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提高工作效率心得體會(huì)優(yōu)秀

時(shí)間:2024-09-22 09:21:17 工作體會(huì) 我要投稿

提高工作效率心得體會(huì)優(yōu)秀(精華4篇)

  有了一些收獲以后,通常就可以寫一篇心得體會(huì)將其記下來,這樣就可以總結(jié)出具體的經(jīng)驗(yàn)和想法。應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的提高工作效率心得體會(huì)優(yōu)秀,希望對(duì)大家有所幫助。

提高工作效率心得體會(huì)優(yōu)秀(精華4篇)

提高工作效率心得體會(huì)優(yōu)秀1

  1、理清工作任務(wù),列出待辦清單

  你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重,頭腦一團(tuán)糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請(qǐng)準(zhǔn)備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。

  首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間;

  其次,在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間;

  最終,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。

  2、運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行

  四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不一樣的程度進(jìn)行劃分,基本上可分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的`工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。

  經(jīng)過四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計(jì)劃安排時(shí)間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身;對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自我的日常工作,才能掌握自我時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。

  3、將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)

  當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時(shí),常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實(shí),只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗(yàn),預(yù)算完成需要的時(shí)間,盡力完成每一個(gè)小任務(wù),最終你會(huì)發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。

  4、擺脫外界干擾,專注工作

  開始工作時(shí)調(diào)整好自我的工作狀態(tài),堅(jiān)持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機(jī)調(diào)成靜音,關(guān)掉瀏覽器,讓自我置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中,想象整個(gè)空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。

  5、番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合

  在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個(gè)待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時(shí)段,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時(shí)間,休息時(shí)間一過,開始完成下一個(gè)番茄。

  以這樣的方法開展工作,能夠讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個(gè)“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運(yùn)動(dòng)吧!

  6.2分鐘法則完成簡單小任務(wù)

  雖說工作時(shí)需要先做最重要的任務(wù),可是實(shí)際情景是如果有任務(wù)能夠在2分鐘內(nèi)完成,那么不要猶豫,justdoit!當(dāng)你完成它之后,你能夠在待辦清單里劃掉它,這樣心里也會(huì)少一些負(fù)擔(dān),何樂而不為呢

  7、相似任務(wù)集中處理

  很多任務(wù)都有相似性,如果能夠?qū)⑵淝擅畹乩壴谝积R完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會(huì)選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完其實(shí),最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話,因?yàn)榇螂娫捯残枰朕o準(zhǔn)備,當(dāng)你連著打完2通電話的時(shí)候,你的語言和措辭也會(huì)更加流暢,這樣之后的4通電話也會(huì)簡便愉快地搞定了。

  8、不要太執(zhí)著于完美

  對(duì)自我嚴(yán)格要求固然是好的,可是太過追求完美反而會(huì)影響你的工作效率,浪費(fèi)你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過程中總會(huì)有一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵,你會(huì)身不由己地陷入自責(zé)和悔過中,不要一向想“如果……就好了”,因?yàn)楫?dāng)你重復(fù)這句話時(shí),時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當(dāng)放下完美主義,你就會(huì)離成功更進(jìn)一步。

提高工作效率心得體會(huì)優(yōu)秀2

 1、要有目標(biāo)意識(shí):首先,要有明確的目標(biāo)意識(shí),任何一項(xiàng)工作都不是漫無目的的,領(lǐng)導(dǎo)安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的,明確這個(gè)目標(biāo)之后,以后所有的工作優(yōu)先級(jí)最高的一定是與這個(gè)目標(biāo)關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)的。比如自己去跑設(shè)計(jì)院,你去的目標(biāo)是什么,不是去玩的,去了就要有收獲有新的項(xiàng)目。

  在以后的工作中,沒做一件事情,都要先樹立一個(gè)目標(biāo),我做這件事要達(dá)到什么目標(biāo)和結(jié)果,這樣才能讓自己的工作變得更有效率。

  2、工作之前必須做好計(jì)劃:當(dāng)你想清楚自己的'目標(biāo)之后,就要根據(jù)目標(biāo)去具體的規(guī)劃,為了完成這個(gè)目標(biāo)你需要做些什么,這些事肯定有主次之分,與目標(biāo)關(guān)聯(lián)度最大的肯定是優(yōu)先要做的;到了這一步,你的時(shí)間管理意識(shí)就要有了,當(dāng)然,這里更多的是事件(或者說任務(wù))管理;結(jié)合自身情況,我主要是就是從設(shè)計(jì)院拿圖紙然后獲得項(xiàng)目信息最終做成項(xiàng)目,那么這一個(gè)過程從設(shè)計(jì)院到項(xiàng)目落地,每個(gè)過程都要做個(gè)計(jì)劃,比如今天去哪個(gè)設(shè)計(jì)院,找哪位設(shè)計(jì)師,溝通什么,詢問哪些項(xiàng)目,哪些項(xiàng)目重要分個(gè)輕重緩急最后去聯(lián)系項(xiàng)目,把工作計(jì)劃做好,實(shí)施起來就是按步驟解題,這樣可以更節(jié)省時(shí)間更有效地做成項(xiàng)目。

  3、注重時(shí)效性:制定計(jì)劃之后,根據(jù)計(jì)劃中的事件優(yōu)先級(jí),綜合自己的能力及外部因素的影響等等,要給每件事都設(shè)定一個(gè)具體的完成時(shí)間(甚至可以細(xì)化到從哪天什么時(shí)間開始再到什么時(shí)間完成),這樣你的時(shí)間安排就比較有序,如果出現(xiàn)任務(wù)延期的情況也不用著急,仔細(xì)分析延期原因就可以了,其實(shí)分析的過程也是自我總結(jié)成長的過程。工作最怕的就是拖延和懶惰,要做到今日事今日畢,每天都做好目標(biāo)和計(jì)劃,那么每天下班之前一定要完成,比如今天要去聯(lián)系哪些人,去哪些項(xiàng)目和設(shè)計(jì)院必須今天完成,如果沒有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因,并做好補(bǔ)救措施。這樣就可以確保工作及時(shí)完成。

  4、總結(jié)很重要:每一件工作,每一件事情完成后都要有總結(jié),人只有在總結(jié)中才能成長,分析工作的得與失,總結(jié)自己的不足之處后期加以改進(jìn),工作效率才能不斷提升。

  1)不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。

  2)把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分,每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自己著手進(jìn)行。

  3)每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計(jì)劃進(jìn)行。

  4)把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣可以幫助你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。

  5)把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。

  6)為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限,不論在什么情況下,都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。

  7)不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要知道如果只是自己一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不知道。

  8)很多時(shí)候,我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了,你得想辦法克服這個(gè)毛病。

  比如說你在考慮一項(xiàng)計(jì)劃是否值得投資的時(shí)候,就可以從兩個(gè)方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性?梢约狱c(diǎn)想象力、邏輯學(xué),甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。將每個(gè)可能性進(jìn)行詳細(xì)地分析,要是想來想去它只有一個(gè)好處,那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計(jì)算每一個(gè)可能性。翻看一下過去類似的經(jīng)驗(yàn),你有什么新看法或新念頭?寫下你到底希望借此計(jì)劃得到什么好處,再研究一下每個(gè)計(jì)劃能夠達(dá)到你需要的何種程度?經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價(jià)值的可能性了。這時(shí)候就可以讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時(shí)間放到這個(gè)決定上。

  當(dāng)然,很多時(shí)候,一個(gè)可能性計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn),與你對(duì)它的信心程度,以及你打算如何去實(shí)踐它有很大關(guān)系,所以如果你不打算立即行動(dòng),那么無論有多好的計(jì)劃也都只能是空中樓閣。

提高工作效率心得體會(huì)優(yōu)秀3

  提高工作效率的幾種方法

  1、每次只做一件事

  很多時(shí)候,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),在辦公室里面,人們一邊交談著,一般處理手頭上的事情,貌似不影響工作,其實(shí)效率就在不知不覺當(dāng)中流失。有時(shí)候,一邊處理郵件,一邊寫著文檔;或者寫著代碼,突然一個(gè)彈窗游戲出現(xiàn)或者QQ消息,看一下,一晃幾十分鐘過去了,這個(gè)時(shí)候注意力被轉(zhuǎn)移了,過一段時(shí)間再來看這代碼發(fā)現(xiàn)一下子沒什么思路了,腦子里還在回味剛才的畫面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比較靠譜的,也是我們常聽到的一個(gè)詞:聚精會(huì)神。直觀提高你的工作效率

  2、學(xué)會(huì)放松

  累了就歇會(huì),這就話貌似用來安慰人的。其實(shí),那里面是有科學(xué)道理的。從一個(gè)人的生理機(jī)能來看,人是不能每時(shí)每刻都在工作的,即使是機(jī)器工作時(shí)間長了也是會(huì)發(fā)燙的。所以,當(dāng)工作一段時(shí)間之后,比如全神貫注工作1小時(shí)了,應(yīng)當(dāng)休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機(jī)器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會(huì)高。

  3、讓大腦放空一下

  工作上用腦比較多的時(shí)候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?/p>

  4、懂得選擇與取舍

  不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對(duì)自我有價(jià)值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。

  5、遠(yuǎn)眺一會(huì)

  當(dāng)一個(gè)問題很久沒想明白的.時(shí)候,當(dāng)眼睛看著屏幕時(shí)間太長了,應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)眺一會(huì),看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。

  6、鍛煉身體

  身體是革命的本錢,對(duì)于工作上,沒有一個(gè)良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要?jiǎng)谝萁Y(jié)合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。

  7、堅(jiān)持樂觀的心態(tài)

  樂觀的人往往對(duì)生活充滿期望,對(duì)工作充滿活力,對(duì)身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。

  8、早睡早起

  熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對(duì)一天的安排更加從容。一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨。抓住了早上的時(shí)間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。

提高工作效率心得體會(huì)優(yōu)秀4

  保持工作環(huán)境的有序和整潔

  實(shí)踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率,還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

  規(guī)劃好自己的時(shí)間,安排好自己的工作

  一個(gè)成功的人士必定對(duì)自己的時(shí)間有很好的規(guī)劃,每個(gè)人一天的時(shí)間至多不過24小時(shí),而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí),如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自己的工作,更有效地工作,時(shí)間規(guī)劃是非常重要的因素。對(duì)自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要達(dá)到什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時(shí)間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間,和拖延癥爭搶時(shí)間,就要努力戰(zhàn)勝它!

  不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。一個(gè)人只有知道如何主動(dòng)地安排工作,而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率!

  學(xué)會(huì)放松,學(xué)會(huì)減壓,提高自信

  不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨,你都保持心平氣和,集中精力,把自己需要完成的事情都記錄下來。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí),一定要調(diào)整好自己的心態(tài),你可以傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。這會(huì)讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。所以,愛你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機(jī)會(huì),相信很快你的工作效率就會(huì)提高。

  學(xué)會(huì)尋找提高工作效率的捷徑:

  要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的.辦法是關(guān)鍵,這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。每個(gè)人的方法不一樣,但這樣做你就會(huì)成功,不這樣做你就會(huì)落后。職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。但通過仔細(xì)地分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會(huì)更加容易、方便,能達(dá)到事半功倍的效果。

  當(dāng)天的工作計(jì)劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得非常有效率!

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