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工作中存在的問題

時間:2024-08-14 22:45:47 煒玲 政治學習 我要投稿

工作中存在的問題

  在工作中,我們經(jīng)常會遇到各種各樣的問題,這些問題可能來自于工作流程、團隊協(xié)作、個人技能等方面。面對這些問題,如何有效地解決它們,提高工作效率,成為了每個職場人士必須面對的挑戰(zhàn)。本文將探討工作中常見的問題及其解決方法,幫助讀者更好地應對工作中的挑戰(zhàn)。下面是小編精心整理的工作中存在的問題,歡迎閱讀與收藏。

  工作中存在的問題

  一是工作態(tài)度不認真,存在敷衍了事、馬虎不仔細、糊弄應付的情況,甚至對上級部門和領導交辦的工作不按要求、不聽指示,置若罔聞,導致工作出現(xiàn)差錯。

  二是工作質量、效率不高。有的員工效率倒是很高,可是質量卻差;有的員工講究質量,但效率卻低。有的員工存在等靠的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題不及時上報,不拖到最后不去做,導致工作比較被動。

  三是工作作風不扎實,浮皮潦草,得過且過,甚至自以為是,嘴上說的多,實際做的少。

  四是工作中不愿意負責任,一方面在出現(xiàn)困難、出現(xiàn)問題時,不想方設法解決問題,或是置之不理、不管不顧,或是死挺硬撐,大有一副破罐子破摔的樣子;另一方面存在推諉、推脫的現(xiàn)象,尤其是在出現(xiàn)問題時,不是從自身方面找原因,而是要么找一些客觀原因,要么推到別的同事身上。再不然就以“沒做過”、“做不了”、“不會做”為借口,這樣的理由能站得住腳嗎?還有互相扯皮的現(xiàn)象,使得某些問題得不到及時有效解決,耽誤了工作,影響了同事感情。

  五是缺乏團結協(xié)作精神,特別是涉及到兩個人做同一性質、同樣的工作時,缺乏默契,缺乏配合,缺乏溝通。更有甚者,互相拆臺,互相詆毀,暗地里搬弄是非,破壞團結。

  六是工作缺乏主動性,對于本職工作和分內應承擔的事情,領導不交待、不囑咐,從不會主動去做,就是領導“一拔了一動騰”。

  七是工作方法不當,很多時候都顯得陳舊,不愿意思考,不善于總結,總是以舊有的工作標準衡量新的工作,就認為已有的工作方法放之四海而皆準。

  八是服務態(tài)度不到位,特別是在不能及時幫助業(yè)務部門解決問題時,解釋的態(tài)度、解釋的效果不夠好,使個別部門、個別員工不滿意我們的服務。

  之所以存在以上這么多的問題,我想有兩個方面:一是從我個人角度來講,管理不夠嚴格、不夠規(guī)范。平時對大伙要求的多、要求的嚴,可是出現(xiàn)問題,處理的寬、處理的軟。二是從大家角度來說,自我要求不嚴格,工作態(tài)度不端正,工作積極性不主動,工作標準不細致。

  針對以上問題,要調整工作方法,積極采取以下措施:

  總的來說,要嚴格管理,要嚴肅紀律,要嚴明獎懲。具體而言:

  一是制定崗位職責,明確工作標準,解決“互相推諉、扯皮”和“工作標準低、作風不扎實、得過且過”的問題。每個人要自我歸納一下所負責的工作,并以書面形式上交。辦公室要制定崗位職責,規(guī)范工作標準,使每個人都要清楚自己應該做什么工作,達到什么樣的標準。

  二是根據(jù)崗位職責和工作標準,制定辦公室工作考核辦法,將每個崗位的工作都納入到目標考核中,特別是在業(yè)務用車、水電木維修、反饋單處理等后勤服務方面,做到獎罰分明,獎罰有據(jù),出現(xiàn)問題要扣分罰款,做出成績要表揚獎勵。

  三是在科務會議上定期開展批評與自我批評,時刻清楚自己的不足,相互提醒改正缺點,克服不足,切實轉變工作作風。

  工作中存在的問題有哪些

  1、目前我國會計電算化工作中存在的問題

  (1)會計軟件存在的問題。當前國際間的經(jīng)濟交流合作愈加頻繁,自從我國加入WTO之后,國內企業(yè)積極參與國際競爭,但其所使用的財務軟件卻一時無法與國際接軌。這主要表現(xiàn)在:會計軟件通用性差及安全性與保密性差。財務會計軟件生產(chǎn)者缺乏市場考察,所生產(chǎn)出的財務會計軟件難以適用于各種類型的企業(yè)。雖然我國會計電算化軟件,種類繁多,可是有的會計電算化軟件真正需要的功能卻不完備,失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。很少有財務會計軟件生產(chǎn)者對財會數(shù)據(jù)的保密問題進行認真研究,因此生產(chǎn)出來的軟件即便加了密,也只能防止盜版,起不到數(shù)據(jù)的保密作用。大多軟件只是停留在單個用戶級的水平,未真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。導致會計電算化軟件的安全保密性差,任何人均可破壞、修改數(shù)據(jù)。如果驟然停電,或者系統(tǒng)受病毒侵襲,原有的財會數(shù)據(jù)則難以恢復。

  (2)會計電算化普及率總體上偏低,會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。當前我國企業(yè)管理信息化水平比較滯后,會計電算化的企業(yè)普及率較低,多為大中型企業(yè)、國有企業(yè)、較發(fā)達地區(qū)的企業(yè)采用。其軟件也主要是一些軟件公司早期生產(chǎn)的部門級會計信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)不多,所以,我國會計電算化應用現(xiàn)狀是不容樂觀的。

  (3)會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高,會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。很多企業(yè)脫離實際,不能量身打造、因地制宜地引進自己所需要的會計信息系統(tǒng),高價購進的會計電算化軟件只能使用一小部分。還有些單位購買會計電算化系統(tǒng)后,忽略了二次開發(fā)及管理環(huán)境改善,致使會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高,運行成本高和效率低的“兩高一低”現(xiàn)象。同時由于軟件使用人員的知識技能欠缺,致使對會計信息系統(tǒng)的使用不到位,會計電算化中最科學先進的會計核算功能未能充分發(fā)揮作用。

 。4)缺乏會計電算化專業(yè)人才,會計電算化人員素質偏低現(xiàn)象還比較普遍。在我國,當前會計電算化人才嚴重匱乏。許多老財務工作者抱殘守缺、墨守成規(guī),不愿再接受高端的、最新的會計電算化業(yè)務。工齡較短的新參加工作的財務工作者對電腦操作是很熟練,可是對會計實務卻甚為陌生。由于手工會計系統(tǒng)強調組織內部人員職責分明,相互牽制,每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄,如:制單、稽核、收付款、會計主管簽章等工作程序,這些比較落后的操作模式,已經(jīng)無法跟得上時代的發(fā)展步伐。在網(wǎng)絡環(huán)境當中,由于網(wǎng)絡管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限,在相對開放的網(wǎng)絡環(huán)境里,有可能掌握重要的財務信息,竊取企業(yè)商業(yè)機密,如果缺乏有效的控制,將給企業(yè)帶來不可估量的損失。

 。5)會計軟件的開發(fā)人員在知識結構方面尚欠合理,對于會計電算化的認識程度不夠。我國會計軟件開發(fā)人員的知識結構,主要以計算機理論為主,他們對會計、財務管理、審計等方面的知識欠缺,這就導致會計軟件升級及進一步發(fā)展受到影響。另外,對電算化的認識廣度及深度不夠,也對會計電算化在實務工作中的應用造成障礙。

  2、我國會計電算化改進建議

 。1)完善會計電算化法律法規(guī);谟嬎銠C犯罪現(xiàn)象的普遍化及高智能化,為了防范日益猖獗的計算機犯罪,國家必須制定相應的法律、法規(guī)。與此同時,政府還應當建立、健全會計電算化工作制度,對會計電算化工作進行規(guī)范和約束,使會計電算化工作進一步規(guī)范化、系統(tǒng)化、安全化,為會計電算化工作提供一個良好的法律環(huán)境。

 。2)加強財務數(shù)據(jù)的保密性。為保證財務資料的安全,以及財務數(shù)據(jù)的安全完整,企業(yè)在開展會計電算化工作時,應當設置系統(tǒng)進入密鑰。比如通過設置進入口令、語音識別、指紋識別等,專人專機、專機專用已是各大企業(yè)之共識。

 。3)建立完善的內部控制機構,加強對會計電算化的內部審計。為盡可能降低計算機犯罪行為的發(fā)生,保護內部財務資料的真實可靠、安全完整,企業(yè)應當建立完善的內部控制機構,并加強對會計電算化工作的內部審計;跁嬰娝愎ぷ鬟^程中存在的不利因素,比如會計審核的無紙化、更改憑證的無痕跡化等給內部審計帶來的困難,企業(yè)應當加強內部審計隊伍的建設,提高內部審計工作人員的知識水平。同時,企業(yè)還應當從實際出發(fā),結合企業(yè)的實際工作,在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時分析、及時解決,并相應地調整內部控制工作,使會計電算化工作與內部審計工作相互配合,共同發(fā)展和完善。

 。4)加快會計信息網(wǎng)絡化進程。為了充分發(fā)揮會計電算化工作的總體效益,為國家宏觀調控管理提供方便,企業(yè)應當在保證財務數(shù)據(jù)安全的前提下,加快會計信息網(wǎng)絡化的進程。會計電算化工作網(wǎng)絡化不僅為國家宏觀調控提供了方便,也在數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫娼o企業(yè)帶來了方便,降低了成本。

 。5)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)。企業(yè)應當加大對會計電算化人才的培養(yǎng),其培養(yǎng)方向應是復合型人才。其中對會計電算化管理人才的培養(yǎng)是核心。會計電算化工作不僅要求工作人員具備會計專業(yè)知識,而且要求其具備相應的計算機知識。

  工作遇到的問題以及解決方法

  一、工作流程問題在工作中,流程不暢往往會導致工作效率低下。

  例如,任務分配不明確、審批流程繁瑣等。為了解決這些問題,我們可以采取以下措施:

  1. 明確任務分配:確保每個成員都清楚自己的職責和任務,避免重復勞動和無效溝通。

  2. 優(yōu)化審批流程:簡化審批環(huán)節(jié),提高審批效率,減少不必要的等待時間。

  3. 制定工作流程圖:通過流程圖的方式,將工作流程可視化,方便團隊成員了解整個流程。

  二、團隊協(xié)作問題團隊協(xié)作是工作中不可或缺的一部分,但團隊協(xié)作中也會出現(xiàn)一些問題,如溝通不暢、意見不合等。為了解決這些問題,我們可以采取以下措施:

  1.建立良好的溝通機制:定期開會,分享工作進展和困難,及時解決問題。同時,鼓勵團隊成員之間進行非正式的交流,增進彼此的了解和信任。

  2. 尊重多樣性:團隊成員可能來自不同的背景和專業(yè)領域,具有不同的觀點和方法。我們應該尊重這種多樣性,充分利用各自的優(yōu)勢,共同推動項目進展。

  3. 制定明確的團隊目標:確保團隊成員都清楚團隊的目標和愿景,增強團隊凝聚力。

  三、個人技能問題個人技能不足也是工作中常見的問題之一。為了解決這個問題,我們可以采取以下措施:

  1. 1.持續(xù)學習:不斷學習新知識和技能,提高自己的專業(yè)水平。可以通過參加培訓課程、閱讀專業(yè)書籍、參與行業(yè)交流等方式進行學習。

  2. 尋求幫助:遇到問題時,及時向同事或專業(yè)人士請教,尋求解決方案。同時,也可以利用互聯(lián)網(wǎng)資源,查找相關資料和信息。

  3. 反思與總結:在完成工作任務后,及時反思和總結自己的表現(xiàn)和收獲,找出不足之處,制定改進計劃。

  四、時間管理問題時間管理對于工作效率至關重要。合理的時間安排可以幫助我們更好地完成任務,提高工作效率。以下是一些時間管理的建議:

  1.制定工作計劃:在每天或每周開始時,制定一個明確的工作計劃,列出需要完成的任務和優(yōu)先級。

  2. 避免拖延:盡早開始工作,避免拖延。設定目標和獎勵來激勵自己按時完成任務。

  3. 集中精力:在工作時,盡量避免分散注意力的干擾,如手機通知、社交媒體等。集中精力完成任務,提高工作效率。

  五、壓力管理問題工作壓力是普遍存在的,但過度的壓力會對身心健康產(chǎn)生負面影響。為了有效管理壓力,我們可以采取以下措施:

  1. 學會放松:通過運動、冥想、聽音樂等方式放松身心,緩解工作壓力。

  2. 與他人分享:與同事、朋友或家人分享自己的壓力和困擾,尋求支持和建議。

  3. 尋求專業(yè)幫助:如果壓力過大且無法自行緩解,可以尋求專業(yè)心理咨詢師的幫助。綜上所述,工作中遇到的問題多種多樣,但只要我們采取正確的解決方法,積極面對挑戰(zhàn),就一定能夠克服困難,提高工作效率。希望本文的建議能夠對讀者在工作中遇到的問題有所幫助。

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