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制造企業(yè)資產(chǎn)管理不足與加強(qiáng)措施
在我們平凡的日常里，措施對(duì)我們來(lái)說(shuō)并不陌生，措施是指針對(duì)問(wèn)題的解決辦法、方式、方案、途徑，可以分為非常措施、應(yīng)變措施、預(yù)防措施、強(qiáng)制措施、安全措施。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好措施嗎？以下是小編為大家收集的制造企業(yè)資產(chǎn)管理不足與加強(qiáng)措施，希望能夠幫助到大家。
一、引言
在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的時(shí)代，制造企業(yè)面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)如何立于不��？在企業(yè)運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程中，大部分企業(yè)比較關(guān)心成本核算問(wèn)題，其實(shí)對(duì)企業(yè)而言企業(yè)資產(chǎn)管理也相當(dāng)重要。在精打細(xì)算控制產(chǎn)品成本的時(shí)候，應(yīng)該把企業(yè)資產(chǎn)的管理列入重點(diǎn)，否則就有可能顧此失彼。
例如：
存貨的日常管理雜亂無(wú)序，導(dǎo)致存貨損失、過(guò)期，機(jī)器設(shè)備不安要求操作，導(dǎo)致機(jī)器損壞，無(wú)法正常運(yùn)行等。更有甚者因停產(chǎn)而導(dǎo)致逾期交貨、損失企業(yè)信譽(yù)。這些損失有的可以用金錢(qián)衡量，有的帶來(lái)更大的無(wú)形損失。
因此，制造企業(yè)應(yīng)以專業(yè)的角度去管理企業(yè)資產(chǎn)，將科學(xué)的管理運(yùn)用到企業(yè)實(shí)際管理中，充分提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，最大程度的減少企業(yè)資源浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用水平。制造企業(yè)資產(chǎn)主要是分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、存貨等；非流動(dòng)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、金融資產(chǎn)等。本文主要針對(duì)存貨和固定資產(chǎn)這兩類管理存在的問(wèn)題與不足進(jìn)行討論。
二、當(dāng)前制造企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及其成因
�。ㄒ唬┊�(dāng)前制造企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其成因
企業(yè)中存貨占資產(chǎn)的很大一部分，存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品。很多企業(yè)疏于對(duì)存貨的管理，沒(méi)有意識(shí)到存貨管理的重要性，由于管理不善造成存貨的浪費(fèi)，隨之進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。存貨的報(bào)廢、毀損也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不小損失。
1.存貨管理混亂、賬實(shí)不符
很多企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格的倉(cāng)庫(kù)管理，倉(cāng)庫(kù)管理混亂。沒(méi)能按要求實(shí)行產(chǎn)品分類存放管理，也不能按要求實(shí)行存貨按期盤(pán)點(diǎn)，做不到賬實(shí)相符。遇到有需要提供特殊存放要求的存貨，沒(méi)有相配備的保存條件、管理措施等。
2.存貨儲(chǔ)量不合理，造成浪費(fèi)
存貨的多少不能及時(shí)反饋給生產(chǎn)制造部、銷售部門(mén)，造成不能保持最合理的存儲(chǔ)量，浪費(fèi)增加。沒(méi)有合理的預(yù)測(cè)值，造成原材料積壓過(guò)多，或者是造成某種原材料緊缺等等。增大采購(gòu)成本、存貨成本。
3.倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏管理意識(shí)
倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏管理意識(shí)，造成管理上不必要的浪費(fèi)。
例如：
原材料出庫(kù)沒(méi)有做好保質(zhì)期管理，造成產(chǎn)品積壓導(dǎo)致過(guò)期報(bào)廢，原材料沒(méi)有按保質(zhì)期采取先進(jìn)先出法核算等等。
�。ǘ┊�(dāng)前制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及其成因
對(duì)于固定資產(chǎn)的管理是最容易被企業(yè)忽視的，很多企業(yè)高層認(rèn)為大型機(jī)器設(shè)備買來(lái)安裝好就完成了工作，不會(huì)再有人去過(guò)問(wèn)這些資產(chǎn)的日常維護(hù)和大修計(jì)劃等。
對(duì)于機(jī)器的操作與運(yùn)轉(zhuǎn)也沒(méi)有嚴(yán)格的操作流程，很多問(wèn)題就出現(xiàn)在日常工作中，卻沒(méi)有人重視。
1.固定資產(chǎn)采購(gòu)、修理無(wú)計(jì)劃，擠占企業(yè)日常流動(dòng)資金
很多企業(yè)的弊病通常是"需要就買，壞了才修".沒(méi)有提前做好相應(yīng)的工作計(jì)劃，也使企業(yè)資金不能合理安排。突然大筆資金支出采購(gòu)固定資產(chǎn)，增加企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)壓力，甚至造成資金供應(yīng)鏈緊張。日常修理無(wú)計(jì)劃，缺乏日常維護(hù)，造成修理費(fèi)超高，報(bào)修次數(shù)增多等等。
2.沒(méi)有建立固定資產(chǎn)管理制度，缺乏管理理念
企業(yè)缺乏完善的管理制度，缺乏有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的管理人員，認(rèn)為可有可無(wú)。企業(yè)從管理成到最基層都沒(méi)有重視固定資產(chǎn)的管理。沒(méi)有做好日常的盤(pán)點(diǎn)的工作，一些資產(chǎn)不知如何丟失，什么時(shí)候毀損的等等問(wèn)題。
3.生產(chǎn)機(jī)器沒(méi)有的到良好的日常維護(hù)，造成不必要浪費(fèi)
對(duì)于公司生產(chǎn)設(shè)備，使用的人只知道使用，缺乏日常維護(hù)。更有甚者不愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備減少機(jī)器使用壽命。
例如：
生產(chǎn)上用的磨具，由于生產(chǎn)型號(hào)不一樣磨具需要經(jīng)常更換，卸下來(lái)的磨具需要生產(chǎn)人員輕拿輕放，避免模具的磕碰，損壞磨具的使用時(shí)間，可是好多人員將磨具卸下來(lái)直接一扔就把模具損壞了，導(dǎo)致模具返廠修理，減少模具的使用壽命，增加修理費(fèi)用。諸如此類問(wèn)題完全可以在日常生產(chǎn)中避免發(fā)生。
三、加強(qiáng)制造企業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策措施
對(duì)于制造企業(yè)存貨和固定資產(chǎn)的管理諸多當(dāng)前存在的問(wèn)題，建議從以下方面采取措施，以加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理。
�。ㄒ唬┲圃炱髽I(yè)加強(qiáng)存貨管理對(duì)策措施
1.規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理制度
針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理，首先應(yīng)配備專門(mén)的人員負(fù)責(zé)管理，做到分配到位、管理到位、責(zé)任到位。倉(cāng)庫(kù)最基本應(yīng)將原材料與產(chǎn)成品分開(kāi)不同區(qū)域管理；有國(guó)外進(jìn)口原料的應(yīng)將進(jìn)口原料分開(kāi)進(jìn)行存放與管理。如果企業(yè)存貨中涉及危險(xiǎn)品的，應(yīng)單獨(dú)設(shè)立危險(xiǎn)品庫(kù)存儲(chǔ)。對(duì)于危險(xiǎn)品管理需要配備雙人雙鎖管理，取放均應(yīng)該雙人同時(shí)確認(rèn)等等。
2.建立盤(pán)點(diǎn)制度，做到賬實(shí)相符
其次平時(shí)每天做好出入庫(kù)記錄，月末盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，做到賬實(shí)相符。及時(shí)將庫(kù)存信息傳遞給生產(chǎn)部與銷售部門(mén)，預(yù)測(cè)庫(kù)存最低存儲(chǔ)量與最高存儲(chǔ)量，保持庫(kù)存在合理范圍內(nèi)。庫(kù)存應(yīng)隨時(shí)監(jiān)測(cè)產(chǎn)品保質(zhì)期，將快到保質(zhì)期產(chǎn)品及時(shí)通報(bào)公司，將過(guò)期庫(kù)存及時(shí)清理。
3.建立倉(cāng)庫(kù)管理人員培訓(xùn)制度
最后，公司應(yīng)安排庫(kù)管人員參加相應(yīng)的培訓(xùn)，確保大家對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的了解，熟知庫(kù)存產(chǎn)品的保存條件與出入庫(kù)管理規(guī)范。如果需要有特殊存儲(chǔ)條件的產(chǎn)品，應(yīng)單獨(dú)存放。
例如：
原材料維生素E的存儲(chǔ)要求常溫下避光保存。不論倉(cāng)庫(kù)管理崗還是一般人員都要建立責(zé)任意識(shí)。倉(cāng)庫(kù)的保管還要提高警惕，價(jià)值比較高的存貨，還要在條件允許的情況下加裝攝像頭，以確保存貨的安全保障。
�。ǘ┲圃炱髽I(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)策措施
企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，采取有效措施。企業(yè)應(yīng)該采取并實(shí)行有效的內(nèi)部控制制度。針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，解決建議如下：
1.建立健全采購(gòu)制度，避免盲目采購(gòu)
針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，首先要從采購(gòu)開(kāi)始著手，公司首先要建立健全采購(gòu)制度。有條件的公司要有專門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，各個(gè)部門(mén)要在年底做出下一年度采購(gòu)計(jì)劃，將具體型號(hào)、規(guī)格、尺度等信息交到公司申請(qǐng)批準(zhǔn)，公司應(yīng)結(jié)合資金情況做好下一年全年采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)，占用大量資金。
公司批準(zhǔn)后采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按具體要求進(jìn)行貨比三家，大金額的采購(gòu)可以采用公開(kāi)招投標(biāo)，以降低采購(gòu)金額，提高采購(gòu)質(zhì)量，最后確定出供貨廠商。
2.建立固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)采購(gòu)安裝結(jié)束后，就進(jìn)入日常維護(hù)階段，大型生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)機(jī)器會(huì)比較多，日常的機(jī)器維護(hù)必須重視。建立固定資產(chǎn)分級(jí)管理模式，可以按使用部門(mén)劃分管理，也可以按固定資產(chǎn)分類進(jìn)行管理。不管如何劃分，一定要具體落實(shí)到每個(gè)具體負(fù)責(zé)的人員。建立固定資產(chǎn)卡片管理制度，企業(yè)應(yīng)為每一個(gè)固定資產(chǎn)粘貼固定資產(chǎn)卡片。
詳細(xì)記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的來(lái)源、驗(yàn)收、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)行、維修、改造等相關(guān)內(nèi)容記錄。對(duì)于同一個(gè)固定資產(chǎn)過(guò)于頻繁的維修，就要找出原因，看其究竟是機(jī)器本身的質(zhì)量問(wèn)題，還是維修人員故意多次報(bào)修以從中獲取利益。對(duì)于車間的生產(chǎn)機(jī)器，最好交給懂得維修的人員負(fù)責(zé)。對(duì)使用固定資產(chǎn)的相關(guān)人員必須進(jìn)行具體的操作使用培訓(xùn)，實(shí)行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度，確保安全運(yùn)轉(zhuǎn)，以避免造成濫用機(jī)器所帶來(lái)的機(jī)器損壞，日常愛(ài)護(hù)遠(yuǎn)比維修更重要。
企業(yè)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管理，使固定資產(chǎn)能夠正常有效地使用，減少閑置，提高利用效率。同時(shí)應(yīng)注意搞好維護(hù)和保養(yǎng)工作，減少自然腐蝕，以延長(zhǎng)其使用壽命。
3.建立固定資產(chǎn)清查制度，防范資產(chǎn)流失
建立固定資產(chǎn)清查制度，每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，沒(méi)條件的企業(yè)至少每年年末也要進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，對(duì)固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)查明原因，追究責(zé)任，妥善處理。清查結(jié)束后將報(bào)廢的固定資產(chǎn)從財(cái)務(wù)帳減少，做到固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和賬實(shí)相符。關(guān)注資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價(jià)，防范資產(chǎn)流失。條件成熟的單位可以建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全程管理，自固定資產(chǎn)由外部進(jìn)入企業(yè)，到最終退出企業(yè)，都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理。企業(yè)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。
這樣，固定資產(chǎn)管理部門(mén)就可以及時(shí)、準(zhǔn)確地了解各項(xiàng)固定資產(chǎn)使用和變動(dòng)的情況，并采取相應(yīng)的管理措施，提高管理效果。
總之，企業(yè)資產(chǎn)的管理要從企業(yè)管理層面加以重視，過(guò)分依賴于下面的員工起不到特別明顯的作用，領(lǐng)導(dǎo)層在處理報(bào)修、報(bào)損時(shí)應(yīng)多問(wèn)一句為什么？企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)員工的責(zé)任感，不論是哪個(gè)崗位的員工，只要認(rèn)真，工作都會(huì)做的出色。沒(méi)有多么困難的工作，只有干與不干的區(qū)別。良好的企業(yè)文化，能帶動(dòng)企業(yè)員工的積極性，能給企業(yè)帶來(lái)更多的財(cái)富。相反，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)形的損失，不可估量。建立健全企業(yè)應(yīng)有的規(guī)范制度，提高員工責(zé)任感，設(shè)置相互監(jiān)督的管理崗位，才能促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理普遍存在的問(wèn)題
(一)觀念淡薄
固定資產(chǎn)一般體積較大不易移動(dòng)，因此，一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)只重采購(gòu)不重管理，經(jīng)�；ㄙM(fèi)大量的資金購(gòu)入固定資產(chǎn)。誰(shuí)在使用、狀況如何，這些資產(chǎn)在那些部門(mén)存放，采購(gòu)之后便無(wú)人問(wèn)津。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)良莠不齊、缺位現(xiàn)象嚴(yán)重，造成固定資產(chǎn)管理混亂、不能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。部分企業(yè)未設(shè)置專門(mén)部門(mén)和專職人員管理固定資產(chǎn)，更有企業(yè)部門(mén)職責(zé)不清，管理責(zé)任不明，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)部門(mén)之間互不配合，無(wú)人負(fù)責(zé)，造成固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)、損壞嚴(yán)重。
(二)企業(yè)管理制度不健全
1.部分企業(yè)由于從上到下的重視不夠，造成企業(yè)固定資產(chǎn)管理沒(méi)有完整、系統(tǒng)的制度，有些只是按照慣例進(jìn)行管理，沒(méi)有形成有效的書(shū)面制度。有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度可操作性不強(qiáng)，執(zhí)行力不夠，管理人員又沒(méi)有進(jìn)行改進(jìn)。造成固定資產(chǎn)賬冊(cè)不全、重復(fù)購(gòu)置、核算不準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)失當(dāng)，造成損失浪費(fèi)等情況。
2.公司為了提高產(chǎn)品科技水平，公司過(guò)量引進(jìn)使用新型材料及采用新技術(shù)的設(shè)備，代替不能適應(yīng)市場(chǎng)需求的傳統(tǒng)設(shè)備。同時(shí)，舊的資產(chǎn)設(shè)備沒(méi)有合理處置，或過(guò)早淘汰還可繼續(xù)使用的設(shè)備造成不必要的浪費(fèi)。
(三)利用效益不佳
1.賬冊(cè)不全、賬薄不規(guī)范，記錄不完整、不清晰；甚至造成有賬無(wú)物或有物無(wú)賬，固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入庫(kù)、存放地點(diǎn)、維修保養(yǎng)等信息反饋不全面、不準(zhǔn)確，造成設(shè)備使用情況不佳、不當(dāng)閑置、未到壽命提前報(bào)廢等損失，甚至有的造成維護(hù)不當(dāng)提前報(bào)廢或丟失等重大損失。
2.資產(chǎn)變動(dòng)、轉(zhuǎn)移等手續(xù)不規(guī)范，導(dǎo)致賬實(shí)不符，維護(hù)保養(yǎng)時(shí)找不到相關(guān)責(zé)任人，以致資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下和提前報(bào)廢。
3.盤(pán)點(diǎn)不規(guī)范，未定期盤(pán)點(diǎn)或盤(pán)點(diǎn)敷衍了事，未按正規(guī)財(cái)務(wù)規(guī)范操作，導(dǎo)致的賬實(shí)不符。權(quán)責(zé)不明確無(wú)法查明資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因，資產(chǎn)得不到有效處理。
二、合理管理企業(yè)固定資產(chǎn)，找出解決問(wèn)題的方法
(一)重視固定資產(chǎn)管理，強(qiáng)化管理意識(shí)
強(qiáng)化管理觀念，領(lǐng)導(dǎo)首先提高管理意識(shí)，帶動(dòng)管理人員提高管理意識(shí)。設(shè)置相關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)行各部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人的分級(jí)管理責(zé)任制。使基本的管理操作規(guī)范，建立清晰有效的監(jiān)管機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明強(qiáng)化管理，對(duì)于管理、操作、維護(hù)工作做的好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。工作失職、責(zé)任心不強(qiáng)造成損失的嚴(yán)厲處罰。
(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)制度管理，完善日常管理
1.建立正式固定資產(chǎn)管理制度，管理固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照制度規(guī)范進(jìn)行。購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、入庫(kù)、使用、變動(dòng)、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)有據(jù)可查，有據(jù)可依。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人、監(jiān)管人、操作流程清晰可查，責(zé)任到位，確保固定資產(chǎn)為企業(yè)發(fā)揮其最大價(jià)值。
2.規(guī)范固定資產(chǎn)標(biāo)簽、賬薄、實(shí)物臺(tái)賬、維護(hù)記錄、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等信息。完善固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，做到更新及時(shí)、準(zhǔn)確。由管理部門(mén)牽頭、財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)共同參于定期盤(pán)點(diǎn)。嚴(yán)格有效強(qiáng)化固定資產(chǎn)權(quán)證管理，清晰固定資產(chǎn)權(quán)屬。
(三)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人才建設(shè)
資產(chǎn)管理制度的運(yùn)行順暢需要得到掌握企業(yè)管理、財(cái)務(wù)核算、軟件操作知識(shí)的專業(yè)人才。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)把招聘錄入關(guān)，面向財(cái)經(jīng)院校、社會(huì)同業(yè)崗位招聘資產(chǎn)管理人員，保證資產(chǎn)管理人員具有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)。定期聘請(qǐng)社會(huì)中介、大學(xué)教授院校、軟件公司相關(guān)專家為資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高資產(chǎn)管理人員綜合業(yè)務(wù)能力，以便更好地為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供服務(wù)。
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