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建立地方文獻(xiàn)計算機數(shù)據(jù)庫為地方建設(shè)服務(wù)
地方文獻(xiàn)素有“一地之百科”的稱譽,它是某一地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、科技和社會發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源等方面的綜合反映。在當(dāng)今信息化、網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,提煉地方文獻(xiàn)中的精華,建立地方文獻(xiàn)計算機數(shù)據(jù)庫,即通過計算機實現(xiàn)對地方文獻(xiàn)信息資源的收集整理、標(biāo)引著錄、檢索輸出的自動化檢索系統(tǒng),將能更大地發(fā)揮地方文獻(xiàn)的作用,促進(jìn)當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)的發(fā)展。
1 建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的可行性
1.1 數(shù)據(jù)源方面 在地區(qū)發(fā)展的歷史長河中,留下了豐富的地方文獻(xiàn)資源,其價值體現(xiàn)于“唯我獨有”,具有區(qū)域性、真實性、權(quán)威性、史料性、綜合性等性質(zhì)。經(jīng)過圖書館長期科學(xué)、系統(tǒng)的加工、整理,已成為廣泛、連續(xù)、系統(tǒng)的信息資源,隨著時代的發(fā)展,新的內(nèi)容又源源不斷地增加,這些充足的資源是建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的前提條件和基礎(chǔ)。
1.2 人力、物力方面
大中型圖書館有一批高質(zhì)量的專業(yè)人才,他們具有廣博的知識和較高的學(xué)識水平,掌握一定的文獻(xiàn)管理知識,對計算機操作得心應(yīng)手,同時具備較強的處理信息資源的綜合能力,能夠?qū)ξ墨I(xiàn)資料進(jìn)行提煉、歸納、整序和分析比較、綜合演繹,地方文獻(xiàn)工作人員更是“本地通”,熟悉本地區(qū)上至天文,下至地理,旁及人物及事件等各方面情況,能夠勝任建庫工作。在物力方面,大中型圖書館普遍引入了計算機、多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開通了Ｉｎｔｅｒｎｅｔ等網(wǎng)絡(luò),具備數(shù)據(jù)庫發(fā)展的條件。
1.3 技術(shù)方面
當(dāng)前全球信息服務(wù)向網(wǎng)絡(luò)化、電子化和智能化方向發(fā)展,支撐信息服務(wù)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)時時面臨新的挑戰(zhàn)。大中型圖書館的技術(shù)力量都比較雄厚,可對數(shù)據(jù)庫的技術(shù)、設(shè)備進(jìn)行論證,選擇、設(shè)計好硬件、軟件的系統(tǒng)環(huán)境,制訂從建立、維護到應(yīng)用的一整套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和制度,并及時吸取、運用國內(nèi)外相關(guān)的先進(jìn)技術(shù),保證數(shù)據(jù)庫的有效利用。
1.4 用戶方面
地方文獻(xiàn)具有鮮明的區(qū)域性,是進(jìn)行區(qū)域研究不可或缺的資源。我館地方文獻(xiàn)部接待的讀者遍及各行各業(yè),有農(nóng)民、學(xué)生、學(xué)者、領(lǐng)導(dǎo)者、建設(shè)者,地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建成后,網(wǎng)上讀者還將不斷增加。
2 建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的工作流程
2.1 調(diào)查論證
開發(fā)建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,首先必須考慮擬建數(shù)據(jù)庫的社會效益和經(jīng)濟效益,分析用戶需求和市場前景,可根據(jù)館藏特點,結(jié)合社會當(dāng)前的熱點,來決定專題的開發(fā)方向。同時,盡管地方文獻(xiàn)具有鮮明的地域性,但不排除其他機構(gòu)或地方已有相同數(shù)據(jù)庫開發(fā)的可能,因此,建庫前要認(rèn)真調(diào)查,避免重復(fù)建設(shè),做到“人無我有,人有我強”,保證開發(fā)的產(chǎn)品具有長久的生命力。
2.2 地方文獻(xiàn)資料工作
建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的前期必備步驟,是地方文獻(xiàn)資料工作,即指以每一條地方文獻(xiàn)信息為單元的收集、整理工作。由于地方文獻(xiàn)中非正式出版物多,載體類型也多,許多有價值的材料不僅隱含在這些文獻(xiàn)中,從而使資料整理工作的難度大大增加,這就需要我們熟悉了解館藏,作深入細(xì)致的研究,挖掘本館有價值的地方文獻(xiàn)資源,把分散在圖書、期刊、報紙或其它類型載體中的地方文獻(xiàn)資料提煉出來,進(jìn)行分類、整序、挑選、查重、審核,最后確定將哪些文獻(xiàn)收入數(shù)據(jù)庫。
2.3 著錄標(biāo)引
過硬的數(shù)據(jù)質(zhì)量及良好的兼容性、共享性是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫得以生存和發(fā)展的條件,而規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的著錄標(biāo)引是數(shù)據(jù)庫質(zhì)量得以保證的前提。因此,著錄要采用標(biāo)準(zhǔn)化的機讀目錄格式并嚴(yán)格遵循文獻(xiàn)著錄原則,標(biāo)引則多參照《中圖法》和《漢語主題詞表》。值得注意的是,地方文獻(xiàn)的史料特征十分明顯,讀者往往從特定的事物、人物、時間、地點的角度檢索,用現(xiàn)行的《漢語主題詞表》來標(biāo)引地方文獻(xiàn),將有相當(dāng)部分的文獻(xiàn)不能被準(zhǔn)確地表達(dá)其主題概念,因為該表沒有帶地方特點的反映內(nèi)容主題的詞匯,故進(jìn)行主題標(biāo)引時,除抽取表中已有的主題詞,還應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)的特征,直接從中選取有檢索意義的、符合讀者檢索習(xí)慣的詞匯,增加關(guān)鍵詞標(biāo)引�？傊�,結(jié)合各館的實際情況和地方文獻(xiàn)的特點,在建庫前制定具體的著錄標(biāo)引條例和細(xì)則,使建庫人員在操作過程中“有法可依,有法必依”,是建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫應(yīng)遵循的原則。
2.4 上網(wǎng)傳輸
有了高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫,還需要實現(xiàn)傳遞網(wǎng)絡(luò)化,使建成的數(shù)據(jù)庫流動在網(wǎng)絡(luò)上,真正成為人類共享的知識。2001年1月湖南圖書館在全國圖書館界首開先河,其“地方文獻(xiàn)長廊”網(wǎng)頁正式上網(wǎng)運行,下設(shè)“湖南地方志”、“地方報紙重要信息索引”、“湖湘人物”、“湖南地方文獻(xiàn)”等21個子欄目,數(shù)據(jù)總量為107ＭＢ。這是目前圖書館網(wǎng)站少有的、專門以地方文獻(xiàn)為主題的網(wǎng)頁,值得各圖書館參考和借鑒。
3 當(dāng)前地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的類型
3.1 標(biāo)準(zhǔn)化的地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫
書目數(shù)據(jù)庫是文獻(xiàn)開發(fā)和其它類型數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ),是地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)工作自動化的必要前提。目前,大多數(shù)省級圖書館沒有館藏地方文獻(xiàn)書目,即使一些地方文獻(xiàn)工作開展得比較好的圖書館,也沒有建立完整的、系統(tǒng)的地方文獻(xiàn)書目體系,更遑論全省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。故而應(yīng)把建立高起點、標(biāo)準(zhǔn)化的地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫擺在首位。
3.2 獨具特色的地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫
地方文獻(xiàn)中隱含的信息資源既豐富又分散,面對汗牛充棟的紙質(zhì)文獻(xiàn),讀者往往難以查找、識別,花費了大量時間卻收效甚微。圖書館不能滿足簡單的書目型數(shù)據(jù)庫的建立,應(yīng)根據(jù)本地的特點,分析本地地方文獻(xiàn)中的多種知識信息資源,確定專題范圍,把分散在不同文獻(xiàn)中的富有價值的相關(guān)信息提煉出來,按一定的體系加以組織編排,建成有濃郁地方特色、穩(wěn)定實用的專題數(shù)據(jù)庫,其內(nèi)容可涉及地方史志、年鑒、人物、自然資源、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、人文地理、民族概況等。
3.3 高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫
全文數(shù)據(jù)庫包括書名(篇名)、作者、正文、圖像、參考文獻(xiàn)及摘要、關(guān)鍵詞等數(shù)據(jù)。我們可選擇利用率高、有學(xué)術(shù)價值的地方史料、人物資料、有長效價值且為讀者反復(fù)使用的資料編制成全文數(shù)據(jù)庫,那些富有代表性、在國內(nèi)外有一定影響和地位并在館藏中占有一定優(yōu)勢的地方文獻(xiàn)亦應(yīng)是建立全文數(shù)據(jù)庫的對象。全文數(shù)據(jù)庫的建立,即使讀者能直接通過計算機網(wǎng)絡(luò)方便快捷地檢索到全文內(nèi)容,又起到永久保存地方文獻(xiàn)資源的作用。■
4 利用地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫為地方建設(shè)服務(wù)
4.1 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考
一個優(yōu)秀的管理者或決策者,必須系統(tǒng)地了解、掌握所轄區(qū)域的全面情況,并對該地區(qū)具有相當(dāng)深入的研究。而地方文獻(xiàn)正是一地的綜合反映,它兼容并蓄,從各個角度記錄、研究和探討該區(qū)域方方面面的情況,并隨著時代的發(fā)展不斷注入新的內(nèi)容,能使管理者或決策者對所轄地區(qū)的經(jīng)濟、文化、社會結(jié)構(gòu)及自然生態(tài)、物產(chǎn)、民俗等諸多因素進(jìn)行歷史和現(xiàn)實的分析研究,避免決策時的主觀性和盲目性。例如,廣西是個多山地區(qū),有“八山一水一分田”之稱,隨著人口的增多和人類經(jīng)濟活動的深入,20世紀(jì)60年代水土流失面積為1800多萬畝,到80年代已增加到3200多萬畝,生態(tài)環(huán)境的惡化,直接威脅到人們的生存和經(jīng)濟的發(fā)展,應(yīng)引起各級、各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、決策者的警醒。又如廣西屬典型的喀斯特地形,境內(nèi)有豐富的鐘乳石資源,近年來許多不具科研科旅游觀賞價值的鐘乳石被開采,致使鐘乳石資源遭到嚴(yán)重破壞,引起人大委員的重視,頻頻來我館查閱有關(guān)資料,并草擬了保護鐘乳石的提案。可見,針對本地區(qū)特點建成地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,將能為決策者提供更大的參考作用。
4.2 為科學(xué)文化研究服務(wù)
地方文獻(xiàn)集古今科學(xué)文化成果之大成,既可橫陳百科,又可縱觀千年,其中蘊藏著豐富信息資源,具有極高的參考實用價值和應(yīng)用前景,歷來是后人編史修志不可或缺的參考資料,是專家學(xué)者進(jìn)行教學(xué)、科研的重要對象。古往今來許多重大的社會變革和科研成果都得益于地方文獻(xiàn)的開發(fā)和利用。以修志為例,我館地方文獻(xiàn)部藏有大量古籍、方志及解放前書刊,20世紀(jì)80年代以來,為編寫《廣西財政史》、《南寧市糧食志》、《容縣志》等一大批史志書籍提供了大量翔實可靠的資料。隨著時代的發(fā)展,編史修志人員對圖書館提供資料的方式提出了新的要求。許多治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐獾刈x者感嘆,為了查找資料,他們不得不多次往返于省城與住地之間,花費了大量時間和旅費,現(xiàn)在有了計算機網(wǎng)絡(luò),如果省級圖書館能將相關(guān)的地方文獻(xiàn)建成計算機數(shù)據(jù)庫并上網(wǎng)運行,那么很多時候他們足不出戶就能獲取所需要的資料。由廣西圖書館和廣西通志館合編的《廣西文獻(xiàn)資料索引》一書,反映了上起秦漢,下至民國時期廣西歷代的政治、經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育、歷史事件、名勝古跡、風(fēng)土人情等各個方面的資料線索,曾為讀者查找原始資料發(fā)揮了極大作用,進(jìn)入信息時代后,讀者已不滿足于手工檢索,對圖書館提出了檢索自動化的要求。
4.3 為本地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)
伴隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢,區(qū)域經(jīng)濟學(xué)、區(qū)域科學(xué)學(xué)等新興學(xué)科方興未艾,人們紛紛努力尋求本區(qū)域的最佳發(fā)展模式,尋找本區(qū)域新的經(jīng)濟增長點。俗語說:一方水土養(yǎng)一方人,由于各地所處的地理環(huán)境不同,決定了各地經(jīng)濟發(fā)展的模式也不同。地方文獻(xiàn)中有關(guān)地理、礦藏、物產(chǎn)、氣候、人口、農(nóng)工商業(yè)、民族民俗等資料豐富真實,可為人們進(jìn)行經(jīng)濟活動提供信息。近年來,隨著人們生活水平的不斷提高和公共假日的增多,地方旅游業(yè)悄然興起,得益于眾多的自然風(fēng)光和濃郁的民族風(fēng)情,廣西旅游行業(yè)打出了“廣西人游廣西”的旗號,開發(fā)了多條新的旅游路線,取得了良好的經(jīng)濟效益。但僅靠廣西人游廣西還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,如何吸引更多的外省人來廣西旅游?如何讓人們了解廣西除了桂林山水,還有更多值得一游的地方?筆者認(rèn)為,由圖書館牽頭建立廣西旅游數(shù)據(jù)庫不失為一條宣傳廣西旅游資源的有效途徑。
4.4 為精神文明建設(shè)服務(wù)
地方文獻(xiàn)記載的燦爛文化、杰出人物、歷史事件、風(fēng)俗民情等,既是進(jìn)行愛國主義、共產(chǎn)主義、革命傳統(tǒng)教育的生動教材,也是文學(xué)藝術(shù)創(chuàng)作的素材源泉,對于精神文明建設(shè)具有極為重要的意義。廣東潮汕地區(qū)是著名的僑鄉(xiāng),有“國內(nèi)有個潮汕,海外亦有個潮汕”之說,因居住在國內(nèi)的潮汕人口有1000多萬,僑居海外的潮汕人也有1000萬,他們共同擁有的潮汕文化非常獨特。1999年1月文化部批準(zhǔn)立項《潮汕文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》,由廣東揭陽市榕城區(qū)圖書館、汕頭市圖書館、潮州謝慧如圖書館共同承建,內(nèi)容包括潮汕文獻(xiàn)書目、潮人著述全文、地方志全文、潮汕地方性法規(guī)全文、潮汕名勝古跡多媒體、潮汕名人傳記全文以及潮人社團多媒體等,它將對于弘揚潮汕文化、發(fā)展潮汕經(jīng)濟、加強國內(nèi)外潮汕人的聯(lián)系、增強民族凝聚力等方面發(fā)揮重要的作用。
〔出處〕 現(xiàn)代情報 2002(10)
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