重慶圖書館地方文獻閱覽室文獻利用狀況調(diào)查報告

摘要 通過對重慶圖書館地方文獻閱覽室的情況調(diào)查，指出提高重慶圖書館地方文獻利用率需改進的方面：擴大收集的途徑，加大征集的力度；提高文獻的數(shù)量與質(zhì)量；開展自我宣傳；建立數(shù)據(jù)庫，進行二次文獻開發(fā)；開展專題信息咨詢服務(wù)。

關(guān)鍵詞 重慶圖書館 地方文獻閱覽室 現(xiàn)狀

中圖分類號 G255 文獻標識碼A

地方文獻是一個地方政治、經(jīng)濟、文化和社會事業(yè)發(fā)展，以及風俗、民情、自然資源等的綜合反映，對了解過去，指導現(xiàn)在，探索未來，促進當?shù)亟?jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展有著十分重要的借鑒意義。它是各地公共圖書館的收藏重點，反映著當?shù)貓D書館的館藏特色。2004年初，我們對重慶圖書館的地方文獻閱覽室文獻利用狀況進行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)了一些問題，通過我們的分析，以期利于重慶圖書館事業(yè)的發(fā)展。

1 重慶圖書館地方文獻閱覽室的建立

早在1997年重慶成立直轄市之際，重慶圖書館就開始籌建地方文獻閱覽室，并啟動征集地方文獻的工作，走向社會，深入各企業(yè)事業(yè)單位、學校、機關(guān)，將地方文獻征集工作納入了重要的業(yè)務(wù)工作之列，當時即起草了《關(guān)于重慶圖書館地方文獻征集的范圍、重點、方法(草案)》，并安排了專人兼職負責地方文獻的征集工作。

通過幾年的征集，地方文獻的收藏已有了一定的規(guī)模，2000年設(shè)在重慶圖書館歷史文獻中心的地方文獻閱覽室正式對讀者開放。

2.重慶圖書館地方文獻閱覽室現(xiàn)狀調(diào)查

2．1 地方文獻征集

2．1．1 地方文獻征集人員

依照《重慶圖書館地方文獻征集工作條例》和崗位設(shè)置要求，該館所設(shè)立的社科圖書采購、自科圖書采購、地方文獻征集交換、郵函采購等崗位的職責中都包含了對地方文獻的征集，其中地方文獻征集交換崗位的人員專門從事地方文獻的征集。

2．1．2 地方文獻征集的途徑及問題

根據(jù)《重慶圖書館地方文獻征集工作條例》的要求，地方文獻的征集工作是：接受繳送、查訪索取、互相交換、訂購郵購、委托收集；凡長期建立繳送和交換關(guān)系的單位應(yīng)建立“重慶地方文獻征集聯(lián)系卡”，并隨時記錄繳送和交換情況；征集復(fù)本數(shù)每種不超過4冊(份)。

在實際工作中，重慶圖書館地方文獻的征集主要有以下這幾種途徑：現(xiàn)購、交換、征集、捐贈、接受繳送。從近幾年地方文獻征集的情況看，各種渠道所占比例為：現(xiàn)購10％，交換5％ ，捐贈40％，征集30％、接受呈繳15％�？梢钥闯觯�讀者主動捐贈的地方文獻比例最大；工作人員通過各種方法征集也不小；接受呈繳本的情況是，目前僅有重慶出版社和西師出版社兩個單位向重慶圖書館交送呈繳本，不過，重慶出版社只送定價在50元以下計劃內(nèi)的
圖書和部分計劃外的圖書，西師出版社也僅送部分圖書。

在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)以下問題制約著重慶圖書館地方文獻的征集：

一、沒有由地方政府頒布的地方文獻呈繳制度文件，使地方文獻的征集工作局面難以打開，特別是限制了呈繳本的收集。

二、地方文獻征集人員困難困擾：

1、無地方文獻呈繳制度，征集人員大多只能憑私人關(guān)系去請求贈送：
2、地方文獻征集人員的“現(xiàn)購”職權(quán)范圍受限制，在被征集方不愿贈送的情況下，常常不能收集到文獻；
3、一些小書攤雖有部分地方文獻出售，但由于征集人員在外書目查重困難、無發(fā)票報賬困難、乘非月票車報賬困難等原因，常常不能如愿收集到所
需的地方文獻。

2．2 地方文獻閱覽室的文獻數(shù)量、范圍

2．2．1 地方文獻閱覽室文獻的數(shù)量

截止2003年12月底，重慶圖書館地方文獻閱覽室共藏有6532種圖書和一些非公開出版的報紙。其中，圖書6055種，內(nèi)部資料447種(見下
表)。

年代 1999 200O 2001 2002 2003
人藏量(種) 2422 925 1457 232 510

這里要說明的是從1999—2001年成立地方文獻閱覽室之初之所以進入地方文獻室文獻數(shù)量較多，是因為歷史的積極積累，把以前收藏在基藏庫的文獻提到了閱覽室，實際上1999年重慶出版地方出版物712種，2000年869種，2001年658種，2002年927種。此外，我館的地方文獻，沒有把民國文獻、線裝文獻中的地方文獻納入地方文獻閱覽室管理，但是目前地方文獻閱覽室正在建立一套我館收藏的民國文獻和線裝文獻的卡片目錄，以供工作人員和讀者使用。

2．2．2 地方文獻閱覽室文獻的入藏范圍

根據(jù)《重慶圖書館地方文獻征集工作條例》規(guī)定的征集范圍是：凡是內(nèi)容上反映重慶政治、經(jīng)濟、文化、科學技術(shù)、地理、歷史沿革、風俗人情、人物生平事跡等重慶市區(qū)、縣、市級以上單位公開出版的圖書、期刊、報紙、畫報、音像制品、機讀型文獻等均屬于地方文獻征集的范圍。征集重點包括：一、地方史志，包括各區(qū)、市、縣黨委，政府及所屬各部門和市直各單位編輯出版的各類地方史志、史料、統(tǒng)計資料、水文、地質(zhì)、有色金屬、水稻等方面的資料；會議資料；氣候災(zāi)異資料及其它有參考價值的文獻資料。二、重慶市新聞出版單位(包括高校出版社)公開發(fā)行的各種出版物(少兒讀物及中小學教材轉(zhuǎn)贈市少兒圖書館)。三、革命歷史文獻。包括從“五．四”運動到中華人民共和國成立的各個歷史時期的革命文獻，盡量全面收集本市及各區(qū)、縣文史資料。四、重慶名人資料。包括著述作品、手稿、生平傳記、學術(shù)評價、聲像資料、字畫、金石、藏書等。

2．2．3 地方文獻閱覽室文獻入藏的情況

地方文獻閱覽室中反映本市主城區(qū)的文獻大于邊遠地區(qū)的文獻，反映整個重慶城的文獻大于反映局部地區(qū)文獻，反映政治經(jīng)濟文化的文字文獻大大少于圖片文獻；各區(qū)市(縣)的地方年鑒較少．甚至有的地區(qū)根本沒有；許多連續(xù)出版的地方文獻收集不連貫。

2．3 地方文獻閱覽室文獻利用情況

據(jù)統(tǒng)計，2003年地方文獻閱覽室讀者量為217人次，提書1115冊次，復(fù)印2402頁，全年平均每個工作日讀者只有1人次，平均每次提書5冊次，人均每次復(fù)印l0頁。由于到館讀者人數(shù)太少，提書冊次少，總體文獻使用利用率不高。從近40位讀者意見反饋上分析，讀者一方面記錄了工作人員的態(tài)度好，工作人員對文獻熟悉、揭示文獻具有深度；另一方面反映文獻的數(shù)量太少，許多文獻不齊、沒有連貫性，建議加大采購力度。

3 重慶圖書館地方文獻工作的發(fā)展途徑

如何更好地滿足讀者的需要，發(fā)揮地方文獻閱覽室的作用，提高地方文獻利用率，我們認為還應(yīng)從以下幾方面著手：

3．1 擴大收集的途徑。

加大征集的力度遵循“廣征博采、寧多勿缺”的原則，在征集中要拓寬收集途徑，只要是屬于重慶地方文獻都收
集。同時，要改變我館目前僅有一人專職負責地方文獻征集工作的局面，成立“地方文獻征集小組”，委派文化素質(zhì)高、事業(yè)心及責任心強，又能吃苦耐
勞、甘于奉獻的同志，專門負責。此外，建立地方文獻呈繳制度勢在必行。另外，通過各種活動征集地方文獻，擴大征集工作的影響。如開座談會，地方文獻展覽等，可以讓更多的人認識到地方文獻的重要性。目前互聯(lián)網(wǎng)上的信息十分豐富，我們還可在網(wǎng)上通過檢索，直接下載收集信息，分類、加工后收入數(shù)據(jù)庫或鏈接到網(wǎng)頁上。

3．2 提高文獻的數(shù)量與質(zhì)量

要用好購書經(jīng)費，逐年加大對地方文獻采集的投入。提高文獻數(shù)量，主要反映在博采上，地方文獻由于多數(shù)并不是熱門小說，所以在購買時不要求過多的復(fù)本。提高地方文獻的入藏質(zhì)量，主要重在專而具特色上，要在地方文獻室中設(shè)立專門的文獻架，如：針對重慶文人名人眾多，設(shè)立郭沫若等老一輩研究專架；還可針對重慶汽車摩托車發(fā)展較好，設(shè)立汽車摩托車專架；針對重慶是“紅巖精神”發(fā)源地，設(shè)立“中統(tǒng)軍統(tǒng)”研究專架和紅巖英烈研究專架，等等。

3．3 開展自我宣傳

地方文獻深藏“深閨”無人知曉，是發(fā)揮不了作用的，應(yīng)對自己所收藏的地方文獻進行大力的宣傳。宣傳的方式多種多樣，如舉辦地方文獻展覽，舉行和參加各種地方文獻的研討會或知識競賽，開辟地方文獻通報、簡介、評價專欄。也可由館領(lǐng)導牽頭，地方文獻工作人員負責定期編制有關(guān)地方文獻的信息在網(wǎng)上發(fā)布。

3．4 建立數(shù)據(jù)庫。進行二次文獻的開發(fā)

由于我館地方文獻工作專職人員太少，目前主要停留于提供借閱書刊的簡單服務(wù)。我們應(yīng)建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，將分散于各學科、分布于各種載體的地方文獻通過建立數(shù)據(jù)庫集中起來，既能彌補館藏的不足，又可方便讀者。其次，我們應(yīng)將地方文獻開發(fā)納入日常工作計劃。

3．5 開展專題信息咨詢服務(wù)

公共圖書館中的有償專題信息咨詢服務(wù)，是在我國新經(jīng)濟政策下產(chǎn)生的一種“以文養(yǎng)文”的手段地方文獻專題信息咨詢工作是圖書館參考咨詢服務(wù)工作的一個重要組成部分，我們在做好日常業(yè)務(wù)工作的同時，還應(yīng)積極開拓市場，為社會各行業(yè)提供大量的有償專題信息服務(wù)，獲得社會效益和經(jīng)濟效益，其服務(wù)的方式主要以專題匯編的形式提供給用戶。首都圖書館地方文獻部開展的有償咨詢服務(wù)很值得我們借鑒：①為編修行業(yè)史志或?qū)�業(yè)史志而搜集資料；②為各項地方建設(shè)提供背景設(shè)計資料；③為文藝創(chuàng)作提供史料服務(wù)；④為豐富社會文化生活提供服務(wù)。

（王�？� 重慶圖書館研究輔導部、參考咨部主任，副研究館員）
（王恒明 重慶圖書館歷史文獻中心主任）

〔出處〕 重慶圖情研究 2005年第1期

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