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惠州地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
摘 要 文章在揭示惠州地方文獻(xiàn)概貌的基礎(chǔ)上，提出了我館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的做法：調(diào)查論證—— 收集整理—— 著錄標(biāo)引——機(jī)內(nèi)梳理，最后指出要利用地方文獻(xiàn)為地方經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展服務(wù)。
關(guān)鍵詞 地方文獻(xiàn) 數(shù)據(jù)庫 圖書館 惠州
地方文獻(xiàn)是記錄有某一地域知識(shí)的一切載體，它產(chǎn)生和發(fā)展于一個(gè)地域特定的自然、社會(huì)環(huán)境，屬于某一地域的文化積淀和歷史產(chǎn)物。地方文獻(xiàn)反映了本地區(qū)和相關(guān)地區(qū)過去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、重要人物、事物、風(fēng)土人情、民風(fēng)民俗等，是文獻(xiàn)資源的重要組成部分。作為面向地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)及人才培養(yǎng)的地方高等院校，其圖書館應(yīng)根據(jù)本館館藏基礎(chǔ)和本地區(qū)的客觀需要，有針對(duì)性地建立一批地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，為地方經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展提供服務(wù)。
1 惠州地方文獻(xiàn)概貌
惠州是珠江三角洲地區(qū)的重要城市之一，綜觀其地方文獻(xiàn)資料，主要包括地方史料、地方出版物、地方人士著作以及地方雜著等。
1．1 地方史料
主要指總論、專論或內(nèi)容涉及某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗、歷史、資料等方面的文獻(xiàn)資料。在文獻(xiàn)的內(nèi)容表現(xiàn)形式上，有地方志、地方史、大事記、黨史資料、文史資料、地方統(tǒng)計(jì)年鑒、區(qū)域經(jīng)濟(jì)以及地方風(fēng)情等。這些文獻(xiàn)能從宏觀上或微觀上反映出一個(gè)地區(qū)的過去、現(xiàn)在與未來，對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化的發(fā)展有重要價(jià)值。就惠州市來講，最重要的有地方志和革命史料。
地方志具有較高的史料價(jià)值，也是地方文獻(xiàn)中最令人矚目的一種。它分門別類地記載了本行政區(qū)域內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、地理、自然等情況，是我國特有的傳統(tǒng)型百科全書�；葜莸胤街咀胄薜臍v史悠久，如《惠州志》、《惠東縣志》、《惠陽縣志》、《博羅縣志》等已續(xù)修多次。另有各類專業(yè)性志書流傳至今，如《惠州西湖志》、《惠州中心人民醫(yī)院志》、《惠州工商史》等。
惠州位于珠江三角洲東部，東江下游地區(qū)，是近現(xiàn)代革命斗爭(zhēng)的重要地方。辛亥革命時(shí)期的惠州三洲田起義、周恩來領(lǐng)導(dǎo)的二次東征、彭湃領(lǐng)導(dǎo)的海陸豐農(nóng)民運(yùn)動(dòng)、東縱抗日等等都為后代留下了許多珍貴的革命文獻(xiàn)和史料。這些文獻(xiàn)資料構(gòu)成了惠州市豐富的地方文獻(xiàn)中的精華部分。如《葉挺研究資料專輯》、《辛亥革命東征在惠州研究專輯》、《東江人民抗日斗爭(zhēng)研究專輯》等。
1．2 地方出版物
包括某一地方歷代出版機(jī)構(gòu)、其它機(jī)構(gòu)的出版物以及私人出版物，分為正式出版物、非正式出版物和電子出版物，在文獻(xiàn)表現(xiàn)形式上有本地區(qū)出版的期刊、報(bào)紙，各單位編輯的改革成果、資料匯編、科研成果、產(chǎn)品樣本、專利說明書、當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)音像資料等。正式出版物如《惠州日?qǐng)?bào)》、《惠州學(xué)院學(xué)報(bào)》、《惠州文學(xué)》等；非正式出版物如：中共惠州市委黨史研究室編的《惠州私有經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告》、惠州市建設(shè)委員會(huì)和惠州市國土局合編的《惠州房地產(chǎn)實(shí)務(wù)》等。
1．3 地方人士著作
一般應(yīng)擇其內(nèi)容有地方特色者收藏。這里指的地方人士，一般以籍貫為劃分標(biāo)準(zhǔn)，但不排除在本地任職、居住并有一定影響的外籍人士，他們的著作包括文集、專著、論文、詩詞、信札、調(diào)查報(bào)告、游記等。而反映他們的一生的傳記、傳略、評(píng)傳、年譜、家譜等，無疑也是研究地方歷史發(fā)展的重要文獻(xiàn)。
惠州是廣東的歷史名城，自古人杰地靈，英才輩出。歷史上著名的中國農(nóng)工民主黨創(chuàng)始人鄧演達(dá)，中國近代民主革命的著名政治活動(dòng)家、國民黨左派領(lǐng)袖廖仲愷，中國人民解放軍創(chuàng)始人之一、抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期赫赫有名的新四軍軍長(zhǎng)葉挺等等都出自惠州。有關(guān)這些人物的書如《廖仲愷與何香凝》、《廖仲愷集》，《葉挺傳》、《葉挺研究史料》、《鄧演達(dá)年譜》、《鄧演達(dá)研究》等都是惠州地方文獻(xiàn)的重要部分。而歷史上到過惠州的著名人物也不少，最有名的蘇東坡，更是在惠州地方文獻(xiàn)中占有一席之地。他在惠州不僅留下了許多遺跡，還留下了不少優(yōu)美的民間傳說。后人據(jù)此編寫了《蘇東坡寓惠詩作選釋》、《蘇東坡寓惠探幽》、《蘇東坡寓惠和陶詩譯釋》等書，對(duì)研究蘇東坡的生平、詩作提供了豐富的史料。
2 我館建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的方法及措施
2．1 從實(shí)用性出發(fā)，做好地方文獻(xiàn)的調(diào)查論證工作
建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，首先必須考慮擬建數(shù)據(jù)庫的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，分析用戶需求和市場(chǎng)前景。同時(shí)，盡管地方文獻(xiàn)具有鮮明的地域性，但不排除其它機(jī)構(gòu)或地方已有相同數(shù)據(jù)庫開發(fā)的可能。因此，建庫前要認(rèn)真調(diào)查，避免重復(fù)建設(shè)，做到“人無我有，人有我強(qiáng)”，保證開發(fā)的產(chǎn)品具有長(zhǎng)久的生命力。我館就是根據(jù)本館館藏特點(diǎn)，結(jié)合社會(huì)當(dāng)前的熱點(diǎn)，來決定專題的開發(fā)方向。例如，我館根據(jù)惠州創(chuàng)建優(yōu)秀旅游城市的做法，經(jīng)過調(diào)查論證，決定建立“惠州市旅游文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”，以滿足旅游業(yè)發(fā)展的需要，同時(shí)還可以取得一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。再如，惠州是東江地區(qū)近現(xiàn)代革命斗爭(zhēng)的重要地方，革命史料豐富，利用這些史料對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育是非常有益的。意識(shí)到這一點(diǎn)，我館就建立了一個(gè)“地方愛國主義教育文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”，對(duì)在校學(xué)生進(jìn)行了一次生動(dòng)的愛國主義教育。
2．2 文獻(xiàn)的搜集、整理
2．2．1 做好現(xiàn)有館藏的整理、清點(diǎn)、歸類工作
我館雖然文獻(xiàn)收集系統(tǒng)、全面，但是對(duì)建一個(gè)專門的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫來說，要從浩繁的書山刊海中提取特定性質(zhì)的數(shù)據(jù)，并非易事。因此我們先對(duì)館藏進(jìn)行了全面的整理，然后個(gè)別歸類。
2．2．2 做好相關(guān)文獻(xiàn)的搜集、整理工作
要建好地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，僅從館藏文獻(xiàn)中提取是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，地方文獻(xiàn)主要從地方有關(guān)部門和地方人士中搜集。我館除了派人現(xiàn)購?fù)�，還和有關(guān)部門聯(lián)系，溝通互補(bǔ)。如和當(dāng)?shù)氐墓矆D書館、地方志辦公室、文化館、檔案館聯(lián)系，這些部門都收集了很多反映地方文化、社會(huì)生活、風(fēng)土人情等方面的文獻(xiàn)。此外．還拜訪地方名人和一些專家學(xué)者，他們大都收藏有大量珍貴的文獻(xiàn)資料，其中不乏有關(guān)當(dāng)?shù)氐�、�?dú)具特色的文獻(xiàn)資料。對(duì)這些難以買到的文獻(xiàn)資料，我們?cè)谡鞯弥魅送夂�。進(jìn)行復(fù)制。
2．3 著錄標(biāo)引
過硬的數(shù)據(jù)質(zhì)量及良好的兼容性、共享性是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫得以生存和發(fā)展的條件，而規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的著錄標(biāo)引是數(shù)據(jù)庫質(zhì)量得以保證的前提。因此，著錄要采用標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)讀目錄格式并嚴(yán)格遵循文獻(xiàn)著錄原則，標(biāo)引則多參照《中圖法》和《漢語主題詞表》。而且，由于地方文獻(xiàn)的史料特征十分明顯，讀者往往從特定的事物、人物、時(shí)間、地點(diǎn)的角度檢索，用現(xiàn)行的《漢語主題詞表》來標(biāo)引地方文獻(xiàn)，將有相當(dāng)部分的文獻(xiàn)不能被準(zhǔn)確地表達(dá)其主題概念，因?yàn)樵摫頉]有帶地方特點(diǎn)的反映內(nèi)容主題的詞匯，故進(jìn)行主題標(biāo)引時(shí)，除抽取表中已有的主題詞，還應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)的特征，直接從中選取有檢索意義的、符合讀者檢索習(xí)慣的詞匯，增加關(guān)鍵詞標(biāo)引。例如，惠州地方特產(chǎn)“梅菜”、“客家黃老酒”在地方文獻(xiàn)中出現(xiàn)的頻率很高，但在《漢語主題詞表》中是找不到的，在著錄時(shí)我們直接把它當(dāng)作了關(guān)鍵詞標(biāo)引�？傊�，我館結(jié)合自己的實(shí)際情況和地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，在建庫前制定具體的著錄標(biāo)引條例和細(xì)則，為聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目及資源共享創(chuàng)造好條件，使建庫人員在操作過程中“有法可依，有法必依”，這是建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫應(yīng)遵循的原則。
2．4 做好文獻(xiàn)的梳理工作
數(shù)據(jù)錄入后，依據(jù)相關(guān)內(nèi)涵類別，創(chuàng)建機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)梳理設(shè)置。其設(shè)置可按：
2．4．1 按照學(xué)科門類進(jìn)行梳理
也就是對(duì)所收集的有關(guān)惠州的地方文獻(xiàn)，嚴(yán)格按照《中國圖書分類法》第四版進(jìn)行類目劃分，如F類— 經(jīng)濟(jì)，G類— — 文化、科學(xué)、教育等。需要哪一類的文獻(xiàn)，直接點(diǎn)擊即可。
2．4．2 按照空間進(jìn)行梳理
就是對(duì)所收集文獻(xiàn)依據(jù)行政區(qū)劃進(jìn)行梳理，將有關(guān)某一縣區(qū)的政治、歷史、人、事、風(fēng)俗等文獻(xiàn)全部集中。例如，只要點(diǎn)擊某縣，就可查到這一縣的一切。
2．4．3 按照時(shí)間進(jìn)行梳理
時(shí)間查詢可設(shè)置成隨意型，用戶可按自己意愿，輸入年代范圍，直接查詢。
3 利用地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展
3．1 為地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展提供歷史借鑒和決策依據(jù)
地方文獻(xiàn)是對(duì)某一地區(qū)的綜合反映，只有全面了解、掌握本地區(qū)的自然、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的狀況，并進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地分析，結(jié)合對(duì)當(dāng)前實(shí)際情況的調(diào)查研究，才能減少失誤，制訂出符合本地實(shí)情、發(fā)揮本地優(yōu)勢(shì)的科學(xué)的規(guī)劃與措施，加快地區(qū)開發(fā)的步伐。惠州是廣東省重要的電子信息制造業(yè)基建基地之一，其數(shù)碼信息產(chǎn)業(yè)自改革開放以來得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，引進(jìn)了一批國際著名的電子信息企業(yè)，培養(yǎng)了一批本地大型電子信息企業(yè)，成為全國重要的電子信息大市。為了讓惠州走向世界，為了給信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展打造一個(gè)很好的平臺(tái)，市委、市政府決定舉辦惠州國際數(shù)碼節(jié)。實(shí)踐證明，這一決定是正確的，不僅招商引資、項(xiàng)目洽談、重點(diǎn)項(xiàng)目及貿(mào)易成交的總額達(dá)到了新的水平，還進(jìn)一步凸現(xiàn)了“數(shù)碼惠州”這一城市品牌。
3．2 為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)
地方文獻(xiàn)記載了豐富的關(guān)于本地的地理、礦藏、物產(chǎn)、名勝古跡、民族民俗方面的文獻(xiàn)資料，為本地的經(jīng)濟(jì)開發(fā)提供了重要的信息源。該地區(qū)內(nèi)各不同區(qū)域的開拓者、創(chuàng)業(yè)者可據(jù)此尋找、開發(fā)適合本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，創(chuàng)建區(qū)域經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而推動(dòng)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。如地方文獻(xiàn)中記載的山野特產(chǎn)、種植養(yǎng)殖、礦產(chǎn)挖掘、自然風(fēng)景、人文景觀、民俗民情等等，都是拉動(dòng)、繁榮本地經(jīng)濟(jì)的重要途徑。近年來，隨著人們生活水平的不斷提高和公休日的增多，地方旅游業(yè)悄然興起，得益于眾多的自然風(fēng)光和濃郁的地方風(fēng)情�；葜荽虺隽恕皠�(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市”的口號(hào)，新建了許多現(xiàn)代化的旅游設(shè)施，開發(fā)了多條旅游路線，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。要讓更多的外人來惠州旅游，了解惠州的風(fēng)貌風(fēng)情，惠州旅游文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是一條極好的宣傳途徑。
3．3 為地方文化發(fā)展服務(wù)
文化與經(jīng)濟(jì)，歷來是矛盾的統(tǒng)一體，它們相伴相生，既互相對(duì)立，又相輔相成。地方文獻(xiàn)與地方文化具有天然的密切聯(lián)系，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容反映著地方文化，其本身也是地方文化的一個(gè)重要組成部分，具有濃厚的文化內(nèi)涵。因此，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，首先有利于保存地方文獻(xiàn)資料，有利于保存、弘揚(yáng)地區(qū)民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化；其次，為進(jìn)行愛國主義、革命傳統(tǒng)教育提供生動(dòng)的教材，促進(jìn)地方精神文明建設(shè)；第三，為具有地方特色的文化藝術(shù)創(chuàng)作提供豐富的素材，為文藝創(chuàng)新服務(wù)。
總之，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，是使本地區(qū)的文獻(xiàn)資源為本區(qū)、全國乃至全世界所利用，并最終步入“信息高速公路”的需要，是圖書館現(xiàn)代化的中心工作之一．各地方院校圖書館應(yīng)和公共圖書館聯(lián)手把這一工作做好。
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(李文 惠州學(xué)院圖書館)
〔出處〕 圖書館學(xué)研究 2005年第6期
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