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縣檢察院抓好保密工作經(jīng)驗交流材料
面對數(shù)字化時代日益嚴(yán)峻的保密形勢，我院黨組高度重視，牢固樹立“保密工作無小事”的思想意識，始終把保密工作放在檢察工作的重要位置，嚴(yán)格做到“三個到位”，緊緊抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，健全工作舉措，完善工作制度，規(guī)范工作程序，有效防止了失、泄密事件的發(fā)生，多次受到省、市、縣黨委和上級檢察機關(guān)的肯定和好評，今年4月，我院抓檢察保密工作的做法在贛州市保密工作會議上進行了交流，為我市檢察工作的發(fā)展提供了有力保障。
一、強化教育，督促檢查，確保保密意識到位。
我院將對檢察干警的教育管理和經(jīng)常性地開展計算機保密督促檢查等工作，作為長效管理機制的一部分，堅持常抓不懈，不斷提高干警們的保密意識。
一是健全工作機構(gòu)。我院成立了由檢察長任組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，配齊配強保密工作人員，辦公室主要負(fù)責(zé)人任保密管理員，挑選一名漢語言專業(yè)的公務(wù)員擔(dān)任密碼操作員，并及時選送其參加了省檢察院密碼工作培訓(xùn)，取得了密碼操作員上崗證，做到了持證上崗。我院還專門招錄了1名計算機專業(yè)的本科生，分配在負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全維護監(jiān)管的檢察技術(shù)科，專門負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)安全日常監(jiān)管維護工作。形成了檢察長親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓、專職保密員具體抓、各科室內(nèi)勤協(xié)同抓的齊抓共管的格局，做到有領(lǐng)導(dǎo)抓事、有機構(gòu)辦事、有人員理事。
二是堅持自查自糾。按照“堅持原則、嚴(yán)格紀(jì)律、不走過場、不掩蓋和回避問題、確保實效”的要求，我院堅持每年開展2次以上的保密檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行通報，向存在問題的部門下發(fā)整改通知書，責(zé)令限期整改。
三是加大教育力度。我院在堅持對本院保密工作進行自查自糾的同時，及時宣傳保密密碼工作的重要性和做好保密密碼工作的必要性，專門將高檢院下發(fā)的有關(guān)保密規(guī)定匯編成冊，并結(jié)合實際，制定了《關(guān)于進一步加強保密密碼工作的若干規(guī)定》，印發(fā)給院領(lǐng)導(dǎo)和各內(nèi)設(shè)機構(gòu)，組織大家集中學(xué)習(xí)。經(jīng)常組織全院干警收聽收看保密工作教育光盤，以鮮活的保密工作實例增強干警的保密觀念和保密自覺性。在內(nèi)網(wǎng)上開辟了“保密在線”專欄，定期刊登保密知識、保密制度、涉密警示案例、保密宣傳漫畫等內(nèi)容，不斷提高全院干警的保密意識和防范能力。對上級保密部門轉(zhuǎn)發(fā)的一些失泄密的典型案件、制度要求等內(nèi)容，我院都會及時組織學(xué)習(xí)和討論，提高干警的保密意識。
二、完善制度，規(guī)范操作，確保安全防范到位
我院從規(guī)范工作程序入手，進一步強化了保密要害部門即密碼機房的安全防范措施，制定完善了一系列規(guī)章制度，要求密碼人員堅持嚴(yán)格管理、規(guī)范操作、安全防護，確保密碼設(shè)備的安全。
一是制定完善規(guī)章制度。為保障密碼工作的安全暢通，該院結(jié)合工作實際，制定完善了《保密設(shè)備臺帳管理制度》、《機要密碼人員上崗及變更制度》、《保密工作自查制度》等多項制度，對保密工作的各項操作規(guī)程予以了明確，并將其中主要制度要求制作成宣傳畫，張貼在涉密機房的醒目位置，提醒密碼管理員、操作員明確操作要求，嚴(yán)格執(zhí)行密碼管理制度。
二是嚴(yán)格落實日常管理要求，強化保密密碼責(zé)任。堅持密碼設(shè)備日檢查、周檢查、年檢查制度，定期對密碼設(shè)備進行檢查和維護，確保密碼設(shè)備的使用和管理絕對規(guī)范、絕對安全。從起，我院密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組已連續(xù)4年與各部門負(fù)責(zé)人簽訂《密碼安全保密責(zé)任書》，要求部門負(fù)責(zé)人必須落實好保密工作的各項要求，明確了各部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
三是加強涉密機房的管理和安全防護。在硬件設(shè)備方面，為涉密機房配置了“三鐵兩器”，即鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、滅火器。凡下班時間和休息日，要求保密人員自覺地做好三件事，即檢查門窗安全，檢查電腦、打印機等電器設(shè)備是否關(guān)機、斷電，打開報警器。正是有了這些自覺行為，我院從未發(fā)生過一起失泄密事故，也未發(fā)生過因雷電等自然現(xiàn)象破壞機房電腦的事故。
四是落實保密工作人員上崗申報、審批、培訓(xùn)、交接制度。為確保密碼的絕對安全，該院要求本院保密工作人員必須經(jīng)過申報、審批、培訓(xùn)合格后，才能接觸密碼設(shè)備。從起，該院密碼人員變動先后有2人次，均做到了及時申報、認(rèn)真審核、接受培訓(xùn)、監(jiān)督交接后接觸密碼設(shè)備。
三、嚴(yán)格管理，強化措施，確保保密安全到位
一是加強了計算機使用管理。首先，該院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室就全院便攜式計算機的型號、用途、涉密性質(zhì)、使用者等詳細情況進行了登記，并要求各部門必須嚴(yán)格按照已確定的工作用途和性質(zhì)對便攜式計算機進行使用和管理。為此，該院還專門制發(fā)了《便攜式計算機保密管理規(guī)定》，要求便攜式計算機的外出使用必須嚴(yán)格履行保密審批手續(xù)，不得在便攜式計算機硬盤中存儲國家秘密信息，涉密便攜式計算機嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)，等等。其次，該院對本院臺式電腦建立了管理臺帳，制作了涉密臺式計算機、上網(wǎng)專用計算機和便攜式計算機使用的三類不干膠標(biāo)簽，貼在計算機醒目位置，明確了該計算機相應(yīng)的密級，三類標(biāo)簽還分別簡要地明示了不同類型計算機的管理和使用要求。如對涉密計算機強調(diào)“不得上網(wǎng)”，對非涉密計算機強調(diào)“不得處理涉密信息”，對便攜式計算機另外專門強調(diào)“不得存儲涉密信息”。
二是對移動存儲介質(zhì)實行登記備案制度。為加強管理，該院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室專門制定了《移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》，明確要求各部門對移動存儲介質(zhì)實行具體管理，涉密移動存儲介質(zhì)攜帶外出必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并不得在涉密計算機與連接外網(wǎng)的計算機間交叉使用移動存儲介質(zhì)。該院還對全院移動存儲介質(zhì)情況進行了統(tǒng)計，把密級、使用人姓名、編號等信息標(biāo)注在移動存儲介質(zhì)上。
三是強化重點部位的管理。把辦公室密碼傳真機、檔案室、打字室、統(tǒng)計室、財務(wù)室及反貪局、偵監(jiān)科、技術(shù)科和公訴科等作為涉密管理重點部位，掛牌警示，做到警鐘長鳴。院辦公室、技術(shù)科定期或不定期對全院落實保密工作制度的情況進行監(jiān)督，抓早抓小，保證重點涉密部位的安全，發(fā)現(xiàn)隱患，及時督促整改，做到無死角、無軟肋，防止失密、泄密事故。
四是強化涉密文件的管理。對涉密文件、案件材料、舉報控告材料、機要文件等均嚴(yán)格執(zhí)行專人接收、分類登記、歸口管理、簽字清退的辦理程序，有效防止環(huán)節(jié)落空，過程失控，降低了保密風(fēng)險，消除了保密隱患。同時，該院專門配備了大功率碎紙機，對全院報廢紙質(zhì)文件進行統(tǒng)一銷毀，杜絕了涉密信息的“走風(fēng)漏氣”。
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