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淺談區(qū)縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的共建策略
資源共建共享是圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，其優(yōu)越性已成為圖書(shū)館界的共識(shí)。然而由于公共圖書(shū)館的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)是根據(jù)地方財(cái)政收支情況而定，因此，地區(qū)與地區(qū)之間差別很大，且沒(méi)有法律保障，存在較大的任意性。特別是區(qū)縣圖書(shū)館年購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)多則十幾萬(wàn)元，少則幾萬(wàn)元，入藏品種與數(shù)量增長(zhǎng)很不平衡。沒(méi)有一定量的積累，沒(méi)有一定的經(jīng)費(fèi)保障。針對(duì)這種狀況，區(qū)縣圖書(shū)館進(jìn)行全方位的資源共建共享就要尋找一個(gè)最佳切入點(diǎn)，結(jié)成一個(gè)共同體，走出這種困境，形成一個(gè)各館際間不同的文獻(xiàn)資源特色，有目的地為共享提供需要的文獻(xiàn)資源，打破各館間藏書(shū)使用的界限，以較好地滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求，從而逐漸達(dá)到資源共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1 建立地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)是區(qū)縣公共圖書(shū)館資源共建共享的突破口
地方文獻(xiàn)是反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、地理、科技、教育等方面的資料，也記載了各地風(fēng)土、民俗、藝術(shù)等文化的方方面面。其地方特色通過(guò)地方文獻(xiàn)表現(xiàn)出來(lái)，具有文獻(xiàn)的區(qū)域特征。因其內(nèi)容反映了各個(gè)歷史階段本地區(qū)各方面發(fā)展的概貌，對(duì)推動(dòng)地方文化的發(fā)展，促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的繁榮，提供領(lǐng)導(dǎo)決策參謀，具有很高的參考價(jià)值。
2002年，有一位讀者到本館查找有關(guān)“滕”姓根源的資料，我們提供了《滕縣志》。《滕縣志·滕世家》載：(滕國(guó))“后競(jìng)為宋所滅，上距孟子時(shí)四十余年，周赧王之二十有九年也�；蛉赵綔珉�，或日齊滅滕，自叔繡初封傳三十一世，一作三十二世”。滕國(guó)滅亡后，其王室后裔紛紛外逃，為了不忘國(guó)恥，永懷故土，遂以國(guó)為姓，改姓為“滕”，從此四處遷移，散居各方。如今，滕州本土反倒少有滕姓了，蓋因戰(zhàn)國(guó)末期滕國(guó)滅亡后滕國(guó)遺民避難外遷的結(jié)果。為了查證這一史實(shí)，我們又為他找到《中華姓氏大典》中引證《通志》介紹滕姓：“滕氏，文王第十四子滕侯之后。滕失國(guó)，子孫以國(guó)為氏�！边@位讀者非常感動(dòng)地說(shuō)：“謝謝你們收藏了這么完整的資料，使我的研究工作能夠順利開(kāi)展�！睆倪@件事情可以看出圖書(shū)館收藏地方文獻(xiàn)的重要性。
對(duì)區(qū)縣公共圖書(shū)館而言，購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的拮據(jù)，文獻(xiàn)資源的貧乏，是實(shí)現(xiàn)資源共建共享的最大障礙。而地方文獻(xiàn)的征集工作，由于得到各級(jí)政府的政策扶持，以呈繳、贈(zèng)閱、復(fù)制、交換為主要征集方式，人為因素將是起決定作用的。各館的重視程度，人力安排是否充足，征集方法是否科學(xué)，征集效果是否理想，這些通過(guò)主觀上的努力可以彌補(bǔ)由于經(jīng)費(fèi)不足而帶來(lái)的問(wèn)題。而地方文獻(xiàn)專藏由于其內(nèi)容的特指性，對(duì)區(qū)縣圖書(shū)館所產(chǎn)生的效益是其他類型的文獻(xiàn)所無(wú)法替代的，具有“人無(wú)我有，人有我全”的得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。自身?yè)碛凶约旱奶厣^藏，各區(qū)縣圖書(shū)館可供存取的資源就是無(wú)窮無(wú)盡的。而建立地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)，正是區(qū)縣圖書(shū)館資源共建共享的突破口
2 建立地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)采取的策略
一是明確目標(biāo)，建立一個(gè)統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)。資源共建共享是一個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)，根據(jù)目前我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)管理?xiàng)l塊分割的現(xiàn)實(shí)，很難在短期內(nèi)形成各系統(tǒng)間的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。因此，公共圖書(shū)館系統(tǒng)可在一個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)率先建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，作為資源共享的突破口，建立一個(gè)由文化主管部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)的，以地區(qū)中心圖書(shū)館為龍頭，區(qū)縣公共圖書(shū)館為節(jié)點(diǎn)的地區(qū)資源共建共享管理組織，明確各成員館各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范，制定協(xié)作章程，開(kāi)展協(xié)作活動(dòng)。在此基礎(chǔ)上將自己的網(wǎng)絡(luò)有計(jì)劃、有步驟地逐漸延伸到全國(guó)各公共圖書(shū)館以及其他系統(tǒng)信息機(jī)構(gòu)，利用他們的信息資源，開(kāi)展館際協(xié)作，實(shí)現(xiàn)真正意義上的全方位的資源共建共享。目前這項(xiàng)工作在我們棗莊公共圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)展，棗莊五區(qū)一市公共圖書(shū)館已建立了“地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄”，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)已建成使用，各區(qū)縣館與棗莊市圖書(shū)館簽訂了《地方文獻(xiàn)資源共享協(xié)議》，互惠互利。
二是加大地方文獻(xiàn)建設(shè)力度，打響自己的品牌。各成員館要將地方文獻(xiàn)建設(shè)擺在本館業(yè)務(wù)建設(shè)的重要位置，建立獨(dú)立的地方文獻(xiàn)庫(kù)，將其作為圖書(shū)館創(chuàng)品牌戰(zhàn)略來(lái)抓，作為對(duì)外宣傳的一張名牌。地方文獻(xiàn)的采訪、分編、典藏、利用實(shí)行一條龍管理，由專人負(fù)責(zé)。各中心圖書(shū)館要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，了解掌握本地區(qū)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)狀、藏書(shū)規(guī)模、特色、人員素質(zhì)、自動(dòng)化程度、采用何種軟件、網(wǎng)絡(luò)版本、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為資源共建共享掃清障礙，使各成員館在一個(gè)共同的信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，互享協(xié)作成果。
我們滕州市圖書(shū)館一直把地方文獻(xiàn)的征集和使用工作作為工作中的重點(diǎn)。2001年，我們?cè)O(shè)立了滕州人著作收藏展室。2003年，滕州市委、市政府兩辦聯(lián)合下發(fā)了[2003年]4號(hào)文件《關(guān)于收集地方文獻(xiàn)的通知》，我館安排專人具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，使圖書(shū)館成為一個(gè)收藏地方文獻(xiàn)的職能單位，并在一些重點(diǎn)單位，比如黨史辦、史志辦設(shè)立了送繳聯(lián)系人，形成送繳制度化、網(wǎng)絡(luò)化。我館還與墨子研究中心(墨子祖籍為滕州人)達(dá)成協(xié)議，設(shè)立滕州分館“墨子館”，將國(guó)內(nèi)外匯集墨子及研究墨子的著作400余種，編制了聯(lián)合目錄，供讀者查閱。
三是明確重點(diǎn)，廣泛征集。廣義的地方文獻(xiàn)主要包括地方史料、地方人士著作、地方出版物。地方史料是地方文獻(xiàn)征集的重中之重(屬狹義地方文獻(xiàn)概念)，因其內(nèi)容全面反映了各個(gè)歷史階段本地社會(huì)發(fā)展的概況，具有資料的權(quán)威性，是地方文獻(xiàn)中最有價(jià)值部分，圖書(shū)館應(yīng)傾盡全力征集齊全，以保證資料的系統(tǒng)性、完整性；地方人士著作、地方出版物對(duì)擴(kuò)大地方影響，提高本地知名度起重要的宣傳作用，可作為地方愛(ài)國(guó)主義、鄉(xiāng)土教育的教材，意義深遠(yuǎn)，也應(yīng)盡力收集。因此，總的原則是：明確重點(diǎn)、廣泛征集、多多益善。
四是建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行知識(shí)重組。
(1)建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)�？煽紤]以地方經(jīng)濟(jì)特產(chǎn)、旅游資源、文化名人、地方法律法規(guī)、地方綜合實(shí)力、地方概況等內(nèi)容，根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)特點(diǎn)和讀者需求情況建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)，提供全文數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，成為政府、各經(jīng)濟(jì)部門(mén)信息首選渠道。臺(tái)兒莊圖書(shū)館可把“臺(tái)兒莊大戰(zhàn)”資料建成數(shù)據(jù)庫(kù)，薛城圖書(shū)館可把“鐵道游擊隊(duì)”資料建成數(shù)據(jù)庫(kù)，這些特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立將成為本地獨(dú)家地方文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)。
(2)建立信息導(dǎo)航系統(tǒng)。將地方文獻(xiàn)按主題或?qū)I(yè)設(shè)置一級(jí)類目，再根據(jù)需要?jiǎng)澐秩舾上挛活悾⒏鶕?jù)不同的檢索途徑編制索引，根據(jù)特定需要編制題錄、文摘、專題研究報(bào)告等二、三次文獻(xiàn)，以提高服務(wù)質(zhì)量和文獻(xiàn)利用率。
(3)實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源聯(lián)網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)是聯(lián)結(jié)圖書(shū)館與讀者的橋梁。我們不僅能提供完善的地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，還要提供各種專題文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)，以及各種二、三次文獻(xiàn)查詢服務(wù)，共同建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的、完整的地方文獻(xiàn)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。
(呂克茂 滕州市圖書(shū)館）
〔出處〕 山東圖書(shū)館季刊 2005年第2期
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