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淺談縣級(jí)圖書館地方文獻(xiàn)工作
地方文獻(xiàn)“對(duì)從政及從事經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)之決策，有明目達(dá)聰之助和資治明察之功”。隨著西部大開發(fā)戰(zhàn)略決策的實(shí)施，社會(huì)將更加迫切地需要與之相關(guān)的文獻(xiàn)信息資料。
一、地方文獻(xiàn)的范圍
地方文獻(xiàn)主要包括：地方志、地方史料、地方人士及其著作以及地方出版物。
武都縣圖書館作為隴南行署所在地唯一的一所公共圖書館，經(jīng)過(guò)多年的努力，共收集本縣及隴南各縣以及毗鄰縣市新舊地方志三十余種，其中武都縣志現(xiàn)存最早本為明萬(wàn)歷年《階州志》。嘉慶年《武階備志》，光緒年《階州直棣州續(xù)志》堪稱甘肅方志中的善本之一。地方志由于連續(xù)修纂，內(nèi)容不斷積累、更新，使其他史籍經(jīng)典中難以尋覓的大量珍貴資料得以完善保存，從而成為地方保貴的文化遺產(chǎn)和取之不盡，用之不竭的智力資源。
隴南地區(qū)歷史悠久，古代文化燦爛輝煌，境內(nèi)仰韶文化，馬家窖文化、齊家文化、寺洼文化隨處可見(jiàn)。華夏人文始祖伏羲就誕生于此。但是任何具有文史價(jià)值的地方資源，還不能成為文史資料，只有將那些實(shí)物的如考古遺址、歷代人物在隴南留下的大量題留碑刻，口傳的如民歌、民間故事、傳說(shuō)等，組織成文字或圖片、拓片等才能成為不同載體的文獻(xiàn)信息。再經(jīng)圖書館收集整理，使其歷史價(jià)值、參考使用價(jià)值得以開發(fā)和傳遞。隴南地區(qū)由于種種原因?qū)κ妨媳４娌簧�，流傳下�?lái)的歷史資料并不多，與隴南本身的歷史地位極不相稱。隴南又是人材輩出的地區(qū)之一，曾“一賦壓兩漢”古今稱頌的漢代辭賦家趙壹，五代時(shí)的名宦并詩(shī)人王仁裕以及清代隴上名人、金石學(xué)家邢謝等曾著作宏富，名揚(yáng)一時(shí)，為隴南人增添了光采。漢代仇靖撰寫丹書的《西狹頌》真實(shí)記載了近2000年前隴南先民改造自然征服險(xiǎn)山惡水的歷史事實(shí)。就其書法藝術(shù)而言，堪稱我國(guó)漢隸的代表作，它以引人注目的歷史價(jià)值、美學(xué)價(jià)值在我國(guó)金石學(xué)、文化史、書法史、交通史上占有重要的地位。當(dāng)代著名學(xué)者、因在楚辭研究上有重大突破，享譽(yù)海內(nèi)外的趙逮夫教授，著名菌類學(xué)家卯曉嵐教授，受到江澤民等國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人親切接見(jiàn)、被鄧穎超生前稱為“中國(guó)難得的女科學(xué)家”的張鳳大校等等。雖然他們的著作與家鄉(xiāng)關(guān)系不大或者根本元關(guān)，但通過(guò)他們的論著，反映了他們的業(yè)績(jī)，體現(xiàn)出了他們的精神，能極大地激勵(lì)家鄉(xiāng)人尤其青少年奮發(fā)向上、銳意迸取、努力成才。建國(guó)以來(lái)隴南不斷涌現(xiàn)出一批批優(yōu)秀的專業(yè)、業(yè)余作家、學(xué)者，他們用手中的筆，記錄著隴南的歷史、山水民情、物產(chǎn)貯藏以及隴南的滄桑巨變。解放前武都曾創(chuàng)辦《武都周報(bào)》，解放初又辦《武都報(bào)》。目前以《隴南報(bào)》為主，全區(qū)各縣文聯(lián)都辦有文學(xué)雜志。各系統(tǒng)有專業(yè)雜志共計(jì)三十余種。地方出版物從各方面真實(shí)快捷地反映了地方政治、經(jīng)濟(jì)，文化、科研及各行業(yè)中的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，具有明顯的地方特色。隨著社會(huì)的發(fā)展，圖書館搜集地方文獻(xiàn)的范圍還在不斷擴(kuò)大，只要是人類社會(huì)每前進(jìn)一步，所留下的地方文化遺跡，都應(yīng)該成為圖書館收集和保存的對(duì)象。
二、地方文獻(xiàn)的收集和整理
任何歷史文獻(xiàn)都是由各個(gè)時(shí)期的當(dāng)代文獻(xiàn)積累。演變而來(lái)。圖書館收集、整理社會(huì)文化資源是文獻(xiàn)利用的基礎(chǔ)。地方文獻(xiàn)的收集應(yīng)努力做好以下幾點(diǎn)：
1．廣泛宣傳，征得社會(huì)各界的重視和支持。圖書館應(yīng)通過(guò)各種形式，多種渠道。深入廣泛的宣傳地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、作用、范圍等，讓更多的人士了解圖書館收藏地方文獻(xiàn)的意義。地方文獻(xiàn)的收藏價(jià)值，使全社會(huì)都來(lái)關(guān)心、重視、支持這項(xiàng)工作，通過(guò)社會(huì)力量共同協(xié)助收集、積累、武都縣圖書館通過(guò)多次召開讀者座談會(huì)、多次舉辦館藏文獻(xiàn)展、地方人士著作、作品展。地方人士著作書目宣傳欄等，既擴(kuò)大了圖書館收集地方文獻(xiàn)的影響，增加了征集的種類、數(shù)量，提高了館藏質(zhì)量，體現(xiàn)了特色，同時(shí)又宣傳了館藏，提高了地方文獻(xiàn)的利用率，促進(jìn)了信息資料與地方經(jīng)濟(jì)的結(jié)合。
2，走出館門，廣泛征集。地方文獻(xiàn)廣泛蘊(yùn)藏于社會(huì)，散見(jiàn)于各部門、各單位以及各界人士手中，處于分散無(wú)序狀況，只有當(dāng)它成為文獻(xiàn)的有序結(jié)合體時(shí)，才能充分發(fā)揮其潛在能量。圖書館應(yīng)改變以往坐等資料上門，憑錢辦事的觀念，要組織專人，走出館門，面向社會(huì)，不失時(shí)機(jī)，廣泛征集，征購(gòu)結(jié)合，以征為主，才會(huì)有實(shí)效。武都縣圖書館多年與隴南地縣幾十家單位、近百名熱心圖書館事業(yè)的各界人士保持聯(lián)系，他們除經(jīng)常積極提供文獻(xiàn)資料外，還主動(dòng)為圖書館尋找提供信息源。
3．建立呈繳本制度�？h級(jí)圖書館應(yīng)積極主動(dòng)地向地方政府匯報(bào)，爭(zhēng)取政府明文規(guī)定地方呈繳制度。1996年武都縣圖書館請(qǐng)求縣政府轉(zhuǎn)發(fā)了“甘肅省政府辦公廳、省委宣傳部關(guān)于征集省內(nèi)出版的圖書雜志、音像制品及內(nèi)部資料樣本的通知”并按有關(guān)部門提供的線索，依據(jù)文件上門征集，當(dāng)年征得各類地方資料一百多種。自此開始至今，隴南報(bào)社、地縣政協(xié)、地縣文聯(lián)、黨史辦，地委黨校、隴南公路總段工會(huì)等二十多家單位。以及許多個(gè)人包括地縣領(lǐng)導(dǎo)同志積極熱心提供著資料。
4．復(fù)印、復(fù)制、剪輯、摘錄。對(duì)于有些資料，如古籍、外地版資料，無(wú)法征集又購(gòu)買困難，可以采用復(fù)制、復(fù)印的辦法收藏。對(duì)于散見(jiàn)于非館藏報(bào)刊載資料，則采取剪輯、復(fù)制、摘錄等辦法，集少成多，集腋成裘。積累到一定數(shù)量，便可裝訂成冊(cè)。另外組織社會(huì)募捐，資料交換，也不失行之有效的收集辦法。
5．建立地方名人通訊錄，收集網(wǎng)絡(luò)。地方名人見(jiàn)多識(shí)廣，在本地具有極大的影響力、感召力，通過(guò)他們征集或讓其動(dòng)員周圍的人提供資料、信息，效果很好。在外地工作的本籍名人有著眷戀故土、難忘鄉(xiāng)情的傳統(tǒng)美德，經(jīng)常與他們保持聯(lián)系，通過(guò)他們還可以征集到外地出版的有關(guān)本上的文獻(xiàn)。許多老干部離開工作崗位之后，大多要對(duì)自己工作幾十年積累的資料進(jìn)行清理，其中有許多重要資料，可動(dòng)員交圖書館收藏。老干部閱歷豐富，結(jié)交廣泛，對(duì)各行業(yè)情況摸底與他們交朋友，還可掌握許多資料源信息。
縣級(jí)圖書館在地方文獻(xiàn)的管理上應(yīng)做好：（1）。編制專門目錄；（2）專庫(kù)或?qū)＜埽ü瘢﹥?chǔ)存，并有專人負(fù)責(zé)管理；（3）對(duì)零散資料系統(tǒng)整理，具體做法是：其一，專題目錄的設(shè)置應(yīng)在館藏總目錄的基礎(chǔ)上建立，以總目錄為主，另行制作地方文獻(xiàn)專題目錄，可分題名、分類兩種，并在總目錄有關(guān)地方文獻(xiàn)款目上加記標(biāo)識(shí)符號(hào)，如加“D”等字符。其二，對(duì)精心篩選的報(bào)刊資料以篇或段為記錄單元編制索引，達(dá)到圖書有目錄，單篇。篇段資料有索引。其三，將分散在大庫(kù)中的各類地方文獻(xiàn)全部提出，集中在專庫(kù)或?qū)９瘢埽﹥?nèi)，仍按學(xué)科類別上架陳列，使地方文獻(xiàn)的整體性、系統(tǒng)性有所加強(qiáng)。在保證專庫(kù)內(nèi)足夠的藏本外，復(fù)本較多的還可留一部分繼續(xù)在大庫(kù)中陳列。
三、地方文獻(xiàn)工作存在的問(wèn)題與解決辦法
1．內(nèi)部管理制度不完善，與外界聯(lián)系不夠。因此。圖書館應(yīng)定崗、定員、定任務(wù)，嚴(yán)格目標(biāo)管理制度，定期檢查，并把任務(wù)完成情況作為年終考核的內(nèi)容。
2．收集范圍不明確。圖書館應(yīng)制定地方文獻(xiàn)收集、管理?xiàng)l例，確定收藏范圍，除注意收集方志，史料輯集等信息密度大的文獻(xiàn)外，凡帶地方色彩的都應(yīng)收藏。
3．缺乏社會(huì)保障制度。圖書館如能經(jīng)常向政府匯報(bào)工作，反映情況，申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)求以政府名義下發(fā)文件建立呈繳制度，取得政府的重視與支持，地方財(cái)政擠出一點(diǎn)經(jīng)費(fèi)用于此項(xiàng)工作也是可以辦到的。
4．地方文獻(xiàn)開發(fā)利用程度直接影響征集工作的開展。圖書館參考咨詢工作開展?fàn)顩r直接影響到圖書館形象的樹立和社會(huì)地位的提高。只有加強(qiáng)管理，搞好服務(wù)，樹立形象，促進(jìn)地方文化資源與地方經(jīng)濟(jì)的結(jié)合，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，得到社會(huì)認(rèn)可，讀者信任，權(quán)力機(jī)構(gòu)重視，征集工作才會(huì)順利、持續(xù)性開展。武都縣圖書館多年來(lái)的工作實(shí)踐也充分證明了這一點(diǎn)。有一位退休老干部，潛心研究古代氐羌少數(shù)民族在隴南活動(dòng)情況，經(jīng)常來(lái)館查找資料，對(duì)他多次爬山涉水實(shí)地考察情況進(jìn)行驗(yàn)證。近年在省內(nèi)外報(bào)刊上發(fā)表論文多篇，篇篇送交該館收藏。資料捐贈(zèng)者在宣傳動(dòng)員其他人時(shí)說(shuō)：作品交縣圖書館收藏可靠放心，自己用時(shí)也方便，并且傳遞面廣，作用發(fā)揮大，于社會(huì)于自己都有好處。
[參考文獻(xiàn)］
（1）陳啟生，隴南地方史概論，蘭州大學(xué)出版社，1992。
（2）陳莉，縣級(jí)圖書館不要忽視地方文獻(xiàn)工作，圖書館工作與研究，1996，（3）。
（3）王桂英，淺談地方文獻(xiàn)的收集整理和利用，圖書館雜志，1995，（2）。
（4）官立中，縣館對(duì)地方文獻(xiàn)的收集整理和利用，圖書館雜志，1996，（3）。
〔出處〕 《圖書館理論與實(shí)踐》2000年增刊
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