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行政文員面試自我介紹技巧

時(shí)間:2023-10-23 12:16:40 面試技巧 我要投稿
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行政文員面試自我介紹技巧

  當(dāng)進(jìn)入一個(gè)新環(huán)境,我們有必要對自己進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕榻B,自我介紹是一種認(rèn)識自我的手段,F(xiàn)在你是否對自我介紹一籌莫展呢?以下是小編為大家整理的行政文員面試自我介紹技巧,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政文員面試自我介紹技巧

行政文員面試自我介紹技巧1

  1、首先注意一下形象,穿著打扮不要太過于妖艷,套裝是最好的,大方得體,看上去有氣質(zhì),行政助理是公司的門面,所以一定要注意。

  2、言談舉止也要大方一點(diǎn),自然一點(diǎn)。要有一定的親和力,畢竟它屬于公關(guān)。

  3、簡歷之類的必備物件要帶齊,最好準(zhǔn)備一下口述自己的簡歷。有的公司有時(shí)候會(huì)問一些你對將來工作的計(jì)劃之類的話題,其實(shí)他們是想通過這些了解你的表達(dá)能力和個(gè)人思想。

  4、把這個(gè)崗位了解透徹,應(yīng)聘之前對崗位的了解是你最大的籌碼,單位招聘需要的都是和崗位匹配的人才。

  5、個(gè)人覺得根據(jù)崗位特色來看的話可能會(huì)考核你的親和力,耐心。

  進(jìn)入自己心儀的大公司作一名行政文員,每天出入高級的寫字樓,與眾多能干而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時(shí)往往有很多要求,除了技能方面的外還需要很多柔性的要求,而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來的。這就需要面試者在面試時(shí)要能很好的表現(xiàn)自己,盡量展現(xiàn)出自己的個(gè)人魅力。經(jīng)過長期的實(shí)踐和研究,可銳咨詢發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時(shí)有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。首先,要做好面試前的形象準(zhǔn)備。文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。

  要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:一是自卑感很重,覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對方,彬彬有禮,不卑不亢。

  應(yīng)樹立兩種心態(tài):一。面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的'態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題,那不是面試的目的。二。面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

  第二,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。因?yàn)樾姓膯T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政文員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些,女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

  第三,文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽,但華而不實(shí),缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。

  在回答問題時(shí)要辯證分析,多維答題;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。

  同時(shí)還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當(dāng)招聘人員提出問題以后,考生應(yīng)稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會(huì)不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題,效果要好一些。

行政文員面試自我介紹技巧2

  1、要注意禮儀穿著和情緒

 。1)著裝要整潔,不能五花八門的。男士不能穿的太浮夸,女士不能穿得太暴露,穿著搭配要得體,顏色要深沉一點(diǎn)的,不要太顯眼的。

 。2)面試前要消除緊張的情緒,花都招聘網(wǎng)建議你進(jìn)考場前一定要使自己鎮(zhèn)靜下來,比如用深呼吸法,或是站起來,慢慢的踱步。

  2、面試回答問題時(shí)

  (1)這是面試的關(guān)鍵,在答題時(shí),注意眼神與考官的交流。這一點(diǎn)非常重要,當(dāng)然只注視其中的一個(gè)考官也是不錯(cuò)的,至少減緩了壓力,但是所有的考官在內(nèi)心其實(shí)都希望考生能夠關(guān)注他,特別是坐在兩邊最角落的。所以用眼神與他們進(jìn)行溝通是必要的,可以為高分打下基礎(chǔ),否則你會(huì)發(fā)現(xiàn),給你最低分的,可能就是來自被布在邊疆的.考官。

 。2)注意說話的語氣語調(diào),不可太無生氣,抑揚(yáng)頓挫一些,生動(dòng)一些,不可以死沉沉的,會(huì)讓人覺得這人真悶。故說話時(shí)加上一些手勢,增強(qiáng)你的感情。

 。3)注意在答題把想到的名言警句作為佐料,這是飛往高分的翅膀。而這就有點(diǎn)講究平時(shí)的功底了,是無法一時(shí)突破的。

行政文員面試自我介紹技巧3

  面試技巧

  (1)多學(xué)習(xí)外企面試技巧講座。

 。2)播映面試過程的錄相帶并討論應(yīng)試者的表現(xiàn)。

 。3)安排模擬面試,邀請有經(jīng)驗(yàn)的主試者組成面試團(tuán),提供實(shí)際的面試機(jī)會(huì)給學(xué)員,并于事后評論其表現(xiàn),使其有所改進(jìn)。

  不少社會(huì)服務(wù)或志愿團(tuán)體每年在暑假開始時(shí),也舉辦各類就業(yè)輔導(dǎo)活動(dòng),以傳授外企面試技巧為主的講座也很普遍,初次找工作的人不妨多參加這類活動(dòng)。

  另一個(gè)更有效途徑是從實(shí)際的面試中吸取經(jīng)驗(yàn),特別是外企面試失敗后,要細(xì)心檢討整個(gè)面試的過程以尋找失敗的原因。所以不妨在開始求職時(shí),多申請幾家單位以吸取更多面試經(jīng)驗(yàn)。

  至于說話不太流暢的人,也不應(yīng)該氣妥。辭令是可以學(xué)習(xí)的,跟自信心有也有很大關(guān)系。有些人可能因性格關(guān)系比較沉默寡言,有些人卻因?yàn)闆]有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)在他人面前發(fā)表自己的意見,所以在外企面試時(shí)便處于不利地位。事實(shí)上,連患口吃的人也往往經(jīng)過努力練習(xí)而變成雄辯滔滔。

  對口才不太好的人,以下方法可以參考:

 。1)外企面試前盡量與不同的人談?wù)撟约旱谋ж?fù),或與他們辯論熱門的時(shí)事問題。

  (2)利用視聽器材如錄音機(jī)或錄相機(jī)等,將自己說話時(shí)的情形錄后重播,找出缺點(diǎn),然后設(shè)法改善。

 。3)多尋找機(jī)會(huì)高聲背誦一些文章或講稿,或在一群人面前發(fā)表自己的意見,這些做法都會(huì)幫助加強(qiáng)說話時(shí)的信心。

  面試前的準(zhǔn)備

  1、確定3W

  明確面試前的三要素-When(時(shí)間)、Where(地點(diǎn))、Who(聯(lián)系人):一般情況下,招聘單位會(huì)采取電話通知的方式,求職英語《外企面試技巧(1)》。您這時(shí)可要仔細(xì)聽。萬一沒聽清,千萬別客氣,趕緊問,對于一些大公司,您最好記住聯(lián)系人。不要以為只有人事部負(fù)責(zé)招聘,在大公司里有時(shí)人事部根本不參與面試,只是到最后才介入,辦理錄用手續(xù)。關(guān)于地點(diǎn),若不熟悉,可以先跑去查看查看地形。

  2、知己知彼

  1)事先了解一些企業(yè)背景也就是先在家做一些調(diào)查(homeworkorresearch)。具體了解的問題可包括:企業(yè)所在國家背景、企業(yè)所處整體行業(yè)情況、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)客戶群、企業(yè)競爭對手、企業(yè)熱門話題以及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。若有可能最好再多了解些這個(gè)企業(yè)大老板和部門經(jīng)理的情況。這些足以顯示出您對該企業(yè)的熱愛和向往。在當(dāng)今這個(gè)信息時(shí)代,您不妨到企業(yè)的主頁中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),說不定會(huì)有意外的發(fā)現(xiàn)。當(dāng)然盡管您暗地里為自己灌輸了這么多企業(yè)的信息,可千萬別一古腦全倒給人家,自然而然的流露出來才能達(dá)到您真正的目的,不要有賣弄之嫌,他們了解的一定比您知道的更深刻,隨時(shí)會(huì)給您打分。

  2)準(zhǔn)備問題仔細(xì)考慮:他們會(huì)問我些什么呢?想對策-迎戰(zhàn)我想了解些什么呢?找問題——挑戰(zhàn)。

  3)模擬面試練習(xí)在國企的招聘中也許沒必要,但您若要應(yīng)聘外企,模擬面試練習(xí)至關(guān)重要。而在校學(xué)生則應(yīng)更多的爭取這種鍛煉的機(jī)會(huì)。我們公司曾為北大、清華的經(jīng)濟(jì)、管理學(xué)院的學(xué)生進(jìn)行過模擬面試,學(xué)生們因此得到了實(shí)戰(zhàn)的鍛煉機(jī)會(huì),到真的面試時(shí),就沒那么緊張了。

  3、披掛上陣

  1)著裝:力求簡潔大方,無論您穿什么,都必須充分體現(xiàn)您的自信。一般來說,所穿的服裝要保證干凈,而且適合此行業(yè)穿著。尤其是去外企,一定要穿比較職業(yè)的著裝(professional)。男士應(yīng)著西裝,女士應(yīng)穿套裝。著裝的好與壞非常能左右您的自信心。只有您的著裝與周圍人相融合,您才會(huì)感到融洽放松,您的`自信心自然也會(huì)提升。那么是否一定要穿名牌呢?其實(shí)真的沒必要。大的外企不會(huì)看重這些,真正看重的是您的內(nèi)在素養(yǎng)。

  2)面試所帶物品:帶好簡歷。也許您會(huì)問:“他們不是都有我的簡歷了嗎?干嘛還要我再帶?”

  A、一般來說收您簡歷的人和面試您的人往往不一定是一個(gè)人。

  B、參加面試的人很多,簡歷容易混淆。

  C、別以為面試考官不緊張。他一緊張把您的簡歷搞丟也真說不準(zhǔn)。

  D、面試考官有時(shí)會(huì)問您要簡歷,倒不是因?yàn)樗麤]有,而且您的簡歷可能就放在他手上。他問您要的原因只是要看看您辦事是否細(xì)心、周到,是否是有備而來。而且您想想,考官手里的簡歷可能是多次復(fù)印的版本,或許已模糊不清,面目全非了。若這時(shí)您把一份紙張精良,制作完美的原版簡歷送到他面前,他必定會(huì)眼前一亮。就這一亮的工夫,您的“前三分鐘印象。

行政文員面試自我介紹技巧4

  技巧一:文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽,但華而不實(shí),缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。

  在回答問題時(shí)要辯證分析,多維答題;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對,而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。

  技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重,應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些,女生可以化個(gè)淡雅的`職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。

  技巧三:文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。 應(yīng)樹立兩種心態(tài):一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。

行政文員面試自我介紹技巧5

 1、請用3分鐘時(shí)間作一下自我介紹。

  答題參考:主要考察應(yīng)聘的自我介紹能力、語言組織能力,希望能從應(yīng)聘者的自我介紹中發(fā)現(xiàn)閃光點(diǎn)、可取點(diǎn);驈膽(yīng)聘者口中可以了解到家庭情況、特別是工作經(jīng)歷、行業(yè)是否與人事行政專員相匹配。經(jīng)常面試別人的人事行政專員的自我介紹總是讓人充滿期待的。

  2、為什么要離開上家(目前)的公司?

  答題參考:主要考察應(yīng)聘者離職原因:最好是工廠搬遷、業(yè)務(wù)合并或公司倒閉、工資低等個(gè)人客觀無法改變的因素而離開。如是因?yàn)槟成纤倦x職而導(dǎo)致、無實(shí)權(quán)、轉(zhuǎn)換環(huán)境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等則不可取。

  3、人力資源6大模塊,你擅長的是哪些模塊?如果對方回答績效、招聘、培訓(xùn)等模塊,則需進(jìn)一步追問,其掌握程度,是如何操作的。

  參考答案:1、培訓(xùn)模塊,是主要考察其熟悉到哪種程度,有無親自編寫課件、講解等;2、招聘模塊,則追回招聘面試流程;3、績效模塊,則追問開展的哪種績效模式,是如何開展的。

  4、貴司業(yè)務(wù)人員的薪酬績效模式是怎么構(gòu)成的?能否真正地激勵(lì)到業(yè)務(wù)人員?一種真正有效的薪酬激勵(lì)模式主要考慮哪些方面?

  答題參考:面試考官可與公司現(xiàn)行的業(yè)務(wù)績效模式作比較,以考察應(yīng)聘者對薪酬績效的掌握和熟練程度。薪酬激勵(lì)模式主要考慮的方面:特別要考慮到公司利潤點(diǎn)、員工期望能達(dá)到的普遍薪酬。

  5、為什么選擇來我公司應(yīng)聘?

  答題參考:主要考察應(yīng)聘者選擇來我公司應(yīng)聘的動(dòng)機(jī)、應(yīng)變能力,最理想的回答希望我司能讓其發(fā)揮所長,并不斷成長,以及對公司主要感興趣的地方,而不是抱著隨便試試的無所謂心態(tài)。從應(yīng)聘者對公司的了解、認(rèn)知,可以看到該應(yīng)聘者對公司此職位的重視和認(rèn)真,這也是一種工作態(tài)度和經(jīng)驗(yàn)。從而可以推測其是否適合此職位。

  6、如果上司安排一項(xiàng)工作,要求你立即執(zhí)行,而你卻不理解這樣工作,你將如何處理?

  答題參考:這是一道典型的考察執(zhí)行力的問答。理想的回答應(yīng)是先執(zhí)行上司的要求,同時(shí)在執(zhí)行時(shí)要考慮會(huì)不會(huì)對公司利益造成損害。如是對公司利益造成損害的,則還需進(jìn)一步明確或反對執(zhí)行。

  7、入職兩個(gè)月,如果公司認(rèn)為你仍不能勝任此崗位,你該如何做?

  答題參考:考察應(yīng)聘者面對挫折的能力,比較理想的回答是:公司認(rèn)為不能勝任此崗位,肯定是個(gè)人在某些方面沒有做好,或者自己的努力不夠。這時(shí)的自己要分析自己,聽取上司的建議,進(jìn)一步調(diào)整自己的工作狀態(tài),將工作做得更加完美。如果仍不能達(dá)到,則聽從公司安排。切不可說我努力了是公司存在問題等這方面的回答。

  8、你在選擇一份工作中最看重的`是什么?

  答題參考:(應(yīng)聘者可能回答成長空間、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等比較空泛的內(nèi)容)可以根據(jù)其回答內(nèi)容要求應(yīng)聘者具體描述。考查應(yīng)聘者是否有對成功的渴望;抗壓能力。

  9、如果你的上司是一個(gè)非常嚴(yán)厲的人,時(shí)常給你巨大的壓力。你覺得這種領(lǐng)導(dǎo)方式對你有何利弊?

  答題參考:考查應(yīng)聘者的壓力承受能力;語言表達(dá)能力?傮w回答應(yīng)是利大于弊,如能使自己嚴(yán)格要求自己、高壓下能盡快獲得進(jìn)步與提升,會(huì)盡量理解上司面臨的工作壓力而不會(huì)怪罪上司等。如回答弊大于利,則說明不能承受工作壓力,基本不予考慮。

  10、在這家曾經(jīng)工作過的公司,你每個(gè)月的底薪多少?

  考查應(yīng)聘者的銷售技能的專業(yè)性及成單能力;成功渴望,以及應(yīng)聘者的薪資構(gòu)成、期望值,以及其經(jīng)驗(yàn)是否真正與收入相符。也可了解到其收入是否有夸大因素。

  11、五年內(nèi)的規(guī)劃是什么?

  答題參考:人事專員職位及其發(fā)展通道決定了,不可能在五年內(nèi)買房買車。故如果回答買房又買車的顯然不合適。應(yīng)該是選擇在職位上有突破,有強(qiáng)烈的晉升欲望、工資提升等因素。

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