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甘肅省圖書館西北地方文獻工作述略
甘肅省圖書館是由1916年創(chuàng)建的甘肅省立蘭州圖書館和1944年創(chuàng)建的國立蘭州圖書館合并而成，迄今已度過了八十二個春秋，目前藏書總量已達250萬冊，其中西北地方文獻的全面收藏是其館藏特色。甘肅省圖書館的西北地方文獻工作的開始，最早可追溯到1928年，時任甘肅省立圖書館館長張維先生畢生致力于研治西北史地學，每以西北歷代文獻散失少存，致學者“時苦參稽”為難。故在其任館長之初，就呈請省政府教育廳征集各縣縣志以充實館藏，供治學者參考。 1945年館長劉子亞先生撰《甘肅省立蘭州圖書館概況》一文，提出“開發(fā)西北，建設(shè)西北。然開發(fā)建設(shè)之先，首應(yīng)對西北各項問題根據(jù)實際資料以縝密之研究，方能定出切合實際之建設(shè)方案�！遍_始認識到地方文獻在地區(qū)建設(shè)中的重要作用。但真正確立西北地方文獻工作指導思想的是我國著名的圖書館學家劉國鈞先生。 1944年圖立西北圖書館創(chuàng)立伊始，即成立了“西北文物研究室”。 1947年他發(fā)表《國立蘭州圖書館與西北文化》一文提出：“國立蘭州圖書館的目的，要做到西北文化問題的研究中心；西北建設(shè)事業(yè)的參考中心；西北圖書教育的輔導中心�！贝_定其三項特有任務(wù)：“一、募集西北文獻：①西北鄉(xiāng)賢著作及其手籍。②西北地志及姓氏家譜。③藏、蒙、維、哈等文字之著作。④其它有關(guān)西北問題之中外書籍。二、搜羅西北文物：①陶器②漢簡③碑石④金甲。三、編纂西北問題參考書目、西北問題論文索引、西北鄉(xiāng)賢著述目錄及西北學者著述表等�！睘榇�，1948年8月成立了“西北資料專室”，專事西北地方文獻的搜集、收藏、研究工作。從劉國鈞先生到今天，歷任館長都十分重視西北文獻藏書的搜集、開發(fā)和利用，將甘肅省圖書館辦成“西北文獻的收藏中心，西北文化的研究中心，西北建設(shè)的參考中心”的主導思想，以一貫之。八十多年來，始終以西北學研究的信息需求為導向，西北地區(qū)建設(shè)發(fā)展的基本趨勢力重點，有目的、有步驟的建立了一個收藏西北地方文獻14265種，在全國文獻收藏單位中占有優(yōu)勢的“西北文獻”藏書系統(tǒng)。并通過陣地服務(wù)、書目索引服務(wù)、專題信息服務(wù)等服務(wù)手段，使之發(fā)展成為在海內(nèi)外享有一定聲譽的西北文獻研究中心。
西北地方文獻工作現(xiàn)狀
一、收藏范圍
凡甘肅、陜西、青海、寧夏、新疆各�。▍^(qū)）以及在自然區(qū)劃、行政區(qū)劃演變中與西北各省區(qū)邊連地界有關(guān)的，涉及歷史地理、政治經(jīng)濟、民族宗教、語言文字；文化教育、科學研究、體育衛(wèi)生事業(yè)；工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)布局；自然資源、自然生態(tài)變化等內(nèi)容的各種載體的文獻資料，均屬西北地方文獻的收藏范圍。其記載形式主要表現(xiàn)為：圖書報刊、政府部門及學術(shù)研究機構(gòu)的會議報告、文件匯編、表籍、檔案、文告、印模、譜諜、傳單、輿圖、照片、拓片、地圖、圖譜等等。
敦煌學及其研究資料；漢簡及其考釋研究；中西交通史（包括絲綢之路研究）資料；西北民族宗教研究資料；西北地方歷史地理研究資料；西北冰川凍土、沙漠治理資料；西北地區(qū)文物的研究考釋資料等專題是收藏重點。
二、藏書狀況
1988年全省文獻資源普查統(tǒng)計:
西北地方文獻地區(qū)及類型分布表(1997) (統(tǒng)計量:種)
類別
時間
類型
陜西
甘肅
寧夏
青海
新疆
西北總論
合計
圖書
解放前收集
511
1906
132
96
217
448
3310
解放后收集
1505
5024
430
582
829
833
9203
期刊
解放前收集
113
172
7
2
10
85
389
解放后收集
215
470
46
45
81
857
報紙
解放前收集
18
41
2
3
1
65
解放后收集
160
204
17
25
35
441
總 計
2522
7817
634
753
1173
14265
西北地方文獻圖書學科分類表 (統(tǒng)計量:種)
類 別
總論
社會科學
歷史地理
宗教
語言
文學
藝術(shù)
自然科學
應(yīng)用
科學
輿圖
總計
1997年
449
3040
4566
186
1032
351
542
4853
494
12513
占館藏比例（%）
3.6
24.3
36.5
1.5
8.2
2.8
4.3
14.8
4
100
西北地方文獻研究學科文獻資源狀況表 (統(tǒng)計量:種)
項目
基本狀況
學科
本學科 圖書品種
本學科 期刊品種
相關(guān)學科期刊品種
書目核查收藏率（%）
引用文獻收藏率（%）
支持研究決策能力
西北史地研究
9289
1005
650
105
88
8.25
新疆研究
816
64
105
97.6
63.1
7.45
敦煌學
150
3
92
71.4
84
7.45
1988年全省文獻資源普查時，確定我館社會科學研究級學科文獻12個，其中達到能夠支持研究決策能力的第一位為西北史地研究，敦煌學、新疆研究并列第四。西北史地研究在全省社會科學級文獻中也名列前矛。從以上三表來看，我館西北地方文獻的館藏經(jīng)過八十多年的努力，已基本形成學科結(jié)構(gòu)合理、文獻類型齊全、載體形式多樣，在全國公共圖書館界占有相對優(yōu)勢的“西北文獻”藏書體系。
三、保證館藏資源建設(shè)的措施與方法
地方文獻資源分布散亂，難于系統(tǒng)掌握，給我們完成館藏方針造成一定的困難。為了保證館藏地方文獻的科學性、系統(tǒng)性，我們采取了以下措施與方法，以保障館藏地方文獻建設(shè)方針的實施：
1．建立西北地方文獻藏書的保障體制
要達到地方文獻藏書建設(shè)的系統(tǒng)性，需要在社會以及館內(nèi)建立一種保障機制。
①建立地方文獻呈繳制。爭取用政府行為來保證文獻資源的系統(tǒng)收藏。 1996年甘肅省人民政府辦公廳、中共甘肅省委宣傳部頒發(fā)了《關(guān)于征集省內(nèi)出版的圖書雜志、音像制品及內(nèi)部資料樣本的通知》，為我們今后文獻搜集工作提供了社會保障。
②建全制度，保證經(jīng)費。 1982年修訂的《甘肅省圖書館工作手冊》，確定建立以“西北文獻特色的藏書體系”。制定了一系列相應(yīng)的采購、分編、典藏、閱覽工作制度。從此全館上下通力協(xié)作，在書價暴漲和購書經(jīng)費緊張的情況下，保證經(jīng)費，派出專人，竭盡全力搜集，確保西北地方文獻資源建設(shè)。
③成立西北文獻部。我館的西北文獻專藏始于40年代初，但這個閱覽室及書庫由原歷史文獻部管理。從地方文獻工作的特點來看，除了藏書特色以外，它的主要服務(wù)對象是決策機關(guān)、科研和教學單位，以及從事新聞出版、文化藝術(shù)等方面的社會工作者，這些讀者群所需要的除傳統(tǒng)的一次文獻服務(wù)以外，更多的是要求提供專題咨詢式的高層次的文獻情報服務(wù)，這就要求我們在加強文獻建設(shè)的同時還要培養(yǎng)一批既有圖書情報專業(yè)知識，又熟悉服務(wù)對象所從事學科的基本理論，而且能及時掌握學科動態(tài)和發(fā)展水平，站在較高的角度去收集、處理文獻，滿足讀者要求的工作人員。從這些特點來看，地方文獻應(yīng)該是一個業(yè)務(wù)相對獨立的部門，這個部門的性質(zhì)應(yīng)接近于專業(yè)圖書館、研究圖書館。 1997年我館從圖書館的內(nèi)部機制改革入手，根據(jù)西北文獻工作的特殊性，將原“歷史文獻部”改為“西北地方文獻部”，從部門的工作職責上理順了關(guān)系，為今后進一步開展西北文獻工作，提供了組織保障。
④培養(yǎng)建立了一支相對穩(wěn)定的、高質(zhì)量的專業(yè)干部隊伍。西北文獻部現(xiàn)有工作人員6名，均具備大專以上學歷，其中圖書館專業(yè)畢業(yè)的4名，歷史系畢業(yè)的2名。副研究館員2人，館員3人，管理員1人，平均年齡不足40歲，都已有十年以上的地方文獻工作經(jīng)驗。對我館的西北文獻工作的歷史、現(xiàn)狀、未來發(fā)展，及西北學所涉及到的各學科內(nèi)容進行著全方位的學術(shù)探討，這支隊伍為跨世紀的西北文獻工作提供了人員保障。
2．發(fā)掘館藏 補充館藏
館藏資源的開發(fā)，同時也是一種資源的再建設(shè)。地方文獻可以是關(guān)于地方歷史的專門著作，但也有很多資料夾雜在其它著作中間。這就需要我們深入細致地加以選擇，將這類隱含的地方文獻記錄分離解析出來，按一定的體系加以組織編排，統(tǒng)一名稱，編定目次，使其成為便于利用的新的專題文獻產(chǎn)品，補充館藏。為了做好這項工作，我們不僅有意識，有目的的責成專人選擇專題，廣覽群書，摘錄資料，編輯成專題文獻。已完成的有《西北民族史料文摘》、《西北地區(qū)物產(chǎn)資源資料匯編》、《西北稀見方志》等。與此同時，注意結(jié)合提供專題服務(wù)以成就其事。1990年在為蘭州市人事志做專題咨詢時，在檢索完成后，共獲得民國以前有關(guān)蘭州人事制度、法令文獻的資料800余件。將這些文獻復印后，編定目次，裝訂成冊，分別定名為《民國時期政府有關(guān)人事方面的部門法規(guī)及辦法（1942一1947）》、《甘肅省政府有關(guān)人事方面的法令及規(guī)定》、《宋、元、明、清蘭州所轄區(qū)職官及有關(guān)資料》、《清末甘肅實業(yè)機構(gòu)章程及公文》等八個專題文獻，既為讀者提供了專題服務(wù)，又豐富了館藏�！敖z綢之路”研究是西北學研究的重要內(nèi)容，這一類的最新研究信息大量的分散在各類期刊中。我們從館藏本世紀二十年代到1986年，近五十年所有中文新舊報刊中篩選出有關(guān)研究論文764篇，復印后分十二個專題裝訂成冊，組成了一個系統(tǒng)研究“絲路學”的文獻集成。這種挖掘、分析、研究、歸納已有館藏各類文獻中的各種西北文獻信息，使之有序化，并使隱藏資料外顯，是利用已有文獻豐富地方文獻內(nèi)容的最經(jīng)濟實惠的辦法。
3．掌握信息 追蹤征集
一般文獻搜集的第一信息來源是各出版、發(fā)行機構(gòu)的征訂單，但地方文獻的特點是，大量的文獻是無法通過正規(guī)的售書途徑所能得到的內(nèi)部資料。其特征表現(xiàn)在：①印刷數(shù)量少，且多是一次刊印，不再版。②極少公開發(fā)行，基本上是在本地區(qū)或本行業(yè)散發(fā)。③編輯出版的標準不一，不便進行書號控制，圖書館難以獲得。它還有一個重要的特征，即包括了許多十分有價值的原始情報信息。鑒于以上特征，這類文獻極易流失而不為人們重視，必須及時的掌握信息，才能做到不失時機的搜集入藏。我館1983—1993年中搜集甘肅史地文獻280種，其中內(nèi)部出版物131種，占46．7％，甘肅、新疆兩省地名資料43種，全部為內(nèi)部資料。在搜集這類文獻時我們主要采取了以下方法。
第一，通過新聞出版部門了解內(nèi)部期刊報紙的出版情況，近年來我們派專人到西北五�。▍^(qū)）各新聞出版部門，搜集內(nèi)部報刊登記表，在其中選擇符合西北地方文獻收藏標準的500余種報刊，采取信函征訂。
第二，與各文獻編纂機構(gòu)建立關(guān)系，掌握文獻出版信息。通過讀者和編輯部門建立聯(lián)系，掌握動態(tài)，追蹤征集。近年來我們從甘肅省、蘭州市和各機關(guān)的地方志編纂機構(gòu)，搜集到大量的新修志書送審稿及原始資料檔案。根據(jù)全國縮微中心的出版目錄，訂購建國前西北報紙膠卷近80種，使我館藏西北五省建國前發(fā)行報紙基本齊全。
第三，進行參與式的跟蹤收集。積極地加入省內(nèi)外有關(guān)西北問題研究的學會、協(xié)會，如“中國敦煌吐魯番學會”、“絲綢之路研究會”、“省地方志學會”等。參加地區(qū)各學術(shù)團體、研究機構(gòu)召開的學術(shù)會議，及時掌握學術(shù)研究動態(tài)，搜集會議專集、論文匯編。
4．上門訪求 廣覓博收
對那些零散的，過時的文獻資料，不登門訪求，很多珍貴資料根本無法獲得。如1989年我館派專人到新疆地區(qū)搜集各類非正式出版文獻130種，同時我們還千方百計地利用各種書目，掌握全國各館收藏情況，通過傳抄、復制等手段補充缺藏，如館藏西北五�。▍^(qū)）地方志，除陜西外，其他�。▍^(qū)）基本齊全。我們對所缺陜西方志，通過《中國地方志綜錄》和北京、上海、南京、西安、武漢等地館藏書目核對后進行補配。再如，七、八十年代的甘肅全省各種地圖由于各種原因，我館基本缺藏，為了補全館藏，先后幾次走訪塵土久封的測繪局庫房，補配七、八十年代出版的全省各縣地圖95種，186幅。另外，與有關(guān)單位建立長期資料交換關(guān)系，也是我們幾十年來一直堅持的一項工作，收效也可觀。
地方文獻的開發(fā)與利用
地方文獻的開發(fā)與利用工作，主要體現(xiàn)在陣地服務(wù)、專題咨詢服務(wù)、書目編輯等方面。通過這些服務(wù)手段，讀者在我們這里獲得了所需的文獻信息，并給予我們很高的評價，稱我們“不是園丁，勝過園丁，辛勤的耕耘，默默的奉獻，造就了學者千千萬……。我們崇敬你們無私的奉獻�！�
一、陣地服務(wù)與專題咨詢
我館從40年代開始地方文獻就實行了專藏，并配以相應(yīng)的閱覽室。 1986年搬入新館以后，我們在專藏的基礎(chǔ)上，又增加了《四庫全書》、《二十四史》、《大藏經(jīng)》等與西北學研究有關(guān)的重點參考文獻，為讀者提供了良好的文獻環(huán)境。近年來西北文獻閱覽室年平均接待讀者約5千人次，15000冊次。讀者主要是來自國內(nèi)外大專院校、學術(shù)研究機構(gòu)、各類志書編纂單位的研究人員。一些國外的學者也慕名而來，如日本的敦煌學家土肥義和、水源渭江等多次來館查閱有關(guān)文獻。比利時學者德利昆為研究本世紀初比利時傳教士，在河西地區(qū)進行傳教及商務(wù)活動的歷史，來我館查找資料，我們?yōu)槠涮峁┝损^藏有關(guān)文獻，滿足了他的資料需求，擴大了西北文獻在國際學術(shù)界的影響。國內(nèi)學者通過我們的重點服務(wù)取得研究成果的更是枚不勝舉。甘肅商學院教授李明偉先生，在我館藏的支持下完成了有關(guān)絲綢之路經(jīng)濟研究的著作三部，論文數(shù)篇。蘭州大學袁林教授完成的《西北災(zāi)荒史》，曾獲得國家“五個一工程獎”，這部著作中記載了從上古至1949年間，西北五省區(qū)所發(fā)生災(zāi)荒的翔實資料。是書的“引用文獻索引”列書目685種，其中我館提供的文獻490余種，占全部文獻三分之二強。這些學者在完成著作后都十分感激我們對他們的幫助、有的還和我們工作人員交上了朋友。
為編寫志書提供專題咨詢服務(wù)是我們近十幾年來的重點工作，在為全國各地纂修方志提供文獻服務(wù)的過程中，我們發(fā)現(xiàn)參加志書纂修的寫作人員，因為不了解文獻信息狀況，如何在浩如煙海的文獻中查找他們所需的專題資料，對他們來說確實是一個難題。在工作中往往是事倍功半，浪費了人力、財力和時間。面對這種現(xiàn)象，我們在讀者到館之始，就首先介紹館藏情況及如何使用目錄索引，根據(jù)讀者介紹的所撰志書的大綱，推薦重點文獻。對確有困難的單位，我們就同他們簽定專題咨詢合同，代為檢索。自1988年以來，我們共接這類專題9個，提供咨詢3萬余條。據(jù)不完全統(tǒng)計，通過我們服務(wù)完成的志書93—97年獲得國家級、省級社會科學獎及省級志書獎的就有60余部�？吹阶x者取得的這些成果我們感到欣慰，雖然這些著作里并沒有留下我們的姓名，但其中包含著我們的心血，我們甘做“鋪路石”。同時社會也給了我們很高的榮譽，1982年，甘肅省委授予我們“全省先進集體”稱號，1991年省地方志委員會又授予我們“全省修志先進集體”的稱號。
二、加強文獻研究，健全書目體系
研究西北問題，必須要從研究西北文獻入手，要研究西北文獻，就要編制能夠全面揭示西北文獻狀況的各類型書目索引，其目的在于幫助研究者搜集、分析并正確的運用文獻，為研究者提供良好的文獻環(huán)境。我館西北地方文獻共設(shè)分類、書名、著者、地區(qū)、期刊、報紙等六套卡片目錄。為了全面的揭示館藏，根據(jù)讀者不同時期的文獻需要及我館目錄工作的長期規(guī)劃，從40年代國立蘭州圖書館編輯的《西北問題參考書目提要》、《西北問題論文索引》等書目始，至今我們編制的西北地方文獻書目索引已有百余種。從數(shù)量看，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯瑥臅款愋蛠碚f，有書目、索引、文摘、館藏目錄、聯(lián)合目錄相輔并行，其選題內(nèi)容已涉及到西北地區(qū)的政治經(jīng)濟、歷史地理、民族宗教、文化教育、自然科學、物產(chǎn)資源等多方面，可以說已經(jīng)建立了一個基本完備的西北文獻書目體系。
1．綜合性的書目索引
綜合性地方文獻書目能全面反映地方科學文化的發(fā)展成果，是地區(qū)社會發(fā)展的一面鏡子，編輯這類書目可以為本地區(qū)領(lǐng)導者因地施政、開創(chuàng)新局面，為科學研究者能在更廣泛的領(lǐng)域內(nèi)迅速的查找、選擇、掌握文獻提供有利的工具。多年來我們共編制這類書目12種。如《解放大西北革命史料索引》、《西北地方文獻報刊索引》，以及蘭州地區(qū)各種聯(lián)合目錄等�！段鞅钡胤轿墨I（報刊）索引》的編制，從1956年開始至今已近四十年的歷史，目前有1905—1949年，1949年10月1日—1965年兩種匯編本。 1966—1977年分年度有油印本，1987年以后索引卡片已積累數(shù)萬條之多。這幾種書目索引相互配合使用，極大地方便了讀者檢索需要。
2．專題文獻書目索引
為滿足國家和地方政府的方針政策貫徹執(zhí)行的迫切需要，結(jié)合當?shù)貒窠?jīng)濟建設(shè)與科學發(fā)展的重大課題，我們編制了專題書目共34種。其中，配合各時期中心任務(wù)，時效性、參考性較強的書目有24種。1956年為了配合國家根治黃河水害，開發(fā)黃河水利，我館就館藏書籍編輯了《黃河書目索引》，內(nèi)容包括歷代黃河調(diào)查研究、黃河水文地質(zhì)、黃河水利資源的開發(fā)和利用資料。特別是地質(zhì)資料對劉家峽水電站的勘測設(shè)計、壩址的選擇，起到了重要參考作用。1962年黨中央發(fā)出了大辦農(nóng)業(yè)的號召，我館在為農(nóng)業(yè)的服務(wù)中，普遍注意到了地方文獻對本地區(qū)農(nóng)業(yè)發(fā)展的顯著作用，調(diào)集人力把地方文獻中有關(guān)農(nóng)、林、牧、水利等方面的資料編制成六個專題書目，提供領(lǐng)導部門和有關(guān)人員參考。
根據(jù)國內(nèi)學術(shù)界研究動向，結(jié)合我館在西北地方文獻發(fā)掘研究的長遠設(shè)想，編制文史類專題書目9種。 1984-1986年，用了三年的時間，從館藏1949年以前報刊中，選擇了有關(guān)西北民族宗教研究的文章525篇，做了220余萬字的文摘，編輯成《西北民族宗教史料文摘》甘肅、青海、寧夏、新疆四個分冊，分裝為六冊發(fā)行，為從事西北民族宗教研究的專家學者提供了較全面系統(tǒng)的歷史資料，深受好評。北京圖書館研究員韓承鐸、中央民族學院李松茂教授、新疆社科院院長谷苞教授等專家先后致函鼓勵說：這是一部“頗有學術(shù)和資料價值的著作，功力很深，為西北民族宗教的研究，提供了重要的鑰匙”，《絲綢之路文獻敘錄》，這部專題書目的編制歷時十年之久，共收錄自本世紀二十年代初到1986年底，有關(guān)絲綢之路的文獻764篇，寫成百萬字的敘錄，全面反映了七十余年來我國絲路學的研究成果和水平。1991 年被評為甘肅省第二屆優(yōu)秀圖書《敘錄》出版引起了中外學術(shù)界的注目，著名的目錄學家顧廷龍先生、敦煌學家段文杰先生作序，稱這是“少數(shù)人出力，多數(shù)人受惠，功德無量的好事�！薄皩z路研究起推動作用”�！吨卸黻P(guān)系史料聯(lián)合目錄》是我們聯(lián)合蘭州地區(qū)各大專院校圖書館編輯的專題聯(lián)合目錄，共收錄中外文圖書1702種。北京圖書館在此基礎(chǔ)上進行了補充修訂，編成全國性的聯(lián)合目錄并向全國發(fā)行。90年代初我館參加了全省檔案系統(tǒng)編輯的聯(lián)合目錄《甘肅省所存西藏和藏學檔案史料目錄》。為了能夠及時的報導西北研究的動態(tài)，1997年起推出了《西北研究通訊》，每年分6期編輯，已發(fā)行9期，內(nèi)容涉及絲綢之路，敦煌學、西夏學、甘肅經(jīng)濟等專題內(nèi)容。
在編輯專題書目的基礎(chǔ)上，我們通過對文獻的綜合分析，撰寫了綜述性學術(shù)論文《清代西北輿地學》、《西北地方志概述》、《1900一1949年甘肅期刊調(diào)查）、《淺述館藏西北地方文獻
的民族特征》、《甘肅省地方志考略》等。從更深層次上去研究文獻、揭示文獻。
地方文獻工作的幾點思考
搞好地方文獻的關(guān)鍵，取決于領(lǐng)導的重視、全館的共識、經(jīng)費的投入、人才的培養(yǎng)，更重要的是要有明確的指導思想，并不斷的總結(jié)經(jīng)驗：完善其理論基礎(chǔ)，統(tǒng)一思想。特別是要對地方文獻收藏范圍等問題，通過實踐和理論的探討，取得地方文獻工作者的共識，因為這一點直接影響著我們地方文獻資源建設(shè)和書目工作的科學性、系統(tǒng)性。
一、地方文獻內(nèi)容的界定
地方文獻是依據(jù)文獻內(nèi)容的地方特點來積累文獻的。在工作實踐中我們體會到，地方文獻工作的關(guān)鍵，首先在于對地方文獻范圍的界定。在地域范圍的界定上，大家的認識基本一致，而對于內(nèi)容范圍的界定。圖書館界的認識還不十分一致。我們認為地方文獻的特點就在于它所包含的內(nèi)容必須具備地方研究性質(zhì)。不論何人的著作，何地的出版社，也不論何文種。早期劉國鈞先生為國立蘭州圖書館確定，地方文獻是由地方史料、地方人士著作、地方出版物三部分組成（到今天國內(nèi)有的收藏單位的地方文獻，還是由這三部分組成。）。這種組成在建國前地區(qū)經(jīng)濟、社會、學術(shù)、科學研究發(fā)展相對落后，人物的流動性不大的情況下，是可行的。建國后在地方文獻的搜集工作中，隨著地方文獻量的不斷增長，我們總結(jié)搜集工作經(jīng)驗，認為這個觀點值得商榷。因為地方人士出版物和地方人士著作，都是以文獻的外部形式來劃分文獻，地方出版物是以文獻的出版地為文獻劃分標準，地方人士著作是以著者的出身地為文獻劃分標準，都與文獻的內(nèi)容沒有聯(lián)系，地方出版物和地方人士著作在某種意義上，是可以反映一地區(qū)經(jīng)濟文化、科學事業(yè)的整個面貌。但這不是由于它們內(nèi)容上的地方特點，而是 通過對這些文獻的統(tǒng)計、分析的結(jié)果，可以有助于了解某一地區(qū)的科學文化發(fā)展水平，但這不能作為這部分文獻屬于地方文獻范圍的理由和依據(jù)。我們曾經(jīng)統(tǒng)計過甘肅人民出版社1949年-1985年的出版狀況，這其間該社出版圖書4，444種，其中內(nèi)容具備地方文獻研究性質(zhì)的約400種，僅占出版總數(shù)的9％。如果將這樣大量的內(nèi)容上沒有地方研究性質(zhì)的出版物，都納入地方文獻的范圍是十分不恰當?shù)模胤饺耸恐�，就日前人才流動的情況下更是無法搜集，難以確定，因此在1984年我館采編工作手冊中明確提出“地方出版物及地方人士著作，其內(nèi)容與本地區(qū)無關(guān)者一律不作西北文獻資料處理”。
在地方文獻的搜集過程中，有的文獻是不能簡單的從地域的概念上去劃分，特別是民族宗教、語言文字等類文獻。從古到今民族、宗教、語言、文字的形成幾乎都是多源流的。源流之間又有著復雜的交錯關(guān)系，有些同流異源，有些異流合源，有些又是源流交叉，要孤立的搞清一個民族的發(fā)展歷史，幾乎是不可能的。因此在確定這類文獻時特別注意要從歷史的角度，從研究需要的角度來考慮地域范圍。對于那些由于政治力量，自然力量影響，作用到本地區(qū)，或由于本區(qū)域的政治力量，自然力量影響，作用到外區(qū)域的文獻記載，地域范圍要從寬。
在搜集文獻時最難把握的是經(jīng)濟、文學、科研等類的文獻。所以我們考慮到，對一些內(nèi)容的界定要明確。比如，在搜集金融、稅務(wù)、商業(yè)、文化教育、科學研究、體育衛(wèi)生這類文獻時著重搜集反映其事業(yè)發(fā)展機構(gòu)設(shè)置等內(nèi)容的文獻。工業(yè)、農(nóng)業(yè)則著重搜集反映其布局及發(fā)展狀況的文獻，而對工農(nóng)業(yè)技術(shù)方面的文獻，除了本地區(qū)特有的手工業(yè)以及勞作技術(shù)外，一般技術(shù)資料均不屬地方文獻的范圍、醫(yī)學文獻也如此。文學作品中以本地區(qū)重大歷史事件為背景而創(chuàng)作的作品、報告文學、游記、鄉(xiāng)土文學可做地方文獻處理，其余的一般不做地方文獻收藏。
二、注意調(diào)整文獻搜集的傾向
地方文獻信息資源是地方文獻信息服務(wù)的基礎(chǔ)，必須大力加強其搜集、開發(fā)利用的程度，努力提高地方文獻信息收集的完整性、系統(tǒng)性。鑒于地方歷史文獻日漸稀少，搜集更加不易，這類文獻仍將是我們今后長期搜集的重點對象。但在實際工作中我們必須要改變過去在搜集工作中重正式出版物，輕非正式出版物；重歷史文獻，輕當代文獻；重文史資料，輕經(jīng)濟資料、自然狀況資料，文獻載體單一的傳統(tǒng)觀念，開展全方位的搜集工作以保證信息收集的完整性、系統(tǒng)性。特別要加強對非正式出版物（或稱內(nèi)部資料、灰色文獻）的搜集工作。這類文獻來源十分廣泛，包括政府部門、企事業(yè)單位、學術(shù)團體、學校、科研院所等部門，它能從各個方面快捷地反映地方政治、經(jīng)濟、文化、科學研究及各行業(yè)建設(shè)中最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，具有明顯的地方特色和專業(yè)特點。這類文獻最大的特點是出版周期快，情報時效強，其中還包含有許多對科學研究、經(jīng)濟決策工作有相當重要作用的，屬于保密范圍的或由于種種原因不能用于公開發(fā)表的文獻信息，這就更加顯示出它的科學價值，這是正式出版物所不能比的�？墒怯捎谶@部分文獻通常是以內(nèi)部發(fā)行方式或交換方式進行傳播，搜索者很難掌握其出版信息，因而造成這類文獻的大量流失。鑒于以上種種特點，必須加強對工作人員信息意識的培養(yǎng)，提高信息搜集人員的素質(zhì)。
三、確定地方文獻資源的重點收藏
地方文獻資源作為館藏特色的同時，它自己本身也同樣存在著一個收藏重點的問題。這個重點應(yīng)該是根據(jù)本地區(qū)社會發(fā)展、歷史、自然條件、重點學科研究為依據(jù)來確定的。地方文獻資源的收藏重點確定，將有效的保證重點地方文獻資源的建設(shè)，科學的、系統(tǒng)的為地方科學研究奠定文獻基礎(chǔ)。
西北地區(qū)是一個有著豐富文化底蘊的地區(qū)，流傳下來的文化典籍十分豐富。這些豐富的文化典籍經(jīng)清代“西北史地學”、民國時期的“邊政學”的系統(tǒng)研究之后，已形成了一個整體的研究系統(tǒng)。建國以后的“絲綢之路學”、“敦煌學”等國際性學科的發(fā)展，更是為西北研究奠定了文獻基礎(chǔ)。從西北研究及西北文獻資源的發(fā)展歷史考慮，我們將敦煌學、絲綢之路研究、西北民族宗教、西北史地研究、西北文物考古研究、西北冰川凍土、沙漠治理等專題列為西北文獻的重點藏書，這些重點涉及到歷史學、經(jīng)濟學、社會學、民族宗教學、人類文化學……幾乎所有的社會學學科，還涉及到了自然科學的某些門類。其中許多項目還與國際間的研究發(fā)生關(guān)聯(lián)，產(chǎn)生影響。這些重點的確立，又形成了我館地方文獻的特色。具體表現(xiàn)為重點文獻資料的原始性、完整性。館藏中注意了對重點文獻檔案、稿本、抄本的搜集，表現(xiàn)出文獻的原始性。而完整性則主要表現(xiàn)在西北舊方志的收藏中，據(jù)《中國地方志聯(lián)合目錄》統(tǒng)計，各圖書館現(xiàn)存1949年以前西北方志共有793種，我們收藏有682種，占現(xiàn)存種數(shù)的86％。另外，敦煌學、絲路學文獻的收藏也具備了支持研究決策的能力，民族性、宗教性是我館所藏西北地方文獻的一個顯著特征，這是由于西北地區(qū)獨特的歷史因素決定的。從1964年至1997年西北文獻的增長率來看，總增長率是過去文獻的151．2％，民族、宗教類文獻的增長率達到257％，在各學科文獻增長中名列第二，又形成了館藏地方文獻中的特色，引起了國內(nèi)學術(shù)界的重視。
跨世紀的設(shè)想
總結(jié)經(jīng)驗，展望未來。面向二十一世紀，隨著新歐亞大路橋——“現(xiàn)代絲綢之路”的貫通，特別是黨中央作出了在世紀之交經(jīng)濟建設(shè)戰(zhàn)略西移的決策之后，對地處西北中心地位的甘肅省圖書館提出更多、更高的要求。另一方面，在當代信息技術(shù)的推動下，圖書情報工作應(yīng)用新技術(shù)的速度日益加快，信息高速公路計劃推向全球，信息載體的電子化、數(shù)字化和信息交換網(wǎng)絡(luò)化，正在改變著傳統(tǒng)的圖書情報機構(gòu)概念，人們正在從一個基于紙張的龐大世界進入無紙的信息世界。這一切的變革，對我們今后的西北文獻工作提出了新的課題，為了適應(yīng)經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展和信息技術(shù)發(fā)展的趨勢，我們必須打破原來的傳統(tǒng)模式，調(diào)整和改革固有的工作方式，思考、制定跨世紀西北文獻工作方案。
一、成立“西北文獻研究中心”。
這個中心以甘肅省圖書館西北文獻部為基礎(chǔ)，聘請有關(guān)部門及科研單位的專家、學者組成。它的主要任務(wù)是：①從地區(qū)的范圍來科學的、宏觀的統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)西北文獻信息資源的建設(shè)工作。一個地區(qū)從事地方文獻信息資源存貯和傳遞工作的主要機構(gòu)有圖書館、檔案館、博物館、史志辦、黨史辦、文史辦等，各機構(gòu)在收藏的重點上雖然各有不同的側(cè)面和重點，但在開發(fā)利用地方文獻信息資源為本地區(qū)建設(shè)事業(yè)和科學研究服務(wù)的目標上是一致的，工作中由于各機構(gòu)之間關(guān)系上的不協(xié)調(diào)，使得各自收藏的文獻互不摸底，收藏品種和研究項目上重復現(xiàn)象也十分嚴重，給國家的資源造成了很大的浪費，嚴重地阻礙著地方文獻信息資源的開發(fā)利用，中心的成立將會聯(lián)合本地區(qū)各收藏單位進行橫向協(xié)作，在各單位自愿互利，共同發(fā)展的前提下，協(xié)調(diào)各系統(tǒng)、單位、地區(qū)的地方文獻工作，核實地方文獻的收藏狀況，理順關(guān)系，統(tǒng)一規(guī)劃，建立西北地方文獻協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)，實行聯(lián)合收藏，聯(lián)合指導，聯(lián)合服務(wù)，以利于資源共享，促進西北地區(qū)地方文獻工作的發(fā)展。②從地區(qū)藏書建設(shè)及開發(fā)利用的整體考慮，盡可能的組織開發(fā)、流通，極大地發(fā)揮地方文獻信息資源的利用潛力，聯(lián)合西北五省（區(qū)）公共圖書館及有關(guān)文獻收藏單位編輯《西北地方文獻綜錄》。第一步先對秦漢至1949年的西北地方文獻流傳情況做一個歷史性的總結(jié)，以后再分段完成建國后文獻的編目工作。③西北地區(qū)地處邊陲，千百年所傳文獻有的已散佚，幸存的除少數(shù)曾得到整理出版，大多數(shù)缺乏保護，如不及時加以整理搶救，非但無法獲得利用，且有繼續(xù)亡失之慮。因此整理、校點、出版流傳較少，研究價值較高的珍貴文獻，實為文獻中心未來的重點工作之一。④從理論上研究探討西北文獻的發(fā)展歷史、文獻資源狀況、學科范圍及研究內(nèi)容，以期建立“西北文獻學”。
二、建立“西北地方文獻數(shù)據(jù)庫”。
隨著我館自動化工程的全面展開，“西北地方文獻數(shù)據(jù)庫”將是我館信息自動化建設(shè)的重點項目之一。我們將以館藏為基礎(chǔ)，建立“西北文獻書目”、“西北報刊索引”等書目型數(shù)據(jù)庫；根據(jù)西北學研究、西北地區(qū)政治經(jīng)濟建設(shè)的需要，建立若干專題數(shù)據(jù)庫；選擇流傳較少的、史料價值較高的重點文獻建立全文數(shù)據(jù)庫。制造新的信息產(chǎn)品，并使之商品化，創(chuàng)造經(jīng)濟效益。在建立館藏“西北文獻數(shù)據(jù)庫”的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)加工標準，進而聯(lián)合西北五省區(qū)公共圖書館以及其它文獻收藏單位，建立“西北地區(qū)地方文獻聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫”。最終以這個特色數(shù)據(jù)庫，進入全國的信息網(wǎng)絡(luò)，在全國的信息網(wǎng)絡(luò)中占一席之地，實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的文獻資源共享。
〔出處〕 地方文獻理論與實踐研討會論文(1998)
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