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公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的思考

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關(guān)于公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的思考


改革開放以來,隨著我國圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,地方文獻在公共圖書館的重要地位和作用,已經(jīng)在圖書館界取得了廣泛的認同。因此,加強地方文獻資源建設(shè),成為各公共圖書館文獻資源建設(shè)工作的重點之一。不少圖書館都建有規(guī)模不等的地方文獻專藏,并逐步成為本館文獻資源的突出特色。
筆者將圍繞地方文獻資源建設(shè)這一環(huán)節(jié),擬就此文,以祈教正于從事地方文獻理論與實踐研究的同道師友。

關(guān)于公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的思考

1 地方文獻的概念

概念反映事物的本質(zhì)屬性。因此,開展地方文獻資源建設(shè)工作,首先應(yīng)當對地方文獻的概念有一個清晰、準確的界定,以揭示其內(nèi)部規(guī)定性,作為劃分地方文獻與非地方文獻的依據(jù)和標準。

對于我國當代圖書館事業(yè)的整體來說,地方文獻事業(yè)的產(chǎn)生和發(fā)展不過半個多世紀的歷程。圍繞地方文獻的概念所展開的研究和探討從未停止過,至今尚未形成一個統(tǒng)一的認識。在國內(nèi),最早歸納出地方文獻概念的是我國著名的圖書館學專家、公共圖書館地方文獻事業(yè)的奠基者杜定友先生。他認為:地方文獻是指有關(guān)本地方的一切資料,表現(xiàn)于各種記載形式的,如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、拓本、表諸、傳單、票據(jù)、文告、手槁、印模、簿籍等等。這一界定雖然指出了地方文獻應(yīng)具備地方性,但對地方文獻的這一內(nèi)部規(guī)定性是根據(jù)文獻的“什么”而定的,概括的比較模糊。因而,劃分地方文獻與非地方文獻的依據(jù)和標準不夠明確。80年代以來,隨著公共圖書館地方文獻工作在整體上的不斷發(fā)展,圖書館界又興起了對地方文獻概念的討論,形成了一種新的觀點。認為地方文獻是指內(nèi)容上具有地域性,同時又具有重復(fù)使用價值的文獻。這種觀點雖然明確指出地方文獻本質(zhì)屬性是文獻內(nèi)容的地域性,也即把文獻內(nèi)容是否具備地域性作為劃分地方文獻與非地方文獻的唯一標準。但是,從理論與實踐的角度出發(fā),地方文獻的定義僅強調(diào)其內(nèi)容的地域性,也似欠全面。因此,也未能得到圖書館界的一致認可。

筆者在分析了以上兩種最具代表性和影響力的觀點的基礎(chǔ)上認為:地方文獻的屬概念是文獻,要給地方文獻下一個標準、規(guī)范,便于理解和實際操作的定義,就必須對文獻有一個共同認可的科學界定!拔墨I”的概念隨著歷史的演變而變化,古今定義有數(shù)十種之多。我們給“文獻”下定義,不應(yīng)拘泥于古代學者的詮釋,而應(yīng)當定位在當代的認識水平之上。根據(jù)1983年7月頒布的國家標準GB3792.1-83《文獻著錄總則》中規(guī)定:文獻是指記錄有知識的一切載體。這一簡明的定義已被國家權(quán)威工具書(辭海)(1989年版)所采用。地方文獻是文獻的種概念。因此,在文獻這一概念之下地方文獻與非地方文獻的區(qū)別在于地域性。因此,地方文獻是記錄有某一特定地域知識的一切載體。

2 地方文獻的范圍

地方文獻的范圍,早期最有代表性和影響力的論述是杜定友先生1957年在南京舉辦的省、市圖書館工作人員進修班上講授的《地方文獻的搜集整理和使用》一文中提出:地方文獻應(yīng)該包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三個部分。這也就是通常意義上的廣義的地方文獻。近幾年,隨著對地方文獻概念所進行的廣泛而深入的探討以及公共圖書館地方文獻工作的不斷發(fā)展,一部分地方文獻工作者針對這種劃分方法提出了不同意見。他們認為,從地方文獻的定義、作用,以及地方文獻工作的目的和社會對它的需求出發(fā),在地方人士著述和地方出版物中,凡是文獻內(nèi)容不具備地域特征的,一般不歸入地方文獻的范圍。其理由是:地方人士著述和地方出版物固然反映了地方文化與地方出版事業(yè)的發(fā)展水平,但全部納入地方文獻專藏勢必造成地方文獻概念和藏書范圍的混亂。而且,圖書館地方文獻工作部門一般都設(shè)在地方公共圖書館內(nèi),根據(jù)1982年12月國家文化部頒發(fā)的《省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例 》規(guī)定,盡量收集地方人士著述和地方出版物的任務(wù)已由母館承擔,地方文獻工作部門沒有必要擴大這一范圍。因此,他們認為,地方文獻的范圍大致包括這樣四個方面:①是地方史料;②是內(nèi)容具有地方性的地方人士著述;③是內(nèi)容具有地方性的地方出版物;④是地方名人的傳記和研究資料。這也就是通常所說的狹義地方文獻。

分析以上兩種對地方文獻范圍的劃分方法,前者是以文獻的內(nèi)容、著者、出版地的地域性作為劃分的標準,后者則是以文獻內(nèi)容是否具有地域性作為唯一的劃分標準。集中表現(xiàn)在兩者在對待地方人士著述和地方出版物是否應(yīng)當全部納入地方文獻收錄范圍的態(tài)度不同。那么,地方文獻的收錄范圍是否應(yīng)該包括全部的地方人士著述和地方出版物,筆者將從地方文獻是指記錄有某一特定地域知識的一切載體這一界定,作以下分析。

界定和理解地方文獻的概念,應(yīng)該著眼于地方文獻的社會利用、地方文獻之間的關(guān)聯(lián)互補,以及圖書館的實際操作。把地方文獻定義為記錄有某一特定地域知識的一切載體,并非刻意求新,而在于使這一界定的基本內(nèi)涵具有更大的包容性。其中“某一特定地域的知識”可以理解為特定地域的“直
接的知識”和“間接的知識”;或者從“知識”反映文獻內(nèi)容的地域性特征的緊密程度上分為“直接的反映”和“相關(guān)的反映”兩個方面。所謂“直接的”知識和反映,是指文獻內(nèi)容明確記載了某一特定地域的各個方面的有關(guān)資料,至于文獻的出版地在何處,著作者是否本地人這些因素,均不考慮。這部分文獻中所含地方信息密度最大、價值最高,使用價值也相對好一些,構(gòu)成了地方文獻的核心部分。所謂“間接的”或“相關(guān)的”知識和反映,是指文獻產(chǎn)生與地方社會環(huán)境存在潛在的必然聯(lián)系,但從文獻內(nèi)容的表面不易看出。這部分文獻集中在兩個方面:其一是文獻內(nèi)容不具有地方性的地方人士著述。如果用孤立、靜止的觀點看待這部分地方人士著述,文獻所描述的內(nèi)容似乎與地方文獻無關(guān)。但是,如果客觀、全面地分析就會發(fā)現(xiàn),兩者之間存在著內(nèi)在的聯(lián)系。由于著作者本人的地方屬性,因而其著作自然成為這一特定地域的社會現(xiàn)象,帶有地方的特點,并構(gòu)成特定地域文化史或?qū)W術(shù)史的有機組成部分。撇開這部分地方人士著述,了解和研究這一特定地域的文化史和學術(shù)史將無從談起。同時,從地方人物研究的角度來看,也不可能僅僅依據(jù)人物的傳記、年譜等文獻,其著作也不可忽視。俗語說“文若其人”,足見人物的著述對人物研究的重要的參考價值。其二是文獻內(nèi)容不具備地方性的地方出版物。一個地方出版物不論其內(nèi)容所涉及的學科性質(zhì)均屬于這一地方的精神產(chǎn)品,是出版史料、文化志的基礎(chǔ)材料,是研究地域狀況的一個有價值的方面。地方出版物在一定程度上反映了這一地域在一定時期的科學文化的發(fā)展水平,同時也反映出地方出版事業(yè)的發(fā)展水平,尤其是一些古代著名的刻本和現(xiàn)當代有影響的出版物,對于了解該地方出版事業(yè)的文化視野、出版質(zhì)量,以及對于推動學術(shù)研究、社會進步和出版史的發(fā)展都有十分重要的參考價值。

歸納以上分析,地方文獻的范圍應(yīng)當包含內(nèi)容不具備地方性的地方人士著述和地方出版物。在具體操作中,可以采取內(nèi)容有地方性的文獻作為“核心地方文獻”重點收藏,地方人士著述和地方出版物作為核心地方文獻”的關(guān)聯(lián)互補性文獻收錄的策略,從而建立起全面記載地方發(fā)展歷史的全貌的地方文獻收藏體系。這樣做的好處還在于能把1982年12月文化部頒發(fā)的《。ㄗ灾螀^(qū)、市)圖書館工作條例》中關(guān)于圖書館應(yīng)盡量收集地方人士著述和地方出版物之規(guī)定,切切實實落到實處,做好這部分文獻的收藏工作,以利于今后圖書館界文獻資源的共建共享。

3 地方文獻資源建設(shè)工作的幾點建議

地方文獻資源建設(shè),是圖書館全部地方文獻工作的基礎(chǔ)。由于地方文獻資源建設(shè)是一項長期而艱巨的任務(wù),不僅需要社會各個方面的大力支持和協(xié)助,同時也需要圖書館建立起一套科學管理的辦法和措施,避免工作上的盲目性、被動性和資源建設(shè)的重復(fù)浪費。因此,地方文獻資源建設(shè)是地方文獻工作中最值得研究的一個方面。筆者試從自己對地方文獻資源建設(shè)的理解、認識和思考,提出以下五點建議。

3.1 地方文獻資源建設(shè),應(yīng)實施區(qū)域性的宏觀調(diào)控,搞好區(qū)域內(nèi)的分工協(xié)作,走整體建設(shè)的發(fā)展道路,最大程度實現(xiàn)地方文獻資源的共建共享體系。文獻資源共建共享的根本目的,就是要通過圖書館協(xié)作的規(guī)模效益來提高開發(fā)和利用文獻資源的綜合能力。隨著地方文獻總量的不斷增加和圖書館資金的匱乏,現(xiàn)在一定區(qū)域內(nèi)的任何一個圖書館都不可能將本地區(qū)出現(xiàn)的地方文獻一網(wǎng)攬盡。因此,一定區(qū)域內(nèi)的地方文獻資源建設(shè)只有摒棄各自為政,借助于宏觀調(diào)控的手段,使各館把自身的地方文獻資源建設(shè)納入到本地區(qū)范圍內(nèi)的地方文獻資源建設(shè)的大系統(tǒng)之中,實行統(tǒng)籌規(guī)劃,突出各自特色;協(xié)
調(diào)管理,改變以往大而全、小而全的文獻資源建設(shè)的老路。通過地區(qū)性中心館作為協(xié)調(diào)機構(gòu),制定館間的分工協(xié)議,明確各館的收集范圍和重點,避免發(fā)生大的沖突和撞車、形成各自特色明顯的收藏體系,又共同組成完備的區(qū)域性地方文獻。這種大視野的地方文獻資源建設(shè)方針,既可以最大限度避免重復(fù)建設(shè)而造成的浪費,也可以最終通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)本地區(qū)資源的共建共享,發(fā)揮地方文獻資源的規(guī)模效應(yīng),促進地區(qū)內(nèi)各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

3. 2 加強地方文獻征集工作的科學管理,使地方文獻征集工作能夠高水平的運作。這主要包括以下三個方面的內(nèi)容:(1)依據(jù)本館地方文獻征集工作開展的實際情況,制定出相對適用的征集細則。明確征集范圍,反映出征集的主要途徑、基本的工作程序和征集經(jīng)費來源及年終數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法;(2)制定出地方文獻征集工作的長遠規(guī)劃和年度計劃。明確重點征集對象和一般征集對象,具體實施步驟以及要達到的工作目標;(3)制定征集工作人員崗位責任制度。提出具體任務(wù)、要求、目標以及檢查辦法和獎懲措施。

3. 3 地方文獻資源建設(shè)應(yīng)注重重點收藏的學科體系,并保證這部分收藏的完整性和系統(tǒng)性。地方文獻是開展地域性研究的最有價值的文獻基礎(chǔ)。因此,從文獻收集內(nèi)容伯總體要求來看,應(yīng)圍繞著反映地方建設(shè)的理論研究、地區(qū)性社會科學的應(yīng)用研究以及為地方各級領(lǐng)導決策提供文獻情報服務(wù)等為重點來進行。也就是地方文獻資源建設(shè)體系要把重點收藏和學科體系有機地結(jié)合起來,使館藏地方文獻在某幾個方面達到文獻保障的研究級水平。確定地方文獻資源建設(shè)的學科體系,必須結(jié)合地域文化中優(yōu)勢突出的方面,或獨特的方面。這樣既有科學性,又因為目標明確,容易形成各館自身的獨特的地方文獻體系。因此,一旦確定了重點收藏和學科體系,就要盡全力保證這部分地方文獻收集的完整性和系統(tǒng)性。同時,這部分重點收藏的地方文獻積累達到一定程度和水平,又會反過來促進這些方面科研究水平的提高和進步。

3.4 重視對非歷史文獻、非正式出版物和非文史類資料中地方文獻的征集工作。地方文獻資源是地方文獻信息服務(wù)的基礎(chǔ)。建設(shè)完整的地方文獻資源體系,是當代地方文獻事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實要求。因此,必須在實際工作中,加大對非歷史文獻、非正式出版物和非文史類資料的征集力度。這部分文獻的來源十分廣泛,專指性和地域性強,動態(tài)性和時效性好,使用價值也較高。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,這類文獻已經(jīng)占到每年征集地方文獻總量的60%~70%以上,并且還會隨著地方各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展所占比例不斷增加。可是,這部分文獻出版周期不定,出版量少,出版形式多樣,發(fā)行范圍有限,一般都
是在本行業(yè)或本地區(qū)以內(nèi)部發(fā)行或交換方式進行傳播。搜集者很難掌握其出版信息,因而造成這部分文獻的大量流失。因此,在今后的地方文獻征集工作中,要注重對搜集工作人員信息意識的培養(yǎng),樹立良好的責任心和職業(yè)道德,多途徑、多渠道的搞好信息搜集,以高素質(zhì)適應(yīng)地方文獻搜集工作日趨
復(fù)雜化的要求。

3. 5 建立地方文獻報刊資料數(shù)據(jù)庫。地方文獻的類型多種多樣,報刊文獻只是其中的一種。它信息密度最大、傳遞周期短、內(nèi)容豐富翔實,且相對客觀,具有很高的使用價值和史料價值。但由于報刊文獻總量太大,有關(guān)的地方文獻信息分散在不同時期,不同種類的報刊之中,要想從中迅速查到有關(guān)資料,僅靠例覽大量的原始報刊,幾乎是不可能的,這就大大制約了對這部分文獻的利用。因此,有必要通過圖書館地方文獻工作部門,采用建立地方文獻報刊資料數(shù)據(jù)庫這種方式,把各類報刊中有關(guān)的地方信息析出,并通過有效的整理和組織,提供給用戶使用。這樣既有利于充實地方文獻資源,也有利于提高報刊文獻的使用效率,同時,也利于實現(xiàn)報刊文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的合理布局。

4 結(jié)束語

公共圖書館地方文獻資源建設(shè)是一項長期而艱巨的工作,也是整個地方文獻工作的基礎(chǔ)。筆者從事地方文獻工作僅僅大半年的時間,以上論述,基本上反映了對于地方文獻資源建設(shè)的認識和思考,其中必然還存在著不少的淺陋之處,還望得到指正批評。

參考文獻
1 韓樸.圖書館地方文獻工作. 文津出版社. 1992
2 鄒華享. 關(guān)于地方文獻若干問題的思考
3 倪俊明. 也談地方文獻的“中陽""地方人士著述”
(以上兩篇均屬1998年5月召開的“地方文獻理論與實踐研討會”上的交流論文)

〔出處〕 當代圖書館 2000(2)



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