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對開發(fā)利用山東舊方志的思考
山東，歷史悠久，文化發(fā)達，素有編修地方志的優(yōu)良傳統(tǒng)。古往今來，歷經滄桑，造就了蘊藏豐富的地方志文化。山東舊方志中，輯存著大量我省各地方自然和社會的歷史與現(xiàn)狀資料信息，是山東寶貴的社會精神財富，是前人留下的珍貴的文化遺產。它對于我們今天研究山東的政治、經濟、文化、軍事的歷史，具有重要的參考價值，是為社會主義建設和兩個文明建設服務的豐富的資料寶庫，是取之不盡的信息資源。然而，要使舊方志資料信息資源服務社會需要，就應該對其合理地開發(fā)利用。
一、山東舊方志的基本概況
山東地方志淵源可上溯到魯之《春秋》。據(jù)悉，山東現(xiàn)存地方志尚有597種（其中通志、府州縣志495種），占全國現(xiàn)存方志百分之七，名列前茅。據(jù)張國淦著的《中國古方志考》記載，元代以前，山東地方志有名可考者就有36種，幸存者僅有《齊乘》�！洱R乘》修于元代，于欽撰，有元、明、清三種不同刻本。是山東現(xiàn)存最早的地方志，為全國名志之
全省597種方志中，除10種是全省的通志外，余下按區(qū)域來講，是分布在全省各府州縣和鎮(zhèn)鄉(xiāng)等117個行政單位范圍內。這些方志，大都是明代弘治至民國年間（1488～1936）所修纂的。山東的方志，明代時期僅存73種。清代乃編修方志鼎盛時期，現(xiàn)存清代省通志、府州縣志338種，占全省現(xiàn)存方志總數(shù)的68％。這一時期，山東地方志似眾星捧月，出現(xiàn)了一批著名的方志，如馬（馬 肅）主修，顧炎武參修的康熙《鄒平縣志》，周永年、李文藻主修的乾隆《歷城縣志》等等。民國時期，由于科技的發(fā)展（如繪圖、攝影、印刷等），編纂方志與清代相比，有所進步。這時期共修志84種。于民國十七（1928）鉛印本，由趙琪修、袁榮叟纂的《膠澳志》（即記錄青島市的方志），就是這一時期修志的很好代表。
山東省圖書館有著較豐富的館藏文獻，目前藏書已達410萬余冊，包括山東舊地方志文獻（舊方志為1949年以前的）528種，其中舊志書善本58種。藏有山東乃至全國名志之一，清乾隆四十六年（1781）胡德琳登州刻本《齊乘》。據(jù)省館編制的《山東省地方志聯(lián)合目錄》統(tǒng)計，館藏；舊方志528種（其中通志、府州縣志342種），占全省舊方志88％，由此顯示出省圖館藏上的優(yōu)勢。
二、我省整理、利用舊方志的狀況
建國以來，黨和國家對舊方志的整理和利用都十分重視。1958年，周恩來總理在北大同鄧衍林教授談話時指出：要把方志中有用的科技資料系統(tǒng)地整理出來，為建設服務。同年，周總理在《關于整理善本的指示》中指出：“我國是一個文化悠久的大國，各縣都有縣志，縣志中就保存了不少關于各地經濟建設的有關資料……”。要“做到古為今用”。
遵照總理的指示，這一時期我省有關部門做了許多工作，并取得了一定成果。運用傳統(tǒng)方法，編制了各種資料匯編、摘編、目錄等。如出現(xiàn)了《山東省志資料》二十輯（1958～1963），《濟南市志資料選輯》二冊（1963～1964）。 1981年開始編寫社會主義新志書時，由山東省地方史志編纂委員會編的《山東史志資料》八輯（1982～1985）。為《山東省志》的編寫積累和提供了各種資料信息。再如，山東省圖書館編制的《山東省地震資料》，主要是從館藏方志中摘編而成的專題資料匯編，專供領導機關和有關單位研究參考使用。還有《山東省地方志聯(lián)合目錄》，這是省館與其他單位合作編制的，該目錄至今還是正在使用的檢索工具。1998年，省館運用現(xiàn)代化技術手段，建立了《館藏古籍善本書目數(shù)據(jù)庫》，內存館藏部分古籍善本5328種；7萬余冊，其中包括舊方志善本58種。而館藏山東舊志文獻的絕大部分還尚未建庫。進行合理的開發(fā)利用舊志資料信息資源的重任，顯然落在了圖書館人肩上，這是我們義不容辭的責任。
三、開發(fā)舊方志，發(fā)揮其功能，服務社會需要
方志具有資料價值和使用價值，正因為如此，才發(fā)揮其“資治”、“教化”、“存史”的功能作用。
在當今的信息社會里，搞經濟建設不僅需要現(xiàn)實的最新信息，同樣，還需要志書中豐富的資料信息或作參考，或作依據(jù)，或作借鑒，或作啟示……。
——為決策服務。
“經世致用”是古今修志用志的一條基本原則。前人使用方志資料信息，不乏其例。在改革開放的今天，舊方志資料信息，在為社會主義現(xiàn)代化建設服務，為領導和有關部門的戰(zhàn)略決策中，同樣有使用價值，并可以發(fā)揮著重要的作用。比如，山東省水利廳在編修新《水利志》時，編志人員從山東幾百年旱澇災情記錄中，發(fā)現(xiàn)歷史上有幾十年旱災特別集中，另有幾十年卻澇災特別集中。經過他們對旱澇年份跨度的計算，發(fā)現(xiàn)旱澇災害交替時間為每30年一次。就是說，山東30年澇，30年旱，歷來如此。盡管編志人員不知其原因何在，但卻知道了旱澇規(guī)律。這一重大發(fā)現(xiàn)，為領導和有關部門的戰(zhàn)略決策起到了重要的參謀作用。
——為發(fā)展地方經濟服務
利用特色優(yōu)勢，為發(fā)展第三產業(yè)提供資料信息。地方特色是一地的獨特優(yōu)勢，比如名產、名吃、名物等等，均可謂“一方之瑰寶”。在舊方志記載中，反映較為詳細，由于種種原因，可能被湮沒或失傳。如果根據(jù)舊方志中的資料信息，恢復其名產、名吃，開發(fā)傳統(tǒng)工藝，重振世代盛名，給當?shù)氐谌a業(yè)的發(fā)展可能會創(chuàng)造良好的機遇，帶來意想不到的經濟效益。利用地方優(yōu)勢，發(fā)揮地方特色，確實是發(fā)展地方經濟的有效途徑之一。
——為發(fā)展旅游事業(yè)服務
為發(fā)展旅游事業(yè)，開發(fā)新景點，恢復古跡名勝提供歷史依據(jù)。我國有著悠久的歷史，燦爛的文化，名勝古跡遍及各處。因各種原因，許多古跡被損壞，而僅見于文獻記載。改革開放的今天，旅游事業(yè)迅猛發(fā)展起來，歷史上被湮沒毀壞的名勝古跡亟待開發(fā)和恢復。舊方志便為他們提供了重要的歷史依據(jù)。比如濟南市園林局，根據(jù)舊志中的有關記載，按其地理位置，經過實地勘探，將已湮沒了多年的名泉——石灣泉、湛露泉、酒泉和滿井泉，于90年代初，在的突泉公園全部開發(fā)恢復一新，泉水噴涌，已成為新的景觀，供游客觀賞。這些名泉的開發(fā)和恢復，更體現(xiàn)了泉城的特色。對水資源的開發(fā)利用，對促進旅游事業(yè)的發(fā)展，都具有一定的現(xiàn)實意義。
——為愛國主義教育服務
方志可以為了解地情地貌，進行愛國愛鄉(xiāng)教育提供很好的教材。方志被譽為“地方百科全書”。因此，人們可以從中對一地的山山水水，名勝古跡、物產礦藏、風土人情、歷史人物、歷史事件以及歷史知識等等，都能有所知曉�？梢粤私庀热说膭�(chuàng)業(yè)不易，了解源遠流長的民族歷史，了解古人民族氣節(jié)和尊嚴，了解民族優(yōu)秀文化……。這對增進民族自信、民族自豪感，激發(fā)人們愛國愛鄉(xiāng)的熱情，加深對祖國、故鄉(xiāng)的熱愛，無疑是極好的教材，并具有重要的教育意義。
四、對舊方志資料信息資源開發(fā)利用的途徑和方法
保存舊方志僅是“存史”功能的體現(xiàn)。而將舊方志只是“束之高閣”是不會發(fā)揮出它應有的作用。因此，合理地開發(fā)利用勢在必行。所謂開發(fā)，即是對舊志書內涵的深化，通過不同的途徑，不同的方法，使之實現(xiàn)其真正價值。對舊方志開發(fā)的途徑和方法，筆者認為有如下幾種可以嘗試：
1．延用傳統(tǒng)作法。通過圖書館人對舊方志資料信息進行開發(fā)、整理、重組、深加工等一系列的智力勞動，將原始資料信息轉化成不同形式的二次文獻，如目錄、索引、提要、摘編、類編等等。其中類編是開發(fā)舊志資料信息資源的重要方法。
類編，是由舊方志中，摘錄大量原始資料信息的基礎上，將不同時代、不同時期、不同地域的同類資料信息匯集一起，按照一定的規(guī)則，有序地匯編成冊。這些同類資料信息，其內容的原始性并沒改變，只是將原始資料信息按照不同的分類重新組合。因此，類編仍然具有可靠的資料價值。
鑒于舊方志涉及的內容方方面面，我們可以按不同類的主題類編成不同類的分卷，比如軍事卷、經濟卷、文化藝術卷、方言卷、鹽業(yè)卷、水利卷等等。如果將類編成冊的資料信息直接提供給有關部門參考使用，或為領導決策提供依據(jù)，或直接為現(xiàn)實提供借鑒，這無疑將使舊方志資料信息在社會主義現(xiàn)代化建設服務中，發(fā)揮它應有的作用，從而實現(xiàn)其真正的社會價值。而這種利用，才是我們開發(fā)利用舊方志資料信息資源的目的所在。
90年代初，山東省圖書館為開發(fā)利用館藏舊志資料信息資源作了大量具體工作。提出的《山東方志資料叢編》被列入了山東省“八五”、“九五”古籍整理規(guī)劃重點項目。在館領導的關心和重視下，成立了專門的工作班子，組織了人力，投入了一定的財力、物力。經過幾年的努力，從139部（種）舊方志中，摘錄出反映山東地方特色的，有價值的資料信息約一千萬字左右，并對它們進行了斷句、分類、抄錄、校對等項工作。雖然舊方志整理工作剛剛起步，但，這畢竟為山東舊方志的開發(fā)利用奠定了第一步——資料信息基礎。實屬難能可貴！假若在此基礎上，將資料信息類編成冊，這將是開發(fā)舊志資料信息資源的一項巨大成果。然而，時至今日，這一千萬字的資料信息，還無法向類編運作。從目前看，現(xiàn)實的客觀原因，恐怕資金問題是一個很大困難。類編成冊，用費大，不是少數(shù)資金所能解決的問題。筆者認為，解決這一困難，應該發(fā)動各方面群策群力，共同努力。是否考慮從以下幾個渠道去爭取資金支持：第一，由省圖書館向政府部門申請�？睿坏诙�，爭取對圖書館事業(yè)支持的社會力量、企業(yè)贊助；第三，向國家銀行貸款；第四，尋找與類編分卷內容相應的社會企業(yè)及有關部門聯(lián)合籌集資金，如鹽業(yè)分卷，可由鹽業(yè)部門與省圖合作共籌資金，等等。總之，資金到位是類編工作運作的關鍵所在。
開展類編工作，還應該有計劃、有步驟地安排專業(yè)人員的業(yè)務培訓。充分發(fā)揮省圖豐富的館藏，多方面人才的智慧，現(xiàn)代化的技術、設備等優(yōu)勢條件，在館領導的重視和支持下，圖書館人的同力合作，使這項資源開發(fā)的類編工作順利完成。
2．利用現(xiàn)代化的技術手段。采用電子計算機建設信息數(shù)據(jù)庫，使方志信息進入網絡，實現(xiàn)資源共享。
我館使用電子計算機建立方志信息數(shù)據(jù)庫，目前還處于起步階段。就全國來看，至今還尚無統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件�？上驳氖怯缮綎|省地方史志辦公室組織專家綜合運用多項國際、國內最新計算機軟件技術研制開發(fā)了“地方志信息管理系統(tǒng)軟件”。該系統(tǒng)軟件是針對地方志資料大容量、大范圍、全文本的特點開發(fā)研制的，成功運用了大型數(shù)據(jù)庫建設的一整套信息管理軟件。其中全文檢索技術代表了當今大容量資料快速準確檢索的國際先進水平，1996年通過了山東省科委組織的技術鑒定，是屬國內同行領先水平。1997年獲科技進步二等獎。
目前來看，筆者認為，該系統(tǒng)軟件是我館建設方志信息數(shù)據(jù)庫較為合適的選擇。如果使用了這個軟件，可以參加他們舉行的專業(yè)人員技術培訓，比如資料邏輯分割方法、建庫方式、軟件使用、安全維護等等。這對我館開發(fā)舊志資料信息資源，建設數(shù)據(jù)庫是極有利的技術支持和技術服務。
建立《山東舊志書目數(shù)據(jù)庫》。該數(shù)據(jù)庫可以《山東省地方志聯(lián)合目錄》為基礎，再加以擴充，將該目錄未收入的總志、山志、水志、名勝古跡志、雜志等現(xiàn)存的志書書目全部錄入數(shù)據(jù)庫中。建立該書目數(shù)據(jù)庫，是進行山東舊方志開發(fā)、研究及其他類型數(shù)據(jù)庫建立的基礎。缺少這個基礎，其他數(shù)據(jù)庫的建立便是無從談起。因此，必須把這項基礎性工作首先做好。
在書目數(shù)據(jù)庫建立的基礎上，可進一步深入加強《山東舊方志類編（各分卷）全文數(shù)據(jù)庫》的建立。我們可用已完成的勞動成果（摘錄的一千萬字；日方志資料信息）為基礎，進行必要的整理、編輯等技術性工作，然后建立類編全文數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫的建立，可更好地滿足讀者需求，適應社會需要。
由此，筆者認為，我們在使用傳統(tǒng)類編載體形式的同時，還應該從長遠發(fā)展的角度著眼，利用現(xiàn)代化的技術手段，采用電子計算機建設類編全文數(shù)據(jù)庫。做到傳統(tǒng)方法與現(xiàn)代化技術手段相結合，而且要以現(xiàn)代化技術手段為主。
隨著科學技術的發(fā)展，利用電子計算機技術與現(xiàn)代通訊技術相結合，實現(xiàn)國際、國內間的聯(lián)機檢索網絡化并不是可望而不可及的事情了。因此，舊方志信息進入網絡，實現(xiàn)資源共享，這是時代發(fā)展的必然趨向�？傊�，利用現(xiàn)代化技術手段，開發(fā)利用舊志資料信息資源，是實現(xiàn)其資源共享的必由途徑。
因此，筆者認為，在我們擁有資金有限的情況之下，同樣地投入資金，與其出版?zhèn)鹘y(tǒng)的印刷型類編各卷，不如將最新科技成果（地方志信息管理系統(tǒng)軟件）引入類編工作中，使之盡快轉化為成果，以最快的速度，最大的限度滿足讀者的需求，這樣既能方便讀者上機檢索，提高服務效率，又能更好地為社會發(fā)展的需要服務。使山東舊志資料信息資源切實做到共有、共享、共用。
時代發(fā)展的需要，賦予我們圖書館人在開發(fā)利用舊方志資料信息資源中，努力探索，積極工作。讓山東方志這古老文化，駕上現(xiàn)代化技術之翼，在改革開放的新時代中，更加流光溢彩！
參考文獻
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[3]孫其海. 方志價值淺談. 志與鑒， 1998 （1）
[4]山東省省情資料庫簡介
〔出處〕 山東圖書館季刊 2000（1）
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