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淺談省級公共圖書館地方文獻工作
修史撰志，是我國優(yōu)良的文化傳統(tǒng)之一。除了史官編纂的正史之外，尚有大量的地方文獻散諸民間。這些地方文獻與正史相印證，成了彌足珍貴的史料。對地方公共圖書館來說，全面收集、系統(tǒng)整理、妥善保存、充分利用這些地方文獻，既是重要任務(wù)之一，又是藏書建設(shè)的一大特色。 本文將以天津圖書館為例，談?wù)勈〖壒矆D書館地方文獻工作。
1986年12月8日，國務(wù)院命名天津市為歷史文化名城，其濃厚的歷史文化積淀，使天津市成為一座地方文獻的“富礦”。本文的主旨，即在于進一步開發(fā)這座“富礦”，對天津地方文獻的概況，市館地方文獻的收錄范圍，市館地方文獻的收集工作及今后的設(shè)想，加以初步探討。
1 天津地區(qū)蘊藏著豐富的地方文獻資源
天津歷史悠久，其地方文獻源頭，可以追溯到殷商時期以前。戰(zhàn)國時期，天津主要歸屬燕、齊兩國。在近郊發(fā)現(xiàn)的戰(zhàn)國遺址和墓葬達50多處，并挖掘出大量鐵制工具、陶制漁具以及刀幣。這些遺址和墓葬，有著豐富的文化遺產(chǎn)，成為地方文獻的一大富源。
東漢末年，曹操為了反擊北方烏桓貴族的侵擾，在天津平原上開鑿了平虜渠、泉州渠和新河，把水路從四面八方連接起來，奠定了天津日后航運樞紐的地位。隋代，大運河開通，氵瓜 河尾（今日海河）與黃河、淮河、長江溝通。唐朝建立，又按照泉州渠故道，開鑿一條新的平虜渠，使經(jīng)過大運河或渤海灣北來的船只，由氵瓜 河尾進入平虜渠，直抵漁陽郡。杜甫在《后出塞》和《昔游》兩詩中，作了生動的描繪：“漁陽豪杰地，擊鼓吹笙竽。云帆轉(zhuǎn)遼海，粳稻輸東吳�！薄坝难嗍⒂梦�，供給亦勞哉！吳門轉(zhuǎn)粟帛，滄海凌蓬萊�！蹦切┯嘘P(guān)挖掘河道的傳說，運輸物資的軼聞，以及墨客的詩稿、典籍的記載，都是很有價值的地方文獻。
宋朝沒能統(tǒng)一中國，在北方形成了與遼和西夏對立的局面。當(dāng)時的天津平原，處于宋、遼交界之處；今日的海河，便是當(dāng)時的界河。宋朝的滄州知州何承矩在界河以南引種南方早稻獲得成功，開創(chuàng)了天津地區(qū)種植水稻的歷史。與此有關(guān)的原始資料，是天津農(nóng)業(yè)發(fā)展史上的光輝篇章。
金王朝強大后，老三岔河口一帶是漕運的中心，建立名為“綱戶”的專業(yè)船隊。寶坻縣至今還有個“綱戶莊”，回響著歷史的濤聲。
元朝泰定三年，建天后宮，以祈求航海平安。當(dāng)時任翰林院國史館編修的張翥，曾來此進香，并寫詩一首，道是“入廟靈風(fēng)肅，焚香瑞氣高。使臣三奠畢，喜色滿宮袍。”由此可見民俗文化之一斑。類似的文化古跡。尚有城隍廟、文廟、玉皇閣等，文人騷客，題詠頗多。
“天津”之名，始于明代。解放后，天津舊城南門外發(fā)現(xiàn)一塊明代的石碑，碑文為“成祖文皇旁入靖內(nèi)難，圣駕由此濟渡滄州，因賜名天津�！碧旖蛴泻芏嗑哂形墨I價值的碑文，如“鎮(zhèn)倉關(guān)王廟碑”，碑文中記載有關(guān)關(guān)羽的生平事跡和歷代封號；“聶公碑”，表彰聶士成抗擊外夷，為國捐軀的功績。
明朝末年，大科學(xué)家、農(nóng)學(xué)家徐光啟托病寓居天津，引育南方稻種與山芋，其間必留下珍貴資料，抗倭與防遼戰(zhàn)爭中，軍械制造、船只征募、兵將調(diào)遣等，都在天津進行。那些制造軍械的圖文、征募船只的公告和兵將調(diào)遣的令諭，都有收藏引用價值。
清王朝建立后，天津成為北方的商貿(mào)中心，也成為西方列強的凱覦之地，許多重大的歷史事件都與天津有關(guān)，諸如“天津條約”的簽訂；“天津教案”的發(fā)生；太平天國北伐軍曾攻打過天津；天津義和團運動震驚世界；啟蒙思想家嚴復(fù)曾在天津的《直報》連續(xù)發(fā)表《原強》、《辟韓》等著名論文。天津也是洋務(wù)運動的北方基地。北洋軍閥集團是從天津產(chǎn)生和發(fā)展起來的。并由此產(chǎn)生了“北洋實業(yè)”，這些歷史事件與歷史人物，都留下大量的地方文獻，有待我們?nèi)ニ鸭驼怼?/p>
至于與辛亥革命和抗日戰(zhàn)爭、解放戰(zhàn)爭有關(guān)的地方文獻，這里就不加贅述了。
某一地域具有文史價值的資源，還不能直接成為文史資料。只有這些資源形成文字或圖片等，才成為真正的文獻——具有歷史價值或參考價值的圖書資料。天津的出版事業(yè)起步較早，明末清初，私人和官方的編書、刻書、印書活動，日益興盛，為形成豐富的地方文獻提供了必要的也是優(yōu)越的條件。
1886年11月6日，在北洋大臣、直隸總督李鴻章的支持下，由天津海關(guān)稅務(wù)司的英國人德璀琳和英商恰和洋行經(jīng)理笳臣創(chuàng)辦了天津第一張中文報紙《時報》。1887年10月，嚴復(fù)等人又創(chuàng)辦了《國聞報》，這是由中國人創(chuàng)辦的天津第一份近代報紙。至1919年“五四”運動時期，在天津發(fā)行的報紙，已達60多種。周恩來主編的《天津?qū)W生聯(lián)合會報》，是影響較大的革命報紙。到1948年底，在天津出版過的報紙，多達140余種，以《大公報》最為突出，與上�！渡陥蟆俘R名。
這一期間，政治事件，社會風(fēng)潮，商場動亂，軍界糾紛，列強入侵，百姓抗?fàn)帯瓱o不在報刊雜志上得到反映，當(dāng)時的新聞報道，隨著時間的流逝，而沉積為珍貴史料。即使是街頭小報，花邊新聞，也折射出那個時代的病變與潰瘍，使當(dāng)今的社會學(xué)家怦然心動，從中發(fā)掘出有意義的信息。
解放后，天津的圖書出版事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，先后成立了天津人民出版社、百花文藝出版社、天津人民美術(shù)出版社。僅1965年，共出版圖書475種，總印數(shù)達4960萬冊（張），其中有不少屬于地方文獻，或從中可以“提煉”出地方文獻。
“文革”期間，圖書出版事業(yè)既受到嚴重摧殘，也得到畸形發(fā)展，產(chǎn)生了一批“派書”、“派刊”、“派報”、“派文”，它們成了編纂與研究“文革史”的“絕妙好辭”。
黨的十一屆三中全會以后，天津的出版事業(yè)飛速發(fā)展。至1989年底，全市共有12家出版社，該年出版各類圖書雜志2930種，總印數(shù)達20130冊。地方文獻，成為眾多出版物中的一枝奇葩，如《津門雜記》、《天津建設(shè)四十年》和《天津軟土地基》等，在全國圖書評比中獲獎。
總之，天津地方文獻資源豐富，而開發(fā)這種資源的重任，已落在了地方文獻收藏中心——天津市圖書館的肩上。
2 地方文獻收集范圍探討
做好地方文獻工作，首先必須明確其收集范圍，收集范圍確定的恰當(dāng)與否，將直接影響著地方文獻的收藏質(zhì)量，而收藏質(zhì)量的好壞，又將制約地方文獻對本地區(qū)各項事業(yè)所起的作用。
地方文獻簡言之是在內(nèi)容上涉及某一地區(qū)自然現(xiàn)象及社會現(xiàn)象的具有地方研究性質(zhì)的文獻，“記地理則有沿革、疆域、面積、分野；記政治則有建置、職官、兵備、大事記；記經(jīng)濟則有戶口、田賦、關(guān)銳；記社會則有風(fēng)俗、方言、奇觀、詳異；記文獻則有人物、藝文、金石、古跡�！雹倨渖婕懊娣浅Ｖ畯V，包括了各種學(xué)科。
關(guān)于地方文獻的收錄范圍，歷來意見不一，爭論頗多。一種意見認為，凡是有關(guān)本地區(qū)的一切資料，不論它的載體形式如何，凡古今中外關(guān)于本地區(qū)的一切情況的記述資料，本地區(qū)一切人士的著作、古今名人事跡、傳記以及對本地區(qū)政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化有重要貢獻的外地人士的事跡、傳記，本地區(qū)的一切出版物（包括本地區(qū)發(fā)行的非正式出版物），都屬地方文獻范圍。另一種意見則認為，地方文獻應(yīng)是內(nèi)容上具有地方特色的著作，凡地方人士著作和地方出版物，內(nèi)容上沒有地方特點的，都不是地方文獻資料，這兩種意見的分歧，給從事地方文獻收集工作者帶來苦惱，使他們莫衷一是。針對于此，筆者以為，地方文獻的收錄范圍應(yīng)著重以下幾方面：
2. 1地方志
地方志是一種以區(qū)域為中心，記述某一區(qū)域的地理地形、氣侯環(huán)境、歷史沿革、歷代政治、經(jīng)濟、歷史事件、歷代地方人物、藝文、名勝、風(fēng)俗等歷史性資料的總匯。由于地方志在地理上的區(qū)域性，時間上的連續(xù)性，內(nèi)容上的廣泛性，史實資料上的可靠性，因而對于本地區(qū)科學(xué)研究和國民經(jīng)濟建設(shè)都是不可缺少的寶貴資料。以往，一些研究地方文獻分類的文章，都不把它單獨立類，而附于地方資料內(nèi)。其實，地方志既是地方資料，又是地方著作，一般還是地方出版物，又是橫跨這三類的重要部分，而且今后數(shù)量上亦不會太少，所以應(yīng)單獨立類，放在地方文獻各類的首位。
周恩來早在1958年8月就曾說過“我國是一個文化悠久的大國，各地都編有縣志�？h志中就保存了不少各地的經(jīng)濟建設(shè)的有用資料�！币徽Z道破了地方史志在建設(shè)社會主義過程中的獨特價值，加以它是一個地方資料的總匯，更顯出它的獨到之處。所以它是地方文獻中最重要的部分，必須重點搜集，力求完備。
以天津圖書館為例，有關(guān)天津地區(qū)的地方史志，我們應(yīng)重點收集，如清代修志十分普及，除省、府、州、縣志一再續(xù)修外，不少村鎮(zhèn)鄉(xiāng)里也編有志書，如《楊柳青小志》等。其他有關(guān)天津的方志，如《天津縣志》、《天津衛(wèi)志》等，都應(yīng)重點搜集。
2．2歷代地方人士著作
地方人士包括原籍在該地的，也包括原籍雖不在該地但曾在該地任職、居住，并有影響的人物。他們的著述如文集、專著、論文、詩詞、信禮、日記、奏折等等，都或多或少反映了當(dāng)?shù)氐恼�、�?jīng)濟、軍事、文化、歷史等狀況，故應(yīng)作為地方文獻處理。如明抗倭名將、軍事家戚繼光雖是山東蓬萊人，早期在浙江、福建一帶抗擊倭冠，他的事跡、著作被收入浙江、福建地方文獻。但他于隆慶元年被張居正調(diào)到北方，鎮(zhèn)守薊州，加強戰(zhàn)備，在鎮(zhèn)十六年。他對練兵、治械、陳國等都有創(chuàng)見，著有《紀郊新書》、《練兵實紀》、《止止堂集》。所以戚繼光及其事跡、著作亦列入天津圖書館地方文獻收藏之列。
又如，嚴復(fù)是福建人，但他一生中最有作為的黃金時代是在天津度過的。在這時期，他用自己熠熠閃光的思想，為中國人民點亮了一條向西方尋求真理的道路。為近代天津增添了霞光般的異彩。因此，其著作亦作為天津地方文獻的著重收藏。
2．3地方出版物
地方出版物是指某一地區(qū)刻印、出版、發(fā)行的一切資料。包括解放前本地區(qū)刻印出版的書刊和解放后出版的地方報紙、刊物和各系統(tǒng)、各部門編印的書刊資料。就天津圖書館來說，就應(yīng)收藏天津地區(qū)范圍內(nèi)的一切書刊資料，包括正式的、非正式出版物、內(nèi)部資料等。如我館就完整收藏從創(chuàng)刊號開始的天津《益世報》、《京津泰晤士報》（英文版）等。
關(guān)于地方出版物，還有個爭論問題，即內(nèi)容與地方無關(guān)的，算不算地方文獻？本人認為，在處理這一問題上，我館不必規(guī)定的那么死，只收錄地方出版物中內(nèi)容與該地有關(guān)資料。因地方出版物是研究地方史、地方文化、科學(xué)史的重要資料。地方出版事業(yè)的盛衰，反映了該地政治、經(jīng)濟、科學(xué)文化的狀況。地方出版物切合本地區(qū)生產(chǎn)、科學(xué)、教學(xué)的實際，用途較大，因而應(yīng)把地方出版物看作一個整體來收藏。
2．4地方史料
簡言之，地方史料是論及本地區(qū)的論著。以天津為例，近百年來，天津人民有著反抗壓迫和侵略的光榮革命傳統(tǒng)，為天津地區(qū)的革命史譜寫了光輝的篇章，如太平天國運動、義和團運動。太平天國將領(lǐng)李開芳的北伐軍前隊曾駐獨流，林鳳祥的北伐軍的后隊曾駐靜海。清末義和團首領(lǐng)張德成于1900年4月在靜海獨流鎮(zhèn)設(shè)拳壇，曾在紫竹林抗擊八國聯(lián)軍，成為保衛(wèi)天津的重要力量，創(chuàng)造了一系列可歌可泣的英雄業(yè)績。又如，天津是全國最早響應(yīng)五四愛國運動的地方，如周恩來、鄧穎超、馬駿等等在天津領(lǐng)導(dǎo)了愛國運動。這期間留下許多革命文物和資料，正是我們編寫天津地方黨史所最需要的材料。其它例子不勝枚舉，這些地方資料我們應(yīng)著重收集。
3 地方文獻收集工作設(shè)想
地方文獻的征集，是地方文獻開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提。隨著改革開放的不斷深化，市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會更加迫切需要與之相適應(yīng)的著述資料、信息資料，而地方文獻正是當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟、科學(xué)文化等各項事業(yè)發(fā)展的“記錄”它為強化圖書館提供信息咨詢服務(wù)，打下了良好的基礎(chǔ)。因此，必須搞好地方文獻的征集工作。以天津圖書館為例。我館在地方文獻收集工作上，路子尚未打開，方式方法上亦有欠妥之處，這直接關(guān)系到收集工作的成效。參見他館經(jīng)驗，結(jié)合個人體會，本人認為行之有效的方法和措施有如下幾方面：
3. 1要細心地從現(xiàn)有庫藏中篩選
一般說來，地方人士的著述，有關(guān)地方經(jīng)濟、政治、文化、軍事的專門著作都較易見到，而夾雜在其它著作中的有關(guān)資料就難以發(fā)現(xiàn)，尤其在新聞、出版事業(yè)高度發(fā)達的今天，有關(guān)本地的文獻資料并不只見于本地出版物，也散見于外地的書刊上。因此，除了平日認真、細心、又能持之以恒地從現(xiàn)有庫藏中篩選之外，沒有其它捷徑。
3．2建立地方文獻呈繳制
圖書館要爭取政府和主管部門的支持，要積極向地方政府匯報，說明征集地方文獻工作的必要性，爭取地方政府明文規(guī)定當(dāng)?shù)馗鞣N文獻編輯機關(guān)、學(xué)校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位、出版機關(guān)，有向圖書館呈繳文獻資料的義務(wù)，并嚴格遵照政府規(guī)定主動呈繳各種地方文獻。要爭取本地政府對征集地方文獻工作的重視，請政府下發(fā)有關(guān)文件，確定征集內(nèi)容、宣傳圖書館的重要作用，積極推動地方文獻的征集工作。我館89年始把征集天津地方出版物列為重點來抓，由采編部采訪組直接著手。為此，我們自行起草了一份“關(guān)于征集天津地方出版物的通知”，內(nèi)容包括征集地方文獻的宗旨、意義、呈繳與接收的辦法等，并取得了市文化局、市新聞出版局的支持，由他們下發(fā)正式文件，靠著新聞出版局提供的天津出版單位名稱，僅89年一年，我們就與市120家雜志社及百花、教育、科技等7家正式出版單位建立了繳送樣本的關(guān)系，取得可喜的成效。
3．3深入調(diào)查研究，掌握線索，廣泛聯(lián)系
圖書館應(yīng)組織一定的人力，深入到政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)部門、組織部門，了解本地區(qū)有一定知名度人士（包括在國外、港臺地區(qū)的人士）的通訊地址，這樣可主動去函索取這些人士的著作，還可到文聯(lián)、文史辦、各學(xué)會，了解他們地方文獻信息，及時收集資料。
3．4開展以搜集、宣傳地方文獻為主題的活動
圖書館可利用節(jié)日或圖書館服務(wù)宣傳周活動，深入廣泛地宣傳地方文獻的內(nèi)容、范圍、作用，讓更多的人士了解地方文獻的使用價值。同時召開征集地方文獻的座談會，從個人或團體的角度向廣大讀者進行宣傳，爭取支持。亦可采取邊收藏邊展出的方式，將已征集到的地方文獻選展，進一步宣傳地方文獻，擴大其影響。在展閱的基礎(chǔ)上，廣泛開展征集工作。
3．5面向社會，廣泛征集地方文獻
地方文獻相當(dāng)一部分是非正式出版物，又絕大部分散失在某些單位或私人手中，必須深入調(diào)查研究，召開有關(guān)人士座談會，取得其支持和協(xié)助，提供有關(guān)線索，反復(fù)訪問搜集，對數(shù)量極少的珍貴文獻，更要耐心細致、不厭其煩地登門訪求或征購，盡量征集到社會上或私人保存的有價值的地方文獻。要有計劃，有目的地深入本地區(qū)各有關(guān)單位進行征集，將此項工作納入目標(biāo)管理崗位責(zé)任制。
3．6歷史文獻部分，可到如下單位收集：
檔案館。多藏有地方志書和大量的地方文獻�？刹糠謴�(fù)制，或掌握目錄，供參考咨詢用。
民政局。有關(guān)近代革命活動、革命烈士的文獻，有可能從民政部門索獲。
公安局。歷次政治運動，使某些地方文獻或有價值的地方資料集中到公安部門，幸運地保存下來。
博物館。本地的歷史、文物方面的情況，博物館資料最全，結(jié)論也最有權(quán)威性。他們的公開出版物、內(nèi)部出版物、簡訊、說明、展覽等資料全屬地方文獻，務(wù)必收集齊（種類）、全（完整、連續(xù)）。
其它如廣播站、電臺、電視臺、城建局、民委、文化館、藝術(shù)館、科委、科協(xié)、科技館等等，從中都可索獲有價值的地方文獻資料。
此外，在搜集地方文獻時，我們的觸角，不應(yīng)局限于本地，也應(yīng)該伸向異地，甚至異國。外地與外國人士論及本地的著述，外地與海外出版物中有關(guān)本地的種種資料，亦屬地方文獻范疇。
總之，收集地方文獻是一項長期、艱苦、細致的工作，要不懈地堅持下去。
4 地方文獻管理工作初探
這里主要討論應(yīng)否建立專藏庫的問題。地方文獻專藏庫是為了突出本館特色，適應(yīng)特定讀者需要而建立的，是否建立專藏庫，應(yīng)視各館具體情況而定。以天津館為例，以往，我館地方文獻資料是分散在若干個相互獨立的部門，并由這些部門根據(jù)各自特點分別進行管理的。比如：地方出版物中的圖書一項由典藏部保管，地方報刊雜志由報刊部管理，解放前的地方史志由歷史文獻部保管。這種分散管理模式，使地方文獻資料整體被報刊、古籍、典藏、閱覽等部門分割得不成體系。一方面，不便于地方文獻工作者了解和熟悉館藏；另一方面，也不便于讀者充分利用這部分寶貴資料，為此，本人認為，現(xiàn)有的這種地方文獻的分散管理模式，應(yīng)通過適當(dāng)?shù)募泄芾韥砑右愿倪M。那么，如何對地方文獻進行集中管理呢，在地方文獻的藏書布局上，我館存在著兩種觀點，一種主張：建立地方文獻專藏庫，把分散在各部門中的地方資料全部集中在所設(shè)置的專藏庫中，即對地方文獻實行絕對的集中管理，另一種主張：分散管理，無需設(shè)置地方文獻專藏庫，只要在現(xiàn)有管理機制下，通過編寫地方文獻目錄，使地方文獻系統(tǒng)化，整體化，即對地方文獻進行分散集中管理或相對集中管理。這兩種觀點各有利弊。本人認為，最為可行的辦法是建立小規(guī)模的地方文獻特藏室。 將地方文獻集中于一庫，雖然方便了讀者，也使得地方文獻整體性、系統(tǒng)性得到極大加強，但就我館目前條件來說，并不切實可行。
理由之一，絕對集中管理將會破壞我館的整個藏書體系。
理由之二，將地方文獻集于一庫，將耗費大量的人力、物力、財力。
理由之三，由于地方出版事業(yè)的迅猛發(fā)展，僅地方出版物一項就會使得該庫規(guī)模日益膨大，難以支持。
理由之四，從歷史文獻部角度考慮，我館現(xiàn)存線裝圖書40余萬冊，列為善本和特藏的有8000種，其中僅地方志一項就有4000余種，其中不乏珍本、善本、甚至孤本。如果從中析出地方文獻資料，去充實地方文獻庫，那么，歷史文獻部自身完整的藏書體系就會被打破。如果把歷史文獻部門中的全部地方文獻資料進行復(fù)制，雖是一項好措施，但目前我館并無充足的物力、人力、財力保證它的實施。況且，古籍圖書的保管，較之普通圖書要精細得多，必須做好防蟲、防盜、防火、防潮等工作，其設(shè)施條件要求很高；而我們地方文獻庫并不具備這些良好的設(shè)施以保證珍貴的古籍資料長久存放。最后還有一點值得一提，古籍的咨詢工作，要求工作人員具有較高的歷史知識、古漢語知識等，歷史文獻部門的同志，更熟悉自己部門藏書情況，因而能更好地為讀者提供咨詢服務(wù)，所以，這部分文獻仍由歷史文獻部門妥善保管為宜。
理由之五，我館是一個綜合性圖書館，不僅要考慮地方文獻部門，還要考慮其它更重要的內(nèi)容，而分散集中管理或相對集中管理，既可以方便讀者，使讀者通過查閱目錄，即可找到所需要的資料，也會使地方文獻的整體性和系統(tǒng)性大大加強，同時避免了絕對集中管理的諸多不利。
因此，對于地方文獻，應(yīng)通過編寫目錄方式進行分散集中管理或相對集中管理，可以從以下三方面實施：
a 授權(quán)某一部門負責(zé)地方文獻的編目工作，由該部門組織各有關(guān)部門進行目錄的編寫。
b 所編寫的地方文獻目錄應(yīng)突出地方文獻的重點和特點。
c 建立有特色的地方文獻特藏室，負責(zé)今后地方文獻的收集和管理，把一些獨具天津特色的資料集中起來，如太平天國革命史料，義和團革命史料，周恩來等領(lǐng)導(dǎo)的革命斗爭史料。一些重大歷史時期的珍貴圖片資料，重要的統(tǒng)計資料等集中起來，建立小規(guī)模的地方文獻特藏室，以突出公共圖書館地方特色。
總上所述，地方文獻工作，是圖書館藏書建設(shè)的重要部分，證史補遺大有可為。應(yīng)當(dāng)引起重視，持之以恒，全面規(guī)劃，日積月累，由點到面，積淺入深，逐步形成一個既有廣度，又有深度的“地方文獻”資料體系。
參考文獻
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〔出處〕 圖書館工作與研究 1997.(1)
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