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公共圖書館地方文獻的開發(fā)與利用
1 地方文獻的內(nèi)容和作用
(1)地方文獻的概念。地方文獻是指在內(nèi)容上涉及某一地區(qū)自然及社會狀況、具有地方研究性質(zhì)的文字、符號、圖畫等資料。其概念有廣義和狹義之分。廣義的地方文獻是圖書館界老前輩杜定友先生提出的:“地方文獻是指有關(guān)地方的一切資料,表現(xiàn)于各種記載形式的”。具體地說,他認為地方文獻包括地方史料、地方人士、出版物三個組成部分。狹義的地方文獻是以文獻的內(nèi)容有無地方特點來劃分,即內(nèi)容上有地方特色的文獻。
(2)地方文獻的內(nèi)容。由于地方文獻是屬于一個地方的有關(guān)資料,其內(nèi)容大致分為:反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟、科學、文化教育等各方面的圖書、報刊、會議文集、文件匯編、年鑒、統(tǒng)計資料匯編、地名錄、圖冊及企事業(yè)單位、機關(guān)、團體組織名錄等;各部門編印的地方志(如市、區(qū)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)志)、專業(yè)志(如廠志、行業(yè)志、組織志、校志)以及與修志有關(guān)的資料目錄、索引、資料匯編等;各單位編輯的改革成果等(如匯編、科研成果和專利說明書);與當?shù)赜嘘P(guān)的音像資料等。
(3)地方文獻的作用。地方文獻既反映了地方特色,又體現(xiàn)了時代特色和社會發(fā)展的歷程。在改革開放深入發(fā)展的今天,做好地方文獻工作,就能為各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的決策、規(guī)劃提供地方背景資料和歷史借鑒;為專業(yè)人員了解當?shù)赜嘘P(guān)情況,從事專業(yè)研究提供資料;為各地、各部門進行愛國主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料;為修志、編寫年鑒提供歷史的和現(xiàn)實的資料;為子孫后代保存史料。因此,開發(fā)與利用地方文獻,對于公共圖書館來說是為當?shù)厣鐣l(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)提供文獻保障,是地方圖書館藏書建設(shè)的一大特色。
2 地方文獻的收藏與征集
(1)地方文獻的收藏范圍。在公共圖書館中,地方文獻的收藏應(yīng)以以下幾個部分為主:①地方史料。包括地方志、名碑、拓片、名人字畫、家譜等,特別應(yīng)以地方志為主。因為地方志是一種以區(qū)域為中心,記述某一區(qū)域的地理形態(tài)、氣候環(huán)境、歷史沿革、政治、經(jīng)濟、歷史事件、歷代地方人物、藝術(shù)、名勝、風俗等歷史性資料的總匯。它不僅在內(nèi)容上涉及一個地方的信息,同時也是地方著作。由于地方出版物內(nèi)容廣泛,其史料詳實,材料系統(tǒng),因而對本地區(qū)的國民經(jīng)濟建設(shè)和科學研究實為不可缺少的寶貴資料,各館作為重點收藏應(yīng)力求完備。②歷代地方名人的著作及傳記資料。凡是本土人士的資料,只要印成書本,不論其是否知名,是否公開發(fā)行,或是散見于報紙雜志的論文,原則上都應(yīng)盡力收全。如江西的王安石、歐陽修、湯顯祖、朱熹等一代名流,他們的著述如文集、詩詞、日記、信札、奏折等或多或少地反映了當?shù)氐恼�、�?jīng)濟、軍事、文化、歷史等狀況,對后世都產(chǎn)生過深遠的影響。江西省圖書館應(yīng)把它們作為江西地方文獻重點收藏。再如林則徐,他雖然是福建人,但記錄他在廣東禁煙的文獻資料,應(yīng)屬于廣東文獻。③地方出版物。地方出版物是指某一地區(qū)歷代刻印、出版、發(fā)行的一切資料,包括本地區(qū)的正式出版物和非正式出版物。一般符合本地區(qū)建設(shè)事業(yè)的現(xiàn)實需要,足以反映本地區(qū)經(jīng)濟、文化的發(fā)展軌跡,又能展示一個地區(qū)人文歷史面貌,應(yīng)重點收藏。④地方革命文獻及音像電子資料。地方革命文獻是研究地方革命史,進行革命傳統(tǒng)教育的重要資料,可以作為形成館藏特色的重要組成部分,各公共圖書館都較重視收藏。其中一般正式出版的,或者內(nèi)部發(fā)行的比較容易收集,但對于第一手材料如手稿、原件、回憶錄底稿等征集入藏就不如檔案館、博物館、革命紀念館,而只能通過影印復(fù)制手段,收藏復(fù)印件,以供讀者閱覽和研究。至于地方電子音像資料,作為新的載體形式不斷發(fā)展具有很強的生命力,未來將成為圖書館館藏的重要組成部分。各館應(yīng)充分應(yīng)用先進技術(shù)手段,努力收集并制作本地城鄉(xiāng)變遷及重大事件的音像資料,使其與其它文字資料互相補充,相得益彰。鑒于非紙文獻將迅速增長,圖書館應(yīng)十分重視并采取具體步驟,加強這類文獻的收藏。
(2)地方文獻的征集措施。隨著改革開放的不斷深化和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會更加迫切需要有關(guān)各地概況、行業(yè)動態(tài)、統(tǒng)計資料等地方性信息。而地方文獻正是當?shù)卣�、�?jīng)濟、科學文化等各項事業(yè)發(fā)展的“歷史記錄”和重要信息源,它為圖書館開展信息咨詢服務(wù)提供了豐富的資源保障。為此,我們必須采取有效措施,全方位地開展地方文獻的征集工作:①爭取政府及社會的支持。公共圖書館要將地方文獻的收集作為首要任務(wù),積極向文化主管部門反映情況,并主動服務(wù),促成當?shù)卣驼骷胤轿墨I制定地方性法規(guī),建立呈繳本制度,規(guī)定本地區(qū)出版社及各單位內(nèi)部出版物必須向本省、市公共圖書館呈送樣本。例如廣東省立中山圖書館從1960年起就得到廣東省人民政府的發(fā)文支持、以后每隔3-4年省政府又重新發(fā)文,形成制度,使該館在開展收集工作時減少了很多困難和阻力;同時圖書館還要積極向社會宣傳收集地方文獻的重要性,引起各行業(yè)、各部門對地方文獻的重視,并千方百計吸引讀者,提高地方文獻的利用率,特別是出版管理機構(gòu)應(yīng)積極配合支持圖書館的征集工作;②建立專門機構(gòu),明確專人負責。為了加強地方文獻的收集工作,各圖書館要建立健全地方文獻收集制度,這是做好地方文獻收藏工作的重要保證。圖書館要設(shè)立專門的部門負責管理,指定專人具體負責,做到有步驟、有重點地收集。從事此項工作的人員要有較強的業(yè)務(wù)能力,要了解本地區(qū)的歷史、地理、人物、熟悉書目等等,否則將無從下手;③將收集地方文獻列入圖書館采購計劃之重點。圖書館要撥出專項經(jīng)費,確保地方文獻征集工作的順利開展;④深入書庫,摸清地方文獻的館藏情況,編制地方文獻缺藏目錄和特征目錄。這樣可使采訪征集人員做到心中有數(shù),使征集工作有計劃地進行,并確保征集重點;⑤加強館際協(xié)作,促進地方文獻的交流。各圖書館除了本系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)作外,還應(yīng)與本地區(qū)其他類型圖書館建立協(xié)作關(guān)系,雙方互通信息,主動訪求或主動贈送,以共同充實館藏,收到事半功倍的效果。如杭州市圖書館館藏有一批云南地方文獻資料,是民國年間云南地方學會從各方面搜集來準備修志的底本、稿本。杭州市圖書館出于資源共享目的,發(fā)揚館際協(xié)作精神,不收任何資料費,將所有云南地方文獻復(fù)印給云南省圖書館;⑥深入調(diào)查研究,掌握歷史線索,廣泛聯(lián)系群眾。如廣東省珠海市圖書館地方文獻工作人員深入到斗門村發(fā)動當?shù)乩先?收集到南宋宋帝炳皇族趙民族譜及親皇的畫像一批;另外,可以到文聯(lián)、文史、各學會,了解他們編撰、出版書刊情況,建立聯(lián)系,以便及時收集資料;⑦把收集地方文獻的工作范圍擴大到全國各地和國外,開拓地方文獻的收集視野。如湘潭市圖書館請在美國俄亥俄州克里夫蘭圖書館工作的湘潭人士,利用計算機檢索到世界各國出版的有關(guān)齊白石著作及資料的目錄索引,為湘潭市圖書館收集有關(guān)齊白石的地方文獻提供了線索。
(3)地方文獻的征集途徑。①購買。包括訂購與現(xiàn)場采購兩種方式。訂購是通過征訂書目預(yù)訂公共出版的地方文獻品種;現(xiàn)場采購是采購人員直接在各類書店、出版機構(gòu)及書市、書攤上購買地方文獻資料。②函購。對于已知不公開發(fā)行的地方文獻,可發(fā)函征訂。③訪求。派人上門,向有關(guān)單位、個人收集地方文獻。④交換。與有關(guān)單位建立文獻資料交換關(guān)系,定期互相交換出版物及資料。⑤復(fù)制。對本館所需的地方文獻可通過抄寫、翻攝、復(fù)印等方式復(fù)制。⑥呈繳本。通過呈繳本制度獲得地方文獻。⑦受贈。接受各單位和各界人士贈送的地方文獻。
3 地方文獻的開發(fā)和利用
(1)舉辦館藏地方文獻陳列或展覽,宣傳揭示地方文獻。圖書館可配合形勢以及各時期社會熱點舉辦館藏地方文獻陳列或?qū)ｎ}展覽,展示本地區(qū)的歷史、文化、科技、名人、民俗,讓社會各界了解本地歷史,了解本館的地方文獻收藏情況,以充分發(fā)揮館藏地方文獻的作用。如珠海市圖書館曾舉辦過本市作者的著作及生平事跡展覽,珠海歷史名人資料展覽,使當?shù)厝罕姼私庵楹５淖骷液蜌v史名人事跡,深受廣大群眾歡迎。
(2)積極配合本地區(qū)編史修志工作。圖書館可以利用館藏地方文獻,為編史修志的單位和個人提供服務(wù);也可以和編史修志的單位合作,共同編輯出版有價值的地方文獻。如珠海市圖書館與《信息時報》記者合作編寫出版工具書《珠海市生活辦事指南》,為群眾提供日常辦事指引。
(3)向讀者提供地方文獻信息咨詢。圖書館不但要努力為前來查閱地方文獻的讀者提供方便,還應(yīng)積極主動向讀者提供各種地方文獻信息,解答讀者咨詢,盡力滿足讀者對地方文獻的需求。
(4)整理、開發(fā)地方文獻。通過整理館藏地方文獻,將有價值的地方文獻和信息開發(fā)出來,供讀者利用。
(5)依據(jù)館藏優(yōu)勢進行開發(fā)利用。根據(jù)圖書館的館藏優(yōu)勢編制專題書目、索引,建立專題書庫、閱覽室,供讀者查找利用。如山西省淄博市圖書館根據(jù)本地歷史,在全面收集、整理地方文獻的基礎(chǔ)上,建立了齊文化、聊齋學的書庫和閱覽室,為繁榮文化、振興經(jīng)濟發(fā)揮了積極作用。
(6)配合地方經(jīng)濟建設(shè)。地方文獻反映了當?shù)貧v史與現(xiàn)實狀況,對領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃、決策有重要參考價值,可以為本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展提供有益的借鑒。如山東棗莊市齊村區(qū)北慶鄉(xiāng)過去出產(chǎn)一種會咬人的怪樹,被視為“不祥之物”,砍伐殆盡。1981年當?shù)卣畯牡胤轿墨I中查出這是當?shù)毓艁砭陀械囊环N優(yōu)質(zhì)漆樹,經(jīng)精心培育,現(xiàn)已發(fā)展到20多萬株,成為當?shù)匕l(fā)展經(jīng)濟的重要財源。
(7)建立地方文獻數(shù)據(jù)庫。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機已進入圖書館。圖書館可將地方文獻整理加工成專題數(shù)據(jù)庫,對獨家收藏的珍貴地方文獻也可開發(fā)全文數(shù)據(jù)庫;已聯(lián)網(wǎng)的圖書館還可上網(wǎng),讓社會了解、利用,實現(xiàn)資源共享。如廣東省立中山圖書館1986年在全國率先建立了“廣東地方文獻數(shù)據(jù)庫子系統(tǒng)”,該數(shù)據(jù)庫獲得國家科技進步三等獎。
〔出處〕 圖書館論壇2002年12月
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