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開發(fā)利用地方文獻資源的思考
1 地方文獻資源據(jù)
不完全統(tǒng)計目前國內(nèi)外關(guān)于地方文獻的解釋達200多種。廣義上講是指所有與本地區(qū)有關(guān)的文獻,即地方出版物、內(nèi)容涉及本地的出版物和地方人士的著述等。狹義上理解則是指內(nèi)容與本地區(qū)有關(guān)的文獻。綜合起來看,我們認為地方文獻是反映特定區(qū)域內(nèi)一切自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象以及群體活動方式的記錄。凡是在內(nèi)容上涉及該區(qū)域并具有一定價值的文獻信息載體,均屬地方文獻的范疇。它既記錄了地方的自然環(huán)境、社會政治、經(jīng)濟、軍事等方面的實踐活動,也記載了文化、教育、宗教、民俗……承擔(dān)著積淀歷史、記錄地方人民的認識和實踐、傳承社會精神財富、發(fā)展和促進地方文化等重任。
1.1 地方文獻資源的特點
地方文獻與其他文獻相比較,是一種獨有的文獻資源,不僅在館內(nèi)藏書體系中占有特殊的地位,是唯一的,而且各館的地方文獻數(shù)據(jù)對因特網(wǎng)而言也是唯一的。這種雙重唯一的特點決定了它的特性。
(1)區(qū)域性。以一定的區(qū)域為記錄范圍,反映該區(qū)域的自然、社會基本情況,有鮮明的地方和獨特的區(qū)域文化特色。(2)時代性。不同歷史時期即使是同一區(qū)域的地方文獻都會表現(xiàn)出不同的特點,具有鮮明的時代特征。(3)廣博性。以不同的題材和形式,從不同的角度,反映了該區(qū)域內(nèi)政治、經(jīng)濟、軍事、文化、歷史、地理、民族、風(fēng)俗、宗教等,從內(nèi)容到形式都明顯具有廣博性。(4)翔實性。大多出自地方人士之手,史料真實、可靠,數(shù)據(jù)準確,具有權(quán)威的翔實性。(5)原始性。地方文獻中有相當(dāng)一部分屬于非正式出版物,如各種手冊、資料匯編、檔案、快報、手稿、圖片等,第一手材料都能體現(xiàn)它原始性的特征。(6)無序性。地方文獻內(nèi)容廣泛、類型各異、載體繁多、來源分散,表現(xiàn)出了一定的無序性和不規(guī)范性。
1.2 地方文獻的類型
地方文獻的類型因標準和形式不同,劃分方法也不同。
(1)從著述形式看,有地方志、地方叢書、地方圖錄、地方檔案、地方碑志、信札等…。(2)從載體形式上分,有刻印型地方文獻、印刷型地方文獻、手抄型地方文獻、縮微型、視聽型地方文獻。(3)從內(nèi)容上分,有地方社科文獻、地方自然科學(xué)文獻、地方經(jīng)濟文獻等…。(4)從出版形式分,有地方圖書、地方連續(xù)出版物。(5)從時代上分,有地方古代文獻、地方近代文獻、地方現(xiàn)代文獻。
1.3 開發(fā)地方文獻的價值和意義
(1)根據(jù)當(dāng)?shù)氐臍v史、地理情況為當(dāng)政者制定正確的方針、政策提供有用信息。中國古代有“郡之有志,猶國之有史,所以察民風(fēng),驗土俗,使前者有所稽,后有所鑒,其重典也�！痹跉v史上地方文獻的主要功用是:“資治垂訓(xùn)”,為當(dāng)政者的決策提供服務(wù)。雖然現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)與古代的“資治垂訓(xùn)”有本質(zhì)的不同,但領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)钥梢詮倪@些文獻中借鑒一些有用的東西。(2)為今天我們發(fā)展有地方特色的經(jīng)濟提供歷史線索。比如,目前旅游業(yè)已成為一大產(chǎn)業(yè),各地都在爭先恐后開發(fā)旅游資源,促進旅游業(yè)的發(fā)展。地方文獻中可提供大量豐富的有關(guān)旅游文化方面的自然、人文景觀的記載或介紹,為我們開發(fā)旅游資源提供了歷史資料。(3)地方文獻對地方文化起著保證繼承、加速傳播與交流、促進發(fā)展等多方面的作用。
開發(fā)地方文獻(包括少數(shù)民族文獻)能加深各民族間的相互了解和團結(jié)友好,從而增強地方民族的凝聚力。這樣既能滿足地方群眾文化生活需要,又能保持和發(fā)揚地方原有的物質(zhì)文化特色,還能挖掘潛力,為以后的科學(xué)研究提供豐富的資料。為我們對地方歷史、地理、科技、宗教、風(fēng)土人情等方面的研究提供必要的材料和有價值的數(shù)據(jù)和事例。
2 地方文獻資源的開發(fā)和管理
2.1 開發(fā)是利用的基礎(chǔ)。因此應(yīng)確定合理的開發(fā)原則,有效多樣的方法,科學(xué)的管理模式
2.1.1 合理開發(fā)的原則各館都應(yīng)根據(jù)本館和本地的實際情況,確定收集的范圍,制定收集的原則。
(1)區(qū)域性原則。明確收集的區(qū)域范圍,如本地區(qū)的地方文獻和與本地區(qū)相關(guān)的周邊地區(qū)文獻。(2)系統(tǒng)性原則。對地方文獻的收集應(yīng)力求全面、完整和有一定連續(xù)性。按學(xué)科范圍可分全面收集、完整收集等,同時也要重視常規(guī)地方文獻、灰色地方文獻和其他資料中零星的地方文獻的收集。(3)針對性原則。不同館針對不同的服務(wù)對象,對地方文獻的收集要做到目的明確,有計劃、有重點地收集確保形式獨特的館藏特色。(4)時效原則。具體確定全面收集、重點收集、一般收集的時間范圍,對古代、近代地方文獻的收集,要做到“爭”、“搶”時間;對現(xiàn)代地方文獻要做到定期收集。
不管遵循哪些原則,我們開發(fā)地方文獻的最終目的都應(yīng)是(1)將地方文獻有序化,以方便使用。各館所藏地方文獻在各自館中所占比例不大,而且利用率如何,也令人產(chǎn)生疑問。往往是珍貴,有用的地方文獻躲在角落里無人問津,大家守著文獻又找不著文獻。因此方便讀者使用地方文獻的前提是讓其整理有序。(2)地方文獻的信息化。隨著計算機的發(fā)展及普及,文獻信息的自動化管理成為現(xiàn)實。很多館都已經(jīng)基本實現(xiàn)了自動化管理,用自動化手段來開發(fā)管理地方文獻。這樣既便于查尋,提高查全率和查準率,又便于在網(wǎng)上互訪,實現(xiàn)文獻共享。(3)做好文獻擁有與信息需求之間溝通工作。日常工作中常遇到這樣的情況:有的部門或地方忽視地方文獻的重要性,需要利用地方文獻時,卻無法找到所需要的東西。這說明圖書館在文獻擁有與信息需求方面的溝通工作還需要加強。
2.1.2 多樣的方法
收集地方文獻的方法和途徑多種多樣,除傳統(tǒng)的復(fù)制、現(xiàn)購、交換、析出、捐贈、呈繳等外,還可在網(wǎng)上進行,如在自己的網(wǎng)頁上設(shè)立“征集熱線”欄目,隨時報道“征集動態(tài)”�！皶俊�,也可以通過檢索,直接下載所收集的信息,分類、加工后收入數(shù)據(jù)庫或鏈接到網(wǎng)頁上。
地方文獻資源要方便地被讀者使用,開發(fā)是關(guān)鍵。(1)編制多種地方文獻專題目錄。根據(jù)館藏特色和讀者需求,編制相應(yīng)的專題目錄。我館是地方高校圖書館,為滿足本校師生員工及地方相關(guān)研究人員從事“郭沫若研究”方面的科研需求,從二十世紀八十年代末,九十年代初起一直定期編制“郭沫若研究專題索引”,在本校和《郭沫若學(xué)刊》上公布和發(fā)表,很大程度上滿足了本校師生和全國各地對“郭沫若研究”的需求,為他們的科研提供了較為豐富的線索。另一方面,我館近年來聯(lián)合眉山市圖書館編制了“三蘇(蘇軾、蘇洵、蘇轍)研究專題目錄”,使實現(xiàn)本地區(qū)域內(nèi)的資源共享邁出了第一步。(2)加強宣傳報道。方式可以多種多樣。如舉辦地方文獻展覽;舉行和參加各種地方文獻的研討會或知識競賽;開辟地方文獻通報、簡介、評價專欄。我們從2000年起由館領(lǐng)導(dǎo)牽頭,情報咨詢工作人員負責(zé)定期編制(每月一期)有關(guān)地方文獻和其他科研信息在內(nèi)的“文獻信息簡報”,在校園網(wǎng)上發(fā)布或用ｅ-ｍａｉｌ的形式向讀者傳遞最新的科研信息。(3)可根據(jù)具體情況和讀者實際需求,逐步建立地方文獻書目數(shù)據(jù)庫—專題索引數(shù)據(jù)庫—全文資料數(shù)據(jù)庫。
2.2 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的擴展和延伸
當(dāng)前的信息時代,各種類型的地方文獻越來越多地以數(shù)碼形式出現(xiàn),也就是將文字、圖像、聲音、影視資料等以數(shù)碼的形式,統(tǒng)一編碼,進行整理、保存和重顯。
2.2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于多媒體技術(shù)日益廣泛的應(yīng)用,我們對地方文獻收集的范圍擴大了,途徑也得以大大拓寬,除保留傳統(tǒng)征集方式外,還可以通過因特網(wǎng)收集網(wǎng)絡(luò)中散存的地方文獻。目前網(wǎng)上的絕大部分文獻資源都是自由的(即免費的),又沒有時間和地點限制,故對我們所需要的地方文獻從網(wǎng)上收集下載既方便又快捷。對這些地方文獻的整理也需要依賴計算機等現(xiàn)代技術(shù)�？梢岳枚嗝襟w文字、圖像、聲音三維一體的特點,將所能收集到的地方文獻整理保存。如,對文字印刷品,可通過計算機掃描以數(shù)碼形式的圖形文件保存在計算機內(nèi);對手稿、碑帖、照片、圖片等則可用電子掃描等方式變換成BMP,JPD,JIE等文件保存在光盤或存貯器上;對錄音帶和影視資料等可轉(zhuǎn)換為AVI,MOV等文件,保存在光盤或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的存貯器中。地方文獻多媒體化后更加有利于讀者的利用和我們與讀者的溝通、聯(lián)系,還能有效地減少這些極為珍貴的地方文獻資料的破損、遺失、逾期不還等現(xiàn)象,通過因特網(wǎng)和局域網(wǎng),實現(xiàn)最大范圍的資源共享,擴大地方文獻的讀者群和研究隊伍,使地方文獻得到更為廣泛的傳播。
2.2.2 建地方特色專題數(shù)據(jù)庫。隨著社會信息化的發(fā)展,地方文獻日益豐富,人們對地方文獻的需求也在迅速增長。為了使其在得到充分開發(fā)利用的基礎(chǔ)上體現(xiàn)本館的特色,我們應(yīng)構(gòu)建有地方特色的專題數(shù)據(jù)庫。這樣便于將分散于各學(xué)科,分布于各種載體,分藏于各單位的零散的地方文獻通過建庫集中起來,既能彌補館藏的不足,又可方便讀者。幾年來我館為建立有自身特色的專題數(shù)據(jù)庫,做了不少的準備工作,今年終于邁出了實質(zhì)性的一步。
2.3 我們的實踐
經(jīng)過一段時間的準備和調(diào)查研究,我們從今年起開始建“郭沫若研究專題數(shù)據(jù)庫”、“三蘇研究專題數(shù)據(jù)庫”多渠道收集整理與郭沫若和蘇軾、蘇洵、蘇轍有關(guān)的書刊、圖片、音像資料,并以規(guī)范格式數(shù)字化加工,提供資料類型、資料題名、責(zé)任者、關(guān)鍵詞、題錄摘要等檢索途徑,并實現(xiàn)檢索結(jié)果與全文、音像等對象數(shù)據(jù)的鏈接。在這些工作全面鋪開以前,首先要進行:
2.3.1 用戶分析
隨著地方現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快,各地域之間文化交流活動頻繁,地方文獻信息的用戶和需求量呈上升趨勢。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn):首先,用戶數(shù)量迅速增加。前幾年我館用戶基本只限于本校師生,校外用戶或社會讀者屈指可數(shù)。近兩三年來學(xué)校教師、學(xué)生人數(shù)成倍增加,利用館藏從事地方文獻研究的用戶人數(shù)也相應(yīng)增加了。1999年以前本校長期從事“郭沫若研究”的有十人左右,校外用戶(包括全國各地)三十人左右。2000年起從事“郭沫若研究”的人逐漸增多,校內(nèi)有近三十人,校外有五、六十人。有名牌大學(xué)教授、大中專教師員工、在校生、國家公務(wù)員、離退休干部等多層次讀者。其次,文獻需求量也快速增長。信息社會中,信息更新速度加快,人們對信息的需求量也迅速增長,同樣對地方文獻信息的需求量也大幅增長1999年全年查閱和索取“郭研”資料及復(fù)印件150篇(冊),而2001年查、閱、借“郭研”資料及復(fù)印件的就達400余篇(冊)�？梢�,地方文獻信息需求量呈快速增長的趨勢。
2.3.2 論證
建庫前,必須從國內(nèi)已有的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、數(shù)據(jù)信息源、技術(shù)設(shè)備、建庫人員素質(zhì)等方面進行多方論證。比如,全國范圍內(nèi)是否已開發(fā)有同類數(shù)據(jù)庫?硬件配置是否符合要求?軟件系統(tǒng)能否達到最優(yōu)化?建庫人員的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)水平、綜合素質(zhì)能否勝任建庫工作?…等。根據(jù)數(shù)字化信息的可共享和分布式存儲的特點,在充分論證、分析的基礎(chǔ)上我們決定創(chuàng)建以數(shù)字化信息為主體的分布式知識保障體系。通過并行數(shù)據(jù)庫技術(shù)和分布式計算機系統(tǒng),利用各系部服務(wù)器存貯空間和網(wǎng)絡(luò)寬帶,將各學(xué)科資料元數(shù)據(jù)和對象數(shù)據(jù)庫分布存儲、集中管理。通過本館選用的北京丹誠軟件有限公司開發(fā)的數(shù)字圖書館管理軟件實現(xiàn)與教育科研網(wǎng)、因特網(wǎng)的鏈接。隨時隨地供多個用戶同時檢索使用。
按館內(nèi)計劃2002年1月完成各特色數(shù)據(jù)庫郭沫若研究專題數(shù)據(jù)庫、三蘇研究專題數(shù)據(jù)庫、樂山旅游文化數(shù)據(jù)庫)的試建及制訂相關(guān)數(shù)據(jù)規(guī)范,為下一步正式建庫打下基礎(chǔ)。2002年7月暑假前構(gòu)建1000條以上的數(shù)據(jù);2002年9月開學(xué)時正式通過院知識保障體系中心網(wǎng)站推出這些專題數(shù)據(jù)庫的查詢檢索及全文服務(wù)。
2.3.3 實施
首先,將館藏圖書、期刊中的相關(guān)文獻信息;各系部資料室中校圖書館沒有的相關(guān)信息;館藏書刊機讀目錄、電子圖書、多媒體光盤以及期刊全文數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息;通過與相關(guān)網(wǎng)站的鏈接,檢索收集到的網(wǎng)上有關(guān)“郭研”、“三蘇研究”、“樂山旅游文化”方面的信息;通過贈送、交換、現(xiàn)購、復(fù)制等途徑收集到的相關(guān)文獻信息、書刊、圖片、音像、縮微資料、進行整理、查重、排序、挑選、審核…等,最終確定哪些文獻信息被收錄入與之相應(yīng)的專題數(shù)據(jù)庫。
第二步,高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫必須有科學(xué)規(guī)范的文獻標引,因為文獻標引決定著數(shù)據(jù)的質(zhì)量,也決定著數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。所以為實現(xiàn)對文獻信息規(guī)范化標引,必須先選好分類表和主題詞表。我們是按《中圖法》對文獻的學(xué)科內(nèi)容進行規(guī)范化標引的,通過《漢語主題詞表》來確定恰當(dāng)?shù)闹黝}詞,同時根據(jù)實際情況,增加讀者熟悉的關(guān)鍵詞。
第三步,著錄的完備與準確程度直接影響數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和檢索效果。因此我們在遵循GB3792-85(文獻著錄總則)、GB3792 2 85(普通圖書著錄規(guī)則)的基礎(chǔ)上,為了使數(shù)據(jù)具有可交換性,采用標準化的機讀目錄格式CNMARC。
希望通過我們的努力能使地方文獻得到更為廣泛的傳播,對促進地方政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展,提高地方知名度起到積極的推動作用。
〔出處〕 四川圖書館學(xué)報2002(6)
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