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加強西北地方文獻(xiàn)工作的幾點設(shè)想
隨著地方經(jīng)濟的迅速崛起，人們將會愈來愈重視對地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用，為此省級公共圖書館要因地制宜，發(fā)掘館藏強項，更進(jìn)一步加強地方文獻(xiàn)工作。作者就此提出了幾點設(shè)想。一是加強地方文獻(xiàn)信息資源的搜集工作，特別是對非正式出版物的搜集，以及應(yīng)采取的幾種方法；二是建立西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，利用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)地方文獻(xiàn)資源的潛能，實現(xiàn)資源共享；三是成立“西北文獻(xiàn)信息資源研究與服務(wù)中心”，統(tǒng)籌規(guī)劃西北地方文獻(xiàn)的信息資源的開發(fā)利用工作，加工、生產(chǎn)、推銷具有特色的、新的信息產(chǎn)品，提高地方文獻(xiàn)信息資源的利用率和整體的社會服務(wù)功能。
隨著新歐亞大路橋——“現(xiàn)代絲綢之路”的貫通。國家開發(fā)開放戰(zhàn)略重點的西移，西北經(jīng)濟區(qū)將以其豐富的能源、礦產(chǎn)資源，再次成為國家開發(fā)的重點，古老的“絲綢之路”將重新繁榮和復(fù)興。做為一個以收藏地方文獻(xiàn)“為本地區(qū)的經(jīng)濟建設(shè)和科學(xué)研究提供書刊資料”為工作重點的省級公共圖書館，如何順應(yīng)西部經(jīng)濟社會的發(fā)展潮流，在市場經(jīng)濟的大潮中找到適合自己各方面發(fā)展的優(yōu)勢。特別是在當(dāng)前“四化”建設(shè)當(dāng)中，各地區(qū)的自然科學(xué)和社會科學(xué)研究以及各地區(qū)黨政領(lǐng)導(dǎo)部門所采取的各種對策，無不受本地區(qū)歷史、民族、政治、經(jīng)濟、文化、教育、地理、人口、能源資源、生態(tài)環(huán)境等因素的制約。地方黨政部門對本地區(qū)的經(jīng)濟社會發(fā)展進(jìn)行科學(xué)決策時，首先要掌握大量的地情、數(shù)據(jù)和情報，然后對各種情報進(jìn)行科學(xué)的分析、研究之后才能制定解決問題的正確方針和政策。地方科研機構(gòu)除擔(dān)負(fù)某些全國性的科研任務(wù)外，更多的是根據(jù)最具有本地區(qū)地方特點的學(xué)科領(lǐng)域，制定自身的科學(xué)規(guī)劃，特別是關(guān)于地方經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作的對策性研究，尤為活躍，許多研究機構(gòu)都把主要力量放在這一方面，而這些研究都具有特殊的地方文獻(xiàn)信息的需求。隨著地方經(jīng)濟的迅速崛起，人們將會愈來愈重視對地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用。因此省級公共圖書館要因地制宜，結(jié)合自己所處的地理位置、社會需要等特點，發(fā)掘館藏強項，搞好自己的信息特色化建設(shè)。我們所講的特色，一是文獻(xiàn)收藏的地方特色，要全面地收集地方文獻(xiàn)信息。二是信息服務(wù)的地方特色，即為地區(qū)的經(jīng)濟建設(shè)和科學(xué)研究提供全方位的地方文獻(xiàn)信息咨詢服務(wù)。要從圖書館的內(nèi)部機制改革入手，把單純的地方文獻(xiàn)收藏工作和地方經(jīng)濟建設(shè)工作有機地結(jié)合起來，敞開館門，面向市場，組織一支為地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)、科學(xué)研究出謀劃策的智囊團、信息網(wǎng)。這是目前經(jīng)濟騰飛大潮中公共圖書館為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的最有潛力、最有活力、最能體現(xiàn)價值的工作。為此我們今后要抓的主要任務(wù)有以下幾點：
一、加強地方文獻(xiàn)信息資源的收集
地方文獻(xiàn)信息資源是地方文獻(xiàn)信息服務(wù)的基礎(chǔ)，必須大力加強其搜集、開發(fā)利用的程度，努力提高地方文獻(xiàn)信息收集的完整性、系統(tǒng)性。鑒于地方歷史文獻(xiàn)日漸稀少，搜集更加不易，這類文獻(xiàn)仍將是我們今后長期搜集的重點對象，但在實際工作中我們必須要改變過去在搜集工作中重正式出版物，輕非正式出版物；重歷史文獻(xiàn)，輕當(dāng)代文獻(xiàn)；重文史資料，輕經(jīng)濟資料、自然狀況資料的觀念，開展全方位的搜集工作以保證信息收集的完整性、系統(tǒng)性。特別要加強對非正式出版物（或稱內(nèi)部資料、灰色文獻(xiàn)）的搜集工作，這類文獻(xiàn)來源十分廣泛，包括政府部門、企事業(yè)單位、學(xué)術(shù)團體、學(xué)校、科研院所等部門，它能從各個方面快捷地反映地方政治、經(jīng)濟、文化、科學(xué)研究及各行業(yè)建設(shè)中最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，具有明顯的地方特色和專業(yè)特點。這類文獻(xiàn)最大的特點是出版周期快，情報時效強，其中還包含有許多對科學(xué)研究、經(jīng)濟決策工作有相當(dāng)重要作用的，屬于保密范圍的或由于種種原因不能用于公開發(fā)表的文獻(xiàn)信息，這就更加顯示出它的科學(xué)價值，這是正式出版物所不能比的�？墒怯捎谶@部分文獻(xiàn)通常是不定期出版，出版的數(shù)量少，形式多種多樣，發(fā)行范圍有限，一般都限于本行業(yè)、本地區(qū)，以內(nèi)部發(fā)行方式或交換方式進(jìn)行傳播，搜索者很難掌握其出版信息，因而造成這類文獻(xiàn)的大量流失。鑒于以上種種特點，在今后的地方文獻(xiàn)信息資源的搜集工作中要設(shè)置搜集和研究地方文獻(xiàn)信息的專門人員，并加強對工作人員信息意識的培養(yǎng)。提高信息搜集人員的素質(zhì)，是搞好信息搜集工作的基礎(chǔ)，特別是地方文獻(xiàn)信息搜集工作的復(fù)雜性要求，要著重培養(yǎng)工作人員敏銳的觀察力和多思善辨的工作作風(fēng)，要善于發(fā)現(xiàn)、捕捉文獻(xiàn)信息，必須思維敏捷、手快、腿勤，具備眼觀六路、耳聽八方的能力和高度的事業(yè)心、責(zé)任感。具體的搜集工作方法，可采取以下幾種措施：
1．建立地方出版物呈繳本制度，利用行政手段來保證地方文獻(xiàn)信息資源的全面收藏。
2. 進(jìn)行參與式的跟蹤收集，積極地派人員參加地區(qū)各學(xué)術(shù)團體、研究機構(gòu)召開的學(xué)術(shù)會議，搜集會議專集、論文匯編。
3．出門訪求。定期到有關(guān)地區(qū)或部門進(jìn)行信息調(diào)查，及時收集各種文獻(xiàn)資源。
4．與有關(guān)部門建立交換關(guān)系，互通有無。
5．對發(fā)行量過少的文獻(xiàn)可采用復(fù)制、復(fù)印的方法進(jìn)行搜集。
二、建立“西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”
文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立是控制、處理和利用文獻(xiàn)信息的現(xiàn)代化手段，是信息社會的一個重要組成部分，也是信息服務(wù)的基礎(chǔ)。歷史進(jìn)入二十世紀(jì)九十年代，在高度發(fā)展的信息技術(shù)的推動下，信息系統(tǒng)已從信息的傳統(tǒng)整理系統(tǒng)（圖書館）發(fā)展到信息的高級有序系統(tǒng)（數(shù)據(jù)庫），并進(jìn)而向信息的多媒體系統(tǒng)和智能化系統(tǒng)演進(jìn)。而我們西北地區(qū)的文獻(xiàn)信息資源開發(fā)工作，目前基本還停留在傳統(tǒng)的手工操作階段。效率低、速度慢，深層次文獻(xiàn)信息服務(wù)工作難以開展，致使大量的寶貴文獻(xiàn)資源不能充分發(fā)揮作用。這種落后的局面已成為制約地區(qū)經(jīng)濟騰飛，科學(xué)、教育、文化發(fā)展的重要因素。因此采用計算機等先進(jìn)的技術(shù)手段，實現(xiàn)文獻(xiàn)信息服務(wù)工作的自動化，不僅是圖書館事業(yè)發(fā)展的需要，也是地區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要。在目前經(jīng)費緊張的現(xiàn)實條件下，圖書館利用現(xiàn)代化技術(shù)手段開發(fā)文獻(xiàn)信息資源，要充分認(rèn)識自己所處的環(huán)境、自身的條件和實力，揚長避短，開發(fā)需求對路的、有時效的、有特色的信息資源。地方文獻(xiàn)就其來源來看，除一部分公開出版物外，有很大一部分是地方歷史文獻(xiàn)，以及相當(dāng)數(shù)量的非正式出版物。這些文獻(xiàn)不可能在版編目，也不可能被國家的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一標(biāo)引錄入，只有地方文獻(xiàn)收藏單位才能對這類文獻(xiàn)進(jìn)行整理和標(biāo)引。因此我們選擇西北地方文獻(xiàn)來建立數(shù)據(jù)庫，就不會被國家統(tǒng)一文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫所替代，成為勞而無功的重復(fù)勞動。從地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的發(fā)展策略來看，公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作是地區(qū)性地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的一個有機組成部分。根據(jù)我們所處的地位和實力，應(yīng)該在促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮作用，為此，今后西北地區(qū)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必須走整體化的發(fā)展道路，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、集中力量、形成優(yōu)勢。建庫的指導(dǎo)思想要強調(diào)面向科研、面向用戶、面向市場。西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)可大體分為兩個階段進(jìn)行。第一階段，首先由西北地方文獻(xiàn)收藏比較豐富的甘肅省圖書館率先建庫，總結(jié)經(jīng)驗，制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)加工規(guī)范。第二階段，聯(lián)合西北五省區(qū)公共圖書館及有關(guān)地方文獻(xiàn)收藏單位共建西北地方文獻(xiàn)信息網(wǎng)，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，減少信息資源交叉收集和重復(fù)建庫的浪費，促進(jìn)西北地區(qū)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫整體化建設(shè)，實現(xiàn)資源共享。
三、成立“西北地方文獻(xiàn)研究與服務(wù)中心”
目前我們的地方文獻(xiàn)工作，由于受傳統(tǒng)觀念的影響，工作中的盲目性、隨意性相當(dāng)嚴(yán)重。地方文獻(xiàn)的基本工作內(nèi)容還停留在以收集保存為中心，以閱覽咨詢?yōu)檩o助的階段，全面系統(tǒng)地加工整理工作僅僅是開頭，大規(guī)模的開發(fā)利用基本上沒有起步。從目前西北五省的公共圖書館及有關(guān)收藏單位的搜集及開發(fā)利用工作來看，收藏和開發(fā)工作的重復(fù)，關(guān)系上的不協(xié)調(diào)情況十分嚴(yán)重。面對現(xiàn)實，積極的選擇應(yīng)該是更新觀念，根據(jù)圖書館特色化建設(shè)的需要，從內(nèi)部機制改革入手，成立“西北地方文獻(xiàn)研究與服務(wù)中心”。中心成立后的任務(wù)是科學(xué)地、宏觀地進(jìn)行西北地方文獻(xiàn)工作的研究。研究其資源狀況、開發(fā)目的、開發(fā)內(nèi)容、開發(fā)手段及如何使收藏文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成信息產(chǎn)品，最大可能地釋放地方文獻(xiàn)的信息資源潛能，為地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為圖書館創(chuàng)造出更好的社會效益和經(jīng)濟效益。其具體的工作目前主要有以下幾項：
1．協(xié)調(diào)地區(qū)地方文獻(xiàn)工作
一個地區(qū)從事地方文獻(xiàn)信息資源存貯和傳遞工作的主要機構(gòu)有圖書館、檔案館、博物館、史志辦、黨史辦、文史辦等，各機構(gòu)在收藏的重點上雖然各有不同的側(cè)面和重點，但在開發(fā)利用地方文獻(xiàn)信息資源為本地區(qū)建設(shè)事業(yè)和科學(xué)研究服務(wù)的目標(biāo)上是一致的。工作中由于各機構(gòu)之間關(guān)系上的不協(xié)調(diào)，使得各自收藏的文獻(xiàn)互不摸底，收藏品種和研究項目上重復(fù)現(xiàn)象十分嚴(yán)重，給國家的資源造成了很大的浪費，嚴(yán)重地阻礙著地方文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用。中心的成立將會聯(lián)合本地區(qū)各收藏單位進(jìn)行橫向協(xié)作，在各單位自愿互利，共同發(fā)展的前提下，協(xié)調(diào)各系統(tǒng)、單位、地區(qū)的地方文獻(xiàn)工作，核實地方文獻(xiàn)的收藏狀況，理順關(guān)系，統(tǒng)一規(guī)劃，編制聯(lián)合目錄，充分揭示各單位所收藏的文獻(xiàn)資源。盡可能組織開發(fā)、流通，極大地發(fā)揮地方文獻(xiàn)信息資源的利用潛力。統(tǒng)一規(guī)劃西北地方文獻(xiàn)課題開發(fā)，中心做為整個西北地方文獻(xiàn)信息資源開發(fā)活動的控制中心，將把握西北文獻(xiàn)開發(fā)研究的方向，組織各研究開發(fā)單位統(tǒng)一規(guī)劃課題，揚長避短，科學(xué)分工，各有側(cè)重，各具特色，減少重復(fù)。積極主動地承接國家級、地區(qū)級的科研課題。
2．開展信息咨詢，生產(chǎn)信息產(chǎn)品
在西方發(fā)達(dá)國家，信息的生產(chǎn)、加工與銷售正迅速地成為一種重要的經(jīng)濟活動。信息被視為一種資源，一種消費品，已成為促進(jìn)社會進(jìn)步、經(jīng)濟發(fā)展的主要因素。近來經(jīng)濟發(fā)達(dá)國家的研究結(jié)果表明，信息機構(gòu)是國民收入、就業(yè)與結(jié)構(gòu)改革的主要來源。例如在美國許多事實表明，信息機構(gòu)所產(chǎn)生的效益近似于國民收入及就業(yè)的一半，先進(jìn)的歐洲經(jīng)濟實體的類似資料也證明，70年代中期其國民收入的40％來源于有關(guān)信息活動。這個結(jié)果表明，“書中有黃金屋”這句調(diào)侃知識分子的俗語，實在是一句大實話。現(xiàn)代社會，知識與生產(chǎn)的結(jié)合為社會所創(chuàng)造的巨大財富，是任何時代也不能比擬的。而我們的圖書館工作由于歷史的原因，基本功能長期待續(xù)不變，使圖書館機構(gòu)在一個日新月異的變革世界中顯出了很大的惰性，幾十年來“重藏輕用”的思想嚴(yán)重地阻礙著我們對信息的開發(fā)利用，守著“黃金屋”要飯吃是目前我們圖書館界普遍的現(xiàn)象。“西北地方文獻(xiàn)研究與服務(wù)中心”成立后，做為地區(qū)地方文獻(xiàn)信息開發(fā)利用的研究部門，要認(rèn)真地研究服務(wù)對象和用戶的需求，確定我們開發(fā)地方文獻(xiàn)信息的方向、任務(wù)。根據(jù)環(huán)境和條件，選定業(yè)務(wù)內(nèi)容，變過去信息服務(wù)的被動性為主動性，開展深層次的信息咨詢服務(wù)，加工、開發(fā)、推銷文獻(xiàn)信息產(chǎn)品。①直接為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最佳決策的智能服務(wù)。主要的方式有：提供情報信息、提供專項數(shù)據(jù)資料、提供有關(guān)課題綜述，決策論證等。②開展西北問題的宏觀研究，進(jìn)行文獻(xiàn)綜述報導(dǎo)，如編制西北文獻(xiàn)總目提要，西北民族文獻(xiàn)綜述，絲綢之路文獻(xiàn)綜述，西北宗教文獻(xiàn)綜述等等，通過我們的研究成果為西北問題研究工作者提供信息服務(wù)。③開發(fā)建設(shè)西北地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，并加以商品化，制造市售軟件、機讀目錄或光盤數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
我們正處在一個政治、經(jīng)濟、文化和社會都在發(fā)生巨大變化的時代，我們的圖書館要順應(yīng)改革大潮的需要，必須要走特色化服務(wù)的道路。我們的地方文獻(xiàn)工作要利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，不斷地開展卓有成效的文獻(xiàn)信息咨詢活動，提高地方文獻(xiàn)信息資源利用率和整體的社會服務(wù)功能，才能開發(fā)具有特色的信息產(chǎn)品，立足于激烈的信息市場，適應(yīng)信息社會的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
1．徐大平: 關(guān)于西北地方文獻(xiàn)資源聯(lián)合開發(fā)的構(gòu)想 ,圖書館理論與實踐， 1989（1）
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〔出處〕 圖書館理論與實踐 1996（3）
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