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開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)信息資源
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，呼喚文獻(xiàn)信息工作要同步發(fā)展。作為黨校重要組成部分的文獻(xiàn)信息研究部門，要不斷開(kāi)創(chuàng)新的路子，從各個(gè)方面拓寬文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，才能適應(yīng)黨校教學(xué)和科研任務(wù)的加重和深化，才能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。
一、地方文獻(xiàn)信息的內(nèi)容、形式及特點(diǎn)
充分開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)信息資源，是黨校文獻(xiàn)信息研究工作不可缺少的一環(huán)，也是黨校文獻(xiàn)信息資源重要的組成部分。
地方文獻(xiàn)所包含的內(nèi)容非常廣泛：從縱的方面看，從古到今，上下幾千年；從橫的方面看，包含著政治、經(jīng)濟(jì)、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文的內(nèi)容。地方文獻(xiàn)的信息形式既包括書刊、報(bào)紙、圖集、圖片、樂(lè)譜、碑貼等一切文字的和圖籍的資料，也包括比較現(xiàn)代化的影、視、聽(tīng)等音像制品。地方文獻(xiàn)既反映了地方特色，又體現(xiàn)了時(shí)代特色和社會(huì)發(fā)展的歷程。特別是在改革開(kāi)放深入發(fā)展的今天，我們更要重視開(kāi)發(fā)和利用能夠充分體現(xiàn)本地區(qū)特色的各種地方文獻(xiàn)信息資源。根據(jù)黨校教學(xué)和科研的特點(diǎn)，黨校應(yīng)該注重開(kāi)發(fā)和利用的地方文獻(xiàn)信息資料主要是改革開(kāi)放以來(lái)本省、本市、本地區(qū)在政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展方面的情況，包括各項(xiàng)方針政策的提出和實(shí)施、經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、重大事件、各種學(xué)術(shù)會(huì)議及其活動(dòng)、成果和動(dòng)態(tài)、各種統(tǒng)計(jì)資料等方面的內(nèi)容，使地方文獻(xiàn)這一寶貴財(cái)富發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、地方文獻(xiàn)信息的價(jià)值
地方文獻(xiàn)信息的價(jià)值在于可以促進(jìn)三個(gè)服務(wù)
1、促進(jìn)為黨校的教學(xué)和科研服務(wù)。黨校的教研人員既不同于一般社會(huì)科學(xué)研究人員，也不同于一般政策研究者。他們要用馬列主義、毛澤東思想及鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論分析重大的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題、焦點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題。在教學(xué)中，要密切聯(lián)系全國(guó)，特別是密切聯(lián)系本省、本市、本地區(qū)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開(kāi)放中的重大現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，才能使教學(xué)內(nèi)容更豐富、更具有說(shuō)服力和吸引力，才能有效地幫助學(xué)員提高他們分析新情況、解決新問(wèn)題的綜合領(lǐng)導(dǎo)能力。從地方文獻(xiàn)中獲取所需要的實(shí)際生動(dòng)的事例，是解決理論聯(lián)系實(shí)際深度和廣度的一個(gè)有效途徑。
2、促進(jìn)為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。黨校的培訓(xùn)對(duì)象主要是黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，他們都是各單位的帶頭人和決策人。作為現(xiàn)代化建設(shè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者，必須掌握本地區(qū)各個(gè)方面的一定知識(shí)，全面了解實(shí)際情況，諳熟客觀事物發(fā)展變化的規(guī)律，才能不斷提高決策意識(shí)，而學(xué)員們盡管大都是來(lái)自實(shí)踐第一線，但由于工作性質(zhì)和范圍的不同，使其接觸到的實(shí)際有相對(duì)的局限性，如能充分利用地方文獻(xiàn)資料，可以給領(lǐng)導(dǎo)者啟迪思路，拓寬視野，增加知識(shí)，為其搞好本地區(qū)、本部門的工作，成為駕馭社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的行家里手創(chuàng)造有利的條件。
3、促進(jìn)為社會(huì)服務(wù)。時(shí)代的變遷，社會(huì)的發(fā)展，需要大量的信息為其服務(wù)。社會(huì)各階層、團(tuán)體、企事業(yè)單位以及一批又一批從黨校畢業(yè)后返回工作單位的廣大學(xué)員，他們最需要有關(guān)本地區(qū)改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)體制變革中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和典型事例，作為借鑒和參考之用，以推動(dòng)本單位改革開(kāi)放的進(jìn)程。我們要以最快的速度向他們提供所需要的最新的情報(bào)信息，包括科技信息、市場(chǎng)信息、經(jīng)濟(jì)信息、人才信息等等，以滿足他們的需要，這是其一。其二，要深入社會(huì)，了解各方面的信息要求，將服務(wù)方式由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，針對(duì)用戶的需求提供信息服務(wù)，讓文獻(xiàn)信息產(chǎn)生更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展。特別是各級(jí)企業(yè)黨校，可根據(jù)企業(yè)的需求向企業(yè)提供本地區(qū)的會(huì)議文獻(xiàn)專題報(bào)道。會(huì)議文獻(xiàn)能及時(shí)反映重大科技成果和重要科技信息，可及時(shí)傳遞給企業(yè)決策者和科技人員。也可根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中亟待解決的問(wèn)題，確定幾個(gè)專題，將各種資料進(jìn)行摘編整理，及時(shí)提供給企業(yè)。
三、怎樣開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)信息
如前所述，開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)信息資源有著極其重要的意義和作用。目前，有些黨校對(duì)開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)信息的重要意義還認(rèn)識(shí)不足，這項(xiàng)工作基本上沒(méi)有開(kāi)展起來(lái)；有些黨校也在收集、整理和研究地方文獻(xiàn)信息，但沒(méi)有把它作為一個(gè)專門的項(xiàng)目來(lái)規(guī)劃和從事。鑒于此，在開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)信息資源的工作中，必須注意研究和解決幾個(gè)問(wèn)題。
1、從領(lǐng)導(dǎo)到每一個(gè)工作人員，在思想上高度重視開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)信息資源，是搞好這一項(xiàng)工作的根本保證。對(duì)文獻(xiàn)信息的開(kāi)發(fā)和利用不能只注重與馬列主義基本原理課程以及與黨的方針政策有關(guān)的文獻(xiàn)資料的采購(gòu)、收集和管理，也要重視地方文獻(xiàn)的采購(gòu)、收集和管理。要充分認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)資料在改革開(kāi)放和學(xué)術(shù)領(lǐng)域中的重要作用和現(xiàn)實(shí)意義�，F(xiàn)在，許多社會(huì)科學(xué)研究部門都很重視地方文獻(xiàn)資源的利用。我們黨校系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息部門也要跟上時(shí)代的步伐，在充分利用現(xiàn)有地方文獻(xiàn)資料的同時(shí)，不斷發(fā)掘新的地方文獻(xiàn)資料。
2、抓好地方文獻(xiàn)資料的收集工作，要把它作為一個(gè)專門的項(xiàng)目來(lái)規(guī)劃和從事。
（1）在收集的原則上，堅(jiān)持突擊性和持久性、連續(xù)性相結(jié)合�！笆占笔恰袄谩钡那疤幔袄谩笔恰笆占钡臍w宿，“收集”是手段，“利用”是目的，資料只有收集得完整、準(zhǔn)確，才能更好地利用。比如本地區(qū)年終的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，一定要連續(xù)收集，以便利用者對(duì)比鑒別。適應(yīng)教學(xué)和當(dāng)前形勢(shì)需要的資料，可以以專題的形式，集中力量，突擊加工、整理，提供給利用者，要把收集資料的責(zé)任具體落實(shí)到人，不要因?yàn)楣ぷ髅桶咽占ぷ魍Ｏ聛?lái)。只有堅(jiān)持資料收集的連續(xù)性和持久性，才能保證資料的完整性和系統(tǒng)性，達(dá)到充分“利用”的目的。
（2）在收集的內(nèi)容上，堅(jiān)持點(diǎn)和面相結(jié)合，突出重點(diǎn)，有質(zhì)有量。要廣開(kāi)門路，拓寬信息渠道。如本地區(qū)的宣傳部、組織部、黨史辦、政策研究室等部門都有相當(dāng)豐富的情報(bào)信息。要和這些部門建立經(jīng)常的聯(lián)系，通過(guò)互相交流情報(bào)信息，拓寬信息面。只有這樣，地方文獻(xiàn)信息資料的收集才比較全面。但也要注意重點(diǎn)突出，保證質(zhì)量。必須根據(jù)黨校教學(xué)和科研的特點(diǎn)，盡可能把近期特別是改革開(kāi)放以來(lái)符合本地區(qū)實(shí)際的、確實(shí)有實(shí)用價(jià)值的信息收集起來(lái)，歷史上的可以不收集，也可以少收集。如我們?cè)谑占瘡V州市情資料時(shí)，盡量收集有關(guān)廣州市各個(gè)方面的情況，但收集的側(cè)重點(diǎn)是廣州市改革開(kāi)放以來(lái)在政治、經(jīng)濟(jì)等方面所取得的輝煌成就和有借鑒意義的資料。
（3）在收集的程序上，堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合，先急后緩，收集資料的工作原則上不能停下來(lái)，但也要根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握，要有急有緩。不是當(dāng)前急需的資料可以推遲收集，當(dāng)前的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題要先收集。一是為配合當(dāng)前教學(xué)和科研需要的有關(guān)資料先收集；二是為適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)需要的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題先收集。
3、加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)信息資源的研究、加工、整理、管理以及咨詢服務(wù)工作。僅僅停留在收集和積累階段的資料還是“死”資料，只有加以適當(dāng)?shù)恼�、加工和研究，并進(jìn)行科學(xué)的管理，才能使“死”資料變?yōu)椤盎睢辟Y料，以便更好的利用。（1）分類集中管理。設(shè)立地方文獻(xiàn)藏書室，把以往分散的地方文獻(xiàn)資料集中起來(lái)管理。（2）編寫地方文獻(xiàn)目錄（包括藏書、期刊等），方便讀者檢索；向讀者推薦書目，并提供咨詢服務(wù)，（3）把報(bào)刊中有關(guān)地方文獻(xiàn)的資料編制成題錄索引，要把文章題目、責(zé)任者、刊名、日期、關(guān)鍵詞等著錄清楚，方便讀者查閱原文。（4）地方文獻(xiàn)目錄和題錄索引用卡片編制，將這些卡片按照不同的內(nèi)容分類后放入卡片柜，有電腦設(shè)備的可以輸入電腦，利用現(xiàn)代化的電腦設(shè)備來(lái)貯存、檢索。（5）將收集到的地方文獻(xiàn)資料加工編輯成文摘、綜述、述評(píng)、專題索引等二、三次文獻(xiàn)信息。編制加工力求做到資料面廣、內(nèi)容集中、觀點(diǎn)全面，特別是要抓住新的觀點(diǎn)、方法、技術(shù)等，最后把篩選加工的信息及時(shí)提供給讀者。如廣東省委黨校圖書情報(bào)中心對(duì)地方文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用就比較重視，他們組織了3位同志專門負(fù)責(zé)省情資料的收集、積累、整理、加工和研究，定期編寫《省情快訊》（每半個(gè)月一期），及時(shí)傳遞給教學(xué)人員和學(xué)員，并向社會(huì)上征訂，和兄弟單位交流，使地方文獻(xiàn)信息得到廣泛的傳播。又如廣州市委黨校文獻(xiàn)信息研究所編輯的《社會(huì)科學(xué)動(dòng)態(tài)》（包括“教參版”和“信息版”），每期都刊載有關(guān)省情、市情的文章和文摘，比較及時(shí)地反映了本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展等各方面的最新情況。他們還將收集到的市情資料撰寫成綜述，使分散、零碎的市情信息變成比較完整、集中的信息資料，滿足了利用者的需求。
4、地方文獻(xiàn)信息要采用多流向、多類型的傳遞方式。一是和兄弟單位建立信息交換關(guān)系，不僅要和黨校系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息部門互相交流，還要和宣傳部門、高校、社會(huì)科學(xué)院、公共圖書館等單位建立交流關(guān)系；二是和利用者建立信息傳遞關(guān)系；三是加強(qiáng)各單位特別是黨校之間地方文獻(xiàn)信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
〔出處〕 情報(bào)資料工作 1995（3）
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