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淺析企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
【摘 要】目前，我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，帶動(dòng)了各行業(yè)的不斷進(jìn)步，在這種快節(jié)奏的行業(yè)發(fā)展需求下，企業(yè)管理者需要提供更加快速、更加可靠的信息化建設(shè)，這樣能夠有效的降低產(chǎn)品成本，對(duì)現(xiàn)代化市場(chǎng)有敏銳洞察力。但是，我國很多企業(yè)的還沒有完全建立起企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)，由于受到各方面的影響，造成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不完善，沒有達(dá)到預(yù)期的理想效果。下面我們對(duì)如何推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)展開探討，并提出相應(yīng)的意見。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)信息；信息化建設(shè)
一、引言
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，涉及到很多方面的內(nèi)容比如：生產(chǎn)、采購、銷售、成本核算、預(yù)算管理等等，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有直接影響，企業(yè)管理者必須要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義，提高企業(yè)管理水平。隨著近幾年企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，已經(jīng)逐漸的顯現(xiàn)出現(xiàn)代化信息技術(shù)的實(shí)際效益所在。如何在企業(yè)管理中順利的推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，成為企業(yè)面臨的一大難題，財(cái)務(wù)信息化作為企業(yè)管理水平的體現(xiàn)，是加強(qiáng)企業(yè)管理的必要手段，不斷深化企業(yè)改革，建立完善的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度，是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中的重要工作。
二、企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
（一）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，是在現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，通過適合企業(yè)財(cái)務(wù)特點(diǎn)和管理需求的自動(dòng)化操作平臺(tái)，通過計(jì)算機(jī)操作能夠有效的管理企業(yè)在經(jīng)營過程中各種財(cái)務(wù)工作。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常工作中通常會(huì)涉及到大量的記賬、核算、報(bào)賬等工作，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠有效的緩解勞動(dòng)壓力，提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，能夠有更多的時(shí)間來進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)管理工作，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，讓財(cái)務(wù)工作變得更全面、更規(guī)范，有效的從中提取出有利于公司管理決策的有價(jià)值信息，為管理者和決策人員提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。
（二）對(duì)資金嚴(yán)格控制，保障資金合規(guī)使用
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種資金使用情況詳細(xì)管理，通過系統(tǒng)對(duì)資金的使用進(jìn)行流程化審批管理，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，保障資金的合規(guī)使用，同時(shí)，避免傳統(tǒng)模式中的繁瑣審批工作，提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率。其次，財(cái)務(wù)人員對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營中所需要的材料、設(shè)備采購等采購計(jì)劃，需要有詳細(xì)的了解，能夠結(jié)合企業(yè)自身?xiàng)l件進(jìn)行資金的使用，避免過程中出現(xiàn)不安全事故。另外，通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還能夠及時(shí)的對(duì)客戶賬目進(jìn)行分析、了解，以便完善經(jīng)營過程中雙方之間的財(cái)務(wù)管理。
（三）促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)所在，在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，信息是最主要的競(jìng)爭力要素，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得足夠的信息量，就能夠在市場(chǎng)中占領(lǐng)一席之地，讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)主要是在企業(yè)信息化以及市場(chǎng)信息化的基礎(chǔ)上，利用信息技術(shù)的快速傳遞和信息收集，建立強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)庫，這種技術(shù)不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化，而是利用互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)，提高財(cái)務(wù)部門信息處理水平，能積極、主動(dòng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，從某種層面來說，如果企業(yè)擁有足夠全面的信息化建設(shè)、具有專業(yè)的技術(shù)水平，才能取得更大的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭實(shí)力。企業(yè)管理者通過財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，可以及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，通過建立信息化共享平臺(tái)，有效的分析企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展情況，根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境制定有效地管理措施。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
（一）提高對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)能夠體現(xiàn)出企業(yè)管理水平的高低，這不僅僅是信息化技術(shù)的應(yīng)用和系統(tǒng)建設(shè)，也不是通過會(huì)計(jì)電算化取代手工記賬為最終目的，通過財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用，提高財(cái)務(wù)工作人員的工作效率，在高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理中使得企業(yè)管理觀念發(fā)生轉(zhuǎn)變。企業(yè)的管理人員應(yīng)該從全面的綜合發(fā)展角度來看待財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)，摒棄傳統(tǒng)思想觀念，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)，重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化能提升財(cái)務(wù)人員的工作效率，讓財(cái)務(wù)人員有更多的精力進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，并滲透至企業(yè)的前段業(yè)務(wù)的管理，讓財(cái)務(wù)人員在這種環(huán)境下積極的應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)中的各種問題，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際效益。
（二）打造新型財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍
如果要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，離不開財(cái)務(wù)人員的重要作用，企業(yè)能否選擇適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理人員和工作人員，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有重要影響。第一，企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和操作水平。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息化傳播，建立一種相互監(jiān)督、相互學(xué)習(xí)的良好范圍，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部條件，加強(qiáng)下屬部門之間的相互勾通、交流，明確業(yè)務(wù)流程，提高財(cái)務(wù)信息化管理，更好的建立現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)文化。第二，注重財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技術(shù)培養(yǎng)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，制定人才培養(yǎng)的長期目標(biāo)，通過進(jìn)行短期培訓(xùn)與財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng)和技術(shù)水平的提高。制定考核機(jī)制，根據(jù)員工的業(yè)績與知識(shí)層次等與薪資、獎(jiǎng)勵(lì)相聯(lián)系，提高財(cái)務(wù)人員在信息化建設(shè)中的積極性。
（三）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員在工作進(jìn)行中，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況對(duì)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)發(fā)展進(jìn)行控制和管理，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和安全。另外，財(cái)務(wù)人還應(yīng)該對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)方向和發(fā)展有一定的洞察力，嚴(yán)格監(jiān)督各單位在自身的財(cái)務(wù)核算過程中，嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，提高單位上報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)際價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展提供更可靠的基礎(chǔ)保障，使企業(yè)管理者所做的決策有理可依、有據(jù)可依。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中要制定完善的管理系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算全過程的控制管理工作，制定統(tǒng)一的成本費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)，通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理，做好過程中的監(jiān)督工作。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立，能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬企業(yè)上報(bào)數(shù)據(jù)的匯總和分析，利用計(jì)算機(jī)軟件形成多維圖表，更為直觀的了解企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)情況。
（四）將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)信息融為一體
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)信息化的重要組成部分，現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展需要建立綜合信息化共享平臺(tái)，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)這一標(biāo)準(zhǔn)，更好的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部、外部的資源共享和財(cái)務(wù)信息的傳遞。所以，有效地建立財(cái)務(wù)信息和企業(yè)信息的相互融合是一種必然趨勢(shì)，通過財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，更好的為企業(yè)以及下屬企業(yè)進(jìn)行信息的借鑒和相互交流，通過信息收集、整理、匯總、分析依次為依據(jù)，滿足企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)營決策需要。
（五）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性保障體系
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要應(yīng)用專業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)，由于現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)存在很大的風(fēng)險(xiǎn)因素，所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全保障，企業(yè)可以結(jié)合自身的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)安全預(yù)警程序，也可以依托于專業(yè)的軟件公司進(jìn)行有選擇性的服務(wù)。除此之外，為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全，需要建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，通過部門之間的相互監(jiān)督和制約，形成完善的業(yè)務(wù)考評(píng)制度，并做好各個(gè)工序的檢查工作，避免出現(xiàn)內(nèi)部操作人員徇私舞弊等現(xiàn)象。另外，結(jié)合當(dāng)下的信息技術(shù)，建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)好系統(tǒng)軟件的防火墻設(shè)置，確保在應(yīng)用軟件的同時(shí)對(duì)安裝和下載其他軟件起到一定的保護(hù)效果，對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)設(shè)置專門的密碼，禁止非專業(yè)人員進(jìn)行電腦操作，將財(cái)務(wù)信息定期的備份，提高安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和安全。
四、結(jié)語
綜上所述， 在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)該重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，更好的為企業(yè)發(fā)展提供有力的基礎(chǔ)保障。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況和目標(biāo)，通過人力、財(cái)力、物力的投入，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平，確保企業(yè)在現(xiàn)代化市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展中能夠占領(lǐng)一席之地，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
（中國機(jī)械設(shè)備工程股份有限公司，北京 100055 ）
參考文獻(xiàn)：
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