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區(qū)域文獻特色數(shù)據(jù)庫的建立及其服務平臺的搭建
摘 要 建立區(qū)域文獻特色數(shù)據(jù)庫，對地方經(jīng)濟文化建設具有積極意義。文章闡述了地方文獻資源的整合過程，敘述了區(qū)域文獻數(shù)據(jù)庫的建立模式以及服務平臺的搭建方法。
關鍵詞 區(qū)域文獻 文獻資源建設 特色數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫建設
地方文獻是指以任何載體形式記錄某一特定地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、教育、社會、歷史及宗教信仰、民俗風情等各方面知識信息的文獻。借助于圖書、情報、文獻學、管理科學、傳播學、社會學等學科理論，建立據(jù)有地方特色的文獻數(shù)據(jù)庫，可以保存和發(fā)展地區(qū)文化，推動當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展，為政府決策部門提供科學的依據(jù)。
1 區(qū)域文獻的采集與分類
1．1 確立文獻收集范圍
(1)地方性文獻的收集范圍并不局限于現(xiàn)行的行政區(qū)域劃分，而應根據(jù)本地區(qū)地理區(qū)域的歷史沿革及變遷等實際情況來確定文獻的收藏范圍。如我館以有關唐山市建設發(fā)展文獻信息為收藏中心，外延到河北、北京、環(huán)渤海、大東北、珠三角、長三角、西部，以及國外的如德國魯爾工業(yè)區(qū)、英國伯明翰工業(yè)區(qū)、美國五大湖工業(yè)區(qū)等等相關區(qū)域。(2)以經(jīng)濟、科技類文獻信息為主，兼顧政治、文化、教育等其它學科門類文獻信息。(3)所有本地出版的報紙雜志、地方政府公報、專報、文件、檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及直接反映當?shù)卣巍⒔?jīng)濟、文化教育狀況等數(shù)據(jù)。(4)地方籍名士的作品及事跡也是地方性文獻的組成部分。(5)收藏時以近期文獻信息為主要收藏范圍，逐步回溯。
1．2 文獻信息采集途徑
信息資源分散、類雜，除了信息工作人員的不懈努力，還需要社會各方及相應制度的支持。(1)與社會各個方面建立直接的聯(lián)系，如出版社、各政府機構(gòu)與組織、考古單位、文聯(lián)以及著作人等等，創(chuàng)造廣泛、及時地獲得文獻資源的途徑。(2)挖掘地區(qū)各館內(nèi)現(xiàn)有資源，對館藏相關文獻信息資源重新配置，如與當?shù)赜嘘P的地方志、地方年鑒、地方統(tǒng)計資料、地方大事記等。(3)按照藏書結(jié)構(gòu)與采集范圍，抓好現(xiàn)期文獻的采集工作，適時制訂文獻補配工作，同時制訂文獻補配計劃，逐步補配缺藏文獻。制定本館書刊采購計劃時，對特藏部分實行特殊政策，從采購數(shù)量到質(zhì)量給予保障。(4)建構(gòu)規(guī)�；木W(wǎng)上虛擬文獻信息資源體系，通過館際互借、資源共享的形式彌補館藏相關文獻信息資源的不足。(5)加大宣傳，向社會廣泛征集。如我館在現(xiàn)有館藏資源的基礎上，加重了區(qū)域文獻類館藏的投入力度，新訂期刊有《環(huán)渤海經(jīng)濟了望》(國內(nèi)區(qū)域類)、《東南亞論壇》(國際區(qū)域類)、《區(qū)域經(jīng)濟參考》、《人大復印報刊資料城市經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟》(專題學術類)等等。并擬擇其精要，進行數(shù)字化處理，以便于遠程網(wǎng)絡查詢、共享，并從互聯(lián)網(wǎng)上下載及自行數(shù)字化掃描處理。
1．3 地方文獻的分類
地方文獻內(nèi)容廣泛且具體，有其特殊的分類方法。如果本地區(qū)縣域界限不鮮明，可以把文獻分為史料、縣區(qū)文獻、人物、出版物等部分，然后按學科信息分下位類，如政治，經(jīng)濟、科技、地理等；也可以先以學科分類，然后以縣域為下位類詳分。關于人物和出版物可以按年代加以分類。如果各縣區(qū)相對獨立，地域劃分的意義明顯，就可以以地域為主要分類依據(jù)，然后繼續(xù)選擇其它方法詳分。地方文獻自行分類，可以保證文獻的有序性和完備性，但也存在給資源共享帶來障礙的缺限。
2 區(qū)域文獻數(shù)據(jù)庫的建立模式
地方文獻具有數(shù)量大、文獻種類多、載體復雜、多媒體信息不斷增加的特點。地方文獻數(shù)據(jù)庫建設，既要反映文獻的特點，又要根據(jù)建庫單位的實際，適應建庫的需要，便于操作，并能盡量實現(xiàn)網(wǎng)上發(fā)布。
2．1 書目數(shù)據(jù)庫
主要收錄有關方面的專書專著，以各圖書館的書目數(shù)據(jù)為依據(jù)，在數(shù)據(jù)錄入和標準規(guī)范方面有很多成功的經(jīng)驗可以汲取。在建立過程中，可以先將各館中與區(qū)域文獻有關館藏的書目數(shù)據(jù)單獨作為一個書目數(shù)據(jù)庫發(fā)布于網(wǎng)頁上，使讀者能比較清楚的了解文獻的典藏分布。
2．2 全文數(shù)據(jù)庫
對一些有價值的、已不涉及版權(quán)的重要文獻，采用掃描技術全文錄入，建立全文數(shù)據(jù)庫。這種數(shù)據(jù)庫記錄原始信息，內(nèi)容詳實，具有權(quán)威性和極高的可信度，利用率最高。
2．3 文摘數(shù)據(jù)庫
在建庫過程中，可以根據(jù)工作量與需求量，對需要組織的文獻，先撰寫文摘，建立文摘庫，以便及時有序地管理信息資源，然后再進行加工處理，擴充為全文數(shù)據(jù)庫。根據(jù)實際需要，可以建立一個或多個庫，也可將各類庫進行組合。對于圖象、聲音、原文等多媒體數(shù)據(jù)的處理，可以采用外部文件加以存放，并在數(shù)據(jù)庫中增加一個字段來存放其文件名，在檢索時就可以找到相應的多媒體信息。文件可以是文本形式，也可以是掃描得到的圖形方式。原始數(shù)據(jù)可以手工錄入，也可以通過轉(zhuǎn)換實現(xiàn)定長文件到符合庫規(guī)范格式的轉(zhuǎn)換。
3 服務平臺的搭建方案
建立數(shù)字化資源平臺主要包括兩種方法：自建網(wǎng)頁和系統(tǒng)引進。引進系統(tǒng)功能強大，檢索方便，投入的物力較少，使用即時，但其投入的資金較大。而自建網(wǎng)頁投入資金少，專指性較強，建設運作收放自如，但系統(tǒng)建立需要專業(yè)人員和時間。
3．1 自建網(wǎng)頁
自建數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站，可以靈活擴充各種功能。自建內(nèi)容應包括文獻數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)兩部分。文獻數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用于信息提供方對文獻數(shù)據(jù)庫進行管理與維護，數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)對用戶提供信息檢索服務。
(1)文獻數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應包括數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)維護、信息查詢及系統(tǒng)管理等等基本內(nèi)容。其中數(shù)據(jù)編輯和維護主要是提供數(shù)據(jù)庫記錄的增加、修改和刪除功能，可將文字、數(shù)字和圖片等數(shù)據(jù)檢入數(shù)據(jù)庫。信息查詢可按編號、類別、作者、發(fā)表日期、標題等進行，通過它們可對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息記錄進行檢索查詢，并將結(jié)果打印輸出。系統(tǒng)管理模塊包括帳戶管理、功能分配和口令管理等，以保證管理人員對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)管。
(2)檢索功能的實現(xiàn)。整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可以采用目前較為先進的C／S或B／S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可選用$QL SERVER或ORACLE等，客戶端選用支持ODBC的面向?qū)ο箝_發(fā)工具，如VB、VC、PowerBuilder等，在服務器端安裝WEB服務器軟件，如ASP等，以實現(xiàn)在WEB瀏覽器上發(fā)布檢索的功能。數(shù)據(jù)庫采用界面友好的窗口服務模式，為用戶提供了題名、作者、作者機構(gòu)、刊名、發(fā)表時間、類別、全文等檢索詞為入口的單一條件檢索，以及和以上檢索途徑相互進行復合條件的檢索，即多重邏輯條件限定檢索。用戶可根據(jù)自己的需要選擇單字段、多字段組合檢索，全文檢索，一次檢索，二次檢索等方式獲取所需信息。同時，該系統(tǒng)采用一、二次文獻一體化與同步化模式，將讀者檢出的文獻以目錄格式顯示，讀者可根據(jù)所提供的題名及出處信息，再次進行選擇性的篩選，獲取原始文獻，下載或打印，數(shù)據(jù)顯示界面采用超文本連接方式，給用戶檢索或查看信息提供方便，并對檢索結(jié)果進行排序。
3．2 系統(tǒng)引進
如果自行開發(fā)不適合，可以選擇現(xiàn)成軟件產(chǎn)品來工作。目前比較成熟的產(chǎn)品有北京的TSR系列產(chǎn)品和杭州麥達系列產(chǎn)品等。Metadata KB能夠快速的構(gòu)建自己特色的信息、知識庫系統(tǒng)庫，讓本地的信息資源活起來。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)一些Microsoft Word文檔、PDF文件、機讀Marc文件和一些流式文件等多種數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換，能夠進行對預處理文件進行去重、文檔分類、自動文摘，以得到所需的文檔樣式。其信息管理子系統(tǒng)可以分析期刊會議錄等文獻，自建專題數(shù)據(jù)庫，輕松錄入，快速檢索。錄入內(nèi)容包括：題錄、摘要(可選)、全文(可選)。檢索途徑包括：題名、出處、作者、分類、關鍵詞。
麥達網(wǎng)上信息資源發(fā)布系統(tǒng)(MetadataeShot2003)可以為用戶設計全新的用戶管理界面，使用起來，更輕松、更容易、更合理、更安全。特點有：(1)支持本地驅(qū)動器光盤，光盤數(shù)據(jù)處理時把光盤里的數(shù)據(jù)鏡像成ISO文件存放于服務器共享目錄上，支持多用戶同時操作。(2)支持遠程客戶端映射，用戶可以在客戶端使用遠程服務器上的資源，系統(tǒng)還提供遠程光盤鏡像文件的制作，可供多個用戶進行同時操作。(3)支持不同的網(wǎng)段和II)訪問控制：在新建立站點之前，可以在eShot2003配置工具中指定發(fā)布服務的地址；網(wǎng)站管理員可以決定是否啟用II)訪問控制，也可以決定對哪些網(wǎng)址或網(wǎng)段進行訪問控；提高了對惡性II)、非法II)訪問的可管理性。(4)提供訪問計數(shù)及統(tǒng)計分析，以便進行信息有效性及熱門程度的統(tǒng)計。系統(tǒng)還提供了訪問統(tǒng)計工具report，可以對指定站點在指定時間段內(nèi)的訪問按照時段、天和星期進行統(tǒng)計及顯示。(5)學科導航及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)導航。用戶可以根據(jù)情況，在網(wǎng)絡中收集本部門所需要的數(shù)據(jù)信息，進行統(tǒng)一、集中的管理和發(fā)布。訪問者則不必自己花時間及精力為在網(wǎng)上搜索資源而苦惱，只要直接搜索并點擊eShot管理員所發(fā)布的網(wǎng)站，即可獲得所有需要的信息。(6)系統(tǒng)還提供Web頁面的登錄訪問控制，大大提高了網(wǎng)站的訪問安全系數(shù)。
將區(qū)域經(jīng)濟、社會建設發(fā)展文獻列為特色館藏，建立特色數(shù)據(jù)庫，開展特色服務，是一個長期的、持續(xù)發(fā)展的過程，我們信息工作人員只有持之以恒，孜孜以求，才能使這些知識資源真正實現(xiàn)其社會價值。
參考文獻
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(竇淑慶 唐山學院圖書館 )
〔出處〕 情報探索 2005年第4期
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