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公共圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)、優(yōu)勢與發(fā)展前景
[摘要] 本文結(jié)合我國公共圖書館地方文獻(xiàn)工作發(fā)展歷史，從其多年積累的經(jīng)驗、取得的成績說明公共圖書館具備開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)與優(yōu)勢，并用事實說明公共圖書館開展地方文獻(xiàn)工作具有良好的發(fā)展前景。
地方文獻(xiàn)包括地方志、記載地方各種內(nèi)容的各類文獻(xiàn)、地方出版物、地方作者作品等等。時間上要求從古至今，科學(xué)分類上要求涵蓋各個門類。它以內(nèi)容、地域限定文獻(xiàn)，而不受文獻(xiàn)載體限制。地方文獻(xiàn)工作就是對地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理、加工后，實行集中管理、集中開發(fā)，使其最大限度發(fā)揮作用。公共圖書館，尤其建館時間較短者，其文獻(xiàn)入藏受各種因素限制，很難有自身特色。但是如將地方文獻(xiàn)作為其入藏特色，則既得天時地利，又得人和，其他圖書館無法與之抗衡。而且，公共圖書館多年服務(wù)實踐也證明社會對地方文獻(xiàn)需求率極高。由此可見公共圖書館具備開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)與優(yōu)勢。
1 公共圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)
公共圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)是文獻(xiàn)、實踐經(jīng)驗及由實踐經(jīng)驗升華而成的理論基礎(chǔ)。隨著公共圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展。在幾十年工作實踐中，在不斷摸索總結(jié)經(jīng)驗的過程中，公共圖書館已為開展地方文獻(xiàn)工作打下堅實基礎(chǔ)。
1. 1文獻(xiàn)基礎(chǔ)
中國是一個具有悠久歷史的國家，各地都有豐富的地方文獻(xiàn)傳世，如地方志、輿圖、地理、民俗等文獻(xiàn)資料及近現(xiàn)代出現(xiàn)和發(fā)展起來的報刊、檔案類文獻(xiàn)資料等等。在沒有圖書館之前，地方文獻(xiàn)多分散于當(dāng)?shù)厮饺瞬貢沂种�。自各地有了公共圖書館以后，它取代私人藏書成為集中入藏地方文獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)。1988年開始的全國文獻(xiàn)資源調(diào)查結(jié)果表明， 51個參加調(diào)查的公共圖書館中“地區(qū)研究文獻(xiàn)居各地圖書館之首。”而且，經(jīng)過多年的收集與積累，地區(qū)研究文獻(xiàn)“至今已構(gòu)成我國地區(qū)研究文獻(xiàn)保障系統(tǒng)，”據(jù)《全國文獻(xiàn)資源調(diào)查與布局研究成果匯編》一書的統(tǒng)計：在公共館申報的148個研究級學(xué)科文獻(xiàn)中，有26個是有關(guān)本地區(qū)研究和地方史志方面的。這說明申報館對這方面文獻(xiàn)的入藏具有系統(tǒng)性、廣泛性。據(jù)同書表41“自報研究級學(xué)科分布單位一覽表”整理統(tǒng)計：自報研究級學(xué)科中與地區(qū)研究有關(guān)的學(xué)科為42項；其分布單位有30個公共圖書館、8個院校圖書館、9個社科院圖書館、2個資料室。由此可見，公共圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的文獻(xiàn)基礎(chǔ)十分雄厚。
1．2實踐經(jīng)驗的積累
自圖書館出現(xiàn)于中國近代，它很快就承擔(dān)起收集、入藏地方文獻(xiàn)的任務(wù)。1916年教育部通飭各省縣圖書館注意搜尋鄉(xiāng)土藝文；1941年廣東圖書館即建起“廣東文獻(xiàn)特藏”。館長杜定友的建館宗旨為“廣東省立圖書館此次復(fù)館之初，即以保存廣東文獻(xiàn)為第一”。并制定廣東文獻(xiàn)分類表，編出與廣東文獻(xiàn)有關(guān)的《廣東方志目錄》、《廣東族譜目錄》、《東西南沙群島目錄》等地方文獻(xiàn)目錄。
解放后，許多圖書館前輩非常重視地方文獻(xiàn)工作，如杜定友、劉國均等。在他們的大力倡導(dǎo)下，一些圖書館利用人力、物力優(yōu)勢，征集大量地方文獻(xiàn)加工整理后入藏。并整理出許多館藏地方文獻(xiàn)目錄，以便供讀者更好地利用這部分資料。1957年1月，上海人民圖書館成立圖書選購委員會后，將地方文獻(xiàn)征集列入圖書選購委員會主要工作內(nèi)容之一；廣東省中山圖書館館長杜定友先生親自做“地方文獻(xiàn)的搜集整理和使用”的專題講座來推行這項工作；60年代首都圖書館即已設(shè)立北京地方文獻(xiàn)特藏書庫，還曾于1963年6月24日舉辦“北京地方文獻(xiàn)展覽”進(jìn)行宣傳。這期間，廣東館編制了《廣東雜志目錄》、《廣東輿圖目錄》等20種地方文獻(xiàn)目錄；首都圖書館編制了《北京地方文獻(xiàn)分類表》；云南省圖書館編制了《云南省地方志目錄》、《館藏云南地方文獻(xiàn)目錄》、廣西第二圖書館編制了《廣西農(nóng)業(yè)資料索引》、《廣西文史資料索引》、《廣西地方資料索引》、《館藏太平天國革命報刊資料索引》；浙江省圖書館編制了《論浙江農(nóng)業(yè)耕作制度》文稿、索引10余種；甘肅省圖書館與蘭州大學(xué)等校聯(lián)合編制了《蘭州各圖書館館藏西北文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》等等�？梢哉f在“文革”前，廣東中山圖書館、首都圖書館等已為公共圖書館如何開展地方文獻(xiàn)工作探索出一些可行經(jīng)驗，但由于“文革”，這項工作一度停滯不前。
黨的十一屆三中全會后，圖書館工作煥發(fā)生機(jī)，地方文獻(xiàn)工作再度引起圖書館界的重視。為配合當(dāng)?shù)鼐幨沸拗竟ぷ鞯拈_展，一些圖書館設(shè)置地方文獻(xiàn)部門集中開展服務(wù)工作。以東北為例：遼寧省圖書館設(shè)立地方文獻(xiàn)組、哈爾濱市圖書館設(shè)立地方文獻(xiàn)專室、大慶市圖書館設(shè)地方文獻(xiàn)部、佳木斯市圖書館設(shè)地方文獻(xiàn)專題閱覽室、齊齊哈爾市圖書館設(shè)地方文獻(xiàn)專庫等等。許多圖書館還編輯印制一批以地方文獻(xiàn)為主題的二三次文獻(xiàn)，如：《廣西氣候史料》、《廣西民間氣候農(nóng)諺》、《東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》、《哈爾濱史志資料索引》、《黑龍江公共圖書館館藏地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》等等。這些二三次文獻(xiàn)將各館入藏的地方文獻(xiàn)較好地揭示給讀者，為地方文獻(xiàn)工作的開展打下了一定基礎(chǔ)。一些地方文獻(xiàn)工作走在前面的圖書館，更將已完成的二三次文獻(xiàn)加工輸入到計算機(jī)中，建成地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。如首都圖書館除將以往完成的報刊索引回溯錄入外，還定量錄入新信息。這一切表明，許多公共圖書館已具備開展地方文獻(xiàn)工作的成型經(jīng)驗。
此外，各公共圖書館從事地方文獻(xiàn)工作的同志，在工作中注意總結(jié)經(jīng)驗。50年代初，一些熱愛、關(guān)心地方文獻(xiàn)工作的前輩即經(jīng)常撰文論述地方文獻(xiàn)工作。80年代開始，我國圖書館學(xué)刊物上登載與地方文獻(xiàn)工作有關(guān)的文章日益增多。據(jù)不完全統(tǒng)計，1985年～1997年圖書館學(xué)刊物上登載的論述地方文獻(xiàn)的文章約有140余篇，初期以介紹征集、開發(fā)、利用地方文獻(xiàn)的文章居多，后期以涉及地方文獻(xiàn)工作概念、理論及現(xiàn)代化應(yīng)用的文章為主，這說明公共圖書館開展地方文獻(xiàn)工作已具備一定的理論基礎(chǔ)。
2 公共圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的優(yōu)勢
圖書館是整理、保護(hù)、利用各類文獻(xiàn)服務(wù)于社會的地方，而公共圖書館的服務(wù)對象是所在地區(qū)的政府及其他行業(yè)。因此圖書入藏必須考慮綜合性及地區(qū)性特點。地方文獻(xiàn)以地域確定文獻(xiàn)歸屬，與公共圖書館的服務(wù)及入藏不發(fā)生矛盾。這表明公共圖書館開展地方文獻(xiàn)工作已具備地方服務(wù)優(yōu)勢和地方文獻(xiàn)征集優(yōu)勢。此外，圖書館的設(shè)備、設(shè)施在科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天日趨完善，工作人員也都受過良好的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這些為開展地方文獻(xiàn)工作提供了人才及設(shè)備優(yōu)勢。
2．1地方服務(wù)優(yōu)勢
公共圖書館主要服務(wù)對象有：地方政府機(jī)關(guān)、地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、地方科研單位等，其地域特點十分明顯。地方社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展離不開對地方歷史狀況、現(xiàn)實狀況的掌握。如地方政府確立經(jīng)濟(jì)開發(fā)項目前，首先要論證其項目的可行性，而論證的依據(jù)離不開有關(guān)地方文獻(xiàn)。如遼寧省的本溪市原以礦業(yè)、鋼鐵業(yè)為經(jīng)濟(jì)發(fā)展龍頭，在礦源面臨枯竭需要重新立項時，省市領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)部門提供的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，制定了以化工為主要發(fā)展方向的方針。外商投資，也要首先了解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)情況。美國汽車通用公司在向沈陽、上海投資時首先對當(dāng)?shù)仄囆袠I(yè)及市場情況進(jìn)行調(diào)研，這些情況有許多來源于地方文獻(xiàn)。地方科研單位的研究項目多數(shù)圍繞地方這一地域主題或與之相關(guān)的主題。據(jù)遼寧省社會科學(xué)院1985～1995年《科研成果目錄》統(tǒng)計，10年中14個部門130名專業(yè)人員共完成科研成果近3500項，其中約1150項是圍繞地方這一主題。經(jīng)濟(jì)、歷史、黨史3所的科研成果一半以上與地方主題有關(guān)。甘肅省圖書館地方文獻(xiàn)部曾對“絲綢之路”、“石窟藝術(shù)”、“敦煌學(xué)”、“西夏學(xué)”等地域性專題研究提供很好的服務(wù)。而地方有關(guān)單位在開展某些工作時，也需要利用地方文獻(xiàn)了解一些相關(guān)情況。如沈陽園林旅游公司在確定建立滿族民俗博物館時，即從遼寧省圖書館獲得系列滿族民俗資料作其項目實施的文獻(xiàn)依據(jù)。黑龍江日報社史志辦在編寫《東北新聞史》過程中，其資料來源主要是東北各大圖書館入藏的地方文獻(xiàn)資料。遼寧省圖書館曾利用館藏有關(guān)資料為其整理出1949年以前東北地區(qū)的報紙名錄202條。從讀者利用圖書館情況也能看出其對地方文獻(xiàn)的需求。筆者1997年完成的73項社科咨詢中，有49項屬于地方文獻(xiàn)咨詢范疇。
2．2地方文獻(xiàn)征集優(yōu)勢
公共圖書館地方文獻(xiàn)征集優(yōu)勢主要反映在以下幾方面：①地方政府干預(yù)優(yōu)勢。圖書館直接隸屬于當(dāng)?shù)卣�，它可以通過政府向有關(guān)部門下發(fā)文件，征集地方文獻(xiàn)。1960年1月，中共廣東省人民委員會批轉(zhuǎn)了“廣東省中山圖書館關(guān)于征集地方文獻(xiàn)資料辦法”； 1978年、1985年又先后兩次發(fā)出“關(guān)于做好地方文獻(xiàn)資料征集工作的通知”； 1989-1990年黑龍江省先后三次下發(fā)《關(guān)于做好地方文獻(xiàn)和地方出版物征集和收藏的通知》、《關(guān)于公共圖書館征集地方文獻(xiàn)的報告》、《關(guān)于商談地方財政部門補(bǔ)助征集地方文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的函》，其他省份也發(fā)過類似的通知。這些文件的下發(fā)，方便了各圖書館對地方文獻(xiàn)及地方出版物的征集。②圖書館之間的協(xié)作優(yōu)勢。各圖書館除入藏當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)外，也入藏其他地區(qū)的文獻(xiàn)資料。如北京圖書館、上海圖書館、中科院圖書館均藏有遼寧省圖書館未入藏的遼寧方志、東北刊物等。因此，遼寧省圖書館可根據(jù)需要，通過復(fù)印補(bǔ)充入藏。③圖書館內(nèi)部政策優(yōu)勢。圖書館領(lǐng)導(dǎo)因其服務(wù)地方的宗旨，對地方文獻(xiàn)的采購多給以大力支持。如遼寧省圖書館的領(lǐng)導(dǎo)在購書經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，對地方文獻(xiàn)的購入依然給予保證。④地方文獻(xiàn)入藏基礎(chǔ)豐厚的優(yōu)勢。許多圖書館早在50-60年代即已著手采購征集地方文獻(xiàn)。如廣東、北京、甘肅、上海、遼寧等地。遼寧省有“東北地區(qū)研究”文獻(xiàn)資料25.135種，“占本學(xué)科文獻(xiàn)總藏量的40．34％”。遼寧省圖書館1990年建立地方文獻(xiàn)書庫時，僅從基藏書庫提取中日文圖書復(fù)本（不包括古籍），就入藏近4000種地方文獻(xiàn)。⑤地方人士熱愛家鄉(xiāng)的地緣優(yōu)勢。愛家、愛鄉(xiāng)、愛國的情緣不分種族、國界，無論人在何方鄉(xiāng)情不變。許多人愿意將自己的研究成果無償捐贈給家鄉(xiāng)圖書館。如黃蔭普曾捐贈大批廣東文獻(xiàn)給廣東中山圖書館。許多圖書館利用這種地緣優(yōu)勢建起地方作者庫如廣東、遵義、臨清、佳木斯、沛縣等等。
2．3人才及其他相關(guān)優(yōu)勢
在圖書館能夠?qū)⑽墨I(xiàn)與使用文獻(xiàn)者有效掛接的關(guān)鍵是人，是一批業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，又有敬業(yè)精神的工作人員。目前各公共圖書館重視對在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、素質(zhì)教育，工作人員的業(yè)務(wù)能力及精神面貌都有較大改觀。80年代起又補(bǔ)充進(jìn)一批具有學(xué)士、碩士學(xué)位的專業(yè)人才。經(jīng)過幾年的實踐，這批人已能利用所學(xué)駕御圖書館業(yè)務(wù)，其中佼佼者已成為圖書館中的業(yè)務(wù)尖子，并走上領(lǐng)導(dǎo)崗位�？梢妶D書館開展各項工作基本具備了人才優(yōu)勢。就開展地方文獻(xiàn)工作而言，這種優(yōu)勢更為突出。主要表現(xiàn)在：圖書館對外服務(wù)人員有多年為地方服務(wù)的經(jīng)驗，對地方需求比較清楚；多數(shù)人生于斯、長于斯，對多年生活工作的地方有較深厚的感情，對當(dāng)?shù)貧v史及各方面情況也有較多掌握；加之對館藏的了解掌握，幾種因素結(jié)合起來，對開展地方文獻(xiàn)工作無疑十分有利。
圖書館現(xiàn)代化技術(shù)的采用，各項先進(jìn)設(shè)備的配置，亦為圖書館開展地方文獻(xiàn)工作提供了優(yōu)越條件。目前規(guī)模較大的圖書館多數(shù)已系統(tǒng)配置縮微復(fù)制、視聽、計算機(jī)、掃描打印等設(shè)備，與之相配套的現(xiàn)代化技術(shù)及技術(shù)人才也相繼到位。許多圖書館已利用這一優(yōu)越條件著手做地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)建設(shè)工作。如首都圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫已具一定規(guī)模；1996～1997年遼寧省圖書館開始建立“遼寧近當(dāng)代作家、作品資料數(shù)據(jù)庫”，已輸入數(shù)據(jù)近4000條；“《盛京時報》數(shù)據(jù)庫”已完成數(shù)據(jù)單近萬條，并開始錄入工作；“東北圖片數(shù)據(jù)庫”的圖片及數(shù)據(jù)錄入工作正在進(jìn)行等等。總之，隨著社會信息意識的增強(qiáng)及郵電通訊事業(yè)、計算機(jī)產(chǎn)業(yè)、印刷事業(yè)的全面發(fā)展。圖書館這一規(guī)模龐大的信息產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)的信息優(yōu)勢也在不斷地顯示出來。
3 公共圖書館開展地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展前景
地方文獻(xiàn)工作雖然早已引起圖書館界重視，但地方文獻(xiàn)不以文獻(xiàn)載體或?qū)W科分類的特點卻不同程度地限制了這項工作在公共圖書館內(nèi)的開展。以往在多數(shù)圖書館中，地方文獻(xiàn)工作被分散在不同業(yè)務(wù)部門，如采購征集由采編部負(fù)責(zé)；二三次文獻(xiàn)開發(fā)及咨詢工作分散在社科、科技部門；讀者的文獻(xiàn)利用則因其載體情況分散于有關(guān)部門。由于這種分散狀態(tài)使地方文獻(xiàn)的入藏、目錄及服務(wù)特點無法集中體現(xiàn)。一方面讀者不知如何利用圖書館的地方文獻(xiàn)。一方面圖書館工作人員也無法深切體會這項工作的重要性。近幾年，因各方面因素的影響，在許多公共圖書館中，開展地方文獻(xiàn)工作已被落實到實處。他們紛紛將其作為一項獨立工作來開展，而且取得較好效果。公共圖書館中地方文獻(xiàn)工作幾起幾落舉步維艱的局面已經(jīng)改變，而且很有發(fā)展前途。
首先，地方文獻(xiàn)需求市場極有潛力。這種需求不但具有社會效益，還會產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益；不但具有國內(nèi)市場，而且具有國際市場。為了弘揚(yáng)民族文化、進(jìn)行愛國主義教育，許多影視文學(xué)作品的創(chuàng)作需要大量文獻(xiàn)資源為依托，如屈原、黃帝陵、話說黃河、話說長江等影視作品的完成。各地開展無污染的旅游業(yè)，需要將地方人文景觀與自然景觀有機(jī)結(jié)合，他們愿意付出報酬得到可供參考的系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)。首都圖書館多年來利用地方文獻(xiàn)為社會服務(wù)除取得較好的社會效益外，每年還可為圖書館創(chuàng)收十幾萬元即說明了這一點。我國自改革開放后，引起世界極大關(guān)注。出自政治、經(jīng)濟(jì)、文化需要，各國在與我國建立往來關(guān)系的同時，也需要了解各地情況。沈陽東北亞研究所抓住這一機(jī)會，憑借對東北地方文獻(xiàn)線索的掌握，對國內(nèi)、國外市場需求的了解。編輯出版了這方面的系列資料。如《東北考古資料集成》、《高麗、渤海史料集成》等等，以此占領(lǐng)國內(nèi)外市場，其年收入可維持70余人的開支并有盈余。
其次，公共國書館地方文獻(xiàn)資源豐富，并且還在源源不斷地補(bǔ)充。這些地方文獻(xiàn)極有開發(fā)利用價值。以東北地區(qū)為例：哈爾濱市圖書館入藏的《遠(yuǎn)東報》（1916-1945）全國僅此1份，此外還有其他極具價值的地方文獻(xiàn)資料；大連圖書館的滿鐵資料及日文報刊，一直是國內(nèi)外讀者長期利用的資料；遼寧省圖書館的東北地方志及解放前中文報刊也長期受到國內(nèi)外讀者的青睞。此外，現(xiàn)代化技術(shù)已被社會廣泛應(yīng)用，圖書館為適應(yīng)社會需要，在條件允許的情況下開始運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段開發(fā)館藏文獻(xiàn)資源。如利用計算機(jī)將文獻(xiàn)信息整理加工成不同專題數(shù)據(jù)庫。將已開發(fā)出來的數(shù)據(jù)庫與現(xiàn)代通信技術(shù)結(jié)合服務(wù)于社會等。
綜上，不難看出公共圖書館開展地方文獻(xiàn)工作。經(jīng)過多年實踐，已總結(jié)出部分成型經(jīng)驗，有了一定基礎(chǔ)。而且從文獻(xiàn)入藏到服務(wù)對象、服務(wù)設(shè)施及服務(wù)隊伍，公共圖書館都占有優(yōu)勢，加之國內(nèi)外對地方文獻(xiàn)信息的需求，故其發(fā)展前景十分可觀。
參考文獻(xiàn)
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劉竟 女， 40歲 。1982年畢業(yè)于遼寧大學(xué)歷史系，現(xiàn)為遼寧省圖書館副研究館員。
〔出處〕 圖書館學(xué)刊 1999（2）
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