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實(shí)行無(wú)紙化辦公，推動(dòng)生態(tài)文明建設(shè)
實(shí)行無(wú)紙化辦公，推動(dòng)生態(tài)文明建設(shè)--參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)有感
建設(shè)生態(tài)文明，是關(guān)系人民福祉、關(guān)乎民族未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)。面對(duì)資源約束趨緊、環(huán)境污染嚴(yán)重、生態(tài)系統(tǒng)退化的嚴(yán)峻形勢(shì)，必須樹(shù)立尊重自然、順應(yīng)自然、保護(hù)自然的生態(tài)文明理念，把生態(tài)文明建設(shè)放在突出地位，融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)各方面和全過(guò)程，努力建設(shè)美麗中國(guó)，實(shí)現(xiàn)中華民族永續(xù)發(fā)展。
--《堅(jiān)定不移沿著中國(guó)特色社會(huì)主義道路前進(jìn) 為全面建成小康社會(huì)而奮斗》
2013年，全國(guó)政協(xié)會(huì)議開(kāi)幕當(dāng)天，由于紙張的使用被大會(huì)嚴(yán)格控制，一天節(jié)省的支出高達(dá)200萬(wàn)元。
2014年，全國(guó)政協(xié)和人大代表會(huì)議陸續(xù)開(kāi)幕，節(jié)儉與務(wù)實(shí)的理念不斷被提及和踐行：
礦泉水為實(shí)名制被貼上標(biāo)簽，代表和委員使用的鉛筆是由廢報(bào)紙制成……節(jié)儉與務(wù)實(shí)不僅只是口號(hào)，更體現(xiàn)在了兩會(huì)的細(xì)節(jié)之處。在此情形下，無(wú)紙化辦公的持續(xù)推進(jìn)也順應(yīng)了兩會(huì)所提倡的節(jié)儉之風(fēng)。
《山東省黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》第五十四條、《東營(yíng)市黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》第八章資源節(jié)約第四十五條均提到要積極利用信息化手段，推行無(wú)紙化辦公，減少一次性辦公用品消耗，降低行政運(yùn)行成本。
行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，通常是通過(guò)打印、張粘，流動(dòng)性弱、影響小、受眾面窄；傳真都是傳統(tǒng)的傳真機(jī)，紙張，油墨，電費(fèi)，機(jī)器維修保養(yǎng)費(fèi)，員工時(shí)間等都是成本開(kāi)支用，既造形成浪費(fèi)又造成環(huán)境污染。無(wú)紙化辦公，顧名思義，就是指不用紙張，利用計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件和通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高效辦公，同時(shí)降低能源消耗。
簡(jiǎn)單便捷操作，減少培訓(xùn)環(huán)節(jié)。無(wú)紙化辦公可以將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中，通過(guò)對(duì)文件傳閱、審批流程的自定義，各用戶便可在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名，從而使不同用戶可對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見(jiàn)、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署，用戶對(duì)文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進(jìn)行打印輸出。用戶只要會(huì)寫(xiě)字，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤(pán)輸入方法，就和日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，就能方便地使用含有電子筆跡技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，從而大大減少了培訓(xùn)工作量，這對(duì)最終用戶和開(kāi)發(fā)商都有利。
動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證，保障信息安全。無(wú)紙化辦公將領(lǐng)導(dǎo)辦公與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤(pán)密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來(lái)替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
辦公流程規(guī)范，提升工作效率。無(wú)紙化辦公允許用戶按照實(shí)際需要建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，明確工作人員責(zé)任，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。所有工作人員的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程和發(fā)現(xiàn)人才。工作人員們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和單位文化。有效地協(xié)調(diào)多部門(mén)之間協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公，領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過(guò)的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況，跟蹤監(jiān)督，提高執(zhí)行效率和力度。高度自動(dòng)化的無(wú)紙化辦公不僅解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費(fèi)狀況，而且也解決了因領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法使用煩瑣的現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而閑置的信息化投資。
資源信息共享，確保持續(xù)發(fā)展。無(wú)紙化辦公通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用，實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值，形成正規(guī)、科學(xué)、開(kāi)放的單位的制度和文化，保持單位旺盛的生命力，保證單位健康持續(xù)發(fā)展。
能源消耗降低，推動(dòng)生態(tài)建設(shè)。無(wú)紙化辦公最直接的就是節(jié)能降耗。全球因?yàn)檗k公而消耗掉的紙張是一個(gè)龐大的數(shù)字，在紙張背后的能源消耗，(www.qkfawen.com)更是一個(gè)追尋可持續(xù)發(fā)展所必須關(guān)注的問(wèn)題。 黨的十八大提出了大力推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)的新要求，建設(shè)生態(tài)文明是關(guān)系人民福祉、關(guān)乎民族未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)，這需要每一個(gè)國(guó)民要共同努力。建設(shè)生態(tài)文明必須堅(jiān)持節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境的基本國(guó)策，這也是一種共識(shí)。
根據(jù)2014年最新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，如果兩會(huì)期間能夠使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，那么用紙量就可以節(jié)省230.2232萬(wàn)張，用紙費(fèi)用則能夠節(jié)省106.4348萬(wàn)元，工作效率直接提升83.7倍。
在四川德陽(yáng)市七屆人大三次會(huì)議上，就已經(jīng)開(kāi)始力推節(jié)儉風(fēng)，實(shí)現(xiàn)向無(wú)紙化辦公的過(guò)渡。大會(huì)向代表們推出了議案，建立網(wǎng)上辦理系統(tǒng)，代表可直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交議案建議。大會(huì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，一般一次人大會(huì)議有約20期簡(jiǎn)報(bào)，改為電子版后可少印刷簡(jiǎn)報(bào)13000份左右，能夠節(jié)約不少的資金和紙張。
2013年7月1日，能夠滿足3000多人工作的安慶市協(xié)同辦公系統(tǒng)正式運(yùn)行，安徽合肥安慶市真正迎來(lái)了無(wú)紙化辦公時(shí)代。據(jù)了解，此前安慶市市政府辦公室紙質(zhì)公文處理一年要花費(fèi)20多萬(wàn)元，目前全市共有170家單位，如果平均按照10萬(wàn)元計(jì)算，每年可以節(jié)約1700萬(wàn)元資金。
社會(huì)在進(jìn)步，創(chuàng)新和符合時(shí)代潮流、實(shí)用的產(chǎn)品是社會(huì)的主流，使用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)已經(jīng)是社會(huì)的趨勢(shì)。作為一名普通市民，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，應(yīng)從工作和生活中的點(diǎn)滴做起。推行無(wú)紙化辦公，節(jié)約紙張，這是舉手之勞，減少不必要的浪費(fèi)就是一種美德，就是最大的節(jié)約。
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