商業(yè)智能——打開混沌世界的鑰匙

   商業(yè)智能把先進的信息技術(shù)應用到整個企業(yè)，不僅為企業(yè)提供信息獲取能力，而且通過對信息的開發(fā)，將其轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的競爭優(yōu)勢，也有人稱之為混沌世界中的智能......

    商務智能是20世紀90年代末首先在國外企業(yè)界出現(xiàn)的一個術(shù)語，其代表為提高企業(yè)運營性能而采用的一系列方法、技術(shù)和軟件。它把先進的信息技術(shù)應用到整個企業(yè)，不僅為企業(yè)提供信息獲取能力，而且通過對信息的開發(fā)，將其轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的競爭優(yōu)勢，也有人稱之為混沌世界中的智能。因此，越來越多的企業(yè)提出他們對BI的需求，把BI作為一種幫助企業(yè)達到經(jīng)營目標的一種有效手段。
   
    上海博科資訊股份有限公司順勢推出國內(nèi)第一套自主研發(fā)的博科BI商業(yè)智能解決方案，通過對數(shù)據(jù)有效的分析，從而獲得各種統(tǒng)計結(jié)果和分析資料，進而做出高明的決策，成為幫助決策者和管理者達到目的的強力武器。
    　　
    數(shù)據(jù)的困擾
   
    一個企業(yè)的信息分布在不同的部門和分支機構(gòu)中，甚至分布在不同的財務軟件、ERP、CRM系統(tǒng)中，隨著企業(yè)的發(fā)展，這些電子數(shù)據(jù)也在逐步膨脹。但往往，收集的海量數(shù)據(jù)被沉淀，變成了難得再訪問的數(shù)據(jù)檔案。從不同系統(tǒng)或不同數(shù)據(jù)庫中提取所需的數(shù)據(jù)正變成一項令人頭疼的繁瑣的手工勞動。重要的決定，不是基于數(shù)據(jù)庫中信息豐富的數(shù)據(jù)，而是基于決策者的直覺，因為決策者缺少從海量數(shù)據(jù)中提取有價值知識的工具。如何從紛繁復雜的系統(tǒng)數(shù)據(jù)中迅速地找到數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，快速準確地把握風云變幻的市場脈搏？成為每位企業(yè)管理者所急需解決的問題。
   
    1、數(shù)據(jù)監(jiān)控失效，業(yè)績無法分析
    某汽車工業(yè)銷售總公司是一家集汽車營銷與服務為一體的大型企業(yè)，擁有15家分布在全國各地的分子公司，由于使用著不同的軟件系統(tǒng)，各分子公司的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)異常，每到各分子公司上報報表時，不僅上報時間無法統(tǒng)一，而且，總部財務人員還需通過手工匯總后再給企業(yè)管理者。由于是月度匯總報表，總部難以查詢每個分子公司的實際歷史發(fā)生數(shù)據(jù)，對財務預算差異、數(shù)據(jù)異常變化難以真正實現(xiàn)實時監(jiān)控。數(shù)據(jù)監(jiān)控的失效，無法使企業(yè)管理者對公司業(yè)務數(shù)據(jù)進行靈活多樣性的分析，無法預測業(yè)務的發(fā)展趨勢，直接導致公司的戰(zhàn)略決策總是滯后于市場的變化。
   
    2、數(shù)據(jù)分析不及時，難以消除決策盲點
    某焦化有限公司是一家典型的大型化工企業(yè)，下設(shè)多個分廠、實業(yè)公司。企業(yè)管理層重視信息化建設(shè)，先后實施了財務核算系統(tǒng)、生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)并采用EXCEL電子表格進行企業(yè)財務預算。但是，在積累了大量財務數(shù)據(jù)及業(yè)務數(shù)據(jù)后，對數(shù)據(jù)的重組與分析仍然要手工進行，雖然投入了巨大的人力，但用作決策的數(shù)據(jù)仍然無法按時送達到企業(yè)管理者手中。
   
    3、異質(zhì)數(shù)據(jù)整合困難，管理監(jiān)督缺乏依據(jù)
    某市衛(wèi)生局，作為政府行政部門對所轄的醫(yī)療機構(gòu)行使監(jiān)督管　理權(quán)，其基層單位包含醫(yī)院、防疫站、疾控中心、衛(wèi)校等等不同性質(zhì)的分支機構(gòu)。由于分支機構(gòu)眾多，上報到衛(wèi)生局的財務數(shù)據(jù)量非常大，而且，都是固定的格式，市衛(wèi)生局需要手工匯總這些數(shù)據(jù)，并按規(guī)定的格式整理出需要的數(shù)據(jù)進行工作指導和向上級單位匯報，在普遍沒有合適的匯總分析工具的前提下，手工的工作量及工作強度巨大，人力資源嚴重不足。由于目前的這種報表方式普遍采用手工，衛(wèi)生局無法對歷史數(shù)據(jù)進行反向查詢，每個分支機構(gòu)表匯的口徑以及真實程度難以有效控制，數(shù)據(jù)不存在可比性。對出現(xiàn)的異常情況難以分析具體的問題的癥結(jié)。這樣，直接導致歷史財務數(shù)據(jù)利用率低，管理監(jiān)督缺乏有效依據(jù)，對整個系統(tǒng)的發(fā)展趨勢的分析、差異控制更是難以有效把握。
   
    商業(yè)智能打開數(shù)字迷局
    　　
    商業(yè)智能（BI）是20世紀90年代美國分析師所創(chuàng)造出來的新名詞，不過，它并不是一個憑空冒出的東西。BI是在ERP等信息化管理工具的基礎(chǔ)上提出的，是基于信息技術(shù)構(gòu)建的智能化管理工具，它實時地對ERP、CRM、SCM等管理工具生成的企業(yè)數(shù)據(jù)進行各種分析，并給出報告，幫助管理者認識企業(yè)和市場的現(xiàn)狀，做出正確的決策。
   
    商業(yè)智能是在不斷提供完善的技術(shù)同時，還提供整體應用的解決方案，即系統(tǒng)整體設(shè)計思想，這一設(shè)計思想已將未來的決策分析需求納入系統(tǒng)；利用分類技術(shù)將信息消費者使用的決策支持對象分門別類，幫助業(yè)務人員解決每天業(yè)務運轉(zhuǎn)可能出現(xiàn)的各種主要問題，從而簡化對業(yè)務信息的訪問。從技術(shù)上說，就是按維度與層次對主題建立數(shù)據(jù)分析模型；支持對所有形式的業(yè)務信息進行訪問，而不僅僅是支持對存儲在數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)的訪問。因為企業(yè)仍然有相當數(shù)量的信息保存在辦公或工作組里，或保存在企業(yè)Intranet和Internet上的Web服務器中；為企業(yè)提供強大的報表功能，比如在同一時間顯示多個不同業(yè)務指標的記分卡式多指標報表、用戶按維度分類分析并作比較的關(guān)鍵特征指標（KPI）報表、固定需求的狀況報表以及即時報表。而且，對所有報表具有良好的管理和分發(fā)機制。
   
    曾經(jīng)有人這么說過，國內(nèi)軟件廠商談到技術(shù)，國外廠商都笑了。不可否認的一點是，由于我國軟件產(chǎn)業(yè)起步晚、投資小、經(jīng)驗少，與國外軟件相比，帶來了功能件有待完善、行業(yè)參數(shù)需要積累等問題。但是隨著這兩年的高速發(fā)展和國家對信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的高度支持，這個差距正在快速縮短，國產(chǎn)軟件無論在技術(shù)上、還是在功能實現(xiàn)上，都在飛躍式發(fā)展。由國內(nèi)高誠信度專業(yè)權(quán)威研究機構(gòu)計世資訊提供的“2004年度中國國產(chǎn)商業(yè)智能軟件應用研究報告”指出：截止2004年4月，國產(chǎn)商業(yè)智能軟件應用市場中，由上海博科資訊股份有限公司自主研發(fā)的商業(yè)智能軟件，其市場占有率第一，品牌認知率第一。
   
    博科資訊商業(yè)智能解決方案是基于萬能接口、數(shù)據(jù)倉庫、在線分析和數(shù)據(jù)挖掘等信息技術(shù)構(gòu)建的智能化的數(shù)據(jù)管理工具，它能夠?qū)崟r地對企業(yè)中不同部門、不同區(qū)域、不同時期、不同信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行采集、抽取、整合、

和轉(zhuǎn)化，進行多維、深度分析，找尋出隱藏在數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的潛在關(guān)系，從而滿足各種不同類型的業(yè)務人員的分析需要以及管理層的決策支持應用。博科商務智能產(chǎn)品的核心技術(shù)為博科商業(yè)智能技術(shù)，此項技術(shù)是由博科資訊歷時多年自主研發(fā)而成，這是由國內(nèi)公司自主研發(fā)的中國首套商業(yè)智能技術(shù)，解決了國外技術(shù)與國內(nèi)所有主流財務及管理軟件不易兼容的難題，不僅填補了國家此類技術(shù)的空白，同時，改寫了中國商業(yè)智能軟件借鑒國外技術(shù)的歷史。
   
    挖掘數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)管理飛躍
   
    目前，博科商業(yè)智能的已成功的應用在數(shù)千家企業(yè)中，與國外軟件相比，博科資訊的優(yōu)勢在于，其一，提供的管理軟件能夠符合中國企業(yè)本土化的經(jīng)營特色，其二，性能接近國外產(chǎn)品，而價格不到他們的1/5甚至1/10，如此高的性價比，對于中小企業(yè)和政府機關(guān)、事業(yè)單位等具有非常高的吸引力；其三，博科商業(yè)智能軟件產(chǎn)品的實施、應用難度很低，業(yè)務操作人員只需簡單的培訓即可進行熟練操作民生銀行、上海衛(wèi)生局、杭州衛(wèi)生局、上海閘北、普陀教育局、上海焦化、上汽銷售總公司等就采用了博科資訊的商業(yè)智能，以前需要數(shù)天、數(shù)十天的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作只要數(shù)小時即可完成。從這些企業(yè)的應用成果來看，博科商業(yè)智能實現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展的以下目標：
   
    1、實現(xiàn)多角度監(jiān)控，提高企業(yè)運營效率
    某汽車工業(yè)銷售部公司在應用博科商業(yè)智能后，以前需大量財務人員完成的匯總報表，現(xiàn)在可實現(xiàn)智能生成各種報表，工作人員工作量大大減少，同時，可生成對子公司、產(chǎn)品、部門、時間等多角度分析報表，快速直觀，便于及時了解市場風險，做到快速、準確的決策。總部多角度監(jiān)控子公司實際財務數(shù)據(jù)變化和子公司各類營運數(shù)據(jù)和業(yè)務狀況，保證公司整體收益最大化，提高企業(yè)運營效率。
   
    2、智能分析，管理升級
    某焦化有限公司的企業(yè)管理人員在使用博科商業(yè)智能后不再向財務人員、業(yè)務人員催要各種數(shù)據(jù)，而是在自己的用戶界面中隨意鉆取自己所需的數(shù)據(jù)。財務人中員不再加班加點計算數(shù)據(jù)，從而可以真正的參與企業(yè)的資金運等財務管理。商業(yè)智能將分散在賬務系統(tǒng)、EXCEL電子表格以及成本等系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的標準整合在一起，用戶可以在統(tǒng)一的界面中對已有數(shù)據(jù)進行挖掘分析。與此同時，上海焦化還將各個崗位的績效指標定義到商業(yè)智能中，使用者可以隨時查看自己的指標數(shù)據(jù)，從再實現(xiàn)了公開、公正的量化考核。
   
    3、改善現(xiàn)金流，提高資金利用率
    基于衛(wèi)生系統(tǒng)現(xiàn)狀，博科商業(yè)智能解決方案不僅強化各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)分析監(jiān)控的同時，還加強各衛(wèi)生局對所轄區(qū)域的衛(wèi)生機構(gòu)進行合理及時的財務監(jiān)控，從而全面提高衛(wèi)生系統(tǒng)的財務工作的效率、準確性和及時性。借助博科商業(yè)智能，衛(wèi)生局可以將上報的報表匯總合并后直接導入到BI系統(tǒng)中，對所有的下屬醫(yī)療機構(gòu)的數(shù)據(jù)進行挖掘分析，加強了對業(yè)務的監(jiān)管力度。統(tǒng)一的分支機構(gòu)的表匯口徑，實現(xiàn)了對歷史數(shù)據(jù)的分析，當指標發(fā)生變化時，通過數(shù)據(jù)詳細鉆取，即時找出問題形成的原因。輕松實現(xiàn)變化趨勢分析以及對比功能，并迅速通過報表等體現(xiàn)出來，實現(xiàn)有效的預警管理、全面的預算管理，改善現(xiàn)金流，提高資金利用率。
   
    據(jù)專家預測，隨著全球經(jīng)濟一體化時代的到來，從現(xiàn)在到2005年，商業(yè)智能市場將以27%的年平均增長率發(fā)展，屆時將會達到118億美元。據(jù)IDC數(shù)據(jù)調(diào)查，2003年中國大陸B(tài)I市場軟件授權(quán)費用總量為2300萬美元，2004年將達3000萬美元，增幅達30%。而從應用需求來看，用戶則希望從他們的ERP、CRM、SCM和遺留系統(tǒng)中發(fā)掘他們的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，因此對BI軟件的需求正在急速增加。

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