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地方文獻(xiàn)資源的共建共享
摘 要 地方文獻(xiàn)是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要資源．實現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共享是社會和時代發(fā)展的要求根據(jù)地方文獻(xiàn)工作的現(xiàn)狀．對地方文獻(xiàn)資源共建共享的必要性、共建共享方式與步驟進(jìn)行了闡述．
關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 地方文獻(xiàn)；共建共享
中圖分類號 G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1008-6072(2005)03一0l06一03
1 地方文獻(xiàn)資源共建共享的意義與作用
1．1 共建共享地方文獻(xiàn)資源是我國文獻(xiàn)信息資源共享工程的重要組成部分
2002年4月22 日，文化部和財政部共同發(fā)文，在全國范圍內(nèi)組織實施“全國文化信息資源共享工程”，全國各地各類型圖書館也紛紛制定了相應(yīng)的“共享工程”并開始實施，如湖北省文化廳、財政廳聯(lián)合實施的文化創(chuàng)新工程— 湖北“共享工程”，根據(jù)本省文化信息資源建設(shè)的需求，將重點(diǎn)補(bǔ)充地方特色資源，對湖北文化信息資源進(jìn)行整合，實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的共建共享．地方文獻(xiàn)作為我國文獻(xiàn)資源不可或缺的重要組成部分，已成為“共享工程”的主要內(nèi)容．
1．2 共建共享地方文獻(xiàn)資源是地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要
20世紀(jì)80年代中后期，全國出現(xiàn)了修志熱，20世紀(jì)90年代后，各地政府又大力開發(fā)地方旅游資源，使得大量從事地方史和地方資源研究的人員涌入圖書館，地方文獻(xiàn)資源的利用達(dá)到極致，地方文獻(xiàn)“資政、勵志、存史”的重要價值也得到前所未有的發(fā)揮．雖然我國地方文獻(xiàn)建設(shè)工作近幾年來發(fā)展快速，編制了大量地方文獻(xiàn)書目、索引、文摘、題錄、手冊、年鑒、圖集等，建設(shè)了一大批地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，但由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的各種變革，傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)建設(shè)與服務(wù)模式已難以滿足網(wǎng)絡(luò)時代讀者和用戶的需要，因此，地方文獻(xiàn)資源的共建共享的實現(xiàn)是地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展中不可忽視的因素．
1．3 共建共享是解決當(dāng)前地方文獻(xiàn)工作所存在問題的主要途經(jīng)
長期以來，地方文獻(xiàn)不僅被文化部列為公共圖書館工作的重要內(nèi)容，而且作為其他圖書館的館藏特色和服務(wù)特色，倍受社會重視．但是，由于缺乏一個全國性的或地區(qū)性的圖書館協(xié)作規(guī)劃，各圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)大多處于各自為政的狀態(tài)，從而產(chǎn)生出各種問題，使地方文獻(xiàn)的建設(shè)與服務(wù)工作舉步維艱．具體表現(xiàn)為：(1)有的館對地方文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)不夠重視，沒有制訂專門的地方文獻(xiàn)建設(shè)工作計劃，經(jīng)費(fèi)不足，沒有開展專門的服務(wù)，其結(jié)果是地方文獻(xiàn)資源缺乏完整性和系統(tǒng)性；(2)地方文獻(xiàn)保障體系還不夠完善，在地方文獻(xiàn)的“呈繳”制度上，許多地方還沒有明確的法規(guī)，有些地方雖然制定了有關(guān)法規(guī)，但并沒有認(rèn)真落實，造成地方文獻(xiàn)資源的短缺；(3)在地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)錄入中，主題標(biāo)引缺省和不規(guī)范現(xiàn)象相當(dāng)普遍，再者有的圖書館自動化管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫各字段的定義也只限于基本的著錄字段，這些都不利于更全面、更深入地反映地方文獻(xiàn)信息．由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，已建設(shè)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫也難以入網(wǎng)。影響了對地方文獻(xiàn)信息資源的利用．
1．4 共建共享是保護(hù)地方文獻(xiàn)遺產(chǎn)的需要地方文獻(xiàn)不同于其它文獻(xiàn)，雖然數(shù)量大，范圍廣，種類多，但每種文獻(xiàn)的出版、發(fā)行和保存數(shù)量較少，許多是“孤本”，有的屬于不再生文獻(xiàn)資源，如地方民間傳說、拓片、碑文等，加之傳播范圍和傳播渠道的限制，一旦失傳就無法挽回．通過地方文獻(xiàn)共建共享體系的建立，在地方文獻(xiàn)的征集和利用上，就可打破傳統(tǒng)的條塊分割和地域限制，有利于保證地方文獻(xiàn)信息資源的完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性，有利于搶救某些隨時可能消亡的珍貴的地方文獻(xiàn)遺產(chǎn)．
2 地方文獻(xiàn)資源共建共享的要求
2．1 統(tǒng)一規(guī)劃與協(xié)調(diào)
地方文獻(xiàn)資源的共享建設(shè)應(yīng)納入全國和各地的“共享工程”中，加大地方文獻(xiàn)資源共享建設(shè)的力度，從地方文獻(xiàn)資源的采集、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、提供與利用等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)與合作，避免重復(fù)浪費(fèi)，使地方文獻(xiàn)資源的共建共享在全國文化信息資源共享工程的統(tǒng)一規(guī)劃下高效、健康、有序的開展．
2．2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
在地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)和服務(wù)體系建設(shè)中，參加館要堅持執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如統(tǒng)一的用戶界面、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一的著錄規(guī)則等；數(shù)據(jù)加工處理技術(shù)采用國際標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)高校的條例、細(xì)則；服務(wù)系統(tǒng)軟硬件配置，要采用國際通用的開放式操作系統(tǒng)平臺技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議TCP／IP技術(shù)、面向廣域網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，以保障圖書館的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持環(huán)境，使其能在廣域網(wǎng)上互聯(lián)．
2．3 便于用戶利用
目前國內(nèi)對信息資源共享的理論研究主要有兩種思路：一種是以提高文獻(xiàn)保障能力為目標(biāo)，一種是以提高信息可獲知能力和可獲得能力為目標(biāo)．對一個文獻(xiàn)資源共享體系而言，讓用戶以最快、最便捷、最廉價的方式知道自己所需文獻(xiàn)在什么地方，其重要性一點(diǎn)也不亞于擁有這些文獻(xiàn)，而文獻(xiàn)擁有數(shù)可以通過文獻(xiàn)傳輸能力得以改善．在各種全國性、系統(tǒng)性的文獻(xiàn)資源共享體系已建立的情況下，建設(shè)地方文獻(xiàn)信息資源共享體系的目標(biāo)主要是為了獲取信息的方便、快捷和廉價，否則無優(yōu)勢可言．
2．4 充分體現(xiàn)地方特色
地方文獻(xiàn)的最大特色是地域性，建國五十多年來，我國各級各類圖書館在地方文獻(xiàn)資源的收藏上都已形成了自己的特色，地方文獻(xiàn)資源的共建共享應(yīng)在這種特色的基礎(chǔ)上繼續(xù)進(jìn)行，而不能推翻打亂、重建重組．各級各類圖書館應(yīng)根據(jù)所處環(huán)境，充分開發(fā)地方文獻(xiàn)資源，建立一個既符合地方文獻(xiàn)資源共享體系要求，又充分體現(xiàn)地方文獻(xiàn)信息特色的保障機(jī)制．
3 地方文獻(xiàn)資源共建共享的方式和實現(xiàn)步驟
國內(nèi)外圖書館情報界實行資源共享的方式主要有：(1)建立聯(lián)合目錄與進(jìn)行合作編目；(2)館際互借；(3)建立館際資源中心；(4)發(fā)展合作藏書；(5)建立資源共享網(wǎng)絡(luò)；(6)建立館際合作貯存圖書館等．借鑒這些方式的要求，地方文獻(xiàn)資源共享共建應(yīng)做好下述工作：
3．1 確定地方文獻(xiàn)資源的整體布局規(guī)劃．合理協(xié)調(diào)地方文獻(xiàn)資源的收藏根據(jù)《全國文化信息資源共享工程實施方案》的“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享”的原則，各圖書館應(yīng)根據(jù)自己的資源優(yōu)勢，制訂一個長遠(yuǎn)的地方文獻(xiàn)資源布局實施方案，確定地方文獻(xiàn)資源布局的原則、目標(biāo)、模式、組織體系和實施步驟，通過地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的宏觀調(diào)控和微觀實踐活動，使同系統(tǒng)和同地區(qū)之間的圖書館的地方文獻(xiàn)資源的收藏和分布形成統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)優(yōu)化的整體．
3．2 集中聯(lián)合編目．實現(xiàn)館藏共知
實現(xiàn)共享的前提之一是要實現(xiàn)館藏共知，館藏共知的主要方式就是聯(lián)機(jī)編目．計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為圖書情報單位提供了聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的大好環(huán)境，編制網(wǎng)上的地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄已不再是設(shè)想，所缺乏的只是成員館之間的合作問題．因此，應(yīng)統(tǒng)一地方文獻(xiàn)編目規(guī)則，統(tǒng)一MARC格式，統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)，盡快實現(xiàn)各種載體形式的地方文獻(xiàn)信息資源的聯(lián)合聯(lián)機(jī)編目，使各圖書館和讀者在網(wǎng)上就能獲知各館館藏地方文獻(xiàn)資源的情況，以提高編目工作效率和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，實現(xiàn)書目資源的共享．
3．3 全力搞好數(shù)據(jù)庫建設(shè)
建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，使人們在Inlernet網(wǎng)上實現(xiàn)地方文獻(xiàn)共享的需要。也是對國家文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充．地方特色是地方信息數(shù)據(jù)庫的核心，各圖書館應(yīng)根據(jù)自己的特點(diǎn)和現(xiàn)狀以及有關(guān)部門規(guī)劃，來規(guī)范地方特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)．地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫要選擇利用率高，有一定學(xué)術(shù)價值、經(jīng)濟(jì)價值和史料價值的文獻(xiàn)，分階段、分步驟地建立各類地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫．如從反映文獻(xiàn)的詳簡級次上，可建立有關(guān)地方書目數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫；從反映文獻(xiàn)的內(nèi)容上，可建立地方人文、歷史類數(shù)據(jù)庫、地方商情類數(shù)據(jù)庫、地方綜合類數(shù)據(jù)庫；從反映文獻(xiàn)的形式上，可建立地方圖書、報刊索引數(shù)據(jù)庫、地方照片數(shù)據(jù)庫、地方拓片數(shù)據(jù)庫等．無論建立何種內(nèi)容、形式的數(shù)據(jù)庫，都要主意標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問題，使其符合資源共享的要求．
3．4 建設(shè)地方文獻(xiàn)聯(lián)合查目中心。進(jìn)行地方電子文獻(xiàn)資源和網(wǎng)上資源的導(dǎo)航在健全各館的地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫、做到地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)和回溯數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確的前提下，提供網(wǎng)上的遠(yuǎn)程查詢，并在此基礎(chǔ)上分別建設(shè)地方文獻(xiàn)資源聯(lián)合目錄，通過統(tǒng)一的平臺，設(shè)置集中型的地方文獻(xiàn)書目查詢系統(tǒng)．各圖書館還可通過行業(yè)、地方或自己的網(wǎng)站，進(jìn)行地方文獻(xiàn)電子資源和網(wǎng)上資源的導(dǎo)航，開展全方位的查詢服務(wù)．
3．5 開展館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)
由于歷史原因，有許多珍貴的地方文獻(xiàn)資源往往保存在異地，館際互借是實現(xiàn)館藏地方文獻(xiàn)資源共享的主要方式之一．地方文獻(xiàn)的互借和傳遞應(yīng)打破傳統(tǒng)的地域間的限制和系統(tǒng)間的限制，并參照CALIS和其他地區(qū)的有關(guān)操作方式，制定館際互借的實施辦法和有關(guān)協(xié)議，建立館際互借的信息系統(tǒng)，縮短館際互借的時間，減少借閱環(huán)節(jié)，并采用有償服務(wù)和無償服務(wù)相結(jié)合的方式．
3．6 開展多種模式的地方文獻(xiàn)服務(wù)
數(shù)字圖書館文獻(xiàn)內(nèi)容的數(shù)字化、信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、廣泛的可存取性、資源共享性和開放性特征，使文獻(xiàn)信息資源服務(wù)呈多樣化模式，如交互式模式、個性化模式、集成化模式、電子郵件模式、FAQ模式、合作數(shù)字模式等．地方文獻(xiàn)資源的服務(wù)同樣可以借鑒這些模式，滿足讀者不同方式的地方文獻(xiàn)資源服務(wù)需求．
總之，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)信息資源的共建共享，一是要建立地方文獻(xiàn)資源共建共享的保障體系；二是增強(qiáng)共建意識，協(xié)作建設(shè)信息資源；三是要處理好“共建”與“共享”的關(guān)系；四是要普及使用新技術(shù)，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)水平的人才．
(梁光榮 女． 鄖陽師范高等�？茖W(xué)校圖書館館員)
〔出處〕 鄖陽師范高等專科學(xué)校學(xué)報 2005年第3期
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