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淺談地方文獻(xiàn)的征集工作
地方文獻(xiàn)是指在內(nèi)容上涉及某一地區(qū)自然及社會(huì)狀況、具有地方研究性質(zhì)的文獻(xiàn)。它所包含的內(nèi)容非常廣泛，攬括了政治、經(jīng)濟(jì)、文化、自然、地理、歷史、軍事、科學(xué)、人物等各個(gè)方面，其載體形式也多種多樣，地方文獻(xiàn)既反映了地方特色，又體現(xiàn)了時(shí)代特色和社會(huì)發(fā)展的歷程。在改革開(kāi)放深入發(fā)展的今天，做好地方文獻(xiàn)工作，就能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的決策、規(guī)劃提供地方背景資料和歷史借鑒；為專業(yè)人員了解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)情況，從事專業(yè)研究提供資料；為各地、各部門進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料；為修志、編寫(xiě)年鑒提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料；為子孫后代保存史料。因此，對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，全面收集地方文獻(xiàn)，既是為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)提供文獻(xiàn)保障，又是本館藏書(shū)建設(shè)的一大特色。
一、地方文獻(xiàn)的收集范圍
地方文獻(xiàn)有廣義和狹義兩種解釋。杜定友先生認(rèn)為，地方文獻(xiàn)是由地方出版物、地方人士（包括長(zhǎng)期在本地工作的有影響的人物）著述和內(nèi)容述及本地的出版物三個(gè)部分組成。首都、甘肅等省市圖書(shū)館則認(rèn)為，應(yīng)以出版物的內(nèi)容是否具有地方特點(diǎn)為劃分地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，筆者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)的收集范圍可分為如下幾部分：
1．歷代地方人士著作。地方人士包括原籍在當(dāng)?shù)氐�，也包括原籍雖不在當(dāng)?shù)氐谠摰厝温殹⒕幼〔⒂杏绊懙娜宋�，他們的著述往往反映了�?dāng)?shù)夭煌瑫r(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、歷史等狀況。既要注意收集他們的有關(guān)專著，也要注意收集他們零散發(fā)表于各種報(bào)刊上的文章以及抄本、手稿。
2．地方出版物。地方出版物是指某一地區(qū)印制、出版的所有資料，包括本地區(qū)過(guò)去和現(xiàn)在正式出版的書(shū)、報(bào)、刊，各機(jī)關(guān)、學(xué)術(shù)團(tuán)體編印的內(nèi)部書(shū)報(bào)刊等非正式出版物。
3．地方資料。包括本地區(qū)機(jī)關(guān)單位、文化館、藝術(shù)館編印的各種宣傳材料、簡(jiǎn)訊、文藝演唱材料等；本地區(qū)院校畢業(yè)生同學(xué)錄和論文；有關(guān)反映當(dāng)?shù)貧v史紀(jì)念地、名勝古跡的文字材料和圖片、金石拓片、照片、畫(huà)冊(cè)、錄音帶、錄像帶；本地區(qū)的宗譜、族譜、以及記述道觀、佛寺、洞堂的資料；各種匯編資料中有關(guān)本地區(qū)的資料（如臺(tái)灣資料、華僑資料中就有許多福建地方資料）；機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)團(tuán)體、科研機(jī)構(gòu)組織召開(kāi)的有關(guān)本地區(qū)的專題學(xué)術(shù)研討會(huì)論文、會(huì)議報(bào)道、會(huì)議材料，以及科研成果、調(diào)研報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料等；本地區(qū)機(jī)關(guān)、團(tuán)體的有關(guān)會(huì)議紀(jì)錄、領(lǐng)導(dǎo)人的講話；歷代本地籍各界著名人物的照片、手稿、日記、信函、傳記、回憶錄、著作研究及其主要代表作；有關(guān)反映本地區(qū)過(guò)去和現(xiàn)在的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科教文衛(wèi)各項(xiàng)事業(yè)的概貌、機(jī)構(gòu)團(tuán)體、事業(yè)發(fā)展史等方面的資料；有關(guān)綜合反映本地區(qū)的資料，如城鄉(xiāng)區(qū)劃資料等。
4．論及本地區(qū)人民反抗壓迫和侵略歷史史實(shí)的地方史料（包括工、農(nóng)、青、婦運(yùn)動(dòng)的史料）和黨史資料，它們是研究地方革命斗爭(zhēng)史和黨史的重要材料。
5．有關(guān)本地區(qū)的地方志、民族志、鄉(xiāng)土志、山川志、地名錄等，是一種以區(qū)域?yàn)橹行�，記載本地區(qū)地理地形、氣候環(huán)境、歷史沿革、歷代政治、經(jīng)濟(jì)、地方人物、藝文、名勝、風(fēng)俗等歷史性資料的總匯。歷代地方志對(duì)本地區(qū)的社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)都具有重要的參考價(jià)值。
二、地方文獻(xiàn)采訪征集的具體措施
隨著改革開(kāi)放的不斷深化和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)更加迫切需要有關(guān)各地概況、行業(yè)動(dòng)態(tài)、統(tǒng)計(jì)資料等地方性信息。而地方文獻(xiàn)正是當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的“記錄”，它為圖書(shū)館開(kāi)展信息咨詢服務(wù)提供了豐富的信息源。為此，我們必須采取有效措施，全方位地開(kāi)展地方文獻(xiàn)的征集工作。
1．爭(zhēng)取由地方政府出面，以立法形式建立起地方文獻(xiàn)呈繳本制度，確定呈繳的范圍、方式，明文規(guī)定當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)團(tuán)體等地方出版物編輯出版單位，有向圖書(shū)館呈繳地方文獻(xiàn)的義務(wù)，使其主動(dòng)、及時(shí)呈繳各種地方文物。
2．利用圖書(shū)館服務(wù)宣傳周等各種宣傳活動(dòng)，以及通過(guò)電視、廣播、報(bào)紙、雜志大力宣傳征集地方文獻(xiàn)的意義作用、內(nèi)容范圍，發(fā)布征集廣告，讓更多的人了解地方文獻(xiàn)的價(jià)值，舉辦地方文獻(xiàn)館藏展覽和開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)成果展覽，以擴(kuò)大社會(huì)影響，爭(zhēng)取各界支持。
3．地方文獻(xiàn)有相當(dāng)部分是非正式出版物，且散落在某些單位或私人手中。圖書(shū)館應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，深入調(diào)查研究，查找線索，主動(dòng)去函或打電話征集，對(duì)于年代久遠(yuǎn)、特別珍貴的地方文獻(xiàn)，可與收藏者協(xié)商購(gòu)買。還可召開(kāi)有關(guān)人士座談會(huì)，取得其支持和幫助。對(duì)于文聯(lián)、文管會(huì)、出版社、報(bào)社、雜志社、黨史辦、文史辦、方志辦、僑聯(lián)、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、文化館等地方出版物的編輯出版單位，應(yīng)主動(dòng)上門征集地方文獻(xiàn)資料，并建立長(zhǎng)期聯(lián)系。
4．有些地方文獻(xiàn)夾雜在其他著作中或散載于外地出版的書(shū)刊中，我們可以利用與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)的文獻(xiàn)資料篇末的參考書(shū)目，從中獲取有關(guān)地方文獻(xiàn)信息。同時(shí)要經(jīng)常翻閱各出版社征訂書(shū)目的內(nèi)容簡(jiǎn)介，廣泛瀏覽圖書(shū)報(bào)刊，善于從中發(fā)現(xiàn)地方文獻(xiàn)及有關(guān)線索，對(duì)其中零散的地方文獻(xiàn)資料，可通過(guò)抄錄、復(fù)印、剪輯、翻拍等辦法搜集保存。
5．街頭舊書(shū)攤、廢品收購(gòu)站、古舊書(shū)店、某些單位的廢品倉(cāng)庫(kù)也值得圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作人員留意。如我館館藏地方版舊報(bào)刊和地方文獻(xiàn)資料中就有一些是來(lái)自上述地方。
此外，地方文獻(xiàn)征集工作還應(yīng)注意面向社會(huì)，不應(yīng)局限于本地區(qū)，還應(yīng)和鄰近地區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作部門加強(qiáng)協(xié)作交流，互通有無(wú)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
參考文獻(xiàn)
1 馬澄宇.淺談省級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作.圖書(shū)館工作與研究.1997（1）
2 鄒華享.切實(shí)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作——我館地方文獻(xiàn)工作意見(jiàn).湖南圖書(shū)館建館九十周年文集.1994
〔出處〕 福建圖書(shū)館學(xué)刊 1999（4）
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