廣西“金三角”地方文獻(xiàn)工作初探

　　地方文獻(xiàn)是記錄與地方知識(shí)和信息有關(guān)的一切資料,包括地方史料,地方人物以及地方出版物等,具有鮮明的地域性和數(shù)量稀少的特點(diǎn)。地方文獻(xiàn)是了解與研究地方人文地理、政治經(jīng)濟(jì)、風(fēng)土人情以及社會(huì)發(fā)展等重要信息資源。西部大開發(fā),各行各業(yè)呈現(xiàn)勃勃生機(jī),促使地方文獻(xiàn)資源日益豐富。地處廣西沿海、沿邊主要城市的北海、欽州、防城(以下簡(jiǎn)稱欽、海、防)號(hào)稱北部灣畔的“金三角”(以下簡(jiǎn)稱“金三角”),以優(yōu)越的地理位置而聞名于世。為促進(jìn)“金三角”地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),當(dāng)?shù)貓D書館有責(zé)任收藏、保存地方文獻(xiàn),同時(shí)向社會(huì)提供這些地方文獻(xiàn)資源。

1　“金三角”地區(qū)收集、開發(fā)地方文獻(xiàn)的重要性

廣西是全國(guó)五個(gè)自治區(qū)中唯一擁有海岸線的省(區(qū))。廣西沿海的北海、欽州、防城港與廣東湛江、越南環(huán)繞在中國(guó)的北部灣畔。中國(guó)西部五省經(jīng)濟(jì)落后,關(guān)鍵是交通困難,但云、貴、川、桂有豐富資源與特產(chǎn),由于出海通道的“瓶頸”制約,難以運(yùn)出,中央作出把廣西北部灣沿海做為便捷的出�？诘闹匾�舉措。這樣北�！�?dú)J州—防城港金三角,作為大西南的出�？趹�(zhàn)略地位就尤顯突出。為避免三個(gè)港口的無序競(jìng)爭(zhēng),廣西政府已對(duì)三個(gè)港口進(jìn)行功能劃分,北海主要致力于旅游和貿(mào)易的發(fā)展,而防城港則重點(diǎn)發(fā)展貨物中轉(zhuǎn)運(yùn)輸,欽州將以臨海工業(yè)城建設(shè)為目標(biāo)。廣西“金三角”三市正為港口建設(shè)、海洋經(jīng)濟(jì)開發(fā)、邊境貿(mào)易、旅游廣開門路求合作,廣籌資金上項(xiàng)目,廣聚人才興事業(yè),廣求計(jì)策謀發(fā)展,廣結(jié)朋友結(jié)善緣,廣集信息尋商機(jī)。為提高當(dāng)?shù)氐闹�名�?促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展,位于廣西“金三角”的社會(huì)各界對(duì)地方文獻(xiàn)有強(qiáng)烈的需求。

主要表現(xiàn)在: (1)大中專院校、科研機(jī)構(gòu)和科研人員在選擇研究項(xiàng)目過程中,更多地是根據(jù)本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀和文化歷史背景,抉擇最具地方特色的科研項(xiàng)目。如,位于廣西“金三角”地區(qū)唯一一所普通高等院校欽州師專,該校地理系的科研課題是“基于環(huán)境方面的倫理學(xué)”、“環(huán)北部灣經(jīng)濟(jì)特色旅游開發(fā)”;政經(jīng)系正研究的項(xiàng)目是“論證北海合浦為中國(guó)海外交通史上最早的‘海上絲綢之路’”;所址位于海南的洋浦北部灣研究所,以“環(huán)北部灣開發(fā)態(tài)勢(shì)與經(jīng)濟(jì)合作”為研究課題。所有這些表現(xiàn)出對(duì)地方文獻(xiàn)的強(qiáng)烈需求。(2)決策機(jī)關(guān)在制定規(guī)劃,政策措施和決策時(shí),往往受本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文化及其他地區(qū)與之相關(guān)因素的影響需要與決策有關(guān)的專題信息資料、專題研究報(bào)告和反映本地區(qū)真實(shí)情況的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),事實(shí)信息及有關(guān)參考方案,有時(shí)還需要外地區(qū)相關(guān)領(lǐng)域的新觀點(diǎn)、新動(dòng)向、新思潮等。如,南防、欽北、黎欽鐵路;南欽、欽北、欽防等高速公路,北海市區(qū)道路建設(shè)、北海機(jī)場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目的上馬與完工離不開當(dāng)?shù)卣�府頒布的“盤整土地,促進(jìn)土地資源開發(fā)利用的暫行辦法”等資料、數(shù)據(jù)為依據(jù),表現(xiàn)出對(duì)地方文獻(xiàn)的強(qiáng)烈需求。(3)在市場(chǎng)條件下,企業(yè)為求生存求發(fā)展,爭(zhēng)取在瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得主動(dòng),必須依靠各地區(qū)大量的政策、法規(guī)、金融、市場(chǎng)等信息來進(jìn)行企業(yè)決策和引導(dǎo)企業(yè)行為。如,欽州港起步工業(yè)園建設(shè),將煤氣發(fā)電、有色金屬加工、原油加工、海產(chǎn)品加工以及海產(chǎn)品的深加工作為城市發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。欽州在很大程度上將重點(diǎn)發(fā)展外向型工業(yè),希望加入ＷＴＯ后在更加開放的國(guó)際市場(chǎng)中尋找資金投入港口建設(shè),同時(shí)鼓勵(lì)生產(chǎn)企業(yè)到欽州建廠開發(fā)。引進(jìn)的外商需要以當(dāng)?shù)氐恼�策、法�?guī)、市場(chǎng)等信息進(jìn)行企業(yè)決策,因此表現(xiàn)出對(duì)有關(guān)地方文獻(xiàn)的強(qiáng)烈需求。(4)“金三角”進(jìn)行特色旅游宣傳、開發(fā)時(shí),往往需要以當(dāng)?shù)貧v史文化內(nèi)涵做依托,表現(xiàn)出對(duì)地方文獻(xiàn)的強(qiáng)烈需求。

“金三角”圖書館應(yīng)利用西部大開發(fā)之機(jī),狠抓當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)收集工作的針對(duì)性、質(zhì)量性和系統(tǒng)性。作為特色館藏同時(shí)進(jìn)行整理,開發(fā),及時(shí)準(zhǔn)確把握地方文獻(xiàn)需求的特點(diǎn)和對(duì)象,在文獻(xiàn)收藏、信息研究和信息服務(wù)中把握并突出地方特色。取之社會(huì),面向社會(huì),服務(wù)社會(huì),服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè),提高“金三角”地區(qū)文化、經(jīng)貿(mào)、旅游等方面的知名度,促進(jìn)對(duì)外開放和招商引資工作,促進(jìn)本地社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2　“金三角”地區(qū)收集、開發(fā)地方文獻(xiàn)可行性分析

“金三角”地區(qū)有豐富的地方文獻(xiàn)。主要有進(jìn)行愛國(guó)主義教育,反映欽州人文、歷史方面的民族英雄劉永福、馮子材文獻(xiàn)資料;有各地黨史辦提供的“金三角”地區(qū)的黨史、組織史、地方史資料;有發(fā)表在報(bào)紙、雜志、電視、廣播,因特網(wǎng)上反映山上欽州如,浦北的大紅八角、靈山的荔枝、欽州香蕉、龍眼、芒果生態(tài)農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)銷售情況資料;水上欽州如犀牛腳、龍門的對(duì)蝦、螃蟹等海上養(yǎng)殖資料;“金三角”的濱海高速公路建設(shè),欽州臨海工業(yè)園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資料;有反映“金三角”沿海紅樹林砍伐對(duì)生態(tài)環(huán)境保護(hù)的影響資料;有介紹廣西沿�！疤煜碌谝粸�”———北海銀灘、“南國(guó)蓬萊”欽州七十二涇、三娘灣、麻藍(lán)島等旅游景點(diǎn)文獻(xiàn)資料;有靈山大蘆村民俗游,沿邊的防城、東興、越南邊境游等特色旅游文獻(xiàn)資料;有橡膠、石油加工業(yè)、運(yùn)輸業(yè)等邊境貿(mào)易活動(dòng)資料及欽州港、防城港、北海港招商引資資料等。

“金三角”地區(qū)基本已建立起多層次、多結(jié)構(gòu)的圖書館服務(wù)系統(tǒng),如欽州市、北海市、防城港市、防城縣、欽州師專圖書館等。這些圖書館有不同專業(yè)、不同學(xué)歷層次的專業(yè)人員。如:圖書館現(xiàn)代化管理,有計(jì)算機(jī)、光學(xué)技術(shù)、現(xiàn)代通訊方面的人才。這些圖書館作為收集、加工、整理圖書文獻(xiàn)信息、為讀者提供服務(wù)的專門職能機(jī)構(gòu),目前,逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理,成為當(dāng)?shù)貓D書文獻(xiàn)信息資源服務(wù)的中心。為此,“金三角”各館只要充分認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)工作重要性,做好圖書館各種專業(yè)人才的組織與調(diào)遣,加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)工作,就可以在“金三角”地區(qū)的開發(fā)建設(shè)中大顯身手。

3　“金三角”圖書館地方文獻(xiàn)的收集

3.1　準(zhǔn)備階段

3.1.1　成立地方文獻(xiàn)資料室“金三角”雖背靠大西南,面向東南亞,地處廣西沿海、沿邊,但由于種種歷史原因,經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后,與國(guó)內(nèi)發(fā)達(dá)地區(qū)相比,許多行業(yè)還處于剛剛起步階段。圖書館在大開發(fā)中應(yīng)當(dāng)樹立自身形象,開展專題服務(wù)、特色服務(wù)、包括政府機(jī)構(gòu)決策機(jī)關(guān)定題信息收集、社區(qū)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè),上崗知識(shí)培訓(xùn)資料及新的服務(wù)項(xiàng)目信息收集。為此,圖書館成立地方文獻(xiàn)資料室是必要的�！敖鹑�角”圖書館應(yīng)根據(jù)本地現(xiàn)有條件,經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)作,規(guī)模由小變大,逐步建成當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)資料中心,服務(wù)于地方建設(shè)。

3.1.2　配備高素質(zhì)的專業(yè)人員

圖書館地方文獻(xiàn)服務(wù)工作要有新發(fā)展、新成就,重要的一個(gè)環(huán)節(jié)在于干部隊(duì)伍的建設(shè)。首先圖書館要培養(yǎng)一支有知識(shí)、能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)專業(yè)隊(duì)伍,這支隊(duì)伍的組合既有圖書館學(xué)專業(yè)人才,又要有計(jì)算機(jī)專業(yè)、自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)專業(yè)人才,這些人才的綜合使用,有利于地方文獻(xiàn)開發(fā)和咨詢工作。其次,無論什么樣的專業(yè)人員都必須加強(qiáng)繼續(xù)教育,進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充,如拓寬歷史文獻(xiàn)知識(shí),補(bǔ)充地域文化知識(shí),強(qiáng)化咨詢服務(wù)和更新信息技術(shù)知識(shí)等,才能保證地方文獻(xiàn)信息服務(wù)工作高水平地持續(xù)發(fā)展。

3.2　收集方式

為使地方文獻(xiàn)的收藏形成特色,“金三角”館應(yīng)主動(dòng)出擊。千方百計(jì)收集發(fā)表在境內(nèi)、境外媒體上零散資料,藏于其它資料中的地方文獻(xiàn)信息有選擇收集。征集對(duì)象應(yīng)從單一印刷型載體發(fā)展到影印、電子、光盤等多種載體文獻(xiàn)。

3.2.1　與文史委、黨史辦等政策部門聯(lián)系收集

為及時(shí)搜集地方政府出版的地方文獻(xiàn),圖書館員應(yīng)經(jīng)常、不定時(shí)地與當(dāng)?shù)匚氖肺�、黨史辦等政府部門聯(lián)系,出入當(dāng)?shù)卣�府大門。如我館采訪員在文史委收集到《民族英雄劉永�！�、《馮子材的故事》、《馮敏昌書信集》、《欽州文史》等,在市志辦購(gòu)到《欽州年鑒》、《欽州市志》,在黨史辦購(gòu)到《北部灣風(fēng)情》、《中共廣西欽州組織史料》、《中共欽州、北海、防城港地方史大事記》、在民委收集到《欽州民族志》等,并補(bǔ)充以往不配套的《欽州文史》、地方志、年鑒等。 3.2.2　關(guān)注新聞媒體及地方政府發(fā)布會(huì)、研討會(huì)

由于人力、物力投入不足,一些圖書館僅靠贈(zèng)送和交換形式坐等地方文獻(xiàn)上門或注重搞捐贈(zèng)儀式,久而久之,便形成地方文獻(xiàn)搜集信息閉塞,搜集渠道不暢等惡性循環(huán),嚴(yán)重制約了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。針對(duì)這種情況,圖書館應(yīng)積極關(guān)注并爭(zhēng)取參加當(dāng)?shù)卣�府舉行的各種研討會(huì)、發(fā)布會(huì),及時(shí)了解和掌握當(dāng)?shù)卣�治、�?jīng)濟(jì)、文化等方面的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)信息。如,通過當(dāng)?shù)貓?bào)紙,電視新聞了解到欽州浦北縣以市場(chǎng)為導(dǎo)向,發(fā)展特色高效農(nóng)業(yè),推進(jìn)農(nóng)業(yè)化發(fā)展過程。不但構(gòu)建起了北部山區(qū)以發(fā)展八角、玉桂經(jīng)濟(jì)林為主、南部鄉(xiāng)鎮(zhèn)以發(fā)展反季節(jié)蔬菜為主等十大農(nóng)業(yè)支柱產(chǎn)業(yè),而且也打造了黑葉王、妃子笑、雞嘴荔等十大農(nóng)業(yè)品牌產(chǎn)業(yè)。為參與搞活農(nóng)產(chǎn)品流通,圖書館可協(xié)助當(dāng)?shù)剞r(nóng)民建立浦北農(nóng)業(yè)支柱品牌信息網(wǎng)絡(luò),廣泛征集相關(guān)信息。

3.2.3　深入民間有針對(duì)性收集,并主動(dòng)與作者聯(lián)系收集

與東部相比,西部經(jīng)濟(jì)、地域、文化條件滯后,位于“金三角”內(nèi)部的圖書館地方文獻(xiàn)普遍存在收藏品種少,類型單一,缺藏比例偏高,內(nèi)容上存在一定的分散性、雷同性等缺點(diǎn),同時(shí)由于針對(duì)性不足,可利用價(jià)值低,滿足不了當(dāng)?shù)赜脩粜枨?難以引起社會(huì)的高度重視。圖書館員要不怕辛苦,經(jīng)常下鄉(xiāng),深入民間,針對(duì)性收集散落在民間地方文獻(xiàn),盡可能充實(shí)本館缺藏的地方文獻(xiàn)資料,以滿足讀者查閱需要。

地方史料的作者強(qiáng)調(diào)“三親”,即親見、親聞、親歷,史料內(nèi)容往往記錄的是地方歷史上鮮為人知的事件和故事,對(duì)了解地方歷史、教育后代顯得尤為珍貴。圖書館應(yīng)專門給當(dāng)?shù)刈髡?包括在外地工作的原籍作者)寫信,打電話、動(dòng)員他們把發(fā)表的作品贈(zèng)送給家鄉(xiāng)圖書館收藏。如我館與當(dāng)?shù)刈髡呗?lián)系,及時(shí)征集到反映欽州港建設(shè)、發(fā)展的珍貴圖書《金灣晨光》、與已年過七十高齡的欽州鄉(xiāng)土詩(shī)人曹家珍老人聯(lián)系,征集到《璧堂詩(shī)文集》一書。

3.2.4　網(wǎng)上收集

通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布本館征集信息。網(wǎng)上若有本館所需地方文獻(xiàn)信息,經(jīng)對(duì)方同意后將其下載,鏈接到本館地方文獻(xiàn)網(wǎng)頁(yè)上,作為一個(gè)介紹專題欄目�！敖鹑�角”館要善于將網(wǎng)上各種分散的地方文獻(xiàn)信息收集起來,加以分類辨別,使之成為圖書館地方文獻(xiàn)資料的主要組成部分,在豐富館藏的同時(shí),使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境趨于有序,為文獻(xiàn)信息資源共享創(chuàng)造條件。根據(jù)用戶需求,把網(wǎng)上國(guó)外相關(guān)地方文獻(xiàn)信息定期拷貝到服務(wù)器上,凡是想查詢國(guó)外最新相關(guān)地方文獻(xiàn)資料,均先到本地服務(wù)器上查詢,方便快捷。

4　“金三角”地方文獻(xiàn)的開發(fā)

為當(dāng)?shù)乜蒲袡C(jī)構(gòu)、決策機(jī)關(guān)、企業(yè)、旅游等部門查閱文獻(xiàn)資料信息提供方便,促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),“金三角”圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)資料的整理和開發(fā)力度。

4.1　加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的深度挖掘

地方文獻(xiàn)往往隱含著豐富的、分散的內(nèi)部信息,如果沒有適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),用戶難以識(shí)別和利用,從而會(huì)導(dǎo)致地方文獻(xiàn)利用率低,社會(huì)響應(yīng)度不高的局面。若將反映欽、海、防旅游業(yè)、海水灘涂養(yǎng)殖業(yè),邊境貿(mào)易業(yè)等地方文獻(xiàn)歸納、整理、深入到文獻(xiàn)的篇名、主題等,將地方文獻(xiàn)信息內(nèi)容充分揭示出來,就可形成一批新穎豐富、水平較高的二、三次文獻(xiàn)。如隨季節(jié)、類別、內(nèi)容進(jìn)行分類整理,編成專題目錄、專題索引等,可為讀者查找原始地方文獻(xiàn)提供方便。

4.2　建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)以地方文獻(xiàn)信息資源的收集、整理、標(biāo)引著錄、檢索輸出的自動(dòng)化檢索系統(tǒng)。“金三角”館可根據(jù)當(dāng)?shù)卣�治熱點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)、文化熱點(diǎn)建成全文或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書館對(duì)已全面、系統(tǒng)收集到的地方文獻(xiàn)編成當(dāng)?shù)亍罢猩桃�資情況數(shù)據(jù)庫(kù)”、“海水灘涂養(yǎng)殖數(shù)據(jù)庫(kù)”、“欽州臨海工業(yè)園建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)”、“欽州陶瓷工藝數(shù)據(jù)庫(kù)”、“民族英雄劉永福、馮子材資料數(shù)據(jù)庫(kù)”等等。如建“欽州浦北打造十大農(nóng)業(yè)支柱品牌數(shù)據(jù)庫(kù)”可吸引外地客商參與流通,形成城鄉(xiāng)覆蓋,國(guó)家、集體、個(gè)人并舉等良好流通渠道,既幫助當(dāng)?shù)劁N售農(nóng)業(yè)產(chǎn)品,又宣傳當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)品牌。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中,要注意分類標(biāo)準(zhǔn)化、主題選取規(guī)范化、ＣＮＭＡＲＣ字段完整性等,保證建庫(kù)的質(zhì)量和規(guī)模。

4.3　加快“金三角”地方文獻(xiàn)資料網(wǎng)絡(luò)化

走信息化、網(wǎng)絡(luò)化之路是落后地區(qū)圖書館發(fā)展的一條捷徑,也是非常行之有效的。作為一種獨(dú)有的文獻(xiàn)資料,地方文獻(xiàn)在圖書館藏書體系中占有特殊地位,在圖書館網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)中也尤為重要。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)在各個(gè)圖書館內(nèi)部的信息網(wǎng)絡(luò)中是唯一的,對(duì)因特網(wǎng)而言也是唯一的。將地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,可使分散文獻(xiàn)資源得到充分利用,避免重復(fù)開發(fā),且使網(wǎng)上讀者不受時(shí)空限制,就能接受當(dāng)?shù)貓D書館提供的網(wǎng)上服務(wù)。如,欽州2001年確定為項(xiàng)目年。目前,一批項(xiàng)目分別獲得國(guó)家西部國(guó)債補(bǔ)助或中央預(yù)算內(nèi)資金補(bǔ)助。這是欽州市項(xiàng)目年活動(dòng)的一個(gè)突破,目前獲得資助的一些工程項(xiàng)目也進(jìn)展順利。圖書館可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,將項(xiàng)目建設(shè)情況建成數(shù)據(jù)庫(kù),送上因特網(wǎng),以推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目支撐,同時(shí)可使世界了解北部灣“金三角”。

4.4　“金三角”地方文獻(xiàn)的共建共享

相對(duì)于中國(guó)發(fā)達(dá)地區(qū)來說,北部灣“金三角”經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后，文化發(fā)展相對(duì)滯后，同時(shí)圖書館經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺，若在當(dāng)?shù)貙?shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)共享，各類型、各層次圖書館之間建立良好協(xié)作關(guān)系，可緩解本地圖書館經(jīng)費(fèi)不足和技術(shù)不足的矛盾。如地處“金三角”內(nèi)的欽州師專圖書館、欽州市、北海市圖書館自動(dòng)化技術(shù)在當(dāng)?shù)刈咴谇懊妫瑤渍呦嗷ヂ?lián)合、溝通，若將防城—東興—越南邊關(guān)風(fēng)情游、欽州七十二涇、靈山大蘆村、北海銀灘等旅游資源信息及“金三角”海洋經(jīng)濟(jì)開發(fā)、港口建設(shè)情況等住處率先送上網(wǎng)絡(luò)，讓更多的用戶使用，那么在整個(gè)共享體系中就會(huì)得到廣泛的支持和信賴，擁有自己的一片天地。

〔出處〕 圖書館界 2002(2)

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