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西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)初論
摘 要：地方文獻(xiàn)是祖國燦爛的文化瑰寶。結(jié)合西部大開發(fā)戰(zhàn)略，論述了建設(shè)西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的主要內(nèi)容，即：成立西部地區(qū)文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)的宏觀管理與調(diào)控機(jī)構(gòu)；構(gòu)建西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式；協(xié)調(diào)西部各地區(qū)、系統(tǒng)、單位的收藏重點(diǎn)，加大收藏力度；加快西部地區(qū)信息資源共建共享的現(xiàn)代化及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐；建設(shè)西部地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫；建立適應(yīng)西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制。
關(guān)鍵詞：西部地區(qū) 地方文獻(xiàn) 保障系統(tǒng) 資源共享
中圖分類號(hào)：G259．274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
地方文獻(xiàn)是記錄某一地域知識(shí)的一切載體，是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展及風(fēng)俗、民情、自然資源的綜合反映。作為祖國燦爛的文化瑰寶，它植根于一個(gè)地域特定的自然、社會(huì)環(huán)境，是一個(gè)地域長(zhǎng)期的文化積淀和歷史產(chǎn)物。地方文獻(xiàn)對(duì)于社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明和精神文明建設(shè)有著非常重要的作用。“存史、資政、勵(lì)志”是前人對(duì)地方文獻(xiàn)主要作用的概括性總結(jié)。
一、構(gòu)建西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的重要意義
西部地區(qū)是中華民族的發(fā)祥地和中華文明的根脈之一。實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，加快西部地區(qū)發(fā)展，是在世紀(jì)之交，以江澤民同志為核心的黨中央根據(jù)鄧小平同志關(guān)于我國現(xiàn)代化建設(shè)“兩個(gè)大局”的戰(zhàn)略思想，高瞻遠(yuǎn)矚、統(tǒng)攬全局、面向新世紀(jì)作出的重要決策。自古以來，西部地區(qū)各族人民共同創(chuàng)造了光輝燦爛的地域文化，留下了大量豐富而珍貴的地方文獻(xiàn)遺產(chǎn)。這筆財(cái)富既是過去西部各族人民開發(fā)西部、建設(shè)西部，并在西部生息、繁衍的歷史見證；更是今天我們實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略，利用西部獨(dú)特的風(fēng)俗文化、名勝古跡、物產(chǎn)資源等優(yōu)勢(shì)，再創(chuàng)山川秀美、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的中國西部地區(qū)的歷史機(jī)遇。
多少年來，西部地區(qū)各級(jí)各類文化機(jī)構(gòu)在收集、整理和利用地方文獻(xiàn)方面做了大量工作，取得了可喜成績(jī)。但是，由于西部地區(qū)思想觀念比較陳舊、基礎(chǔ)條件比較落后，有關(guān)人員對(duì)地方文獻(xiàn)工作的潛在價(jià)值和深遠(yuǎn)意義認(rèn)識(shí)不足，各收藏單位之間缺乏統(tǒng)一的分工協(xié)調(diào)和有組織的整體化建設(shè)，加之地方文獻(xiàn)內(nèi)容龐雜、保存分散，在客觀上對(duì)地方文獻(xiàn)的收集和利用造成一定難度。致使：一方面收藏缺漏分散嚴(yán)重、收藏水平低下、保障能力不足，而且對(duì)已人藏的地方文獻(xiàn)揭示報(bào)道不充分、渠道不暢通，利用率不高；另一方面大量用戶急需的地方文獻(xiàn)無處查閱與索取，需求得不到滿足，供需矛盾日見凸顯。如果這一問題得不到解決，將嚴(yán)重影響西部?jī)?yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)的開發(fā)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，制約西部大開發(fā)戰(zhàn)略的進(jìn)程。解決問題的根本辦法在于抓住西部大開發(fā)戰(zhàn)略的有利時(shí)機(jī)，借鑒CALIS等的成功經(jīng)驗(yàn)，走共建、共知、共享的整體化發(fā)展道路，加快建立西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障體系的建設(shè)步伐。
本文所說的西部地區(qū)即指西部大開發(fā)戰(zhàn)略所轄地域，范圍包括西南五省、市、區(qū)(四川、云南、貴州、西藏、重慶)、西北五省、區(qū)(陜西、甘肅、青海、新疆、寧夏)和廣西、內(nèi)蒙古共12個(gè)省、自治區(qū)、直轄市及湖南湘西、湖北恩施、吉林延邊3個(gè)民族自治州(下同)。西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)就是將西部地區(qū)各主要文獻(xiàn)收藏單位(包括圖書館、博物館、檔案館、方志館和音像資料館等)所收藏的各類型地方文獻(xiàn)(包括紙質(zhì)文獻(xiàn)、實(shí)物文獻(xiàn)、視聽資料、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等)，在“統(tǒng)一規(guī)劃、分散管理、分工協(xié)調(diào)、聯(lián)合保障”的原則指導(dǎo)下，打破行業(yè)、系統(tǒng)及地域間的相互封閉與分割，充分利用各收藏單位已有的收藏成果，依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，加大收藏與開發(fā)利用力度，從而建成一個(gè)具有單位、地區(qū)、系統(tǒng)分布特色的，印刷型文獻(xiàn)與各種載體文獻(xiàn)相結(jié)合、實(shí)體館藏與虛擬館藏相交織、文獻(xiàn)查詢與原始文獻(xiàn)提供相統(tǒng)一、網(wǎng)絡(luò)傳輸與傳統(tǒng)互借相協(xié)調(diào)的，具有西部地區(qū)特色的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、聯(lián)合保障的共建、共享系統(tǒng)。從而，充分提高西部地區(qū)地方文獻(xiàn)的保障水平，為西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施提供有效服務(wù)，并與國家教科網(wǎng)和因特網(wǎng)鏈接，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。這一保障系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)的公共檢索、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、采集協(xié)作、電子資源導(dǎo)航等基本功能。
二、西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)的主要內(nèi)容及措施
(一)成立西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)的宏觀管理與調(diào)控機(jī)構(gòu)
眾所周知，我國地方文獻(xiàn)分別收藏于圖書館、博物館、檔案館等各種不同機(jī)構(gòu)，實(shí)行分散管理。這些機(jī)構(gòu)由于其行政隸屬不同，老死不相往來。因此，應(yīng)成立西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)的宏觀管理與調(diào)控機(jī)構(gòu)，以便徹底打破地方文獻(xiàn)工作多年來“各行其是、各自為政”的傳統(tǒng)局面，從組織上建立具有權(quán)威性并能全面行使協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)職能的全國性機(jī)構(gòu).該機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)是根據(jù)西部地區(qū)地方文獻(xiàn)資源的整體布局要求，制定地方文獻(xiàn)的整體建設(shè)規(guī)劃，協(xié)調(diào)各地區(qū)、系統(tǒng)、單位的橫向聯(lián)系、收藏重點(diǎn)及共享措施，主持制定并監(jiān)督落實(shí)有關(guān)的規(guī)章制度和管理運(yùn)行辦法，爭(zhēng)取必要的行政和財(cái)力支持，解決其他有關(guān)重大問題等。
考慮到我國歷史形成的地方文獻(xiàn)工作管理體制和文獻(xiàn)收藏單位現(xiàn)狀，承擔(dān)這一職能的全國性機(jī)構(gòu)，建議設(shè)在國務(wù)院西部開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室之下。原因有三：其一，西部地區(qū)地方文獻(xiàn)工作涉及西部大開發(fā)區(qū)域的12個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和3個(gè)民族自治州，而且收藏單位既有圖書館又有博物館、檔案館等多種機(jī)構(gòu)。僅就圖書館一種機(jī)構(gòu)而言，按其服務(wù)對(duì)象和性質(zhì)又可分為公共圖書館、學(xué)校圖書館、科學(xué)院圖書館、工會(huì)圖書館等。它們分屬于文化部、教育部、科技部和各地區(qū)、各企業(yè)，現(xiàn)有的政府職能部門沒有一個(gè)合適的、能全面統(tǒng)轄多個(gè)省區(qū)、多個(gè)系統(tǒng)的部門，所以必須成立一個(gè)新的專門管理與協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)如設(shè)立在其他部門之下，則不便于統(tǒng)轄西部地區(qū)所有地方文獻(xiàn)收藏單位和系統(tǒng)。其二，加強(qiáng)西部地區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)開發(fā)和科教文化事業(yè)的全面發(fā)展是西部開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的主要職責(zé)之一，西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)既是基礎(chǔ)設(shè)施也是文化事業(yè)，管理機(jī)構(gòu)置于其下理所應(yīng)當(dāng)。其三，宏觀管理與調(diào)控機(jī)構(gòu)置于西部開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室之下，便于西部地區(qū)地方文獻(xiàn)工作與整個(gè)西部大開發(fā)戰(zhàn)略統(tǒng)籌規(guī)劃、同步發(fā)展，有利于爭(zhēng)取保障系統(tǒng)建設(shè)所需的政策支持及經(jīng)費(fèi)資助。
(二)構(gòu)建西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式
關(guān)于文獻(xiàn)資源共享體系模式的建立，在我國圖書館界曾有人撰文認(rèn)為，按照目前的現(xiàn)狀和將來的發(fā)展趨勢(shì)，可以構(gòu)建下列幾種模式：(1)橫向模式。即實(shí)現(xiàn)同一地區(qū)各圖書館之間的橫向協(xié)調(diào)合作。(2)縱向模式。是指藏書結(jié)構(gòu)和服務(wù)類型相似的同一系統(tǒng)或同一行業(yè)各圖書館之間進(jìn)行的縱向協(xié)作。(3)縱橫結(jié)合型模式。是在前兩種協(xié)作網(wǎng)的基礎(chǔ)上，把相對(duì)獨(dú)立的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)組織進(jìn)一步聯(lián)合起來，實(shí)現(xiàn)更大范圍甚至全國范圍的全面性協(xié)作。
我認(rèn)為，上述三種模式符合我國圖書館文獻(xiàn)資源共建共享的實(shí)際，有高度的概括性和普遍意義，對(duì)構(gòu)建西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模式也有很好的指導(dǎo)作用。但是，地方文獻(xiàn)不僅僅局限于圖書館的文獻(xiàn)資源，也有不同于一般文獻(xiàn)的特點(diǎn)，如它還有博物館實(shí)物文獻(xiàn)的相對(duì)惟一性和檔案館部分檔案文獻(xiàn)的保密性等特點(diǎn)�？紤]到地方文獻(xiàn)的特殊性和收藏單位及文獻(xiàn)類型的多樣性，西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)模式上應(yīng)體現(xiàn)個(gè)體性和整體性相結(jié)合的特點(diǎn)。個(gè)體性表現(xiàn)其實(shí)用性和客觀性，整體性表現(xiàn)其協(xié)調(diào)性和共享性；整體性是由不同系統(tǒng)自然形成的特色化收藏個(gè)體，通過有機(jī)聯(lián)系來體現(xiàn)。
要構(gòu)建一個(gè)有統(tǒng)一指揮的、縱橫結(jié)合的分布式網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)以分布于不同地點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)作為基本單元，由通信網(wǎng)絡(luò)彼此連接成網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。每個(gè)單元都有自己的中心，并負(fù)責(zé)本網(wǎng)區(qū)的協(xié)調(diào)工作。各網(wǎng)區(qū)之間、各成員單位之間的關(guān)系是平等的，可以通過本網(wǎng)區(qū)的中心共享網(wǎng)絡(luò)中的所有文獻(xiàn)。這種模式，能充分利用目前形成的各系統(tǒng)的分布式布局模式，適應(yīng)我國不同用戶的文獻(xiàn)需求習(xí)慣和區(qū)域特點(diǎn)。與現(xiàn)實(shí)的布局形式不同的是，將所有收藏單位，不分行政隸屬，以地區(qū)為單元，以各單位所藏地方文獻(xiàn)為內(nèi)容，聯(lián)合起賴形成一個(gè)區(qū)域中心，然后再通過各中心網(wǎng)點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合，形成一個(gè)布局合理、使用方便、點(diǎn)面結(jié)合、資源共享的西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)。
(三)協(xié)調(diào)西部各地區(qū)、系統(tǒng)、單位的收藏重點(diǎn)，加大收藏力度
地方文獻(xiàn)收藏是開展地方文獻(xiàn)服務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，是讀者利用文獻(xiàn)信息的前提條件，沒有豐富合理的文獻(xiàn)收藏就不可能為用戶提供滿意的信息服務(wù)。西部地區(qū)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，經(jīng)過多年來西部地區(qū)各單位和廣大專業(yè)人員的共同努力，已經(jīng)具有一定規(guī)模。目前，各文獻(xiàn)收藏單位，根據(jù)各自的性質(zhì)、任務(wù)和收藏方針都收藏有大量的地方文獻(xiàn)，有些已形成一定的收藏特色。但是，長(zhǎng)期以來由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和“大而全、小而全”收藏觀念的影響，各收藏單位缺乏明確的整體建設(shè)目標(biāo)和分工協(xié)作，造成地方文獻(xiàn)收藏的嚴(yán)重缺漏和重復(fù)，“你有我也有，你無我也缺”。這種收藏，由于缺乏科學(xué)的論證和整體規(guī)劃，布局不盡合理，收藏不夠系統(tǒng)，無法形成集團(tuán)優(yōu)勢(shì)，難以進(jìn)行聯(lián)合保障。
因此，協(xié)調(diào)各地區(qū)、各系統(tǒng)、各單位地方文獻(xiàn)的收藏是建立西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的重要內(nèi)容之一。具體做法是：在國家宏觀調(diào)控機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)下，首先對(duì)西部地區(qū)地方文獻(xiàn)資源的分布和利用情況進(jìn)行全面的調(diào)查與評(píng)估；在調(diào)查與評(píng)估的基礎(chǔ)上，綜合地方特色、學(xué)科特點(diǎn)、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)、文獻(xiàn)收藏現(xiàn)狀和用戶需求狀況及發(fā)展需要，重新確定各收藏單位的收藏重點(diǎn)和范圍，加強(qiáng)特色化建設(shè)，消除收藏空白點(diǎn)，減少重復(fù)，注意覆蓋面；然后，以協(xié)議的形式規(guī)定各單位的任務(wù)和目標(biāo)、義務(wù)和權(quán)利，并通過行政干預(yù)、經(jīng)費(fèi)分配和成果享用等方面的激勵(lì)措施，保證各單位重點(diǎn)收藏的完備性和系統(tǒng)性，合理布局西部地區(qū)地方文獻(xiàn)資源，走整體化聯(lián)合保障、協(xié)調(diào)發(fā)展的建設(shè)道路。
在整體協(xié)調(diào)后，各收藏單位都要改變傳統(tǒng)的孤立發(fā)展模式，以整體利益為重，按照保障系統(tǒng)所協(xié)調(diào)的收藏重點(diǎn)，積極調(diào)整各自的收藏結(jié)構(gòu)，并采取一切有效措施，加大對(duì)重點(diǎn)收藏的采集力度，不僅要增加投入、強(qiáng)化常規(guī)渠道的采集，而且要深入到偏僻的農(nóng)村、牧區(qū)、寺院、古玩字畫經(jīng)銷點(diǎn)和宗教人士、文化名人等處，對(duì)散落在民間的典籍、文物、譜牒、詔書、歷史檔案等地方文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛地采訪和搜集；同時(shí)，要通過黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體，注意對(duì)當(dāng)?shù)鼐幱〉奈氖焚Y料、黨史資料、政府文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等珍貴地方文獻(xiàn)的收集(這些資料大部分為內(nèi)部資料，從常規(guī)渠道很難收集到)，并要重視對(duì)現(xiàn)代與當(dāng)代文獻(xiàn)中有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面文獻(xiàn)資源進(jìn)行綜合分析、擇要入藏。要注意把挖掘與揚(yáng)棄、繼承與創(chuàng)新有機(jī)地結(jié)合起來，不斷豐富各自的特色收藏，使其逐步達(dá)到完備和系統(tǒng)的程度，成為西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中無法替代和不可或缺的重要組成部分，為西部大開發(fā)和我國社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明和精神文明建設(shè)服務(wù)奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(四)加快西部地區(qū)信息資源共建共享的現(xiàn)代化及網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐
建設(shè)西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)之目的，就是要使各單位在分工協(xié)作、聯(lián)合共建、全面系統(tǒng)地收集地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上達(dá)到共知、共享，最大限度地開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源，為西部大開發(fā)戰(zhàn)略和我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展服務(wù)。而傳統(tǒng)的人工服務(wù)手段只能解決局部范圍內(nèi)的文獻(xiàn)傳遞，而且傳遞速度緩慢、效率低下。要進(jìn)行高效率的文獻(xiàn)信息傳輸，實(shí)現(xiàn)西部乃至全國及世界范圍內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源共享，必須具有現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)手段，這是實(shí)現(xiàn)大范圍文獻(xiàn)信息資源共建、共知、共享的必要條件。我國西部各省、市、區(qū)，近年來雖然在計(jì)算機(jī)、軟硬件配置及通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上投入了不少人力、物力，也取得了一定成績(jī)，但是作為欠發(fā)達(dá)地區(qū)，由于其財(cái)力投入相對(duì)不足，與發(fā)達(dá)的東南沿海及全國水平相比，總體差距還較大，而且發(fā)展極不平衡，有的單位至今計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)備還相當(dāng)缺乏。為了適應(yīng)西部地區(qū)地方文獻(xiàn)資源的共建共享，必須下大力氣，加快西部地區(qū)的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)步伐，包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備配置、文獻(xiàn)管理軟件研發(fā)和應(yīng)用、通信網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、網(wǎng)頁制作等各方面都需投人大量資金和人力。這是共建、共享必不可少的基礎(chǔ)建設(shè)，也是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要聯(lián)通各文獻(xiàn)收藏單位和廣大用戶，并要與我國CERNET、CSTNET、CHINANET、GBNET和Internet鏈接，以提供更大范圍的文獻(xiàn)信息資源共享渠道。西部地區(qū)各地方文獻(xiàn)收藏單位要抓住西部大開發(fā)的有利時(shí)機(jī)，積極向國家及當(dāng)?shù)卣暾?qǐng)立項(xiàng)，爭(zhēng)取政府支持，并加強(qiáng)與全國發(fā)達(dá)地區(qū)的交流與合作，力爭(zhēng)在三五年內(nèi)為西部地區(qū)地方文獻(xiàn)共建、共知、共享營(yíng)造一個(gè)良好的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
(五)建設(shè)西部地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，就是將各種類型的地方文獻(xiàn)信息資源經(jīng)過收集整理、標(biāo)引加工轉(zhuǎn)化為機(jī)讀數(shù)據(jù)信息，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化通信手段，能夠提供檢索輸出功能的有機(jī)信息集合。數(shù)據(jù)庫建設(shè)是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的一個(gè)基本條件，是西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容之一，也可以說是保障系統(tǒng)的心臟部位。缺乏數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)是沒有應(yīng)用價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)。建立一個(gè)高質(zhì)量、多功能的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)絕非易事，在建庫之初就需要對(duì)建庫原則、收錄范圍、著錄標(biāo)引規(guī)則、數(shù)據(jù)庫類型、功能及其分布有一個(gè)整體規(guī)劃，并要做好長(zhǎng)期努力的思想準(zhǔn)備。
我認(rèn)為，建立西部地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，至少應(yīng)包括以下兩種類型：其一，聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。西部地區(qū)各地方文獻(xiàn)收藏單位在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求下，建立各自的地方文獻(xiàn)館藏目錄數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上，由一個(gè)有條件的中心單位經(jīng)過歸納合并與標(biāo)注文獻(xiàn)收藏單位后，整合為一個(gè)具有邏輯體系的組合數(shù)據(jù)庫，提供網(wǎng)上公共檢索，達(dá)到西部地區(qū)地方文保障系統(tǒng)協(xié)調(diào)確定的收藏重點(diǎn)基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)科重點(diǎn)和用戶需求，有重點(diǎn)地逐步建立一系列各具特色的專題文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫，真正實(shí)現(xiàn)西部地區(qū)地方文獻(xiàn)共享的目的。
無論聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫還是專題文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，都必須達(dá)到三項(xiàng)要求并提供五項(xiàng)功能。三項(xiàng)要求是：(1)收錄文獻(xiàn)及著錄數(shù)據(jù)要完整無缺，有較強(qiáng)的邏輯編排體系，即系統(tǒng)性和完整性；(2)用戶界面友好、操作簡(jiǎn)捷、方便利用，即實(shí)用性和通用性；(3)數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以便通過信息交換協(xié)議互通有無，確保數(shù)據(jù)的共享性和永久性，即標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。提供五項(xiàng)功能即：(1)多途徑檢索功能；(2)在不泄密的前提下，深度揭示、報(bào)道的功能；(3)修改、維護(hù)和增加新數(shù)據(jù)的功能；(4)上傳和下載功能；(5)常用統(tǒng)計(jì)功能。
(六)建立適應(yīng)西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制
西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)作為一個(gè)系統(tǒng)工程，有多方面的關(guān)系與工作需要協(xié)調(diào)和規(guī)范，諸如：保障系統(tǒng)與外部社會(huì)的關(guān)系，保障系統(tǒng)內(nèi)部各系統(tǒng)及地區(qū)、單位間的關(guān)系，各單位的收藏重點(diǎn)和主要服務(wù)范圍，財(cái)務(wù)收支和結(jié)算辦法，文獻(xiàn)著錄標(biāo)引規(guī)則，館際互借和文獻(xiàn)傳遞辦法，數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，各成員單位應(yīng)盡的義務(wù)和享有的權(quán)利等一整套規(guī)章制度和管理運(yùn)行辦法，都要在保障系統(tǒng)建設(shè)之初制定獻(xiàn)資源共知的目的。其二，專題文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫。在和落實(shí)，并在運(yùn)行實(shí)踐中日臻完善。完善的管理體制和運(yùn)行機(jī)制是規(guī)范保障系統(tǒng)健康發(fā)展的準(zhǔn)繩，是西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)成功的關(guān)鍵。因此，西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)應(yīng)吸取CALLS及各地區(qū)、各專業(yè)文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，建立具有西部特色的、適應(yīng)西部地區(qū)地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)建設(shè)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制。
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（鄔衛(wèi)華 內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館）
〔出處〕 河北科技圖苑 2005年第2期
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