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淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)的有效開發(fā)
摘 要 結(jié)合海南師范學(xué)院圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)工作，論述了在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，如何對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行有效的開發(fā)和利用。
關(guān)鍵詞 地方文獻(xiàn) 開發(fā)利用 網(wǎng)絡(luò)資源 特色服務(wù)
地方文獻(xiàn)資源具有濃厚的地方特色，它是一個(gè)地方的歷史、地理、政治、風(fēng)俗習(xí)慣、民族風(fēng)情等等的反映，具有很高的參考價(jià)值和使用價(jià)值。如果能有效地開發(fā)地方文獻(xiàn)資源，不但可以讓人們?nèi)轿坏牧私庖粋�(gè)地區(qū)的歷史文化，而且能為決策部門提供情報(bào)，有助于推動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
海南師范學(xué)院圖書館多年來注重地方文獻(xiàn)收集、開發(fā)和利用，是海南省地方文獻(xiàn)收藏最齊全、最完善的中心。在進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，我館同時(shí)注重網(wǎng)絡(luò)資源中地方文獻(xiàn)資源的收集，使本館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)工作特色日彰。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)的范圍
對(duì)于地方文獻(xiàn)的定義，多年來很多專家學(xué)者均有不同的看法。在英國(guó)的《哈羅德圖書館員術(shù)語(yǔ)》中對(duì)“地方文獻(xiàn)”作如下表述：“圖書館所收藏的有關(guān)當(dāng)?shù)氐奈墨I(xiàn)資料，包括書籍、地圖、畫片以及其它資料”。我國(guó)最早對(duì)地方文獻(xiàn)的概念進(jìn)行描述的是杜定友先生，他在《地方文獻(xiàn)的收集整理與使用》一文中提出：“地方文獻(xiàn)是記錄著某個(gè)地方自然、歷史、社會(huì)現(xiàn)象的一切文獻(xiàn)，包括歷史地理、政策經(jīng)濟(jì)、語(yǔ)言文字、民族宗教、礦產(chǎn)資源、水文氣象等涉及某一地域并表現(xiàn)于各種載體形式的所有信息，如：圖書、報(bào)紙、雜志、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、文告、手稿等”。我國(guó)的各級(jí)圖書館都按不同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行一定量的收藏。
隨著社會(huì)的發(fā)展，地方文獻(xiàn)數(shù)量與日俱增，內(nèi)容豐富，其含義也在進(jìn)一步延伸�，F(xiàn)在的地方文獻(xiàn)除了包含以紙質(zhì)為載體的傳統(tǒng)文獻(xiàn)外，光盤版、電子版、網(wǎng)絡(luò)版的地方文獻(xiàn)日益增多，體現(xiàn)某個(gè)時(shí)代歷史或現(xiàn)實(shí)發(fā)展的動(dòng)態(tài)的網(wǎng)上資源也已進(jìn)入了圖書館人的視野。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，各地的信息化工程紛紛啟動(dòng)，地方網(wǎng)站、信息港、電子港、地方論壇等層出不窮，甚至有一些民間的收藏者把自己的一些私藏文獻(xiàn)都挖掘出來先后上網(wǎng)，網(wǎng)上的地方信息資源以幾何級(jí)數(shù)在增長(zhǎng)。像這樣的網(wǎng)站中的地方文獻(xiàn)特色鮮明，個(gè)性突出，但是收集整理的難度較大，為圖書館
的地方文獻(xiàn)資源開發(fā)既提供了機(jī)遇又提出了挑戰(zhàn)。
對(duì)于現(xiàn)在諸多的地方文獻(xiàn)，采用訂購(gòu)、征集、復(fù)制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈(zèng)等傳統(tǒng)的獲取方法已不能完整的收集到一些珍貴的文獻(xiàn)，所以作為地方文獻(xiàn)的工作者應(yīng)緊跟形勢(shì)，擴(kuò)大地方文獻(xiàn)資源的收集渠道。
2 地方文獻(xiàn)的收集
地方文獻(xiàn)記載著當(dāng)?shù)厝嗣駨墓胖两駳v史的發(fā)展和演變，確定它的收集原則是開展地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵的一步。根據(jù)地方文獻(xiàn)內(nèi)涵和外延的改變，我們應(yīng)采取變化多樣的收集方法。
2．1 傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)的收集
收集到珍貴的地方文獻(xiàn)資料，靠單一的采用訂購(gòu)的方法是不可能實(shí)現(xiàn)的。現(xiàn)在出版的正式出版物容易得到，但并非自己館藏的特色，許多珍貴的地方資料收藏在民間。如何采取行之有效的方法開展地方文獻(xiàn)的收集工作是許多地方文獻(xiàn)工作者思考的問題，筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出以下幾點(diǎn)方法。
(1)深入民間。地方文獻(xiàn)的收集是一項(xiàng)辛苦的工作，需要個(gè)人的努力和全體的配合，它是一種社會(huì)行為。
海南師范學(xué)院圖書館，許多館員都以收集地方文獻(xiàn)資源為已任。海南是一個(gè)移民島嶼，海南島各姓氏為了尋根，有許多姓氏陸續(xù)印刷了自己的族譜、家譜，而這些一般都不是正式出版物，多分散在各姓氏中，無法通過正常渠道獲取。為了收集到這些資料，我館通過多方咨詢，分頭聯(lián)系，以捐贈(zèng)、購(gòu)買、復(fù)印等方式收集到了陳氏、邢氏、鄭氏等姓氏的家譜資料。
為收集到民間藏書，我館于2004年1月召開了“海南地方文獻(xiàn)資源建設(shè)座談會(huì)”，邀請(qǐng)了研究海南地方文獻(xiàn)的海南省內(nèi)的專家、學(xué)者參加。會(huì)議中展示我館多年來收集的珍貴地方史志，獲得專家、學(xué)者們的一致好評(píng)，同時(shí)專家、學(xué)者們也提出了許多關(guān)于地方文獻(xiàn)收藏、收集的寶貴意見，會(huì)上還有私人收藏家將自己珍貴的私藏書捐獻(xiàn)給圖書館。會(huì)后《海南日?qǐng)?bào)》對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行報(bào)道，高度評(píng)價(jià)了我館對(duì)地方文獻(xiàn)資料收集所做的工作。
(2)與地方新聞界聯(lián)系，挖掘第一手資料。新聞是信息源泉，這就給我們多視角、全方位地收集地方文獻(xiàn)提供便利。2O02年香港鳳凰衛(wèi)視資訊臺(tái)的主持人阮次山先生回故鄉(xiāng)海南儋州探親，我館工作人員得到這個(gè)消息，與《海南日?qǐng)?bào)》記者同行，到儋州木棠鎮(zhèn)，向其家人闡明我館收藏家譜、族譜工作的意義，得到其家人的支持，收集到《阮氏家譜》。<阮氏家譜》與別的家譜不同，其家譜全記錄在一條大紅橫批上，6o年大修一次，每新修一次譜則將舊譜燒毀，因此舊家譜無法收集。而我館工作人員就在一張宣紙上以紅毛筆描篡仿制《阮氏家譜》，此家譜成為我館的特色資源。2O03年1O月，宋美齡在美國(guó)逝世后一個(gè)星期，我館的工作人員跟隨<海南日?qǐng)?bào)》記者到海南文昌宋氏故居采訪，獲取了《韓宋家書》，即宋氏后人宋美玲的堂哥寫給宋美玲的家書手稿復(fù)印件。雖然是復(fù)印資料，但它的珍貴性得到海南圖書館界專家的肯定。
(3)收集華僑資料。海南籍的華僑分布在世界各地，華僑的資料也是地方文獻(xiàn)資料的一個(gè)重要組成部分。我們收集的華僑資料除了國(guó)內(nèi)出版的海南的華僑資料外，還常和一些與東南亞聯(lián)系密切的有識(shí)之士保持聯(lián)系，得到他們的大力支持。多年來我館收集了新加坡、泰國(guó)、馬來西亞等地的海南會(huì)館的資料。在“世界海南人同鄉(xiāng)會(huì)”在海南博鰲召開之時(shí)，我們又與外事辦聯(lián)系，獲取會(huì)議的資料。
(4)與相關(guān)部門增強(qiáng)聯(lián)系。加強(qiáng)與省地方志辦公室、省政協(xié)等建立友好合作關(guān)系，掌握地方志的出版信息，并及時(shí)派專人到市、縣志辦征集。
2002年以來，我館與省地方志辦公室、省政協(xié)等單位建立友好合作關(guān)系，全方位收集地方史志資料。此外，海南原隸屬于廣東省行政區(qū)，許多海南地方文獻(xiàn)都散落在廣東省的各大圖書館，其中在廣東省中山圖書館和華南師大圖書館最多，我館多次派專人去各兄弟院校圖書館考察，采取復(fù)印的方式獲取了較多珍貴的海南地方志、少數(shù)民族等資料。
(5)設(shè)立特色專藏“海南現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)館”。在2004年我館召開“海南地方文獻(xiàn)專家、學(xué)者座談會(huì)”，在會(huì)上，海南省作協(xié)副主席邢孔見先生表示，海南省作協(xié)將在我館設(shè)立“海南現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)館”，將海南現(xiàn)當(dāng)代作家的手稿、真跡和出版的圖書永久在海南師范學(xué)院圖書館收藏。我館將在海南文獻(xiàn)中心設(shè)立專柜收藏。此舉豐富了我館地方文獻(xiàn)的館藏，擴(kuò)大了我館海南文獻(xiàn)中心的知名度，同時(shí)也完善了我館地方文獻(xiàn)的收藏體系。
(6)設(shè)立捐贈(zèng)書專柜。多年來，許多致力于海南地方文獻(xiàn)收集工作的有識(shí)之士為我館捐贈(zèng)許多有價(jià)值的圖書，為叨惠其恩澤，我館除設(shè)立捐贈(zèng)書專柜讓全館同仁銘記，還將在校園網(wǎng)上設(shè)立專門網(wǎng)頁(yè)宣傳其功德。目前發(fā)布在校園網(wǎng)上的捐贈(zèng)者有韓冰先生、朱逸輝先生與韓文甫先生。
2．2 網(wǎng)上地方文獻(xiàn)的收集
網(wǎng)上的地方文獻(xiàn)日益豐富，本地的各大報(bào)紙網(wǎng)站、政府各網(wǎng)站上的本地介紹、地方新聞、地域歷史、當(dāng)?shù)孛麆俟袍E、旅游風(fēng)景區(qū)、地方企業(yè)名錄、地方風(fēng)云人物、地方法規(guī)、地方大事記等方方面面的地方信息令人目不暇接，這些地方文獻(xiàn)以網(wǎng)絡(luò)為依托，實(shí)效新、更新快，圖文并茂，但是缺乏文獻(xiàn)的穩(wěn)定性特點(diǎn)，收藏價(jià)值參差不齊，需要進(jìn)行及時(shí)過濾、整理并使之文獻(xiàn)化。因此，對(duì)于動(dòng)態(tài)性的網(wǎng)上資料，我館采取了下載保存的原則。
(1)訪問本地各大網(wǎng)站。我們每天都訪問本地的最大報(bào)紙網(wǎng)站《海南日?qǐng)?bào)》，在這上面我們可以收集到本地最新的信息，可以在“海之南”欄目上下載到關(guān)于本地的名勝古跡、歷史文化等鮮為人知的資料；在省、市、縣的政府網(wǎng)站上得到各市、縣的歷史沿革等珍貴資料；在登陸各網(wǎng)站時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)了《人民網(wǎng)》上的“天涯論劍”有一個(gè)專題論壇“瓊州史話”，在這上面的資料較為豐富，有一些還是作者的私藏資料，較為真實(shí)地反映了海南的歷史，但這些資料更新很快，所以我們采取下載保存的方法收集，為讀者提供服務(wù)。
(2)用關(guān)鍵詞檢索。除訪問本地的網(wǎng)站外，我館還采用“關(guān)鍵詞”在因特網(wǎng)上進(jìn)行搜索，這些關(guān)鍵詞主要是本地知名人物、地名、歷史事件等。如“海瑞、丘浚、蘇軾(蘇東坡)、宋慶齡、宋美齡、文昌孔廟、瓊臺(tái)”等等，盡可能把網(wǎng)絡(luò)中即時(shí)更新的資料變成館藏永久性的文獻(xiàn)。
2．3 非文字地方文獻(xiàn)的收集
我館同時(shí)也重視非文字地方文獻(xiàn)如音像資料、光盤、圖片等的收集，主要有瓊戲(劇)的音像光盤，我館打聽到海南電視臺(tái)有“中國(guó)有個(gè)海南島”的欄目，我館通過多種渠道購(gòu)買了部分光盤，如今已發(fā)布在因特網(wǎng)上，如體現(xiàn)了海南風(fēng)俗習(xí)慣的《鬧軍坡》。此外，為了圖片資料的完整性，我們派專人到各個(gè)名勝古跡、旅游點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地拍攝，保證圖片的真實(shí)性和清晰度。
3 地方文獻(xiàn)資源的特色服務(wù)
“藏以致用”是我館多年來堅(jiān)持的辦館原則，所以提高地方文獻(xiàn)的利用率是我館的首要任務(wù)。我館為提高讀者利用率，采取以下措施：
(1)建立題錄數(shù)據(jù)庫(kù)。1995年我館采用ILAS5．0系統(tǒng)開始建立地方文獻(xiàn)題錄自建數(shù)據(jù)庫(kù)，在海南省圖書館界率先實(shí)行了地方文獻(xiàn)自動(dòng)化管理。我館建立《海南報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)=》、《海南圖書書目數(shù)據(jù)庫(kù)》、《海南圖書內(nèi)篇名數(shù)據(jù)庫(kù)=》等題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，通過“題名、著者、主題詞”等檢索途徑，給讀者提供方便。
(2)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。2O02年我館為加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的建設(shè)，使讀者能夠一步到位地找到需要的資料，建立了《海南歷史文獻(xiàn)數(shù)字資源庫(kù)》，在這個(gè)庫(kù)的基礎(chǔ)上，又建立了相應(yīng)的子庫(kù)——《海南歷史文獻(xiàn)電子圖書庫(kù)》、《海南歷史文獻(xiàn)音像庫(kù)》、《海南歷史文獻(xiàn)圖片庫(kù)》。目前這4個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)有近5000條數(shù)據(jù)，采用了多媒體鏈接的制作方法，突出了海南地方文獻(xiàn)的特色，以圖文并茂，生動(dòng)、新穎，給讀者耳目一新的感覺。目前4個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)基本上實(shí)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)的數(shù)字化，提高了讀者的利用率。
(3)加大宣傳。為突出館藏的“重中之重”，擴(kuò)大宣傳，我館在校園網(wǎng)圖書館主頁(yè)上設(shè)計(jì)地方文獻(xiàn)的網(wǎng)頁(yè)，網(wǎng)頁(yè)以海南黎錦為網(wǎng)頁(yè)背景，以我館珍貴地方志為中心圖片，左邊介紹我館的珍貴史志和擬開展的專題信息研究，右邊鏈接我館的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)和建立好的題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，完整、詳實(shí)地向讀者展現(xiàn)了海南師范學(xué)院圖書館的地方文獻(xiàn)開發(fā)、利用工作。
4 結(jié)語(yǔ)
地方文獻(xiàn)的收集、開發(fā)、利用工作是一項(xiàng)利國(guó)利民的千秋偉業(yè)，海南師范學(xué)院圖書館多年來在開發(fā)利用館藏地方文獻(xiàn)服務(wù)于讀者方面，取得了一定的成效。但同時(shí)也存在許多問題，如開發(fā)利用的廣度和深度還不夠，同時(shí)對(duì)部分新型的地方文獻(xiàn)，如網(wǎng)上信息資源的處理，還缺乏一定的規(guī)范性等。這些問題，有待于我們努力鉆研業(yè)務(wù)、提高理論水平和工作能力，為進(jìn)一步開發(fā)利用地方文獻(xiàn)作出新貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
1 陳小敦．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用．高校圖書館工作，2001(6)
2 孫延蘅．高校網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效開發(fā)．情報(bào)資料工作，2004(3)
(傅白云 海南師范學(xué)院圖書館)
〔出處〕 情報(bào)探索 2OO5年5月第3期
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