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政府信息化基本理念探討

時間:2023-02-20 08:23:10 電子商務論文 我要投稿
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政府信息化基本理念探討

   目前我國的政府信息化建設一浪高過一浪,但建設過程存在諸多突出的問題,如:很多項目實施質(zhì)量達不到預期的要求;很多項目的實施不能按期完成;很多項目的實施費用超出預算;絕大多數(shù)項目對實施完成后的維護、修改、升級沒有一個持續(xù)完善規(guī)劃和預算計劃;項目審批把關不嚴,低水平重復建設現(xiàn)象嚴重,等等。這些問題如找不到解決之道,中國政府的信息化建設將無法健康發(fā)展。

    導致政府信息化建設出現(xiàn)種種問題的重要原因之一,是我們對政府信息化建設的內(nèi)涵、本質(zhì)和發(fā)展規(guī)律認識不夠透徹,甚至認識錯誤。如何通過理念傳播來提高包括信息化的決策者、建設者和應用者在內(nèi)的全民信息化認識,進而提高信息化建設的成功率,是一個亟待解決的問題。

    1、電子政務是一項戰(zhàn)略,它的最終目標是推進政府職能轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)政治體制改革.

    早在2000年,當時的國務院總理朱镕基總理就已指出:電子政務是政府職能轉(zhuǎn)變的重要措施之一。這實際上已經(jīng)賦予了電子政務的戰(zhàn)略地位,因此,電子政務在我國一開始就是與政府機構(gòu)改革聯(lián)系在一起的,就是政府機構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略之一。作為電子政務建設決策者的各級領導,必須從戰(zhàn)略高度來思考、規(guī)劃和推進電子政務。

   2、電子政務建設要貫徹“以公民為中心”的思想。

   在中國,要政府樹立以公民為中心的服務意識很不容易,中國幾千年來官本位的思想根深蒂固,而實際上,“以上級領導的態(tài)度為中心”、“以部門職能為中心”、“以信息技術為中心”來設計和建設電子政務系統(tǒng)的例子比比皆是,電子政務建設中“重內(nèi)網(wǎng)輕外網(wǎng)”、“重提高內(nèi)部工作效率輕改善外部服務質(zhì)量”的做法相當普遍。如何將電子政務建設納入到“以公民的中心”的正確軌道上來,是中國政府面臨的一個巨大挑戰(zhàn)。

   3、政府信息化建設成功的關鍵不是技術而是組織與管理。

   信息化的成敗,可以說是三分技術,七分管理。因為政府信息化建設中涉及到大量的利益變動,因此,與企業(yè)信息化相比,政府信息化涉及的利益變動更大、更深刻,組織與管理的難度因而也更大。

   這一理念,對于政府信息化建設的實際工作有重要指導意義。第一,政府信息化建設必須有高層領導領導的持續(xù)推動;第二,需要設計一個有效的利益協(xié)調(diào)機制;第三,需要賦予主管部門和領導更高的權力(政府信息化的管理部門必須具有一定的層次,必須是一個綜合部門,必須有一定的行政權力,只有這樣奢能保證其協(xié)調(diào)職能的有效實施);第四,在選拔信息化主管領導時,應當更多地強調(diào)對其業(yè)務素質(zhì)和組織、協(xié)調(diào)能力的要求,而不是技術背景的要求。

   4、政府信息化建設是一把手工程。

   “一把手工程”的本質(zhì)含義是領導重視,特別是高層領導的重視,這一點大家都懂,往往說不清、道不明的是怎么才算領導重視,要啥給啥算不算領導重視?

   筆者認為,衡量領導對信息化建設是不是真正重視的關鍵標準有兩條:一是主動性,二是成效性。前者直接反映領導的工作態(tài)度,后者從結(jié)果反映領導的工作態(tài)度。要什么給什么這樣的重視從態(tài)度上講顯然是被動的,是不夠主動的。真正關心信息化工作,必然會成立強有力的機構(gòu),安排合適的人,提供足夠的資源,來推動信息化工作。另外,信息化建設的成效可以很好地反映領導是否真正重視信息化建設。真正重視的領導,必然會積極投入一定的精力去學習和鉆研信息化建設的一些內(nèi)在規(guī)律,從而樹立正確的信息化建設理念,也會去及時總結(jié)和分析工作中的經(jīng)驗和教訓,盡可能避免工作中的失誤,進而信息化建設的成功率也必然會高。

   5、應用是信息化建設的核心,信息化設備不等于信息化。

   一些政府信息化建設的決策者已經(jīng)習慣了用投資的大小來證明自己對信息化建設的重視和政績,還存在著“一步到位”、“盲目先進”的誤區(qū),尤其是盲目追求信息化設備的一流事實上,大量的一流設備,還沒有來得及有效使用,就變成落后設備了。中國當前國民經(jīng)濟與社會信息化建設的首要問題,是培養(yǎng)和提高全民的應用信息產(chǎn)品和設備能力問題。在應用信息產(chǎn)品和設備的能力較低的情況下,追求近期的一流設施,事實上是極大的浪費。不把提高全民的應用信息和信息設施能力放在首位,而把重點放在建設一流的信息設施上,是不能產(chǎn)生經(jīng)濟效益的。信息化的經(jīng)濟效益,是在使用信息和信息設備中產(chǎn)生的,而不是在建設一流設施中產(chǎn)生的。沒有效益的經(jīng)濟行為泡沫,早晚是要破滅的。信息化的經(jīng)濟效益,是信息化持之以恒的基礎和不滅的動力源泉。

   6、信息化不是花錢就可以辦到的。

   信息化建設需要花費大量的錢,但信息化不是花錢就可以辦到的。原因有很多,最重要的一點是這些“軟”件的建設中涉及到大量復雜的利益協(xié)調(diào)工作,這是一項最為困難的工作。不幸的是,我們的信息化決策者、管理者,特別是其中的一些高層領導,卻沒有真正意識到協(xié)調(diào)的重要性,也沒有充分估計到它的難度,所以很多政府信息化建設項目其實是交給技術干部在推動(名義上可能是高層領導,甚至是一把手)。這反映了他們認識上的一些誤區(qū);信息化建設主要是一個技術問題、設備問題,只要資金落實,交給技術人員辦就可以了。

   7、信息化是一項沒完沒了的工程。

   有一種流行的說法,“沒完沒了的信息化,不見不散的項目組”,形象地描述了信息化建設的長期性。
隨著技術的發(fā)展,原有的設備和系統(tǒng)需要不斷地更新和升級;現(xiàn)有的業(yè)務流需要不斷地調(diào)整和改造;新的應用系統(tǒng)需要不斷地開發(fā);數(shù)據(jù)和信息需要不斷地維護和更新;人員也需要不斷地培訓和提高。所有這些,都需要不斷地有人去做,不斷地有人去管理,不斷去投入,根據(jù)經(jīng)濟、技術、社會環(huán)境的變化不斷地加以改進和調(diào)整,才有可能把與信息化有關的事情做好。為了實現(xiàn)信息化建設的可持續(xù)發(fā)展,我們在信息化項目的規(guī)劃、需求分析、可行性研究中必須對項目后續(xù)的維護、完善、升級及培訓有充分的考慮,在工作安排上要有相應的長期計劃;必須清醒地認識到,信息化項目一旦啟動,其投入是長期的,后續(xù)投資要遠遠大于建設投資。

   8、信息共享是信息化建設的靈魂,共享基礎數(shù)據(jù)庫和共享機制的建設是信息化建設的關鍵。

   信息化建設是“三分技術,七分管理,十二分數(shù)據(jù)”,信息化建設的本質(zhì)就是要實現(xiàn)信息資源最大程度的共享,而信息共享的核心是基礎數(shù)據(jù)的共享。

   為了確;A數(shù)據(jù)的共享,建立一套有效的共享機制已經(jīng)刻不容緩。這樣的一套信息共享機制必須在技術、

法律政策、經(jīng)濟、組織管理四個層次上建立。技術機制由基礎數(shù)據(jù)的技術標準構(gòu)成,是確保共享的基本前提;法律政策機制由一毓基礎數(shù)據(jù)相關的法律和行政命令組成,既保證基礎數(shù)據(jù)的開放,又保證基礎數(shù)據(jù)的安全和知識產(chǎn)權;經(jīng)濟機制是按照“誰投資誰受益”的原則建立的協(xié)調(diào)信息共享供需雙方利益的市場機制;組織管理機制是一種通過人為干預與調(diào)節(jié)來增進信息共享的行政機制,它在前三個機制的制約下發(fā)揮作用,前三個機制是基礎性和主導性的,但組織管理機制是前三個機制和諧運轉(zhuǎn)的保證機制,而且是制定和完善前三個機制的控制機制。

    9、咨詢在信息化建設中有著十分重要的作用。

    咨詢是信息化最重要的服務,國外信息化咨詢十分流行,從規(guī)劃到實施、維護,咨詢是全過程的。但我國的信息化咨詢市場很不成熟,業(yè)主方?jīng)]有認識到咨詢的價值是信息化咨詢市場發(fā)展緩慢的主要問題。咨詢可以幫助業(yè)主端正認識,可以彌補業(yè)主自身IT力量不足,也可以幫助業(yè)主制定有效的一系列信息化管理制度。

    政府信息化咨詢的潛在需求是很大的,在信息化建設的戰(zhàn)略與策略、規(guī)劃、管理、技術、培訓、實務等各個層次都存在旺盛的潛在需求。政府信息化的當務之急是,借助外部的客觀、中立、第三方的信息化咨詢機構(gòu)的知識、經(jīng)驗和力量,切實把握和解決好信息化規(guī)劃和建設過程中的一些帶有規(guī)律性、普遍性和策略性的問題,以確保其信息化建設順利進行并取得成功。

   10、信息化培訓無論如何強調(diào)都不為過。

    有三個因素對信息化建設成敗十分關鍵:一是信息化的認識水平,特別是領導人的認識水平,二是國民的整體信息化素質(zhì),三是信息化人才。而培訓是提高信息化認識水平、提升信息化素質(zhì)以及培養(yǎng)信息化人才最重要途徑,僅從這個意義上說,信息化培訓無論如何強調(diào)都不為過。而且由于信息技術的發(fā)展日新月異,培訓是經(jīng)常性的,不論是領導、技術人員等信息化建設的直接參與者,還是普通的信息化應用者(每一個人至少都是信息化的應用者),都需要按照自身的角色定位,不斷通過培訓有選擇地接受新的信息化理念、知識、技能和技術,因此,信息化培訓又是一項涉及全社會的、長期的戰(zhàn)略任務。

  但目前的培訓普遍存在針對性差、系統(tǒng)性不夠、規(guī)格與層次不高、理論與實踐脫節(jié)等問題。如何建立一個包括培訓內(nèi)容、培訓制度、培訓資金保障、培訓方式、培訓大綱、培訓教材與培訓機構(gòu)等在內(nèi)的較為完善信息化培訓體系,形成信息化培訓的長效機制,以確保信息化培訓的可持續(xù)良性發(fā)展,是各級政府必須著手解決的一個重大問題。

   11、信息化必須以人為本。

  人是信息化建設中最本質(zhì)、最活躍的因素,信息化的決策要靠人,信息化建設要靠人,信息化的應用要靠人,信息化建設的目的正是服務于人。因此,信息化建設成功與否,最終決定于人及其素質(zhì)。信息化建設中以人為本就是要把出發(fā)點、著眼點、落腳點放在充分調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性上,最大限度地挖掘人在信息化建設決策、建設和應用中的潛能,并把推進信息化與提高人的素質(zhì)、改善人的自下而上和發(fā)展環(huán)境緊密結(jié)合起來。


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