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關(guān)于會(huì)議發(fā)言的技巧
篇一:你必須知道的會(huì)議總結(jié)發(fā)言技巧
你必須知道的會(huì)議總結(jié)發(fā)言技巧 會(huì)議總結(jié)是會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)議情況的歸納性陳述,是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)議的畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆,關(guān)系到會(huì)議能否開(kāi)得圓滿成功,關(guān)系到會(huì)議質(zhì)量的高低。會(huì)議總結(jié)看似簡(jiǎn)單,但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它,也并非易事。
領(lǐng)導(dǎo)者做會(huì)議總結(jié)發(fā)言,應(yīng)尊重事實(shí),一分為二,既充分肯定成績(jī),又指出不足之處,尤其要對(duì)今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)。
(1)會(huì)議總結(jié)的方式
領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會(huì)議總結(jié),可以采用如下方式:
一是穿珠式:與會(huì)人員的發(fā)言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認(rèn)識(shí)水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上,用發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn),把這些“零珠碎玉”穿起來(lái),形成有價(jià)值的會(huì)議總結(jié)。
二是歸納式:與會(huì)人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí),但對(duì)這些事實(shí)僅處于感性認(rèn)識(shí)階段,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法,從中找出有規(guī)律性的東西。
三是升華式:與會(huì)人員都表述了自己的見(jiàn)解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)眾人的思想加以升華,將與會(huì)人員心中所有、口中所無(wú)的內(nèi)容表達(dá)出來(lái),使眾人的認(rèn)識(shí)水平上升到更高的層次。
四是評(píng)論式:這種方式一般用于策略性研究會(huì)議上。在與會(huì)人員充分地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策后,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)這些意見(jiàn)作出評(píng)論,同時(shí)表明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評(píng)論方案時(shí)要有分析,表態(tài)應(yīng)注意方式,不要傷害與會(huì)人員的自尊心。
五是拍板式:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項(xiàng)客觀因素,大家的態(tài)度已經(jīng)明了時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時(shí)拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機(jī),不然就會(huì)給工作帶來(lái)更大的損失。
(2)常見(jiàn)的會(huì)議總結(jié)方法
會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié),應(yīng)根據(jù)不同的會(huì)議種類,有所側(cè)重,有所區(qū)別。
一是解決問(wèn)題會(huì)議總結(jié)法。
每一個(gè)問(wèn)題討論完畢,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納,形成一個(gè)一致的意見(jiàn);全部問(wèn)題討論完畢,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡(jiǎn)要的會(huì)議總結(jié),歸納一下會(huì)議的成績(jī)與不足,強(qiáng)調(diào)一下有關(guān)問(wèn)題。如果需要將會(huì)議決議內(nèi)容形式一個(gè)文件或會(huì)議紀(jì)要,則當(dāng)場(chǎng)交由承辦人落實(shí)。如果需要舉行下次會(huì)議,則同大家商定下次會(huì)議的開(kāi)法與時(shí)間。
這類會(huì)議總結(jié)中,除了對(duì)會(huì)議的整體情況進(jìn)行回顧和概述外,如果會(huì)議中有些問(wèn)題還沒(méi)有得到解決,有待進(jìn)一步研究時(shí),在會(huì)議總結(jié)中也可以一并向與會(huì)人員交代清楚。
二是決策性研究會(huì)議總結(jié)法。
這類會(huì)議在最后作總結(jié)時(shí),應(yīng)做到以下三點(diǎn):
一是充分肯定會(huì)議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果,這樣有利于增強(qiáng)會(huì)議的積極氣氛,也有利于今后這類會(huì)議開(kāi)得更好。
二是一定要把所有有價(jià)值的意見(jiàn)盡可能不遺漏地綜合起來(lái),給予肯定,即使
完全未被采納的意見(jiàn),也應(yīng)肯定它的價(jià)值,或表示在其他場(chǎng)合可供參考。
三是一般不要“封口”,永遠(yuǎn)不要把某些意見(jiàn)說(shuō)得十全十美,給予全面肯定,而對(duì)另外一些意見(jiàn)給予全面否定,因?yàn)檫@樣做是不明智的。
同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示,希望大家散會(huì)后還要繼續(xù)思考、積極探索,歡迎并隨時(shí)準(zhǔn)備傾聽(tīng)大家新意見(jiàn),等等。
總結(jié)這類會(huì)議最忌諱的是,與會(huì)者發(fā)表了十條意見(jiàn),會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時(shí),卻發(fā)表了一通早已想好的,與眾多意見(jiàn)相悖的意見(jiàn)。這樣,大家就會(huì)視其為自視高明,剛愎自用,久而久之,便會(huì)降低大家參加這類會(huì)議的興趣,積極探索的空氣就會(huì)窒息。
三是全體員工會(huì)議總結(jié)法。
全體員工會(huì)議總結(jié)的主要內(nèi)容有:
、俸(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議是在什么情況下閉幕的;
②回顧會(huì)議過(guò)程,概括會(huì)議內(nèi)容,總結(jié)大會(huì)成果,在肯定成績(jī)的同時(shí),指出不足與努力的方向;
、巯蚺c會(huì)人員提出貫徹執(zhí)行會(huì)議決議要求,表示祝愿或給予鼓勵(lì);
、茑嵵匦紩(huì)議閉幕。
這種會(huì)議的閉幕詞與一般會(huì)議總結(jié)是有區(qū)別的;前者對(duì)會(huì)議情況的總結(jié)是高度的概括,后者則比較深入具體;前者的文字比較嚴(yán)謹(jǐn)莊重,后者則較輕松隨便。
篇二:會(huì)議發(fā)言技巧
經(jīng)過(guò)昨天晚上在宿舍的討論和總結(jié)歸納,我對(duì)自己剛才在會(huì)議上的表現(xiàn)還是相對(duì)滿意的。之所以滿意,主要體現(xiàn)在兩點(diǎn):首先,發(fā)言聲音和語(yǔ)調(diào)基本適中,語(yǔ)言感情-色彩和聲調(diào)符合會(huì)議環(huán)境及大背景,立場(chǎng)正確鮮明;其次,本次會(huì)議發(fā)言最大的進(jìn)步和優(yōu)點(diǎn)是邏輯清晰,思路明確,十分簡(jiǎn)單就闡明了事情本身及自己的意見(jiàn)。
但是畢竟還是經(jīng)驗(yàn)不足,仍然有不少地方需要改進(jìn)和提高。這次的不足主要表現(xiàn)在會(huì)上發(fā)言稍顯緊張及應(yīng)變能力的欠缺,這是大部分人的通病,平時(shí)說(shuō)話可能并不快的人,到了會(huì)上可能不自覺(jué)的就語(yǔ)速加快,甚至緊張激動(dòng)起來(lái),導(dǎo)致發(fā)言感情-色彩過(guò)于強(qiáng)烈。應(yīng)變能力不足,還是因?yàn)樽约禾郏活I(lǐng)導(dǎo)反問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題就緊張,原本組織好的思路和語(yǔ)言就差點(diǎn)亂了套。嚴(yán)格的說(shuō),在會(huì)議中什么事情都可能發(fā)生,什么問(wèn)題都可能出現(xiàn),事先必須做好充分的思想準(zhǔn)備,想好應(yīng)對(duì)策略,一定不能被別人的問(wèn)話打亂了思路,如果這樣的事情真的發(fā)生了,那么這無(wú)疑是一次失敗的會(huì)議,無(wú)論對(duì)會(huì)議主持者還是發(fā)言人這種錯(cuò)誤都是嚴(yán)重的,甚至是致命的!
無(wú)論是誰(shuí),要想不斷進(jìn)步和提高,必須在平常的工作和生活中不斷學(xué)習(xí)、思考和總結(jié)。良好的邏輯思維能力對(duì)一個(gè)人的成長(zhǎng)身份重要,任何事情都條例清晰,思路明確,并不是每個(gè)人都可以做到的。但是,要想良好的成長(zhǎng)和進(jìn)步,良好的規(guī)劃和超強(qiáng)的執(zhí)行力是必不可少的。
有人說(shuō)膽大心細(xì)就是本事,我十分同意這種觀點(diǎn)。
1、 了解聽(tīng)眾并圍繞聽(tīng)眾把握素材;
2、 觀點(diǎn)明確,立意深刻;
3、 思路清晰,邏輯性強(qiáng),有條有理;
4、 有新意,有沖擊力,有震撼力,有影響力;
5、 高度的精練,準(zhǔn)確的概括;
6、 重視語(yǔ)言,一定要有一定的高度!
會(huì)議總結(jié)是會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)議情況的歸納性陳述,是領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)議的畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆,關(guān)系到會(huì)議能否開(kāi)得圓滿成功,關(guān)系到會(huì)議質(zhì)量的高低。會(huì)議總結(jié)看似簡(jiǎn)單,但領(lǐng)導(dǎo)者要做好它,也并非易事。
領(lǐng)導(dǎo)者做會(huì)議總結(jié)發(fā)言,應(yīng)尊重事實(shí),一分為二,既充分肯定成績(jī),又指出不足之處,尤其要對(duì)今后努力方向和奮斗目標(biāo)予以強(qiáng)調(diào)。
(1)會(huì)議總結(jié)的方式
領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會(huì)議總結(jié),可以采用如下方式:
一是穿珠式:與會(huì)人員的發(fā)言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認(rèn)識(shí)水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上,用發(fā)展聯(lián)系的觀點(diǎn),把這些“零珠碎玉”穿起來(lái),形成有價(jià)值的會(huì)議總結(jié)。
二是歸納式:與會(huì)人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí),但對(duì)這些事實(shí)僅處于感性認(rèn)識(shí)階段,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法,從中找出有規(guī)律性的東西。
三是升華式:與會(huì)人員都表述了自己的見(jiàn)解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)眾人的思想加以升華,將與會(huì)人員心中所有、口中所無(wú)的內(nèi)容表達(dá)出來(lái),使眾人的認(rèn)識(shí)水平上升到更高的層次。
四是評(píng)論式:這種方式一般用于策略性研究會(huì)議上。在與會(huì)人員充分地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策后,會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)這些意見(jiàn)作出評(píng)論,同時(shí)表明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評(píng)論方案時(shí)要有分析,表態(tài)應(yīng)注意方式,不要傷害與會(huì)人員的自尊心。
五是拍板式:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項(xiàng)客觀因素,大家的態(tài)度已經(jīng)明了時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時(shí)拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機(jī),不然就會(huì)給工作帶來(lái)更大的損失。
(2)常見(jiàn)的會(huì)議總結(jié)方法
會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié),應(yīng)根據(jù)不同的會(huì)議種類,有所側(cè)重,有所區(qū)別。一是解決問(wèn)題會(huì)議總結(jié)法。
篇三:開(kāi)會(huì)發(fā)言不緊張的六個(gè)技巧
開(kāi)會(huì)發(fā)言不緊張的六個(gè)技巧
開(kāi)會(huì)時(shí)在眾目睽睽之下發(fā)言擔(dān)心自己會(huì)語(yǔ)無(wú)倫次?在職場(chǎng)中打拼,語(yǔ)言溝通是非常重要的一課。無(wú)法條理清晰的把話講明白,對(duì)你今后的職業(yè)發(fā)展會(huì)造成很大困擾哦~開(kāi)會(huì)前寫(xiě)個(gè)計(jì)劃性提綱,能讓你的發(fā)言簡(jiǎn)潔流暢!
沒(méi)有重點(diǎn)、讓人摸不到頭緒的發(fā)言,沒(méi)有人愿意聽(tīng)。但如果能給你要講的內(nèi)容列個(gè)綱要,你就不會(huì)忘記自己的主題,即使緊張得把要說(shuō)的話全忘了也可以靠著綱要的提醒繼續(xù)發(fā)言。除此之外,一份發(fā)言綱要還可以防止你跑題,讓你對(duì)自己的發(fā)言更有信心。技巧1:把你打算在發(fā)言中用到的所有信息都寫(xiě)下來(lái)。
現(xiàn)在先不用擔(dān)心順序或者是否切題的事情。這就像開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的頭腦風(fēng)暴會(huì)議一樣,你現(xiàn)在只是在羅列一些情況,而不是創(chuàng)意和想法。把你想到的信息羅列出來(lái)后,再分別將每一條寫(xiě)在一張便簽上。技巧2:讀一遍這些便簽。
然后再讀一遍。第二次讀的同時(shí),將便簽分類,把傳達(dá)同類信息的便簽放在一起。先不要管現(xiàn)在收集的信息的數(shù)量,如果某張便簽不屬于任何一個(gè)類別,那么就把這一張單獨(dú)放著。
技巧3:重新檢查便簽上的信息。
那些單獨(dú)放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合,那就不要猶豫,扔掉它。如果內(nèi)容與你的主題非常契合,那么就要再找一些相關(guān)信息來(lái)豐富一下。如果其中一類的便簽非常多,那么仔細(xì)看一下,是否有一些是畫(huà)蛇添足的,如果是的話,也要扔掉。技巧4:接下來(lái)可以開(kāi)始調(diào)整這些內(nèi)容的順序了。
先把會(huì)議發(fā)言中要提到的重點(diǎn)寫(xiě)下來(lái),標(biāo)出1、2、3等優(yōu)先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點(diǎn)中。然后用簡(jiǎn)單的詞句概括每條信息的內(nèi)容,并寫(xiě)在剛剛記下來(lái)的重點(diǎn)下面。
技巧5:給你的發(fā)言寫(xiě)個(gè)開(kāi)頭和結(jié)尾。
這兩個(gè)內(nèi)容應(yīng)該逐字逐句地寫(xiě)出來(lái),以防發(fā)言的時(shí)候太過(guò)緊張。記住,開(kāi)頭應(yīng)該介紹你的發(fā)言的主旨,讓與會(huì)者知道你要告訴他們哪些信息;而結(jié)尾則是對(duì)你的發(fā)言內(nèi)容作一個(gè)總結(jié),告訴與會(huì)者剛才你講了些什么。
技巧6:把你的發(fā)言變成“卡片”。
在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫(xiě)上發(fā)言的第一個(gè)重點(diǎn),下面是你總結(jié)過(guò)的適用于這個(gè)點(diǎn)的概括信息。發(fā)言有多少重點(diǎn)就準(zhǔn)備幾張卡片,當(dāng)然,希望你不會(huì)手拿著一副撲克牌去開(kāi)會(huì)。
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