我的ERP自白

是ERP給他們帶來了太多的希望，還是ERP原本就有太多的泡沫存在；一個ERP實施顧問在與企業(yè)用戶進行溝通時，所遇到的事情，讓他對自己的職能以及ERP對企業(yè)的作用，都產生了很多反思。

　在國有性企業(yè)中，由于機制問題，公司制度不夠健全，責、權、利界定不清。員工的依賴思想比較嚴重，工作的積極性和主動性都比較欠缺。一般員工往往會認為：公司實施ERP，就是顧問造一個萬能的系統(tǒng)，我們只管用！在這里，隱含了兩種對項目實施十分有害的思想：1、項目實施是顧問的事，事不關己；2、系統(tǒng)是萬能的，可以隨心所欲�；�于大家對ERP思想認識上的偏差，模塊實施初期，PP模塊（生產計劃與控制生產計劃與控制模塊）項目組成員和顧問之間針對模塊實施的方法進行了。
　　首先，就ERP實施誰是主體？誰是客體？在思想認識上必須得到統(tǒng)一。經過項目組成員和顧問一起各自闡述自己對ERP的理解和認識，認真分析思考，我們達成了思想認識上的一致——項目組成員是項目實施的主體；顧問是項目實施過程中項目組成員的輔導者。漣源鋼鐵集團有限公司（簡稱漣鋼）SAP ERP項目PP模塊作為二期實施模塊，從2003年5月開始啟動，到2004年4月1日成功上線，5月運行平穩(wěn)，前后歷時將近一年。
　　漣鋼實施的ERP必須是漣鋼人的ERP,她既要與漣鋼企業(yè)嫁接在一起，更需要與漣鋼人嫁接在一起。企業(yè)流程本身是硬的、沒有生命力的，ERP系統(tǒng)本身也是沒有生命力的。只有當企業(yè)人將優(yōu)化的流程設計在ERP系統(tǒng)，并合理的使用和駕馭作系統(tǒng)，流程才會產生效率，系統(tǒng)也才會有了靈魂。

ERP最關鍵的棋子——項目組

　　項目組成員都是來自各業(yè)務單位，有豐富的業(yè)務知識和工作經驗，熟悉公司各生產環(huán)節(jié)的生產過程和工藝要求，了解全公司現有業(yè)務狀況和業(yè)務流程，對現有業(yè)務流程的利弊有親身的體驗和感受，能準確把握各業(yè)務單位對ERP系統(tǒng)的真實需求。由項目組成員提出的業(yè)務流程優(yōu)化重組合需求是自覺和自發(fā)的，也是公司業(yè)務流程需要變革的關鍵點和進行業(yè)務流程優(yōu)化最適合的切入點。
　　ERP系統(tǒng)是一個管理信息平臺，企業(yè)實施ERP的過程就是將企業(yè)的各種業(yè)務納入到統(tǒng)一的ERP管理信息平臺中的過程。我們實施ERP的目的是提高企業(yè)運作，提升企業(yè)整體管理水平。為達到實施ERP的目的，使ERP系統(tǒng)順利上線這短短一年的ERP實施期只能算萬里長征的第一步。只有保證ERP系統(tǒng)上線后工作穩(wěn)定、運作順暢，才能真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)管理信息平臺中心的地位，讓ERP系統(tǒng)為公司的管理貢獻持續(xù)不斷的效益。
　　企業(yè)的流程優(yōu)化是一個持續(xù)漸進的過程，ERP系統(tǒng)的實施只能為漣鋼搭建一個初步的流程結構框架。流程的不斷優(yōu)化需要漣鋼人系統(tǒng)上線后，在系統(tǒng)的使用過程中不斷加深對系統(tǒng)的了解，不斷積累經驗，聯系業(yè)務實際，提出切實可行的流程和系統(tǒng)優(yōu)化方案。這樣，才能用好用活ERP系統(tǒng)，最終優(yōu)化出一個最具漣鋼特色的ERP系統(tǒng)，和最切合漣鋼實際的管理流程。
　　保證ERP系統(tǒng)上線后運行穩(wěn)定，企業(yè)流程持續(xù)優(yōu)化，在漣鋼培養(yǎng)出一支既懂業(yè)務又懂系統(tǒng)的ERP項目組隊伍是關鍵。必須讓ERP項目組成員真正理解SAP系統(tǒng)的基本原理和管理理念，學懂學通SAP系統(tǒng)基本知識和基本功能。項目組成員吃透了系統(tǒng)，系統(tǒng)的穩(wěn)定運行就有了決定性保障，流程也必將得到自發(fā)和自覺的持續(xù)優(yōu)化。
　　僅憑一兩個月的需求調研時間，項目實施顧問是難以掌握漣鋼集團的全貌，對于漣鋼集團的現有人事架構、現有運作流程等形成的歷史淵源、現實實踐的合理性，理解都還十分不成熟，存在片面性。僅以行業(yè)經驗，照搬其它公司的經驗，往往會出現水土不服的現象。就如一濟藥方，對于有的人可能是救命的良藥，可是對于另一個人卻可能是致命的毒藥。根據系統(tǒng)知識和系統(tǒng)理論的完美思路來制定實際流程，又容易走上理想主義的老路，使設計的流程脫離實際，缺乏可操作性。這方面我們有過深刻的教訓，項目開初，根據自己的知識和經驗，以及對漣鋼實際情況的片面理解，我們制訂了一系列自以為十分完美的漣鋼TO BE流程。但當將制訂好的TO BE流程交給業(yè)務單位簽字確認時，業(yè)務單位卻提出了大量問題，認為這些流程很難在實際業(yè)務中運行，要求重新制訂。

ERP顧問——后臺指揮家

　　作為項目實施顧問，我們的優(yōu)勢在于系統(tǒng)知識較豐富和一定的行業(yè)經驗。因此我們的工作的重點定在 與PP項目組成員進行建立企業(yè)流程架構的經驗交流，根據自己長期在企業(yè)中工作積累的經驗，給PP項目組成員提供大量的合理化建議。我們共同對集團每個生產環(huán)節(jié)和每個生產運作流程都進行了認真的需求調研、現有流程討論、TO BE流程討論和確認，并認真討論確認了PP模塊詳細設計方案。
　　其次是系統(tǒng)知識的轉移，經過大量的培訓演示和組織系統(tǒng)測試練習，讓PP項目組成員盡量多和盡量快地理解和掌握SAP系統(tǒng)知識。我們先后進行了四輪次完整的PP模塊系統(tǒng)知識培訓；對于系統(tǒng)的關鍵點或難點，我們還組織了大量的特別培訓和個別培訓。最后是 配合PP項目組成員完成系統(tǒng)實施進度的推進、系統(tǒng)實施風險的控制。
　　基于PP項目組成員為主，項目顧問為輔的基本實施思路，PP模塊實施的結果使PP項目組成員對系統(tǒng)知識的掌握、對所有TO BE流程的理解都達到了一個較高水平，保證了系統(tǒng)中PP模塊內以及PP模塊與其它模塊相關的所有TO BE流程設計都十分切合漣鋼實際，具有很強的可操作性。特別到系統(tǒng)將近切換上線前，模塊項目組成員個個都能做到心中有數、思路清晰、上線準備工作有條不紊，為系統(tǒng)順利上線打下了堅實的基礎。
　　系統(tǒng)上線后，運行平穩(wěn)，PP模塊項目組成員都能基本勝任本模塊日常系統(tǒng)維護和支持工作，上線后要求項目顧問幫助系統(tǒng)維護和支持工作的次數明顯少于別的模塊。到目前，PP模塊項目組成員已開始根據業(yè)務部門的需求和自己對系統(tǒng)的進一步深入理解，對系統(tǒng)流程進行逐步優(yōu)化。相信隨著PP項目組成員系統(tǒng)知識的增加和業(yè)務經驗的積累，他們會成為駕馭漣鋼ERP系統(tǒng)優(yōu)秀的車手，在復雜多變的市場經濟跑道上，跑出優(yōu)異的成績。

消滅ERP的幻想空間

　　由于對ERP系統(tǒng)了解不夠，或在競標期間參與競標的顧問公司對ERP系統(tǒng)功能的普遍夸大。漣鋼集團的同事們和其它還沒真正實施ERP的公司一樣，在實施ERP系統(tǒng)前期，對ERP系統(tǒng)充滿了好奇和許多不切實際的期待。在當時的他們看來，ERP就是自動化，企業(yè)實施了ERP系統(tǒng)以后，公司以前人干的活將來都由電腦干了。甚至有人以為，ERP系統(tǒng)什么都能管，什么都能干。針對人們對ERP系統(tǒng)功能理解存在的誤區(qū)，我們制定了一系列手段，來消除用戶對ERP所產生的這些不切實際的幻想。
　　第一個措施是大面積、全方位、分層次的進行ERP理論和SAP系統(tǒng)知識的大量培訓，統(tǒng)一系統(tǒng)認識。我們將培訓對象劃分成了公司高層領導、模塊項目組、關鍵用戶、最終用戶等四個層次，有針對性的確定培訓內容和培訓要求。培訓內容涵蓋國內外先進的管理思想管理理念、ERP思想理念、SAP系統(tǒng)設計思路和SAP系統(tǒng)操作知識等。為擴大培訓面積和提高培訓效率，我們還采用師傅帶徒弟，幫、帶、學相結合的方法。講述

、討論、演示、實際操作等手段并用。
　　經過培訓，使大家對ERP系統(tǒng)有了更準確更清楚的理解。明白了ERP系統(tǒng)是什么？能干什么？如何干？等問題。此部分工作為后面項目實施統(tǒng)一思想、明確方向奠定了基礎。 第二個措施是辨別需求真?zhèn)�、抓住核心需求。在需求調研的過程中，由于不同的業(yè)務人員對于業(yè)務本身和ERP系統(tǒng)的理解都存在片面性和理解上的差異，對業(yè)務流程描述的角度和提出需求的角度也帶有明顯的個人色彩，存在許多個人喜好的因素。甚至有的需求提出似乎根本就不著邊際。
　　第三個措施是有所為、有所不為。項目的實施有時間的限制和現狀的約束，而流程的優(yōu)化是持續(xù)的，沒有窮盡的。在有限的項目實施時間內，我們同時要兼顧流程優(yōu)化和系統(tǒng)上線兩方面的任務。因此，在項目實施的過程中，面對眾多的、各種各樣的需求，需要區(qū)別對待，有所為、有所不為。
　　一味迎合客戶，對客戶提出的所有需求都照單收領，則會使ERP的實施沒有了重點。為了解決一些雞毛蒜皮的問題，卻使更多重要的、核心的問題由于缺乏時間和精力來解決，得了芝麻卻失了西瓜。有時，還可能在ERP的實施過程中，絞在了一些假需求，或由于系統(tǒng)功能和現實條件根本無法解決的問題中，久久不能脫身。不但影響項目進度，打擊團隊士氣，甚至造成項目實施流產。

漣鋼ERP二期項目背景：

　　漣鋼SAP ERP項目PP模塊作為二期實施模塊，從2003年5月開始啟動，到2004年4月1日成功上線，5月運行平穩(wěn)，前后歷時將近一年。漣鋼ERP項目PP模塊（生產計劃與控制生產計劃與控制模塊）實施范圍，涵蓋了燒結、焦化、煉鐵、煉鋼、傳統(tǒng)中小型鋼材軋鋼和CSP（薄板坯連鑄連軋）生產等鋼鐵企業(yè)生產工藝流程全過程。
　　系統(tǒng)實施功能范圍包括BOM和主配方、流程訂單管理和制造作業(yè)成本管理等等。項目實施點多面廣，任務十分繁重。經過項目組全體成員的共同努力，PP模塊基本實現了四大目標：1、及時準確地掌控生產供應鏈各環(huán)節(jié)在制品和庫存進度和狀況；2、強化與供應鏈上下游合作，協調生產和平衡計劃；3、多維度全方位地分析生產狀況和生產績效；4、準確收集產品成本，為公司決策提供依據�；仡櫡治鯬P模塊得以成功實施，方法論和基本原則在實施過程的正確把握起了十分關鍵性的作用。

破除ERP幻想手段

　　第一個措施全方位、分層次的進行培訓。
　　將培訓對象劃分成了公司高層領導、模塊項目組、關鍵用戶、最終用戶等四個層次，有針對性的確定培訓內容和培訓要求。
　　第二個措施 辨別需求真?zhèn)巍⒆プ『诵男枨蟆?
　　在需求調研的過程中，對需求經過分析過濾掉對那些對ERP理解還存在片面性的需求，以及一些不著邊際或是極具個人色彩的需求。
　　第三個措施是有所為、有所不為。項目的實施有時間限制和現狀約束，而流程的優(yōu)化是持續(xù)的，沒有窮盡的。在有限的項目實施時間內，要兼顧流程優(yōu)化和系統(tǒng)上線兩方面的任務。

【我的ERP自白】相關文章：

漣鋼信息化之我的ERP自白08-05

我的EPR自白08-05

我的自白作文05-28

我的自白作文【必備】02-15

《我的“自白書”》08-16

[精品]我的自白作文03-28

我的自白書作文03-09

關于自白的作文　發(fā)絲的自白08-15

我的自白作文精華【10篇】02-15