簡(jiǎn)歷制作的原則及規(guī)格

　　簡(jiǎn)歷制作的原則及規(guī)格

　　應(yīng)屆畢業(yè)生求職的季節(jié)到了，大家在摩拳擦掌準(zhǔn)備尋找心儀工作的時(shí)候，別忘了找工作的一個(gè)必備的工具—簡(jiǎn)歷。一份好的簡(jiǎn)歷可以為你贏得面試的機(jī)會(huì)，增加你就業(yè)的機(jī)率。下面就來介紹簡(jiǎn)歷制作的原則和規(guī)格。希望能夠?qū)Υ蠹移鸬綆椭��?/p>

　　一、簡(jiǎn)歷制作的原則

　�。ㄒ唬┰谀軌蛲怀稣宫F(xiàn)自己的工作履歷、技能和優(yōu)勢(shì)的前提下，盡可能縮短篇幅（一頁最佳），冗長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷會(huì)沖淡重點(diǎn)，不易被HR 所青睞。

　�。ǘ�）撰寫簡(jiǎn)歷前，盡可能通過各種途徑了解職位所需的經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)和技能，并據(jù)此有針對(duì)性地制作相應(yīng)的簡(jiǎn)歷，只有這樣才能讓HR 在"scan"簡(jiǎn)歷的過程中，發(fā)現(xiàn)你和職位的匹配點(diǎn)，從而幫助他們找到面試你的理由。

　�。ㄈ�）各類與應(yīng)聘職位相關(guān)的實(shí)踐或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)HR 最為關(guān)注的內(nèi)容，務(wù)必將自己的實(shí)踐內(nèi)容及鍛煉和提高的能力進(jìn)行較詳細(xì)地描述。同時(shí)，描寫中要注重采用量化的指標(biāo)強(qiáng)調(diào)成功經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)镠R認(rèn)為，從一個(gè)人既往的成功經(jīng)驗(yàn)中，可以有效地推斷出其未來在相關(guān)領(lǐng)域的成功概率。

　�。ㄋ模┮欢ㄒ�讓自己的簡(jiǎn)歷看起來層次清晰，仔細(xì)檢查每個(gè)字的拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，這些細(xì)節(jié)往往是HR 判斷候選人是否細(xì)致、有責(zé)任心、思路清晰的依據(jù)，因此可能是成敗的關(guān)鍵。

　　（五）在各個(gè)項(xiàng)目中，對(duì)時(shí)間的排列順序建議采用倒敘，即最新發(fā)生的事情寫在最前面。

　　二、簡(jiǎn)歷寫作規(guī)格和版式

　　無論簡(jiǎn)歷內(nèi)容多么豐富，如果沒有使用好的規(guī)格和版式，也會(huì)造成簡(jiǎn)歷最大效用的喪失，因?yàn)镠R 更希望看到的是疏密有致、主次分明的簡(jiǎn)歷，所以在制作簡(jiǎn)歷時(shí)，除了要思考簡(jiǎn)歷的內(nèi)容如何寫外，我們還要特別留意簡(jiǎn)歷的規(guī)格和版式。

　�。ㄒ唬┖�(jiǎn)歷的篇幅。對(duì)于應(yīng)屆生來說，簡(jiǎn)歷的篇幅最好控制在一頁紙以內(nèi)。如果你的簡(jiǎn)歷內(nèi)容實(shí)在無法精簡(jiǎn)壓縮至一頁，那么務(wù)必保證將第二頁充滿2/3 以上，同時(shí)，要注意將最相關(guān)、最能體現(xiàn)你優(yōu)勢(shì)的信息放在第一頁。

　　（二）字體和字號(hào)。在中文簡(jiǎn)歷中，小標(biāo)題和題頭部分的姓名可以用黑體，而正文部分一般采用宋體。盡量避免在一份簡(jiǎn)歷中使用多種字體，少用斜體和下劃線。但是可以適當(dāng)用粗體來進(jìn)行突出強(qiáng)調(diào)，但也不宜使用過多粗體。中文簡(jiǎn)歷上的姓名一般用大號(hào)字，通常為二號(hào)字。教育背景、工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷等每項(xiàng)要素的標(biāo)題可以用五號(hào)黑體字來強(qiáng)調(diào)。正文通常用五號(hào)字。簡(jiǎn)歷寫完后注意檢查所有簡(jiǎn)歷要素的字體是否協(xié)調(diào)一致。

　�。ㄈ�）留白。雖然說簡(jiǎn)歷以一頁為最佳，但切記不要將簡(jiǎn)歷內(nèi)安排得太滿太密，讓簡(jiǎn)歷看上去密密麻麻，適當(dāng)設(shè)置頁邊距留白，這樣能讓HR 在瀏覽簡(jiǎn)歷時(shí)眼睛舒服一些，不至于太吃力。

　�。ㄋ模┱�齊。在描述工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷、社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷等具體內(nèi)容時(shí)，最好使用項(xiàng)目符號(hào)來對(duì)齊，注意使用統(tǒng)一的項(xiàng)目符號(hào)。

　�。ㄎ澹┯眉埣按蛴�。如果是要打印簡(jiǎn)歷，建議使用A4 紙。打印的時(shí)候要注意盡量少用復(fù)印的簡(jiǎn)歷，不要選擇彩色打印，不要選擇噴墨打印，要用激光打印。

　　簡(jiǎn)歷制作應(yīng)把握的原則

　　簡(jiǎn)歷最好不超過兩頁紙

　　大學(xué)生制作簡(jiǎn)歷時(shí)，往往抱著盡善盡美的心態(tài)，總覺得為了充分展示自己的才能，就要把簡(jiǎn)歷制作得面面俱到，生怕疏漏一些用人單位比較關(guān)注的細(xì)節(jié)部分，從而使自己在最初步的競(jìng)爭(zhēng)中處于下風(fēng)位置。因此，制作精美，內(nèi)容詳實(shí)往往是大學(xué)生制作簡(jiǎn)歷時(shí)普遍的心理標(biāo)準(zhǔn)。有很多學(xué)生為顯得簡(jiǎn)歷厚重，把自己有的東西全部附上，讓用人單位去選，這樣的簡(jiǎn)歷給人的印象是沒有重點(diǎn)，同時(shí)也缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。用人單位通常只是想通過個(gè)人簡(jiǎn)歷能大概地了解應(yīng)聘者的一些初步情況。大學(xué)生缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，他們的能力高低難以通過簡(jiǎn)歷表現(xiàn)出來，寫得再多再詳細(xì)也是紙上談兵，沒有實(shí)際工作成果，不足以讓用人單位信服。而且用人單位會(huì)收到許多應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷，長(zhǎng)篇累牘式的簡(jiǎn)歷讓招聘者看得頭昏眼花。所以建議求職簡(jiǎn)歷最好不要超過兩頁紙，第一頁是基礎(chǔ)簡(jiǎn)歷，第二頁即是求職信。兩頁紙雖然簡(jiǎn)單，但那些真正用心制作的學(xué)生幾乎每次投遞都有機(jī)會(huì)去面試。在向外資或合資企業(yè)投遞的簡(jiǎn)歷中可附英文簡(jiǎn)歷，國(guó)內(nèi)的企業(yè)則不必附帶。

　　經(jīng)歷描述不要太詳細(xì)

　　工作經(jīng)歷包括在學(xué)生工作經(jīng)歷和實(shí)習(xí)工作經(jīng)歷。經(jīng)歷中取得的突出成果，要著重表達(dá)，簡(jiǎn)單地寫：在某單位做過某工作，取得什么樣的成果。而不是具體把這個(gè)工作中一些日常具體事務(wù)寫清。因?yàn)�，將來如果有面試機(jī)會(huì)，面試官對(duì)你的經(jīng)歷感興趣，會(huì)進(jìn)一步向你詢問，你此時(shí)可以有機(jī)會(huì)詳細(xì)地介紹自己，讓別人也有機(jī)會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)你的了解和印象。所有有關(guān)能力信息的表達(dá)，都要與所求的崗位相匹配，包括知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力和經(jīng)歷，而不是把大學(xué)的各科成績(jī)、四年所有經(jīng)歷，像流水賬一樣全部附加。

　　不違背真實(shí)原則的變通

　　簡(jiǎn)歷的真實(shí)性原則，是指真實(shí)地填寫自己的各項(xiàng)信息，不能杜撰個(gè)人能力和經(jīng)歷。在不違背真實(shí)原則的基礎(chǔ)上也可稍做變通。比如知識(shí)結(jié)構(gòu)一項(xiàng)中可以包括你"學(xué)"過但是沒有"考"過的各種課程。有的學(xué)生在得知某企業(yè)的招聘信息后，明知其崗位要求的知識(shí)結(jié)構(gòu)自己還欠缺某部分，但是可以通過自學(xué)獲得，于在簡(jiǎn)歷中先行填寫這一部分，在投送簡(jiǎn)歷以后再努力學(xué)習(xí)，這樣并不違背簡(jiǎn)歷的真實(shí)性原則，也是可以借鑒的。真實(shí)性原則基礎(chǔ)上的變通，都必須在個(gè)人的可控范圍之內(nèi)，他人或外在條件所控制的，是不可以亂寫的。

　　求職意向明確到崗位

　　求職意向一定要明確到崗位，而且要打印出來。一些學(xué)生職位的意向?qū)懙梅浅３橄蠡蚧\統(tǒng)，比如"企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)",還有的學(xué)生把求職意向一欄空出來到求職現(xiàn)場(chǎng)再添，這樣非常明白地給用人單位的印象是：你其實(shí)并不明白你要做什么、能做好什么。

　　為求職單位寫一封特定的求職信

　　求職信在整個(gè)求職資料中占很重的分量，前提是對(duì)企業(yè)和崗位的足夠了解。寫求職信的程序一般是：首先說明是從哪個(gè)渠道獲得的招聘信息，你要應(yīng)聘其中的哪個(gè)崗位，你對(duì)這個(gè)崗位的理解，崗位的價(jià)值是什么，要做好這個(gè)崗位要具備哪些能力；再說明一下自己所學(xué)習(xí)和工作過的，有何業(yè)績(jī)，工作過程中對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)，即表明自己能力與該崗位的匹配性；接下來要簡(jiǎn)單地寫一下對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷史和文化的了解，如果能夠有幸進(jìn)入單位自己會(huì)以什么樣的態(tài)度投入工作。求職信必須表達(dá)出來四層意思：我了解和認(rèn)同這個(gè)企業(yè)的文化并愿意成為其中一員；我是可以勝任崗位的；我是愿意在工作中主動(dòng)成長(zhǎng)的；我愿意為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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