會(huì)計(jì)查找錯(cuò)誤的方法

　　會(huì)計(jì)查找錯(cuò)誤的方法

　　查找錯(cuò)誤的方法有很多，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：

　�。�1）順查法（亦稱正查法）

　　順查法是按照賬務(wù)處理的順序，從原始憑證、賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即首先檢查記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對(duì)，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種檢查方法，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大，不易遺漏；缺點(diǎn)是工作量大，需要的時(shí)間比較長(zhǎng)。所以在實(shí)際工作中，一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法。

　　（2）逆查法（亦稱反查法）

　　這種方法與順查法相反，是按照賬務(wù)處理的順序，從會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證的過(guò)程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對(duì)，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的，是根據(jù)實(shí)際工作的需要，對(duì)由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采用的。

　　（3）抽查法

　　抽查法是對(duì)整個(gè)賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對(duì)。還可以根據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找。如果差錯(cuò)是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可；如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬(wàn)位，只需查找千位、萬(wàn)位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小，可以節(jié)省時(shí)間，減少工作量。

　�。�4）偶合法

　　偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中經(jīng)常遇見(jiàn)的規(guī)律，推測(cè)與差錯(cuò)有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記的查找。

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　　A.總賬一方漏記，在試算平衡時(shí)，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯(cuò)，在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額，這說(shuō)明總賬一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額小，漏記就在哪一方。

　　B.明細(xì)賬一方漏記，在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)�？傎~已經(jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)某一總賬借（或貸）方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借（或貸）發(fā)生額之和，說(shuō)明明細(xì)賬一方可能漏記，可對(duì)該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對(duì)。

　　C.如果整張的記賬憑證漏記，則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征，只有通過(guò)順查法或逆查法逐筆查找。

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　　A.總賬一方重記。在試算平衡時(shí)，借貸雙方發(fā)生額不平衡，出現(xiàn)差錯(cuò)；在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借（或貸）方發(fā)生額，也出現(xiàn)一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等，而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄，說(shuō)明總賬借（或貸）方重記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方。

　　B.如果明細(xì)賬一方重記，在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)�？傎~已經(jīng)試算平衡，與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，某一總賬借（或貸）方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借（或貸）方發(fā)生額之和，則可能是明細(xì)賬一方重記，可對(duì)與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對(duì)。

　　C.如果整張的記賬憑證重記賬，則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

　�、塾浄促~的查找

　　記反賬是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò)，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方�？傎~一方記反賬，則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡，出現(xiàn)差額。這個(gè)差額是偶數(shù)，能被2整除，所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄，如果借方大于貸方，則說(shuō)明將貸方錯(cuò)記為借方；反之，則說(shuō)明將借方錯(cuò)記為貸方。如果明細(xì)賬記反了，而總賬記錄正確，則總賬發(fā)生額試算是正確的，可用總賬與明細(xì)賬核對(duì)的方法查找。

　�、苠e(cuò)記賬的查找

　　在實(shí)際工作中，錯(cuò)記賬是指把數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)，常見(jiàn)的有兩種：

　　第一種，數(shù)字錯(cuò)位，即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小記大或大記小。

　　例如：把千位數(shù)變成了百位數(shù)（大變小），把1600記成160（大變小）；或把百位數(shù)變成千位數(shù)（小變大），把2.43記成243（小變大）。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細(xì)。

　　賬核對(duì)時(shí)，正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得的商與賬上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等。查賬時(shí)如果差額能夠除以9,所得商恰是賬上的數(shù)，可能記錯(cuò)了位。(www.qkfawen.com)如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)負(fù)數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)再乘以10,得到的絕對(duì)數(shù)與賬上錯(cuò)誤恰好相等。查賬時(shí)應(yīng)遵循：差額負(fù)數(shù)除以9,商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有，可能記錯(cuò)了位。

　　第二種，錯(cuò)記。錯(cuò)記是在登記賬簿過(guò)程中的數(shù)字誤寫(xiě)。

　　對(duì)于錯(cuò)記的查找，可根據(jù)由于錯(cuò)記而形成的差數(shù)，分別確定查找方法，查找時(shí)不僅要查找發(fā)生額，同時(shí)也要查找余額。一般情況下，鄰數(shù)顛倒的概率比較大。鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時(shí)把相鄰的兩個(gè)數(shù)字互換了位置。如43錯(cuò)記34,或把34錯(cuò)記43.如果前大后小顛倒為后大前小，在試算平衡時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)正數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等，并且不大于9.可以根據(jù)這個(gè)特征在差值相同的兩個(gè)鄰數(shù)范圍內(nèi)查找。 如果前小后大顛倒為前大后小，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核算時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一負(fù)數(shù)，其他特征同上。在上述情況下，查賬時(shí)，差額能除以9,有效數(shù)字不過(guò)9,可能記賬數(shù)顛倒，根據(jù)差值確定查找。

　　會(huì)計(jì)查找錯(cuò)賬的三個(gè)方法

　　一、重記或漏記賬戶的查找

　　在登記賬簿時(shí)，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對(duì)，以確定"標(biāo)準(zhǔn)賬戶".然后，再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符；如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說(shuō)明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

　　二、會(huì)計(jì)記賬筆誤的查找方法

　�、贁�(shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò)，錯(cuò)賬金額能被9整除，則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。

　�、跀�(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書(shū)寫(xiě)顛倒。

　�、蹖�(xiě)錯(cuò)或?qū)懙艚�、分尾�?shù)的查找方法。寫(xiě)錯(cuò)或?qū)懙艚�、分尾�?shù)就是在記賬過(guò)程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò)，查找方法需要與原始憑證逐一核對(duì)。

　　三、記反賬戶方向的查找方法

　　記反方向指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤，就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大，另一方合計(jì)數(shù)減少，這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此，把這個(gè)差數(shù)用"2"除，所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。

　　四個(gè)查找會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的方法

　　【導(dǎo)讀】差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。例如，在記賬過(guò)程中只登記了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方或者貸方，漏記了另一方，從而形成試算平衡中借方合計(jì)數(shù)與貸方合計(jì)數(shù)不相等。如果借方金額遺漏，就會(huì)使該金額在貸方超出。如果貸方金額遺漏，則會(huì)使該金額在借方超出。對(duì)于這樣的差錯(cuò)，可由會(huì)計(jì)人員通過(guò)回憶和與相關(guān)金額的記賬核對(duì)來(lái)查找。

　　尾數(shù)法是指對(duì)于發(fā)生的只有角、分的差錯(cuò)，可以只檢查小數(shù)部分，這樣可以提高查找錯(cuò)誤的效率。

　　除2法是指用差數(shù)除以2來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。若記賬時(shí)將借方金額錯(cuò)計(jì)入貸方（或者相反）時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)就會(huì)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍，因此將此差數(shù)用2去除，得出的商就應(yīng)該是反向的正確金額。例如，應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)科目借方的5000元誤計(jì)入貸方，則該科目的期末余額將小于總分類科目期末余額10000元，被2除的商5000元即為借貸方向反向的金額。同理，如果借方總額大于貸方800元，即應(yīng)查找有無(wú)400元的貸方金額誤計(jì)入借方。

　　除9法是指用差數(shù)除以9來(lái)查找錯(cuò)數(shù)的方法，適用于以下兩種情況。第一，將數(shù)字寫(xiě)大。例如將30寫(xiě)成300,錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：用差數(shù)除以9得出的商為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤數(shù)字。上例差數(shù)270（300-30）除以9以后，所得的商30為正確數(shù)字，30乘以10等于300為錯(cuò)誤數(shù)字。第二，將數(shù)字寫(xiě)小。例如將500寫(xiě)成50,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：以差數(shù)除以9得出的商即為寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)450（500-50）除以9,商50即為錯(cuò)數(shù)，擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字500.

　　比如，某會(huì)計(jì)人員記賬時(shí)將應(yīng)記入"管理費(fèi)用——辦公費(fèi)"科目借方的4000元，誤記入貸方。會(huì)計(jì)人員在查找該項(xiàng)錯(cuò)賬時(shí)，應(yīng)采用除2法。這是因?yàn)閷��?yīng)計(jì)入管理費(fèi)用——辦公費(fèi)科目借方的金額計(jì)入貸方時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍。

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