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沒有經(jīng)驗也無妨:應(yīng)屆畢業(yè)生的簡歷寫作
如果你是一位剛剛走出校門的畢業(yè)生,那你面臨的很可能是和你有著相似的學(xué)歷但卻更富工作經(jīng)驗的競爭對手。如果沒有足夠多與欲申請的工作相關(guān)的經(jīng)驗,你應(yīng)該更著重強(qiáng)調(diào)最近的教育與培訓(xùn),尤其是與正在申請的工作最直接相關(guān)的課程或?qū)嵺`活動。剛畢業(yè)的學(xué)生應(yīng)該重視自己在學(xué)校里完成的畢業(yè)實踐和畢業(yè)設(shè)計,這些活動也同樣要求高度自律的特性、完成不同任務(wù)的能力以及其他方面的個人素質(zhì),而這些素質(zhì)也正是許多工作所需要的。
年代式的簡歷羅列了求職人的種種工作經(jīng)歷,缺少工作經(jīng)歷的新畢業(yè)生不妨制作一份技巧列表式的簡歷。對于申請的工作職位要求的某些素質(zhì),你可以羅列在你的技巧式簡歷中,就像在年代式簡歷中羅列工作經(jīng)驗一樣。
另外,如果可能,你也可以將你所了解和熟悉的,這一工作領(lǐng)域的最新知識與工作技能寫入簡歷,這些知識和技能應(yīng)該對你未來的工作很有幫助,而且,因為你剛剛在學(xué)校里研究和學(xué)習(xí)了最新的知識與技能,在適應(yīng)新崗位的過程中你也有不小的優(yōu)勢。
技巧式簡歷的好處還在于它能讓你更有效地展示你在其他工作中所用的技能。雖然這些工作表面上看來與你正申請的職位沒有太大關(guān)系,但是這也是寶貴的經(jīng)驗,它賦予你的是可以廣泛應(yīng)用的工作技巧。從某種角度上來看,這些經(jīng)驗也可以成為你的簡歷的有力支持。
HR怎么挑選簡歷
查顯示,向37家公司52位人事方面的人員發(fā)出了總計200份大學(xué)畢業(yè)生的簡歷,請他們選出認(rèn)為可以獲得機(jī)會的簡歷并陳述原因。這雖然是個小規(guī)模的調(diào)查,但我們從中還是可以發(fā)現(xiàn)一些重要問題。
1、簡歷的長度和厚度:我們發(fā)現(xiàn)招聘者平均在每份簡歷上花費(fèi)1.4分鐘。一般會閱讀1頁半材料。換言之,過長的簡歷毫無作用,而且不容易突出重點。在簡歷后附上一大堆證明材料的做法并沒有增加錄取機(jī)會,但沒有發(fā)現(xiàn)負(fù)面的影響。
2、投遞的方式:通過email和網(wǎng)站遞交的電子版簡歷,得到的關(guān)注比通過郵件要少。平均會減少23秒左右。此外,我們發(fā)現(xiàn)會有約5%的電子簡歷會由于網(wǎng)絡(luò)或其他問題沒有被招聘者看到。因此,我們建議仍然通過傳統(tǒng)的郵件方式,除非雇主明確表示出偏向性。
3、選擇方法:約有20%的雇主承認(rèn)他們會使用一些級別較低的助理人員來處理簡歷,這些人員會有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn)。另有45%的雇主認(rèn)為他們進(jìn)行初選時,也基本只看這些硬性指標(biāo)。我們這里列出常見的標(biāo)準(zhǔn)(以雇主使用的頻繁程度為序):1)6級英語證書,2)戶口,3)專業(yè)背景,4)學(xué)校名聲,5)在校成績。(值得注意的是:這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會在招聘要求中注明。)
這意味著:第一輪簡歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn),只有1/3左右的公司會給予機(jī)會。但將自己的簡歷石沉大海完全歸罪于戶口、專業(yè)或?qū)W校也是不正確的。
4、關(guān)注要點:在前面提到的這些標(biāo)準(zhǔn)中,我們發(fā)現(xiàn)中國的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點有一定區(qū)別?偟膩碇v,外企更重視英語和學(xué)校名聲,中國公司看重專業(yè)和戶口。對于越是熱門的公司,其往往對在校成績更關(guān)注。我們建議學(xué)生制作不同的簡歷來突出不同的要點。
5、簡歷內(nèi)容:在短短1.4分鐘內(nèi),人事經(jīng)理看什么?除了前面提及的幾項,他們還會看一些學(xué)生的校園活動和兼職工作。但我們發(fā)現(xiàn):只有23%的人能在半小時后大體描述它所看過的簡歷上學(xué)生具體活動和職位。他們只有一個對學(xué)生性格的總體印象。所以:是學(xué)生會副主席還是部長并不重要,關(guān)鍵是你不要給人留下一個書呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外,所有人事經(jīng)理都會重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會是個優(yōu)勢,但如果說謊,也容易出局。很多簡歷上會列出自己的學(xué)習(xí)課程,只有4%的公司會仔細(xì)閱讀,建議:你可以列出,但必須是重要的,而且不要超過一行。
6、表達(dá)能力:我們發(fā)現(xiàn)符合要求的表達(dá)非常重要。同一個人的簡歷,經(jīng)過專家修改,可以增加43%的錄取機(jī)會。我們發(fā)現(xiàn)簡歷的常見問題是:表達(dá)不簡潔,用詞帶過多感情色彩,英語表達(dá)不規(guī)范,過長無重心,格式不規(guī)范。
7、各方的分歧:我們發(fā)現(xiàn)對各類證書的態(tài)度,學(xué)生和雇主之間,不同雇主之間的標(biāo)準(zhǔn)完全不同?傮w而言,學(xué)生過分注重證書,認(rèn)為一份充滿各種證書的簡歷全非常有利,但雇主并不這樣認(rèn)為,他們之間的分歧非常大。
我們發(fā)現(xiàn)規(guī)模較大的公司尤其是外資公司并不太重視證書問題,這是因為它們在招聘中,可以利用自身比較完善的考試手段。一般能組織大規(guī)模筆試的公司,對第一輪簡歷篩選會比較松,因為主要的淘汰可以放在筆試階段,有了筆試成績再結(jié)合簡歷考察比單純看簡歷更準(zhǔn)確,由于在筆試中可考查英語、專業(yè)知識等由證書反映的水平,證書的作用會被削弱。
中等規(guī)模及以下的公司會對證書比較重視,因為它們會更多倚靠證書反映的能力進(jìn)行選擇,但更小規(guī)模企業(yè)卻又出現(xiàn)對證書重視程度下降,這是因為這些公司人事部人員較少,多靠其他部門主管閱讀簡歷。而目前證書市場情況復(fù)雜,林林總總,幾乎人人有證,那些招聘人員無法辨別。
有一種誤區(qū)認(rèn)為證書越多的學(xué)生越優(yōu)秀,越是熱門公司要求越多證書,這是錯誤的。學(xué)生以此定位,恐怕會形成錯誤,在投遞,準(zhǔn)備應(yīng)聘中或過于自信或陷于自卑。對大學(xué)中積極考證的學(xué)子,我們也忠告:沒有任何一種證書保證你的職位。博士學(xué)位都不能,更不必說各類社會機(jī)構(gòu)的證書。作為一個大學(xué)生你應(yīng)該清楚證書同樣是一種被推銷的商品的,不要被廣告誤導(dǎo)。如果你已經(jīng)大四,還想通過證書增加就業(yè)的競爭力,勸你謹(jǐn)慎,首先確保有足夠精力投入尋找工作中。
當(dāng)然,"證書至少可以證明你在大學(xué)中十分勤奮"這是一個招聘主管的話。對不少國有企業(yè),證書會造成好印象。在實際簡歷寫作中,我們?nèi)越ㄗh你列出,但你可以合并較低級的證書來節(jié)省空間,還有,醒目分開列出在各方面最代表終實力的一張證書(比如英語方面,計算機(jī)或?qū)I(yè)方面)。