我國圖書館地方文獻研究綜述

我國圖書館地方文獻事業(yè)，如果以本世紀40年代杜定友先生為代表人物的廣東地方文獻工作為起點，那么發(fā)展至今已經(jīng)半個多世紀了。作為反映地方文獻事業(yè)發(fā)展軌跡的學術(shù)論文，可以清晰地展示出五十多年來地方文獻事業(yè)所經(jīng)歷的發(fā)展過程，勾勒出地方文獻初創(chuàng)發(fā)展，事業(yè)低谷和興旺發(fā)達不同階段的發(fā)展景象。

世紀之交，為了對本世紀的地方文獻事業(yè)有個了解，首都圖書館北京地方文獻部以山西省圖書館學會編輯出版的《圖書館學文摘》和南京圖書館編輯出版的《全國圖書館論文索引1949-1982》為主，收集了自1949年至1997年以來有關地方文獻的科學論文和專著170余篇，編纂了《圖書館地方文獻論文匯纂》。

我們對以上內(nèi)容進行了分析與研究，試圖對建國以來我國圖書館的地方文獻工作與研究事業(yè)作一個綜合描述。

1 論文基本情況

1．1 發(fā)表論文統(tǒng)計

表一：論文發(fā)表年代與數(shù)量表

年份 數(shù)量（篇） 年份 數(shù)量（篇） 年份 數(shù)量（篇） 年份 數(shù)量（篇）
1957 1 1980 7 1986 11 1993 6
1959 2 1981 3 1988 5 1994 15
1960 2 1982 7 1989 12 1995 24
1962 1 1983 9 1990 16 1996 17
1963 1 1984 13 1991 6 1997 14
1979 4 1985 13 1992 3 　 　

論文發(fā)表年代與數(shù)量比較圖

注：橫坐標是年代，從1949年-1997年。縱坐標為論文篇數(shù)。

1.2 核心刊物統(tǒng)計

表二：

發(fā)表論文數(shù) 期 刊 名 稱

18 圖書館學刊

13 圖書館研究與工作

11 山東圖書館季刊

10 福建圖書館學刊

9 黑龍江圖書館、圖書館學通訊

8 河南圖書館學刊

7 圖書館學研究、圖書館雜志

6 圖書館界

1.3 作者分布地域統(tǒng)計

表三：

發(fā)表論文篇數(shù) 作 者 所 在 地 區(qū)
20 廣東

14 遼寧、浙江

12 福建

11 北京

10 甘肅、河南、江蘇

9 山東

6 黑龍江

5 江西、青海、廣西、貴州

4 山西

3 新疆

2 吉林、云南、寧夏、安徽

1 河北、西藏、四川、重慶、陜西、湖北、湖南

1.4 核心作者統(tǒng)計

表四：

發(fā)表論文數(shù) 作者人數(shù) 作 者
4 4 韓樸、駱偉、楊銳明、李誠

3 2 柯平、程光雄

2 12 略

1 176 略

1.5 引文率統(tǒng)計

表五：

論 文 名 稱 引用次數(shù) 著 者
圖書館地方文獻工作
18 韓樸
藏書建設與讀者工作
14 沈繼武
論地方文獻
8 駱偉
淺談省級公共圖書館地方文獻工作
7 馬澄宇
縣館對地方文獻的收藏、管理和利用
5 官立中
地方文獻的搜集、整理與使用
5 杜定友
關于圖書館地方文獻工作基本理論的幾點探索
5 韓樸
文獻、地方文獻、地方文獻學論考
5 雷樹德

表六：

著 者 引 用 總 次 數(shù) 引 文 率%
韓樸
28 9.76%
駱偉
14 4.88%
杜定友
8 2.79%
馬澄宇
8 2.79%
雷樹德
6 2.09%
劉子明
6 2.09%
沈繼武
6 2.09%
鄒華享
6 2.09%
官立中
5 1.74%
柯平
5 1.74%
易雪梅
5 1.74%

引文率的統(tǒng)計依據(jù)是1949年至1997年以來有關地方文獻的科學論文及專著172篇和第一次全國地方文獻理論與實踐研討會論文115篇，合計287篇論文。

表一統(tǒng)計內(nèi)容：為單篇論文被引用5次以上（含5次）。

表二統(tǒng)計內(nèi)容：為著者的多篇論文合計被引用5次以上（含5次）。

2 論文內(nèi)容綜述

2．1 地方文獻的概念和范因

我國最早對地方文獻的概念進行描述的是杜定友先生。他認為“地方文獻是指有關本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的�！贝撕�，關于地方文獻概念，幾乎有一篇文章，就有一個概念。據(jù)統(tǒng)計目前約有50余種。北大信息管理系的王錦貴和張春紅在《我國地方文獻領域研究綜述》一文中認為，至今在概念本質(zhì)上已達成共識，即地方文獻是指“內(nèi)容上帶有地域性，同時具有重復使用價值的文獻”。

關于地方文獻的范圍，基本形成兩大看法。

一是廣義的地方文獻，包括地方史料、地方人士著述和地方出版物。浙江省文化廳依照這種看法簽發(fā)的《關于加強公共圖書館地方文獻工作的意見》中明確要求：“盡可能收齊有關本地歷史、地理、經(jīng)濟、文化、政治的文獻資料，本地的出版物和本地人的著作�！�

二是狹義的地方文獻，即依文獻資料內(nèi)容是否記載地方情況為衡量地方文獻的基本標準。地方人士著述、地方出版物和地方文獻是兩個局部交叉的不同概念，其主要內(nèi)容與本地方無涉者，一般不應收入。其收集任務應由母館來承擔，地方文獻部門沒有必要擴大這一范圍。需要在地方文獻系統(tǒng)中反映地方出版事業(yè)水平和地方文化水平時，可以通過地方出版目錄和地方人士著述書錄的形式予以反映。

2．2 地方文獻的特征

中山大學圖書情報學系的駱偉先生認為，地方文獻具有區(qū)域性、時代性、民族性、廣泛性和翔實性的特點。

鄭州大學圖書館學系的柯平先生在《論地方文獻的特征及其劃分》一文中，不同意駱偉先生所提的翔實性和民族性。他認為地區(qū)性和資料性是地方文獻的本質(zhì)特征。除此以外，還具有非本質(zhì)特征，即時代性和多樣性。

《圖書館地方文獻工作》一書則認為地方文獻的本質(zhì)特征是地域性和重復使用性。其余特征還包括：廣泛性、連續(xù)性和相對客觀性。

2．3 地方文獻的類型劃分

柯平先生在《論地方文獻的特征及劃分》一文中認為，地方文獻的劃分一般以著作形式作為主要標準。包括：地方志、家譜、地圖、地方史料、年鑒、資料匯編、地方辭書、目錄索引、文告、檔案、筆記、碑刻、拓片等。次要標準可按地方文獻的內(nèi)容及載體形式劃分。

韓樸先生的《圖書館地方文獻工作》一書認為，除了以著作形式劃分外，文獻類型還可以從載體類型、出版方式和信息密度等角度劃分。

2．4 地方文獻工作的概念

地方文獻工作的概念有廣義和狹義之分。從廣義上說，凡涉及到地方文獻生產(chǎn)、傳播和開發(fā)利用過程中各個環(huán)節(jié)的工作，都應納入地方文獻工作的范圍。其狹義范圍則只包括地方文獻傳播和開發(fā)利用過程中的部分環(huán)節(jié)。圖書館地方文獻工作就是屬于狹義的范圍，它是通過地方文獻的收集、整理、典藏、流通、�？薄⒆爰�以及書目索引和參考咨詢等工作，向社會各界用戶提供適用的地方社會情報和地方史料。

2．5 地方文獻采訪

杜定友先生對于地方文獻的采訪訂下了“要在精選，以切實用”的方針，提出“寧濫勿缺”的思想。

地方文獻采訪工作首先要及時準確地把握地方文獻生產(chǎn)與傳布的信息，然后根據(jù)這些信息去收集有關文獻：，地方文獻書目控制除常規(guī)的書目信息系統(tǒng)外，還包括采訪人員建立起來的社會信息系統(tǒng)。采訪工作的收集方法多種多樣。包括：挑選、選輯、采購、征求、復制、交換、接收、寄存、代借等方式。

地方文獻采訪工作需要兩種保障制度：一是社會保障制度，這指的是地方文獻呈繳制；二是館內(nèi)保障制度，或是建立地方文獻專藏，或是編制館藏地方文獻的書目系統(tǒng)。

2．6 地方文獻分類方法

目前國內(nèi)各家圖書館地方文獻工作部門對于地方文獻的分類方法很不統(tǒng)一。

大致有以下幾種情況：

①基本上采用現(xiàn)行的某種分類表。只是在分編時根據(jù)本地的實際情況做一些局部的調(diào)整。如開封市圖書館的目錄體系大致是采用《中國圖書館圖書分類法》作為分類依據(jù)。只是在《中圖法》類目不足以反映文獻的現(xiàn)實面貌時，適當?shù)脑鎏硪恍┚哂斜镜靥厣�的類目名稱。

②對現(xiàn)有的某種分類表進行較大的修改，以適應地方文獻分編工作的特殊要求。如廣東省館據(jù)杜定友先生的“地方文獻應有特殊的分類法”的說法，在《中小型圖書分類表草案》基礎上加冠號號、列細類，制定出自己的分類表。甘肅省館的分類是在劉國鈞先生的《中圖法》基礎上加“西資”字樣以示區(qū)別。另外．泉州圖書館、濰坊市圖書館地方文獻分類是在書次號上加特殊標記以示區(qū)別。

③參照通用的分類表，根據(jù)地方文獻分類編目工作的特點，編制出地方文獻專用的分類表。如首都圖書館北京地方文獻部在60年代前期編制的《北京地方文獻分類表》。

2．7 地方文獻的典藏

地方文獻典藏問題的分歧主要在于是否設立專藏庫。內(nèi)蒙古的馬晉英先生認為，不需要設立專藏庫，只需要增設一套地方文獻目錄，地方文獻就能集中反映出來。黃明先生認為，地方文獻工作不一定非要搞特藏、專庫，如果過分強調(diào)地方文獻工作的典藏職能，將會帶來一些難以解決的問題。

首都圖書館的韓樸先生則認為省級公共圖書館有必要建立地方文獻專藏庫，將地方文獻的補充、整理、典藏，閱覽等工作統(tǒng)一起來，建立專門的地方文獻工作機構(gòu)。

在地方文獻專藏庫的典藏方式上，廣東中山圖書館的方法是：先將入藏的文獻資料按其各種不同形式分別排架，分書籍、雜志、報紙、輿圖、碑拓、圖片、傳單、布告等。碑拓、傳單、布告等按歷史時期的先后次序排列。報紙、雜志則按入藏的先后順序排列．不按性質(zhì)分類，必要時可通過字順目錄來解決。

“地方文獻的藏書的保護與管理與普通圖書無大區(qū)別。但是，由于地方文獻載體形式多樣而造成多種排架方式集于一庫的特殊局面。圖書多采用分類排架，以便于直接按類排檢，報紙平放排架，期刊豎立排架，照片、拓片、縮微品等特種文獻由于受典藏設施和條件的限制，一般采用形式排架的方式�！�

2．8 地方文獻數(shù)據(jù)庫的建立

據(jù)不完全統(tǒng)計，目前已建立的地方文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有1986年建立的《廣東地方文獻數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)》，有1988年建立的《青海地方文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)》；1996年建立的《北京地方文獻數(shù)據(jù)庫》和《北京地方文獻報刊索引數(shù)據(jù)庫》。

2．9 地方文獻工作組織

對于不同級別的公共圖書館，地方文獻工作的機構(gòu)組織與崗位設置也不盡相同。省級公共圖書館是全省地方文獻工作的中心，應組織專門的地方文獻工作機構(gòu)。與省級公共圖書館相比，地、縣級公共圖書館開展地方文獻工作的背景和依據(jù)是獨立的地方文化體系，是否設置專業(yè)地方文獻工作機構(gòu)和地方文獻專藏，要因地制宜進行統(tǒng)籌安排。

3 結(jié)論

3．1 統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映的問題

從表一和“論文發(fā)表年代坐標圖”中可以看出，、從50年代末到60年代前期，地方文獻事業(yè)屬于萌芽階段。這一時期，地方文獻事業(yè)已成為某些省、市圖書館工作的重要組成部分，但在全國范圍內(nèi)尚不普及。“文革”前后，受各種因素的干擾和制約是地方文獻理論研究和實踐的蕭條時期，地方文獻事業(yè)也處于停滯階段；改革開放后的20年間，圖書館事業(yè)得以蓬勃發(fā)展，地方文獻事業(yè)也經(jīng)歷一個空前發(fā)展階段，地方文獻的論文發(fā)表篇數(shù)逐年遞增。其中1995年是地方文獻事業(yè)發(fā)展的一個高峰，年度發(fā)表論文達24篇之多。

從表二中可以得出結(jié)論，地方文獻研究領域的核心期刊是《圖書館學刊》、《黑龍江圖書館》和《圖書館通訊》，出版地分別是遼寧、黑龍江和杭州。

根據(jù)表三統(tǒng)計情況，在地方文獻研究領域發(fā)表論文最多的是廣東籍作者，其次為遼寧、北京，甘肅等地。這實際也反映了我國地方文獻工作在上述地區(qū)得到較大的發(fā)展，無論從文章的數(shù)量及文章的水平來看，都高于其它地區(qū)。同時廣東、北京、甘肅等地也是圖書館地方文獻工作開展得較早的地區(qū)。結(jié)合表四情況，我們統(tǒng)計出的核心作者所在地區(qū)與表三也基本相符。但在發(fā)表論文少的作者中，水平相對較高者亦不乏其人。

論文作者絕大多數(shù)為從事地方文獻實際工作的圖書館工作者，大學和研究機構(gòu)的作者僅占總數(shù)的5％以下。從論文的內(nèi)容看，基礎理論研究較少，多出自大學或研究機構(gòu)；介紹具體工作方法和工作經(jīng)驗者，占全部論文的70％，而且文章內(nèi)容大多雷同。

3．2 論文內(nèi)容反映的問題

地方文獻事業(yè)發(fā)展極不平衡。

我國地方文獻事業(yè)的發(fā)展曾有過兩個發(fā)展高潮。一個是1957年南京會議后部分省區(qū)的地方文獻建設高潮，另一個是改革開放以后全國范圍的地方文獻建設高潮。后者的起因固然在于1982年12月文化部圖書館司頒布的《省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例》中有關地方文獻建設的規(guī)定，另一方面則在于國家經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌過程中公共圖書館對于自身的再定位。

由于起步有先后，認識有高低，因而事業(yè)發(fā)展的水平也極不平衡。這一現(xiàn)象在論文的內(nèi)容中表現(xiàn)得非常明顯。早期發(fā)展起來的地方文獻機構(gòu)在業(yè)務上日趨專業(yè)化，對于地方文獻基礎概念的認識也逐步趨同。但多數(shù)論文的內(nèi)容仍處在對一些基本問題，尤其是操作型問題的嘗試與認識階段。實踐結(jié)果則是各地地方文獻工作五花八門的非規(guī)范化局面。

在170余篇文章中，有一些是專門論述地方文獻采訪、分類、編目、書目索引、參考咨詢的工作理論與方法，以及地方文獻工作自動化的，這說明有一些地區(qū)的地方文獻事業(yè)已開展得·十分深入。但這些文章的數(shù)量很少，由此也反映出我國地方文獻事業(yè)的總體專業(yè)化程度還不高。地方文獻研究水平有待于進一步提高。我國地方文獻事業(yè)已有半個多世紀的發(fā)展歷史，即便從1957年算起也有40年以上了。對于一門學科，甚至是一門分支學科來說， 170余篇論文絕不是一個大數(shù)目。

建國以來有關地方文獻的專著有兩部。一部是1957年杜定友先生在南京圖書館舉辦的省市公共圖書館工作人員進修班上的講稿《地方文獻的搜集、整理與使用》。講稿中第一次對地方文獻的范圍、收集、分類、編目和使用進行了較為具體的闡述，雖僅萬余字，卻是我國第一部有關地方文獻工作的較為系統(tǒng)的著作。為書目文獻出版社1984年出版的《圖書館學目錄學資料匯編》所收錄。

另一部是1992年由文津出版社出版的《圖書館地方文獻工作》一書、，本書是華北五省圖書館協(xié)會聯(lián)合編纂的崗位培訓叢書中的一本，作者是首都圖書館的韓樸先生。本書在綜合前人觀點的基礎上，對地方文獻的理論和工作方法進行了深入的闡述和論證。全書14萬字，是現(xiàn)今有關地方文獻方面最系統(tǒng)全面的著作。由于本書是內(nèi)部發(fā)行，因而沒有大范圍的流通起來。時至今日，其中的某些論點己略顯陳舊。

因而，我們同意王錦貴先生的意見：“地方文獻領域的研究尚處于經(jīng)驗描述階段，只是就一些基本理論問題及一些實踐工作進行了探討，未能達到科學的深入的理論研究水平，未能形成理論體系”。

但是也應看到，自1994年到1997年的4年間。有關地方文獻的論文就發(fā)表了70篇，年均17．5篇，大大高于歷年的地方文獻論文8. 35篇的平均數(shù)。這固然說明了這一時期我國地方文獻事業(yè)的蓬勃發(fā)展，從文章的整體水平來看，與此前各期相比，也有了質(zhì)的變化。如果說1979年于乃義先生提出建立“地方文獻學”的時候條件尚不具備， 1988年駱偉先生對“地方文獻學”的概念和研究方法進行的論述。則表現(xiàn)了地方文獻研究的漸趨成熟。

1998年5月，在湖南韶山召開了第一次全國圖書館地方文獻理論與實踐研討會。大會共收到地方文獻論文200余篇，全國各公共圖書館和院校圖書館約100名代表參加了大會。與會代表就地方文獻理論和實踐等方面的問題進行了深入的交流和探討，在地方文獻概念、方法和理論等方面達成了共識，是對地方文獻事業(yè)半個多世紀的一次歷史性的總結(jié)。

江澤民總書記視察國家圖書館，表明黨和國家對圖書館事業(yè)的高度重視。信息網(wǎng)絡的快速發(fā)展為資源共享鋪就了堅實的基礎，也給地方文獻這一獨特信息源服務社會走向世界展示出更為寬廣的前景。

參考文獻

1、杜定友. 地方文獻的搜集與整理. 省市圖書館工作人員進修班印，1957

2、劉子明. 論地方文獻的概念. 圖書館理論與實踐，1991，(3)

3、韓樸．地方文獻采訪工作諏議. 圖書館學刊，1990，(2)

4、韓樸．關于圖書館地方文獻工作基本理論的幾點探索. 圖書館學刊，1989，(2)

5、柯平. 論地方文獻的特征及其劃分. 圖書情報論壇，1990，(4)

6、韓樸．圖書館地方文獻工作. 北京文津出版社，1992，（10）

7、劉毅. 杜定友先生對地方文獻的研究與實踐．廣東圖書館學刊，1986，(3)

8、馬晉英. 地方文獻的收集與保管. 內(nèi)蒙古圖書館工作，1985，（2～3）

〔出處〕 圖書館研究2000(1)

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