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物資集中管理模式下的精細化管理
物資集中管理模式下的精細化管理【摘 要】本文主要探討了物資集中管理模式下的精細化管理，精心組織貨源，嚴把質量關口，為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎，并推行陽光作業(yè)使采購過程透明化。
【關鍵詞】精細化管理 管理模式 物資供應
物資供應管理體制，是指為保障 企業(yè) 物資供應而對企業(yè)采購、倉儲活動進行的管理，其職能是供應、管理、服務、經營，目標是以最低的成本、最優(yōu)的服務為企業(yè)提供物資和服務。
現(xiàn)代 企業(yè)為了追求經營的目標，實現(xiàn)最大的利潤，必須建立一套完整而嚴密的組織架構與管理制度。實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結算”的物資供應管理體制大大加強了物資供應專業(yè)化管理的力度，促進了物資供應管理水平及 經濟 效益的不斷提高。物資采購供應作為公司生產經營的重要環(huán)節(jié)，在生產運行中占有舉足輕重的地位。許多單位對物資供應體制實行了不同程度和不同方式的改革，有的單位推出了“兩集中，六統(tǒng)一”制度，即：物資采購資金集中和物資供應集中，實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理，探索出一條物資管理的改革新路，收到了顯著的效果。
通過 科學 合理的機構設置和人員配備，加強了采購工作的執(zhí)行力，使業(yè)務流程整體走上了良性運轉、持續(xù) 發(fā)展 的軌道。這就要求全系統(tǒng)廣大干部職工以面向基層、服務一線為出發(fā)點和落腳點，以陽光招標采購為主線，以提高企業(yè)綜合效益為目標，嚴把經營管理入口關，努力構建現(xiàn)代化物流管理體系，實現(xiàn)了物資的保質、保量、按時供應。按照“兩集中，六統(tǒng)一”的整體工作部署，具體實施了如下改革方案。
一、完善機構，進一步明確各部門的職能
用改革的辦法理順企業(yè)內部的管理體制，用改革的思路拓展企業(yè)的生存空間，聘用技術管理人員，充實管理隊伍、補充新鮮血液。在此基礎上，完善機構，進一步明確各部門的職能。
二、精心組織貨源，嚴把質量關口，為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎
1.保質保量服務基層
把工作標準定位在及時、準確、質優(yōu)、價廉這八個字上；把工作職能定位在：指導、協(xié)調、服務這六個字上。始終把握服務基層、面向基層的原則，把工作重點放在服務好全公司的基建和生產上，時刻牢記“崗位就是責任，責任重于泰山”的工作理念。對二級單位報送來的計劃，不論數(shù)量多少，路程多遠，力爭在最短的時間內保質保量送達。
2.抓好火工品管理，確保安全生產
針對私藏爆炸物品事故多發(fā)的狀況，為防患于未然，需要定期組織供應、安監(jiān)、公安等部門對所屬煤礦進行了易爆物品管理專項檢查，督促各單位認識到加強民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性，對本單位和系統(tǒng)進行檢查督促，并做到機構健全、人員到位、層層負責、責任到人、不留死角，建立健全安全目標管理責任制、事故隱患追究制度，將日常安全管理措施層層分解落實到人，極大程度消除事故隱患的發(fā)生。尤其是倉庫、油庫，不斷強化安全管理，更新監(jiān)控設施。
3.搞好倉庫標準化管理驗收工作
倉庫管理歷來是供應工作的重頭戲。每年定期抽調各二級單位供應科長和有關專業(yè)人員，對所屬單位的倉庫標準化管理工作進行年度大檢查和標準化驗收。
三、從嚴考核，降低成本，促進供應系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高
降低采購成本，加速資金周轉，用先進的企業(yè)管理思想和先進的企業(yè)物流管理手段，取道信息高速公路，實現(xiàn)低成本擴張，構造現(xiàn)代物流管理企業(yè)是集中管理模式下的供應系統(tǒng)的工作宗旨。需做到：計劃管理上及時、準確；質量管理上貨比三家、質優(yōu)、價廉；采購管理上公開、公平、公正，透明化、動態(tài)化、集約化、 網絡 化；物資管理上兩集中，六統(tǒng)一；消耗管理上節(jié)能降耗、回收復用、降低成本；倉儲管理上兩極儲備；倉庫管理上確保供應、消除積壓、加速周轉。
1.強化材差考核，降低采購成本
針對計劃管理模式，應積極制定相應的改革配套措施，實行材差率考核的辦法，并要把材差考核指標分解到采購小組，并與獎金掛鉤。在強化考核的同時，多方面搜集市場信息，分析物資價格趨勢，超前安排采購計劃，爭取用最低的價格采購，降低采購成本，對有降價趨勢的物資盡量保持零庫存，減少積壓。在招標時間、采購批量上，因市場而定，主動采購，合理使用資金，達到降低材差率，控制采購成本的目的。
2.加強對供應系統(tǒng)工作的考核，使整個物資管理系統(tǒng)工作水平得到提高
考核是管理的一種手段，是一個標桿，是一種引導。嚴格的考核是使規(guī)章制度落到實處的重要保障，一方面需加強考核工作本身的精細化，使考核工作更加細化量化；另一方面，需維護考核的嚴肅性，對查出的問題及時提出，獎罰分明，并竭力協(xié)助二級單位解決，尤其在降低主材消耗上嚴格考核，把消耗降到最低。如果有哪家單位的材料消耗超標，供應主管單位有關人員應深入基層，查找原因，共同研究解決辦法，努力降低消耗，有力地促進系統(tǒng)工作水平的提高。
四、做好市場調研，嚴格規(guī)章制度。推行陽光作業(yè)使采購過程透明化
1.加大陽光采購力度，嚴格采購程序
在具體操作中，嚴格執(zhí)行物資采購管理辦法和相關的規(guī)章制度，10萬元以上招標采購，10萬元以下比價議價采購，并在具體工作中逐步規(guī)范和完善工作制度，力爭從源頭上堵塞漏洞，實現(xiàn)真正的“陽光作業(yè)”,使采購工作更加透明化、公開化。應著重對供應商的 企業(yè) 經營狀況、生產能力、產品用途、性能、質量、價格、銷售業(yè)績、資質情況、售后服務等因素進行了詳細考察，建立商務檔案、準入制度，選擇優(yōu)秀供應商。并組織嚴密的招標、評標工作，在采購價格的確定上采取“中標價不是采購價”,還要以中標價為基礎繼續(xù)與廠商協(xié)商，努力使價格降到最低。在與廠商協(xié)商中要求必須有兩名以上業(yè)務員參與談判，還要貨比三家，把好質量關。
2.加強黨風廉政建設，堵塞采購過程中的漏洞
注重抓好物資隊伍的廉潔自律，發(fā)揮各職能科室的作用，采取相應有效的措施。一是建立健全和完善制度，在采購工作中嚴格遵守規(guī)章制度。二是在工作程序中堅持“五個分離”即計劃與采購分離；招標比（議）價與詢價分離；簽訂合同與審簽合同分離；驗收與入庫分離；出庫與入庫分離。為了避免采購手續(xù)的拖延，采取集中辦理招標、議（比）價、簽訂合同、索要發(fā)票、出入庫等項業(yè)務，提高辦事效率和透明度。三是不斷強化監(jiān)督機制，價格委員會、詢價委員會、質量驗收委員會、考核委員會、資金平衡委員會和運作對招標比價、市場調研和物資價格質量咨詢及貨到后質量數(shù)量的驗收進行全過程監(jiān)督。每月初領導班子和各委員會成員召開會議，研究決定本月招（議）標項目和采購資金的流向。與此同時，堅持重大決策集體研究簽字制，增強了工作的透明度。四是加強對職工隊伍的廉政 教育 ,提高職工的廉潔、守法意識，并結合治理商業(yè)賄賂工作，樹立正確的價值觀和人生觀，杜絕違法事件。五是進一步推行企務公開。每月或每季度公開一次，其他的重大事項也進行定期公示，增強工作的透明度。六是推進 網絡 化管理，使物資采購管理逐步向 現(xiàn)代 化、網絡化、 科學 化邁進。
五、認真組織治理商業(yè)賄賂工作，杜絕違規(guī)操作，加強廉政建設
成立治理領導組，下設辦公室，主要領導親自負責，同時加大宣傳力度，闡明政策，正面引導。同時加大對二級單位供應科物資管理采購辦法執(zhí)行情況的考核力度，對有效治理物資、設備采購領域商業(yè)賄賂行為起到積極作用。
實施物資集中管理是現(xiàn)代物流管理的趨勢，相對于“分散”采購，集中采購有以下優(yōu)點：①集中采購可以使采購數(shù)量增加，提高對賣方的談判力量，較易獲得價格折讓與良好的服務。②只有一個采購部門，因此采購方針與作業(yè)規(guī)則，比較容易統(tǒng)一實施。③采購功能相對集中，可以減少人力浪費，便于人才培養(yǎng)與訓練；推行分工專業(yè)化，使采購作業(yè)成本降低，效率提升。④建立各部門共同物料的標準規(guī)格，不僅可以簡化種類，互通有無，而且可以簡化檢驗工作。⑤可以統(tǒng)一安排供需數(shù)量，避免各自為政，產生過多的存貨，各部門的過剩物資亦可相互轉用。
只有集中才能降低采購成本，只有集中才能加速資金周轉，只有集中才能最終實現(xiàn)企業(yè)內部物資的合理調配，實現(xiàn)共利雙贏。進一步規(guī)范物資采購供應管理行為，努力減少物資儲備，降低采購成本，將精細化管理滲透到物資采購的每一個環(huán)節(jié)，全面提升物資管理水平。
推行精細化管理，就是要在嚴格執(zhí)行陽光采購的基礎上，在細節(jié)控制上做文章，在降低物流成本上動腦筋、想辦法，通過減少中間環(huán)節(jié)、物資代儲等辦法提高統(tǒng)一采購量、壓低采購價格、減少庫存積壓，杜絕管理漏洞，從而實現(xiàn)降低物流成本的目標。供應系統(tǒng)應以“細節(jié)突破、不斷改進、創(chuàng)新提高”為指導，賦予精細化管理“精心管理、精致操作、細節(jié)控制、細化考核”新的內涵。培養(yǎng)供應系統(tǒng)的員工精細管理的意識，形成精細的工作作風，使精細化管理成為每個員工的自覺行動。
參考 文獻 :
[1]姚建明，周國華。大規(guī)模定制模式下供應鏈計劃調度優(yōu)化分析[J].管理科學學報，2003,6（5）：5.
[2]李軍。車輛優(yōu)化調度。成都：成都科技大學出版社，1994:21-37.
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