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大力開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源 為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效信息
一、開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的現(xiàn)實(shí)意義與作用
地方文獻(xiàn)是一種重要的、亟待開發(fā)的文獻(xiàn)資源，它能為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效信息，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)振興，就必須結(jié)合本地區(qū)的地理環(huán)境、資源狀況、經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、人口構(gòu)成等“地情”制定一系列符合本地區(qū)現(xiàn)實(shí)狀況的、切實(shí)可行的區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略和政策措施，這種規(guī)劃和決策依賴于各種各類的信息作保證，而地方文獻(xiàn)則較全面地反映了本地區(qū)各方面的歷史和現(xiàn)狀。單從社會(huì)科學(xué)來講，在各地“七·五”社會(huì)科學(xué)規(guī)劃中，至少有70％的課題是帶有地方特色的�？茖W(xué)研究的這種求實(shí)致用，以解決地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)實(shí)際問題為重點(diǎn)的發(fā)展趨勢，使科學(xué)工作者對地方文獻(xiàn)資料的需求大大增加。地方文獻(xiàn)所記述的自然和社會(huì)現(xiàn)象，為科學(xué)研究提供了極其豐富的資料，地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用就顯得尤為重要了。在改革開放的今天，利用各種方法，對地方文獻(xiàn)的形式和內(nèi)容進(jìn)行有系統(tǒng)、多方面、多角度、多層次揭示與報(bào)道，使各種地方文獻(xiàn)能充分利用，以發(fā)揮其自身的情報(bào)價(jià)值，為振興地方經(jīng)濟(jì)作出貢獻(xiàn)，是圖書館當(dāng)前的一個(gè)重要任務(wù)。
在進(jìn)入信息時(shí)代的今天，地方文獻(xiàn)的形式和內(nèi)涵同過去相比，已有很大區(qū)別�，F(xiàn)在，地方文獻(xiàn)不僅在當(dāng)?shù)爻霭姘l(fā)行，也在國內(nèi)其它省份甚至在國外出版發(fā)行，突破了“地方出版物”這種傳統(tǒng)概念。地方文獻(xiàn)不僅有了方志、專著、期刊、族譜、地圖等不同類型，也有了科技報(bào)告、專利文獻(xiàn)、學(xué)位論文等新成員；載體不僅有印刷型的書籍，也有了縮微品、錄音、錄像、機(jī)讀磁帶等品種。更大量的地方文獻(xiàn)不是以書籍的形式出現(xiàn)，而是發(fā)表于各種各樣的雜志上，散見于各種會(huì)議文件中，甚至出現(xiàn)在各種各樣的商品性宣傳品里，用更快速度、以引人注目的方式向社會(huì)傳播。因此，文獻(xiàn)的揭示已不能再停留在書刊表面，必須深入到書刊的篇章或知識單元里，去對文獻(xiàn)進(jìn)行多層次開發(fā)，把文獻(xiàn)加工成有效信息，廣、快、精、準(zhǔn)地向讀者提供多層次服務(wù)。
二、開發(fā)地方文獻(xiàn)應(yīng)包括的主要內(nèi)容
1、編制完善的館藏地方文獻(xiàn)目錄
編制館藏地方文獻(xiàn)目錄是讀者檢索利用地方文獻(xiàn)最直接、最常用的工具。要編制完善的地方文獻(xiàn)目錄，首先要求收錄詳盡，凡是本館所收藏的地方文獻(xiàn)都要在目錄中反映出來，不應(yīng)有遺漏。其次要堅(jiān)持不斷充實(shí)新的內(nèi)容，使之日臻完善。第三，要組織多套目錄，方便讀者從不同角度檢索地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)目錄應(yīng)包括分類、書名、著者、地名字順和主題目錄。而書名字順目錄和著者字順目錄能滿足讀者從書名和著者途徑查找文獻(xiàn)的檢索要求�？紤]到使用地方文獻(xiàn)的讀者常用到“地情”資料，故應(yīng)設(shè)立地名字順目錄。此外，還應(yīng)建立一套與分類目錄相輔相成的主題目錄。
在編制本單位館藏目錄的基礎(chǔ)上，應(yīng)力求編制地方文獻(xiàn)館藏聯(lián)合目錄，便于互通有無，充分利用分散在各地的地方文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)情報(bào)資源共享。
2、重視地方文獻(xiàn)專題資料的加工與編輯
有針對性地把散布在各種文獻(xiàn)中的零星信息，加以匯聚，經(jīng)過提煉、加工，編輯成專題資料及時(shí)提供給讀者，就能將靜態(tài)的地方文獻(xiàn)變成動(dòng)態(tài)的有效信息，就能方便讀者檢索，更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值和作用。
專題情報(bào)資料包括書目索引、文摘等二次文獻(xiàn)和綜述、述評、專題研究報(bào)告等三次文獻(xiàn)。加速書目索引、文摘的編制工作，加快其文獻(xiàn)報(bào)道速度和加深書目索引文摘的揭示程度，是我們當(dāng)前工作的重點(diǎn)。今后，圖書館還需進(jìn)一步弄清讀者對地方文獻(xiàn)需求狀況的特點(diǎn)，深入開展地方文獻(xiàn)研究，編寫出更多針對性強(qiáng)、信息容量大的專題目錄、綜述、述評、研究報(bào)告等等，提高地方文獻(xiàn)工作者提供情報(bào)信息的能力。
3、積極采用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備、盡快實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)檢索自動(dòng)化
隨著地方文獻(xiàn)品種和數(shù)量的急劇增加，手工檢索已不能適應(yīng)時(shí)代的要求。許多圖書館的地方文獻(xiàn)由于人力和其它因素所限，僅有書名、分類、著者目錄，面對于報(bào)刊雜志等零散的大量地方文獻(xiàn)，根本無法做有關(guān)的題錄。因而許多極有價(jià)值的地方文獻(xiàn)未被人們所認(rèn)識，更談不上利用。至于根據(jù)各地特點(diǎn)和需要，有針對性對地方文獻(xiàn)進(jìn)行研究，為社會(huì)提供高質(zhì)量、高層次的書目文獻(xiàn)服務(wù)是做得很不夠的，因此，需要采用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檢索自動(dòng)化，以利于地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用。目前，武漢大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)院于1986--1990年研制了“湖北省地方志全文計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)”，此系統(tǒng)在用現(xiàn)代化技術(shù)深度開發(fā)文獻(xiàn)方面具有開創(chuàng)意義，又如：廣東省館于1986--1987年建立了“廣東地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)”，該系統(tǒng)具有人機(jī)對話方式。如有機(jī)內(nèi)標(biāo)引詞管理、文獻(xiàn)標(biāo)引管理、輸出文獻(xiàn)通報(bào)、發(fā)行管理等一系列功能；該系統(tǒng)還收錄了廣東省1980年各種刊物發(fā)表的有關(guān)文獻(xiàn)題錄一萬余篇，并為讀者提供了分類、篇名、著著、主題等多途徑檢索。象武大、廣東省館對自動(dòng)化檢索技術(shù)設(shè)備的利用，是值得學(xué)習(xí)的。
三、開發(fā)利用地方文獻(xiàn)應(yīng)注意的問題
長期以來，由于受到傳統(tǒng)觀念的束縛，圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用尚未得到應(yīng)有的良好效果，要改變地方文獻(xiàn)利用率很低的狀況，必須更新觀念，從以下幾個(gè)方面開拓服務(wù)新領(lǐng)域。
1、 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念 增強(qiáng)情報(bào)意識
過去地方文獻(xiàn)“重藏輕用”“厚古薄今”的觀念影響著人們的頭腦。一般說來，查系統(tǒng)的歷史資料較易，而查解放后，特別是近幾年資料卻較困難。這是因?yàn)�，歷史上的地方文獻(xiàn)，已進(jìn)行了大量的搜集和整理。然而，現(xiàn)實(shí)的地方文獻(xiàn)正源源不斷地產(chǎn)生，因此，我們心須大力加強(qiáng)對現(xiàn)實(shí)地方文獻(xiàn)的搜集整理，并及時(shí)予以揭示、報(bào)道，為本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效信息。
還有一點(diǎn)需要特別指出的是：地方文獻(xiàn)中重社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)、輕自然科學(xué)文獻(xiàn)現(xiàn)象十分普遍，產(chǎn)生這種觀念是有一定客觀原因的。如：歷史上科技文獻(xiàn)量較少，而自然科學(xué)文獻(xiàn)中許多帶有理論性的著作并不涉及地方內(nèi)容，但我門仍不能忽視有些自然科學(xué)中某些學(xué)科的文獻(xiàn)。如涉及到生物、植物、醫(yī)學(xué)、工農(nóng)業(yè)、地質(zhì)、氣象、環(huán)境等都帶有地方內(nèi)容特色，要開發(fā)地方文獻(xiàn)資料為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，也必須把有關(guān)的地方的科技文獻(xiàn)資料開發(fā)出來�！耙磺袨榱俗x者”這是開發(fā)地方文獻(xiàn)的出發(fā)點(diǎn)。現(xiàn)在商品經(jīng)濟(jì)的社會(huì)活動(dòng)，一是重視情報(bào)信息，二是重視用戶研究。圖書館應(yīng)開展對地方文獻(xiàn)用戶的研究，其中包括對館藏利用反饋信息的研究，結(jié)合本地特點(diǎn)，建立一個(gè)不斷同外界保持信息交換的開放系統(tǒng)，以增強(qiáng)本館開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的情報(bào)功能，從而適應(yīng)商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)對圖書館的要求。
2、深入服務(wù)層次 開拓服務(wù)新領(lǐng)域
地方文獻(xiàn)工作往往容易將重點(diǎn)放在對文獻(xiàn)搜集和整理上，但在進(jìn)入信息時(shí)代的今天，地方文獻(xiàn)同其它文獻(xiàn)一樣呈現(xiàn)出分布廣、類型多樣、內(nèi)容相互交叉、文獻(xiàn)量急劇增長的趨勢。這就要求圖書館的地方文獻(xiàn)工作者應(yīng)由傳統(tǒng)的“文獻(xiàn)服務(wù)型”，轉(zhuǎn)變?yōu)?文獻(xiàn)資源開發(fā)型"和"綜合情報(bào)信息型"，加強(qiáng)地方情報(bào)的分析和研究，力求提供“廣、快、精、準(zhǔn)、新”的有效信息。開展多種服務(wù)形式，如可舉辦“地方文獻(xiàn)專題書展”、“利用地方文獻(xiàn)服務(wù)效果展覽”，還可開設(shè)“地方文獻(xiàn)專題閱覽室”，并開展參考咨詢工作等等，使單一的服務(wù)方式變成全方位的服務(wù)方式。
在商品經(jīng)濟(jì)環(huán)境里，科技成果也成為商品，進(jìn)入流通領(lǐng)域，因而產(chǎn)生了“技術(shù)市場”。既然是市場，就有市場情報(bào)、信息。我們可利用自身豐富的地方文獻(xiàn)館藏資料，以一定載體形式向讀者報(bào)道，向用戶提供，使地方文獻(xiàn)得到最大限度的利用。
3、加強(qiáng)用戶培訓(xùn) 增強(qiáng)地方文獻(xiàn)的社會(huì)需要
圖書館收藏、整理和開發(fā)文獻(xiàn)資源的目的是提供讀者利用，然而影響地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的因素卻很多，其中讀者的需要是一個(gè)很重要因素。有的讀者盡管愈來愈需要各種地方文獻(xiàn)資料，卻不能向圖書館提出有針對性的情報(bào)要求。要使圖書館地方文獻(xiàn)的搜集、整理得到深度挖掘，還需加強(qiáng)用戶培訓(xùn)工作，開展對用戶的定題服務(wù)。如可為讀者興辦定期或不定期的“文獻(xiàn)檢索講座”，并經(jīng)常將圖書館地方文獻(xiàn)的收藏情況及編制的書目、索引向讀者作介紹。
綜上所述，地方文獻(xiàn)是相當(dāng)重要、大有開發(fā)利用價(jià)值的文獻(xiàn)資源。只要我們加強(qiáng)對開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源的認(rèn)識，不斷改進(jìn)服務(wù)方式，開拓服務(wù)新領(lǐng)域，是能在振興地方經(jīng)濟(jì)中完成“媒介”任務(wù)的。
參考文獻(xiàn)
1、韋仕 淺談地方文獻(xiàn)的搜集和利用 《圖書與情報(bào)》 1986年第3期
2、桑健 關(guān)于文獻(xiàn)情報(bào)資源開發(fā)利用問題的思考 《黑龍江圖書館》 1989年第1期
〔出處〕 圖書館員 1995（1）
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