論地方文獻(xiàn)書目

我國(guó)有豐富的地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)書目是揭示、報(bào)導(dǎo)地方文獻(xiàn)的重要工具。研究地方文獻(xiàn)書目的理論與實(shí)踐問題，對(duì)于開展地方文獻(xiàn)工作，為社會(huì)服務(wù)有著重要的意義。 地方文獻(xiàn)是一種文化資源。它有兩個(gè)本質(zhì)特征：即地區(qū)性和資料性。地區(qū)性是指地方文獻(xiàn)以一個(gè)地區(qū)為記述范圍且反映該地特色；資料性是指地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛而豐富。除這兩個(gè)本質(zhì)特征外，還具有時(shí)代性、多樣性等非本質(zhì)特征。地方文獻(xiàn)的地區(qū)性、資料性兩個(gè)特征反映了地方文獻(xiàn)的范圍和內(nèi)容價(jià)值，從而揭示了地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵。地方志是地方文獻(xiàn)的一種，從名稱上看，方志體現(xiàn)了文獻(xiàn)的含義；從內(nèi)容上看，方志具有地方文獻(xiàn)的本質(zhì)特征。

地方文獻(xiàn)的劃分是地方文獻(xiàn)概念的外延。我認(rèn)為：杜氏三分法、于氏三分法、任氏三分法及王氏七分法各有其不足，而且，按內(nèi)容劃分地方文獻(xiàn)不應(yīng)作為其劃分的主要標(biāo)準(zhǔn)，而應(yīng)以形式劃分為主要標(biāo)準(zhǔn)。按形式劃分，可按著述形式和載體形式分；按內(nèi)容劃分，則可以按文獻(xiàn)主題和學(xué)科內(nèi)容分。還可以按編纂程度分為四個(gè)層次：第一層是原始文獻(xiàn)，第二層是既有原始內(nèi)容又有加工的文獻(xiàn)，第三層是原始文獻(xiàn)的加工，第四層是原始文獻(xiàn)的二次加工。地方文獻(xiàn)書目屬第三、四層次。

考察地方文獻(xiàn)書目，它必須具有三個(gè)要素：地方文獻(xiàn)、編制方法、工具。根據(jù)這三個(gè)要素可以確定地方文獻(xiàn)書目的含義：它是揭示有關(guān)一地方自然和社會(huì)各方面情況的文獻(xiàn)，并按一定的方法編排起來的一種工具。劃分地方文獻(xiàn)書目，按地方文獻(xiàn)、著述形式可分為二類：一類是包括多種著述形式的地方文獻(xiàn)，另一類是只包括一種著述形式的地方文獻(xiàn)書目，有地方志目錄、家譜目錄、地圖目錄、論著目錄、年譜目錄、資料匯編目錄等等。按地方文獻(xiàn)出版形式可分為：圖書目錄、報(bào)刊目錄、圖片目錄、縮微品目錄等。按地方文獻(xiàn)內(nèi)容可分為地方文獻(xiàn)綜合目錄、地方文獻(xiàn)專題目錄。按地方文獻(xiàn)揭示程度可分為地方文獻(xiàn)簡(jiǎn)目、地方文獻(xiàn)考錄。而地方著述書目、地方出版物目錄與地方文獻(xiàn)書目則是相互交叉的關(guān)系。

地方文獻(xiàn)書目在各類型書目中占有重要地位。其一，它是一種復(fù)雜的書目類型；其二，它具有獨(dú)特的功用；其三，它是書目控制的基礎(chǔ)。同時(shí)，由于它所收內(nèi)容涉及各學(xué)科知識(shí)，對(duì)科學(xué)研究具有重要作用。在圖書館工作中，無論是藏書建設(shè)，還是為讀者提供服務(wù)，地方文獻(xiàn)書目都是必不可少的工具。

我國(guó)對(duì)地方文獻(xiàn)的集中記載有兩大途徑：一是附載于各書目中，二是專門的地方文獻(xiàn)書目。眾多的地方文獻(xiàn)是地方文獻(xiàn)書目產(chǎn)生的基本條件，利用者對(duì)地方文獻(xiàn)的需求是地方文獻(xiàn)書目產(chǎn)生的主要原因。我國(guó)地方文獻(xiàn)書目在南北朝時(shí)就出現(xiàn)了，此后，方志藝文志有所發(fā)展。明代出現(xiàn)了專記一方著作的書目，至清代大盛，除方志藝文志外，出現(xiàn)了郡邑叢書目錄、方志�？颇夸�，孫詒讓的《溫州經(jīng)籍志》是清地方文獻(xiàn)書目的典范。至民國(guó)時(shí)期，各地建立起通志館，設(shè)立地方文獻(xiàn)征集處，建立地方文獻(xiàn)學(xué)會(huì)，圖書館收地方文獻(xiàn)，舉辦地方文獻(xiàn)展覽。這一時(shí)期，地方文獻(xiàn)的搜集整理有巨大成績(jī)，地方文獻(xiàn)書目也因此得到發(fā)展，新的書目種類不斷出現(xiàn)，方志目錄出現(xiàn)了繁榮的景象。據(jù)四庫(kù)全書編制本地鄉(xiāng)賢書目成一時(shí)風(fēng)氣，四庫(kù)分類成為這一時(shí)期地方文獻(xiàn)書目編排的主要依據(jù)。解放前，地方文獻(xiàn)書目類型初具規(guī)模、地方著述書目包括方志藝文志、鄉(xiāng)賢書目，地方文征是其主體，方志目錄是后起的一大支流。

建國(guó)以后，由于修志工作的普遍展開，形成了地方文獻(xiàn)書目發(fā)展的兩次高潮。1949-1965年，地方文獻(xiàn)書目改變過去鄉(xiāng)賢著述書目為主體的現(xiàn)象，成為真正揭示地方文獻(xiàn)內(nèi)容的工具。黨的十一屆三中全會(huì)以后，地方文獻(xiàn)書目工作得以迅速發(fā)展。總的來看，地方文獻(xiàn)書目的發(fā)展反映在：各地集中力量編制地方文獻(xiàn)書目，大型聯(lián)合目錄不斷出現(xiàn)；為配合地方文獻(xiàn)展覽編制地方文獻(xiàn)書目，大量編制地方報(bào)刊索引；各地圖書館通過編制地方文獻(xiàn)卡片目錄揭示館藏；地方文獻(xiàn)書目編制方法不斷完善，方志目錄處于修訂總結(jié)階段。但也存在一些問題，如：書目的編制缺乏組織管理，地方文獻(xiàn)書目未能向深度、廣度發(fā)展，書目與實(shí)際需要的差距還較大，沒有地方文獻(xiàn)呈繳制度作為編制書目的保障等。 從地方文獻(xiàn)書目的產(chǎn)生與發(fā)展看，它不僅與政治有關(guān)，而且也與經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展相適應(yīng)，其發(fā)展的重要原因在于地方文獻(xiàn)本身的發(fā)展，其揭示與報(bào)導(dǎo)方法則是其發(fā)展的最根本原因。

地方文獻(xiàn)書目是揭示地方文獻(xiàn)的主要手段。只有提高編制質(zhì)量，才能充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)書目的作用。因此，編制方法是地方文獻(xiàn)書目中最主要的問題。

地方文獻(xiàn)書目，在收錄原則、收錄范圍方面存在著理論與實(shí)際的差異。我認(rèn)為收錄原則是由地方文獻(xiàn)特征決定的。地方文獻(xiàn)書目收錄文獻(xiàn)的總原則是：收錄反映本地特色的關(guān)于某一主題內(nèi)容的具有歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值的地方文獻(xiàn)。具體他說：收錄原則有三：其一，根據(jù)書目的主題內(nèi)容收錄文獻(xiàn)：其二，根據(jù)書目的類型收錄文獻(xiàn)，其三，根據(jù)書目的讀者對(duì)象收錄文獻(xiàn)。根據(jù)這三條原則可以確定收錄范圍。要處理好地方文獻(xiàn)與學(xué)科文獻(xiàn)的關(guān)系，著重收地方性強(qiáng)的學(xué)科文獻(xiàn)，處理好地方文獻(xiàn)與民族文獻(xiàn)的關(guān)系，著重收反映本地民族生活、民族交往等方面的文獻(xiàn)，處理好地方文獻(xiàn)與地方人士著作、地方出版物的關(guān)系，只收地方人士著作、地方出版物中有關(guān)本地內(nèi)容的文獻(xiàn)。對(duì)于地方戲劇文獻(xiàn)，只能收與本地有關(guān)的部分。收錄時(shí)應(yīng)注意確定地區(qū)范圍，掌握行政區(qū)劃的變化和地名的變化。方志的收錄問題是一個(gè)特色，要掌握確定方志的條件，區(qū)別方志種類與方志目錄的范圍，區(qū)別方志與方志資料。

在揭示方法方面，各類型地方文獻(xiàn)有著各自的特點(diǎn)，書目著錄必須全面準(zhǔn)確地揭示其特征。要處理好地方文獻(xiàn)著錄的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與各類型文獻(xiàn)著錄不同的矛盾。同一類型書目在著錄項(xiàng)目、順序上應(yīng)保持一致。要處理好順序式著錄與表格式著錄的矛盾，處理好簡(jiǎn)化著錄的問題，處理好文獻(xiàn)出處的問題；要大量采用分析著錄，靈活地使用注釋，提高撰寫提要的水平。

在地方文獻(xiàn)書目組織、編排方面，正確對(duì)待地方文獻(xiàn)分類與地方文獻(xiàn)書目分類的區(qū)別，編制供各類型地方文獻(xiàn)書目選擇的地方文獻(xiàn)書目分類表，以地區(qū)、分類、年代三種方法作為其排列主線，為補(bǔ)充這三種方法的不足，還可編制輔助索引，提高檢索效率。 針對(duì)我國(guó)地方文獻(xiàn)書目存在的問題，應(yīng)從四個(gè)方面去解決：第一，制訂與實(shí)施地方文獻(xiàn)呈繳制，用法律的形式保證編制地方文獻(xiàn)書目有充分的資料來源。第二，制訂與實(shí)施地方文獻(xiàn)書目工作的統(tǒng)一規(guī)劃，組織全國(guó)地方文獻(xiàn)書目指導(dǎo)小組。第三，建立地方文獻(xiàn)書目中心。第四，完善地方文獻(xiàn)檢索體系。

隨著計(jì)算機(jī)編目的發(fā)展，地方文獻(xiàn)書目必然從卡片式、書本式向計(jì)算機(jī)編目邁進(jìn)，和國(guó)家書目同步發(fā)展。

〔出處〕 圖書情報(bào)知識(shí) 1987（2）

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