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寧夏地方農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫的建立及其信息服務(wù)
摘要 數(shù)據(jù)庫收錄區(qū)內(nèi)外200余種期刊中報道寧夏農(nóng)業(yè)科研及生產(chǎn)的文獻(xiàn)近6000篇，內(nèi)容涉及農(nóng)業(yè)、林業(yè)、園藝、畜牧、獸醫(yī)、生物、水產(chǎn)、農(nóng)田水利、農(nóng)業(yè)氣象、農(nóng)產(chǎn)品加工和食品科學(xué)等專業(yè)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)分為數(shù)據(jù)維護(hù)和檢索兩部分：以VFP5.0為后臺數(shù)據(jù)庫，Delphi4.0為前臺開發(fā)工具實現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入和修改；采用WindowsNT或Windows98個人服務(wù)器為系統(tǒng)平合，支持Asp服務(wù)，并以O(shè)DBC連接VFP，數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)文獻(xiàn)檢索。
1 研究背景
隨著計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)加工處理、存儲及檢索等業(yè)務(wù)逐漸被網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息檢索所替代。在共享全球網(wǎng)絡(luò)信息資源的同時，積極開發(fā)本地特色數(shù)據(jù)庫，投身于新興的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)業(yè)，是傳統(tǒng)信息服務(wù)面對網(wǎng)絡(luò)信息革命做出的必然選擇。
農(nóng)業(yè)是我區(qū)的資源優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)，在全區(qū)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有重要地位。要實現(xiàn)我區(qū)農(nóng)業(yè)跨世紀(jì)的宏偉目標(biāo)，必須發(fā)展高科技農(nóng)業(yè)，而先進(jìn)的農(nóng)業(yè)信息服務(wù)系統(tǒng)在其中占有舉足輕重的地位。但迄今為止，我區(qū)仍缺少對全區(qū)農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)進(jìn)行全面收集和報道的信息系統(tǒng)。查找我區(qū)農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)只能通過國內(nèi)公開出版的檢索工具，包括農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫及書本式檢索刊物，但由于其收錄文獻(xiàn)的選擇性及我區(qū)農(nóng)業(yè)刊物發(fā)行范圍偏窄等原因，我區(qū)農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)在國內(nèi)檢索工具中的收錄率極低，從而影響我區(qū)農(nóng)業(yè)信息廣泛而快速地傳播和交流。為滿足用戶日益增長的對地方農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)信息的需求，促進(jìn)我區(qū)農(nóng)業(yè)信息的廣泛、快速傳播和高效利用，我所建立了寧夏地方農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫，并通過因特網(wǎng)向區(qū)內(nèi)外用戶提供方便、快捷的農(nóng)業(yè)信息服務(wù)（網(wǎng)址為：http：//www.nxagri.com.cn或http://168.160．158．211）。
2 數(shù)據(jù)庫的建立
2．1 收錄范圍
我國疆域廣闊，各地區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)有著明顯的地域性特征，記載當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)生產(chǎn)實踐、科研活動的農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)也隨之帶有很強的區(qū)域性特點。寧夏地方農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)是針對我區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中迫切需要解決的問題，通過總結(jié)生產(chǎn)實踐經(jīng)驗及科學(xué)研究成果而撰寫的，因此對我區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及科研具有重要的指導(dǎo)意義。我區(qū)的農(nóng)生產(chǎn)、科研活動及科技成果主要反映在《寧夏農(nóng)林科技》、《寧夏農(nóng)學(xué)院學(xué)報》、《寧夏畜牧》、《寧夏科技》、《寧夏大學(xué)學(xué)報》（自然科學(xué)）等區(qū)內(nèi)刊物上。但隨著我區(qū)農(nóng)業(yè)科研水平的提高及對外學(xué)術(shù)交流的擴(kuò)大，反映我區(qū)農(nóng)業(yè)科研及生產(chǎn)憎況的文章，特別是一些高質(zhì)量、高水平的研究成果發(fā)表在區(qū)外刊物上�！皩幭牡胤睫r(nóng)業(yè)文獻(xiàn)題數(shù)據(jù)庫”收錄區(qū)內(nèi)外200 余種期刊中報道我區(qū)科學(xué)研究及生產(chǎn)實踐的文獻(xiàn)近600o篇，它不僅收集了我區(qū)農(nóng)業(yè)專業(yè)及綜合性期刊自創(chuàng)刊至今的全部涉農(nóng)文獻(xiàn)，而且涵蓋了我區(qū)作者發(fā)表在區(qū)外農(nóng)業(yè)及相關(guān)學(xué)科刊物中的文章，內(nèi)容涉及農(nóng)業(yè)、林業(yè)、園藝、畜牧、獸醫(yī)、生物、水產(chǎn)、農(nóng)田水利、農(nóng)業(yè)氣象、農(nóng)產(chǎn)品加工和食品科學(xué)等專業(yè)。該庫是對我區(qū)農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)信息的系統(tǒng)收集、整理和挖掘，它從文獻(xiàn)積累的角度反映了我區(qū)40年來農(nóng)業(yè)科研及生產(chǎn)所取得的矚目成就。
2．2文獻(xiàn)前處理
文獻(xiàn)前處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是文獻(xiàn)標(biāo)引工作，它包括分類標(biāo)引、主題標(biāo)引。我們采用《中國圖書館圖書分類法》（第四版）對每篇文獻(xiàn)給出1個分類號，主題標(biāo)引則依據(jù)《農(nóng)業(yè)科學(xué)敘詞表》和《生物科學(xué)敘詞表》，每篇文獻(xiàn)給出1-6個主題詞，詞表中沒有的詞則經(jīng)過標(biāo)引人員磋商給詞，統(tǒng)稱為關(guān)鍵詞。
2．3數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及其維護(hù)
采用們Visual Foxprp5.0建立數(shù)據(jù)庫，設(shè)置檢索號、題名、著者、著者單位、母體文獻(xiàn)、發(fā)表時間、分類號、關(guān)鍵詞1-6等13個字段。以VFP5.0為后臺數(shù)據(jù)庫，Delphi4.0為前臺開發(fā)工具實現(xiàn)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入和修改。
3 網(wǎng)絡(luò)信息檢索系統(tǒng)
3．1檢索系統(tǒng)設(shè)計
檢索系統(tǒng)以Windows NT或Window98個人服務(wù)器為系統(tǒng)平臺，支持Asp服務(wù)，采用Fontpage2000及Asp語言為網(wǎng)頁制作工具，并以O(shè)DBC連接VFP數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)文獻(xiàn)檢索。
3．2檢索系統(tǒng)功能
用戶查找信息既可從題名、著者、分類、關(guān)鍵詞、發(fā)表時間、母體文獻(xiàn)等途徑單一檢索，又可通過這些途徑的相互組配進(jìn)行限定檢索。檢索系統(tǒng)不僅功能完善，而且方便快捷，易于操作使用。檢索結(jié)果可從網(wǎng)上直接下載。該檢索系統(tǒng)不僅適合因特網(wǎng)信息檢索，而且置于局域網(wǎng)上亦可開展信息服務(wù)。
3．3檢索系統(tǒng)的其它用途
利用檢索系統(tǒng)可完成對地方農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)的統(tǒng)計、分析及地區(qū)農(nóng)業(yè)科研生產(chǎn)發(fā)展的評價等。例如，統(tǒng)計寧夏地方農(nóng)業(yè)文獻(xiàn)的期刊分布、學(xué)科專業(yè)分布、年代分布及著者分布等，以此從文獻(xiàn)計量的角度對我區(qū)40余年來農(nóng)業(yè)科研和生產(chǎn)做出較為客觀的分析。又如，通過期刊論文的發(fā)表數(shù)量評價科研人員及科研單位的學(xué)術(shù)水平等。
4 因特網(wǎng)信息服務(wù)
4．1我區(qū)因特網(wǎng)信息服務(wù)發(fā)展概況
我區(qū)因特網(wǎng)信息服務(wù)自1995年進(jìn)入快速發(fā)展時期。但網(wǎng)上信息資源匱乏仍然是制約網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)發(fā)展的主要因素�？v觀我區(qū)因特網(wǎng)信息服務(wù)，提供數(shù)據(jù)庫信息服務(wù)的網(wǎng)站為數(shù)極少，而與我區(qū)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫不但數(shù)量少而且?guī)烊萘啃�。因此，開發(fā)各種專業(yè)及類型的數(shù)據(jù)庫，以豐富的網(wǎng)上信息資源為我區(qū)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供高效、快捷的信息服務(wù)，已成為時代發(fā)展的迫切需要。
4. 2完善我區(qū)農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)
今年我區(qū)先后開通了“寧夏農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)”、“寧夏特色農(nóng)產(chǎn)品信息網(wǎng)”等農(nóng)業(yè)網(wǎng)站，為我區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)提供政策法規(guī)、科技、經(jīng)濟(jì)、農(nóng)產(chǎn)品市場等信息�！皩幭牡胤睫r(nóng)業(yè)文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫”的建成并通過因特網(wǎng)提供服務(wù)，對我區(qū)農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)來說無疑是錦上添花。當(dāng)然，該庫還有待于今后從擴(kuò)大收錄范圍、增加文獻(xiàn)類型等方面進(jìn)一步完善、特別是將題錄數(shù)據(jù)庫發(fā)展為全文數(shù)據(jù)庫檢索，是該庫今后發(fā)展的方向。
參考文獻(xiàn)
1 甘利人等. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)情報服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型思考，情報理論與實踐，1998，(4)
2 李金甄，賈志宏，李香梅：因特網(wǎng)上的寧夏網(wǎng)站．圖書館理論與實踐，2000，(4)
〔出處〕 圖書館理論與實踐 2001（2）
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