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論加強(qiáng)高校圖書館的地方文獻(xiàn)建設(shè)
摘 要 高校圖書館收集整理地方文獻(xiàn)資料，既可以提高對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的針對(duì)性，同時(shí)更有利于形成館藏特色，成為本地區(qū)的文獻(xiàn)信息中心，提高圖書館影響和促進(jìn)發(fā)揮更大的作用。本文就如何加強(qiáng)高校圖書館地方文獻(xiàn)館藏的建設(shè)提出了設(shè)想。
關(guān)鍵詞 高校圖書館；地方文獻(xiàn)；館藏建設(shè)
中圖分類號(hào)：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B
地方文獻(xiàn)在保存人類文化遺產(chǎn)、傳播知識(shí)與信息、推動(dòng)社會(huì)文明的進(jìn)步發(fā)展等方面有著重要作用，它為認(rèn)識(shí)某一地域的歷史和現(xiàn)狀提供可靠資料。地方文獻(xiàn)的范圍很廣，凡記載某個(gè)地區(qū)過去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、地理、重要人物事件、風(fēng)土人情及民間習(xí)俗等方面內(nèi)容的書刊文獻(xiàn)，均可稱為地方文獻(xiàn)。作為地域文化中心的高等院校，為了更好地服務(wù)地方文化、政治、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不僅在專業(yè)設(shè)置上要設(shè)立與地方文化、經(jīng)濟(jì)密切相關(guān)的專業(yè)，還要在科研上更多地涉及到與地方文化、政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展相關(guān)的項(xiàng)目。因此，作為高校信息儲(chǔ)備及傳播重要陣地的圖書館就責(zé)無旁貸地應(yīng)將收集地方文獻(xiàn)作為重要工作來抓，將圖書館建設(shè)成為本地區(qū)的文獻(xiàn)信息中心。這項(xiàng)工作不僅有助于本校教學(xué)、科研，也有利于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
1 高校圖書館地方文獻(xiàn)收藏的重點(diǎn)
1．1 與本地經(jīng)濟(jì)、科研密切相關(guān)的文獻(xiàn)資料。例如：塔里木地域廣闊，資源豐富，人口組成多樣，歷史文化悠久。再如該地區(qū)機(jī)械化大農(nóng)業(yè)發(fā)達(dá)，糧、棉及瓜果產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢明顯。根據(jù)本區(qū)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)，提高糧、棉、瓜果的生產(chǎn)與深加工水平已成為本區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要突破口。因此，本地區(qū)重要高校塔里木大學(xué)的圖書館就要重點(diǎn)收集與該地區(qū)糧、棉、瓜果生產(chǎn)與深加工等相關(guān)方面的文獻(xiàn)資料，形成特色館藏，切實(shí)為地區(qū)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有效的服務(wù)。
1．2 與地方歷史文化密切相關(guān)的文獻(xiàn)資料。又如：廣闊的西域地帶所孕育獨(dú)特、神奇的西域文化一直受到國內(nèi)外學(xué)者的關(guān)注。西域文化應(yīng)是中華文化的重要內(nèi)容。西域歷史源遠(yuǎn)流長，匈奴、烏孫、鮮卑、柔然、突厥、蒙古、維吾爾等民族相繼在此稱雄爭霸，因而構(gòu)建了獨(dú)具特色的區(qū)域文化。西域絲綢之路作為特有的東西方交通喉舌，中原漢學(xué)、印度佛學(xué)、伊斯蘭教、基督教四大文化在這里交融薈萃，經(jīng)千百年的積累和熏染，整合成豐富多彩的文化景觀。西域大地上獨(dú)特的歷史遺跡，故國遺址，摩崖石刻，大漠戈壁，長河落日，無不讓人發(fā)思古之幽情。塔里木大學(xué)恰恰就位居西域的中心、絲綢之路的交通要道上。西域悠久的歷史，留下了大量的歷史文化資料，如歷代各朝古籍資料、各種地方志、地方史、大事記、地方統(tǒng)計(jì)資料等，都是該校圖書館收藏的重點(diǎn)。
1．3 歷代地方賢達(dá)著作及其作品的研究資料。古今中外的許多名人、學(xué)者及偉人都曾在西域留下過足跡并留下過大量文獻(xiàn)資料。圖書館應(yīng)收集這些名人、學(xué)者及偉人撰寫的文獻(xiàn)，也要收集他人研究、評(píng)價(jià)這些名人、學(xué)者及偉人的文獻(xiàn)資料。又如塔里木大學(xué)這種處在各民族聚集的地區(qū)，還應(yīng)特別注意及時(shí)收集少數(shù)民族地區(qū)的各種情報(bào)資料，充實(shí)館藏內(nèi)容，為少數(shù)民族地區(qū)及整個(gè)社會(huì)服務(wù)。少數(shù)民族的文獻(xiàn)資料應(yīng)包含用漢字記錄的涉及民族歷史發(fā)展的文獻(xiàn)，各少數(shù)民族文字記錄的文獻(xiàn)，對(duì)早期無文字民族用簡易圖符記錄或用語言世代相傳形成的口傳文獻(xiàn)，考古發(fā)掘的有關(guān)民族方面的歷史文物。這些資料的收集對(duì)形成特色館藏而言尤其珍貴。
1．4 根據(jù)高校教學(xué)科研的特點(diǎn)，建立相關(guān)課題研究論文及科研成果索引和資料庫，這可以包括各種學(xué)術(shù)出版物，而本校教師的學(xué)術(shù)論文、著作，本校學(xué)生和研究生的畢業(yè)論文，都應(yīng)該成為資料收集的重要內(nèi)容。
2 高校圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)方案
2．1 注重地方文獻(xiàn)，形成館藏特色
地方文獻(xiàn)中往往包含著大量的不可多得的原始資料，其信息導(dǎo)向和決策功能，在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起著舉足輕重的作用。有重點(diǎn)地收集、存儲(chǔ)地方文獻(xiàn)，由此形成館藏特色和優(yōu)勢，這是高校圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)最重要的著力點(diǎn)。每一個(gè)圖書館都要結(jié)合本地區(qū)，找準(zhǔn)發(fā)展自己的著力點(diǎn)。例如寧夏回族自治區(qū)圖書館注重收集了回族文獻(xiàn)資料；寧夏大學(xué)成立了回族研究所，特色藏書近2000冊(cè)，形成了自己的館藏優(yōu)勢，成為寧夏民族地方文獻(xiàn)中心。而有些院校圖書館的地方文獻(xiàn)要么所占比例極不協(xié)調(diào)，許多地方特色的重要文獻(xiàn)資料收藏不全或嚴(yán)重缺乏，要么即使是有一定的相關(guān)文獻(xiàn)，卻沒有系統(tǒng)整理，專管專藏，因此難以形成重點(diǎn)和優(yōu)勢。抓住了文獻(xiàn)資源的地方特色才能實(shí)現(xiàn)“人無我有，人有我優(yōu)”的館藏特色和優(yōu)勢。
2．2 建立行之有效的地方文獻(xiàn)收藏網(wǎng)絡(luò)
2．2．1 和地方史志、黨史整理、研究部門建立經(jīng)常聯(lián)系。和全省許多地區(qū)、市縣建立了經(jīng)常的聯(lián)系，能夠及時(shí)掌握地方志、黨史類圖書信息，及時(shí)購人自己需要的圖書。
2．2．2 和全省各級(jí)政協(xié)、政府機(jī)構(gòu)建立必要的聯(lián)系。政協(xié)歷年所出文史資料，在地方文獻(xiàn)中的參考價(jià)值很大，但延續(xù)時(shí)間長，又均為薄薄的小冊(cè)子，如果收藏的力度不夠，很難達(dá)到預(yù)期的效果。各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門出版的統(tǒng)計(jì)年鑒和統(tǒng)計(jì)資料，是對(duì)各行業(yè)發(fā)展的量化反映，具有重大的參考價(jià)值和研究價(jià)值。但這些材料大多為內(nèi)部出版，印數(shù)很少，只有及時(shí)搜集，才能保征搜集的連續(xù)化；各廳局經(jīng)常印發(fā)大量的宣傳資料、招商資料等，有很強(qiáng)的針對(duì)性，是反映當(dāng)?shù)噩F(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)狀況的珍貴資料，需要經(jīng)常聯(lián)系，加強(qiáng)搜集。帶有濃厚的地方色彩，各地文聯(lián)掌握基本情況，和各地文聯(lián)、作協(xié)加強(qiáng)合作是搜集此類資料的最好途徑。
2．2．3 各地高校圖書館和各拍賣機(jī)構(gòu)與舊書市場建立聯(lián)系。許多地方文獻(xiàn)資料為內(nèi)部出版或作者自費(fèi)出版，在書目上根本查不到，更別說訂到了，而從古籍拍賣會(huì)或古舊圖書市場上經(jīng)常會(huì)有意想不到的收獲。
2．3 地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)
數(shù)量龐大、內(nèi)容豐富的地方文獻(xiàn)能否為讀者所了解，為大家所利用，關(guān)鍵在于地方文獻(xiàn)的數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)和網(wǎng)站建設(shè)。高校圖書館的數(shù)字化工作正處起步階段，地方文獻(xiàn)數(shù)字化身逢其時(shí)。在數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)該明確，數(shù)字化是手段，資源共享，便于利用才是最終目的。因此，高校圖書館在特色上下功夫，建立有一定的規(guī)模、有效的檢索功能和具有多媒體信息的特色數(shù)據(jù)庫。圖書館應(yīng)在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下確定本館的文獻(xiàn)格局、人力及經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)實(shí)條件和本校學(xué)科發(fā)展的文獻(xiàn)需求，選擇合適的主題，系統(tǒng)地收集整理書刊、文獻(xiàn)、音像資料，運(yùn)用文獻(xiàn)重組技術(shù)，進(jìn)行
深度標(biāo)引和有序化，制成新穎獨(dú)特的數(shù)據(jù)庫。
2．3．1 對(duì)已收集整理的地方文獻(xiàn)館藏資源進(jìn)行數(shù)字化。對(duì)收集到的各種地方文獻(xiàn)資料通過各種現(xiàn)行的數(shù)字化技術(shù)加以整理，制作音、像、文字資料一體化的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，開始時(shí)期的重點(diǎn)是要建立信息索引庫。將館藏量不足或利用率高的地方資源加工整理上網(wǎng)，從而加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源的收集與利用。因此，每個(gè)圖書館在做好地方文獻(xiàn)電子目錄后經(jīng)過對(duì)比，除了完成自己獨(dú)具特色的圖書資料數(shù)字化和一部分公共圖書資料的數(shù)字化供大家共享外，還需要針對(duì)所選主題搜集網(wǎng)上的資源，對(duì)其進(jìn)行整理和加工，進(jìn)行深度標(biāo)引和有序化，形成“地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫”，以擴(kuò)展館藏資源。在經(jīng)濟(jì)允許的情況下，購買相關(guān)的數(shù)字化產(chǎn)品，豐富和補(bǔ)充本館的信息資源。
2．3．2 建立網(wǎng)站，促進(jìn)資源共享。圖書館的地方文獻(xiàn)資料館藏一旦形成，就要使其充分發(fā)揮功效。除提供實(shí)地查閱服務(wù)之外，還可以利用當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把最有價(jià)值、最有針對(duì)性的地方文獻(xiàn)情報(bào)最快地提供給讀者，更為便捷地為教學(xué)和科研提供服務(wù)。如塔里木大學(xué)圖書館已建立了相對(duì)獨(dú)立的局域網(wǎng)工作站，將信息通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)外提供服務(wù)，將會(huì)大大提高信息服務(wù)的力度。但利用網(wǎng)絡(luò)提供地方文獻(xiàn)的信息服務(wù)，在當(dāng)前還處在初級(jí)階段，如何提高地方文獻(xiàn)服務(wù)的針對(duì)性，如何充分體現(xiàn)地方文獻(xiàn)資料的價(jià)值，及如何增強(qiáng)其有償服務(wù)等均有待于摸索，這也是保持文獻(xiàn)資料館藏可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。
2．3．3 加強(qiáng)橫向聯(lián)系，加快信息傳遞速度
圖書館之間要依靠網(wǎng)絡(luò)搞好協(xié)作，避免重復(fù)開發(fā)和資源浪費(fèi)，變個(gè)體地方文獻(xiàn)館藏為一個(gè)地區(qū)乃至全國的地方文獻(xiàn)共享資源，建立館際互借，發(fā)揮整體效益，形成高校圖書館地方情報(bào)資料共享共用，充分提高地方文獻(xiàn)資料的利用率。
參考文獻(xiàn)
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(石永梅 塔里木大學(xué)圖書館)
〔出處〕 塔里木大學(xué)學(xué)報(bào) 2005年第1期
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