采購(gòu)工作心得體會(huì)
采購(gòu)工作心得體會(huì)近日研讀了李恒興和鮑鈺合著的《采購(gòu)管理》一書,作為一個(gè)接觸采購(gòu)時(shí)間不長(zhǎng)的菜鳥級(jí)選手,對(duì)于任何采購(gòu)知識(shí)的學(xué)習(xí),都有如棉花吸水般孜孜不倦。
這本書在初步介紹采購(gòu)功能作用的基礎(chǔ)上,分析了傳統(tǒng)采購(gòu)與現(xiàn)代采購(gòu)的特點(diǎn)區(qū)別,并深入系統(tǒng)地分析了訂貨點(diǎn)采購(gòu)、JIT采購(gòu)、MRP采購(gòu)、供應(yīng)鏈采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、電子商務(wù)采購(gòu)的基本原理、內(nèi)涵、實(shí)施方式、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍,為科學(xué)采購(gòu)提供了一個(gè)可供選擇的上佳途徑。隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤為重要。通過(guò)這本書的學(xué)習(xí),自已對(duì)采購(gòu)工作有了進(jìn)一步深切的了解,F(xiàn)將學(xué)習(xí)中的收獲與感想進(jìn)行分享。
傳統(tǒng)的采購(gòu)管理思想中買賣雙方的關(guān)系是相互對(duì)立的,現(xiàn)代采購(gòu)管理思想中買賣雙方是合作伙伴關(guān)系。 傳統(tǒng)的采購(gòu)管理思想認(rèn)為供應(yīng)商的數(shù)目越多越好,現(xiàn)代的采購(gòu)管理思想認(rèn)為越少越好。 傳統(tǒng)的采購(gòu)是定期交貨,現(xiàn)代的采購(gòu)是及時(shí)交貨。 傳統(tǒng)采購(gòu)中先設(shè)計(jì)產(chǎn)品后質(zhì)詢價(jià),現(xiàn)代采購(gòu)是供應(yīng)商參與商品設(shè)計(jì)。 傳統(tǒng)采購(gòu)管理中信息交換是定期的庫(kù)存較大,現(xiàn)代采購(gòu)管理的信息交換是及時(shí)的,信息較小。
要想做好采購(gòu),首先要選擇好供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮以下方面:1、對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、服務(wù)態(tài)度、品質(zhì)、價(jià)格全方面考慮。2、選擇合適的地點(diǎn),越近越好。3、對(duì)于供應(yīng)商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長(zhǎng),這樣對(duì)雙方都有利。幫助供應(yīng)商成長(zhǎng),對(duì)方會(huì)感激,合作起來(lái)更有利我們。另在單價(jià)、服務(wù)、品質(zhì)方面都能提高。
采購(gòu)中控制成本更是當(dāng)今企業(yè)的重中之重。俗話說(shuō):"便宜沒(méi)好貨,好貨不便宜。"但這并不是一概而論,而我們要做到便宜也有好貨。這就需要我們?nèi)タ刂疲?1、明確采購(gòu)計(jì)劃,適當(dāng)?shù)牧,適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。隨著不穩(wěn)定的市場(chǎng),材料價(jià)格多次浮動(dòng),因此對(duì)市場(chǎng)要有所了解,在價(jià)格上漲前,能有遠(yuǎn)期的眼光,可以備些適當(dāng)?shù)膸?kù)存物料。2、對(duì)于供應(yīng)商的提價(jià)要求,要經(jīng)過(guò)分析看看合不合理,如多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估行、議價(jià)等。 3、分為集中采購(gòu)、集團(tuán)采購(gòu)、集包采購(gòu),數(shù)量大,單價(jià)就低。例如:與其它的公司一起采購(gòu)。
采購(gòu)人員作為采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施者,其能力素質(zhì)也頗為重要。首先采購(gòu)人員應(yīng)具備如下的知識(shí)素質(zhì),因?yàn)樵诓少?gòu)工作中,一方面采購(gòu)人員要與不同類型的供貨商打交道;(www.qkfawen.com)另一方面,采購(gòu)的商品品種繁多,規(guī)格不一,且市場(chǎng)上商品的供求變化快,為此,采購(gòu)人員應(yīng)該具備承擔(dān)采購(gòu)任務(wù)所需要的相關(guān)知識(shí)。政策、法律知識(shí)。政策、法律知識(shí)包括國(guó)家出臺(tái)的各種相關(guān)法律、價(jià)格政策、專營(yíng)方向,維護(hù)國(guó)家與企業(yè)利益。
1、市場(chǎng)學(xué)知識(shí)。了解消費(fèi)者需要,掌握市場(chǎng)細(xì)分策略以及產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷方面知識(shí),才能合理地選擇采購(gòu)商品的品種,從而保證采購(gòu)的商品適銷對(duì)路。
2、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。業(yè)務(wù)知識(shí)包括談判技巧、商品知識(shí)(商品功能、用途、成本、品質(zhì))、簽約的基本知識(shí)等,這是做好本職工作的關(guān)鍵,將有助于與供應(yīng)商的溝通,能主動(dòng)進(jìn)行價(jià)值分析,開發(fā)新來(lái)源或替代品,有助于降低采購(gòu)成本。
3、社會(huì)心理。了解客戶的心理活動(dòng),把握市場(chǎng)消費(fèi)者的心理需求,從而提高采購(gòu)工作的針對(duì)性。
4、自然科學(xué)知識(shí)。自然科學(xué)知識(shí)包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數(shù)理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。將現(xiàn)代科技知識(shí)用于采購(gòu)過(guò)程,把握市場(chǎng)變化規(guī)律,從而提高采購(gòu)工作的效率與準(zhǔn)確性。
5、文化基礎(chǔ)知識(shí)。這是其他知識(shí)的基礎(chǔ),一個(gè)文盲是干不好采購(gòu)工作的。
知識(shí)不等于能力,國(guó)外心理學(xué)家研究表明,要辦好一件事,知識(shí)起的作用只有1/4,而能力起的作用占3/4,可見(jiàn)能力更為重要。要干好采購(gòu)工作,采購(gòu)人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力:
1、分析能力。分析市場(chǎng)狀況及發(fā)展趨勢(shì),分析消費(fèi)者購(gòu)買心理,分析供貨商的銷售心理,從而在采購(gòu)工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
2、協(xié)作能力。采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)與人協(xié)作的過(guò)程,一方面采購(gòu)人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購(gòu)資金、報(bào)銷等問(wèn)題;與倉(cāng)儲(chǔ)部門打交道,了解庫(kù)存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購(gòu)人員要與供應(yīng)商打交道,如詢價(jià)、談判等,采購(gòu)人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系,為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。
3、表達(dá)能力。采購(gòu)人員是用語(yǔ)言文字與供應(yīng)商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購(gòu)的各種條件,如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清,說(shuō)話口羅嗦,只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,導(dǎo)致交易失敗。因此采購(gòu)人員的表達(dá)能力尤為重要,是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
4、成本分析和價(jià)值分析能力。采購(gòu)人員必須具有成本分析能力,會(huì)精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品,物雖美,但價(jià)更高,加大成本,若盲目追求"價(jià)廉",則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此,對(duì)于供應(yīng)商的報(bào)價(jià),要結(jié)合其提供的商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析,以便買到適宜的商品。
5、預(yù)測(cè)能力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商品的價(jià)格和供求在不斷變化,采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及與供應(yīng)商打交道中供應(yīng)商的態(tài)度等方面來(lái)預(yù)測(cè)將來(lái)市場(chǎng)上該種商品供給情況,如商品的價(jià)格、數(shù)量等。
雖然從事采購(gòu)工作的時(shí)間不長(zhǎng),也談不上任何經(jīng)驗(yàn),但從自己艱難的摸索工作中感受到的是,要想工作順利開展,首先應(yīng)該從所從事工作的流程開始,做到對(duì)流程非常熟悉,其次要全面學(xué)習(xí)了解每一個(gè)事物的關(guān)聯(lián)關(guān)系,前因后果;最后要逐步從有經(jīng)驗(yàn)的員工那里,逐步學(xué)習(xí)積累一些隱形的經(jīng)驗(yàn),亦或叫做"技巧".搞懂這些,做到心中有數(shù)了,再加上細(xì)心再細(xì)心,嚴(yán)謹(jǐn)再嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,工作便不愁做不好。古語(yǔ)說(shuō)"心急吃不了熱豆腐",用在工作上也一樣,只有按部就班,腳踏實(shí)地,點(diǎn)滴積累,循序漸進(jìn),穩(wěn)扎穩(wěn)打,才能成就一個(gè)合格優(yōu)秀的采購(gòu)員。相信自己在這個(gè)崗位上,付出了努力,積累夠時(shí)間,一定會(huì)游刃有余。
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