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公共圖書(shū)館建立有地方特色文獻(xiàn)信息資源體系初探
在未來(lái)的社會(huì)中,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將主要取決于知識(shí)成果的生產(chǎn)(創(chuàng)新和發(fā)明)、流通(傳播和分配)和消費(fèi)(應(yīng)用和再生價(jià)值)。公共圖書(shū)館作為傳播知識(shí)的重要機(jī)構(gòu)之一,在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方面要能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
1 公共圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)存在的問(wèn)題
公共圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè),是一項(xiàng)直接為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重要基礎(chǔ)性工作。以遼寧省對(duì)外開(kāi)放的重要窗口———開(kāi)發(fā)區(qū)為例,到目前為止,全省已有國(guó)家級(jí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)6家,省級(jí)開(kāi)發(fā)區(qū)13家,基礎(chǔ)設(shè)施投入138億元。多數(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)現(xiàn)已進(jìn)入產(chǎn)出期,在生產(chǎn)、技術(shù)和管理水平上日漸成熟,取得了較好的產(chǎn)出效益,成為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)最活躍的區(qū)域。然而,公共圖書(shū)館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方面還不能適應(yīng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,具體表現(xiàn)在以下三方面
(1)文獻(xiàn)采購(gòu)數(shù)量不足。由于受文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的制約,加之書(shū)刊大幅度漲價(jià),致使多年來(lái)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)未能走出低谷,文獻(xiàn)采訪的數(shù)量嚴(yán)重不足,不能滿足經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展對(duì)經(jīng)濟(jì)信息、科技信息等的迫切需求。以遼寧省圖書(shū)館和沈陽(yáng)市圖書(shū)館為例,遼寧省圖書(shū)館2000年采購(gòu)中文圖書(shū)29008種93379冊(cè)、外文圖書(shū)1888種2071冊(cè)、外文期刊335種335冊(cè),2001年采購(gòu)中文圖書(shū)28163種62953冊(cè)、外文圖書(shū)2194種2310冊(cè)、外文期刊557種560冊(cè),其中中文圖書(shū)種、冊(cè)增長(zhǎng)率分別為 2.91%和 32.58%,外文圖書(shū)種、冊(cè)增長(zhǎng)率分別為16.21%和11.54%,外文期刊種、冊(cè)增長(zhǎng)率分別為66.27%和67.16%;沈陽(yáng)市圖書(shū)館2000年采購(gòu)中文圖書(shū)16091種36823冊(cè)、外文期刊9種110冊(cè),2001年采購(gòu)中文圖書(shū)15709種26503冊(cè)、外文期刊10種123冊(cè),其中中文圖書(shū)種、冊(cè)增長(zhǎng)率分別為 2.37%和28.03%,外文期刊種、冊(cè)增長(zhǎng)率分別為11.11%和11.82%。
(2)館藏文獻(xiàn)信息資源質(zhì)量欠優(yōu)。許多公共圖書(shū)館由于受傳統(tǒng)的“重藏輕用”觀念的影響,藏書(shū)建設(shè)質(zhì)量不高。調(diào)查顯示,無(wú)論藏書(shū)規(guī)模有多大,能夠經(jīng)常高頻率地被讀者查閱的圖書(shū)數(shù)量,往往只占藏書(shū)總量的極少部分。近年來(lái),藏書(shū)的積累性和保護(hù)性成份變得愈加明顯,而讀者的利用率并未相應(yīng)提高,從而制約了圖書(shū)館為本地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展服務(wù)。
(3)藏書(shū)布局不合理。我國(guó)圖書(shū)館一般都是按照二線制或三線制藏書(shū)布局理論來(lái)組織藏書(shū)的。二線制藏書(shū)布局是按照建立基本藏書(shū)和輔助藏書(shū)的要求,分別建立總書(shū)庫(kù)和輔助書(shū)庫(kù)。三線典藏制則是把利用率最高的文獻(xiàn)組織到一線外借書(shū)庫(kù)或閱覽室實(shí)行開(kāi)架借閱,把利用率較高的文獻(xiàn)組織到二線書(shū)庫(kù),實(shí)行開(kāi)架或半開(kāi)架借閱,把利用率較低的文獻(xiàn)組織到三線書(shū)庫(kù)實(shí)行閉架借閱。可以說(shuō),三線典藏制解決了二線制藏書(shū)布局的諸多弊端,但三線典藏制的核心問(wèn)題———館藏文獻(xiàn)利用率的高低,卻由于種種客觀因素的不斷變化而難以確定,加之館藏文獻(xiàn)由一線書(shū)庫(kù)到二、三線書(shū)庫(kù)的調(diào)整過(guò)程較長(zhǎng),也限制了讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)的利用。
2 公共圖書(shū)館建設(shè)地方特色文獻(xiàn)信息資源的舉措
面對(duì)新的形勢(shì),公共圖書(shū)館要保持可持續(xù)發(fā)展的后勁,就必須破除因循守舊的舊習(xí),堅(jiān)持不斷創(chuàng)新,建設(shè)有地方特色的文獻(xiàn)信息資源體系,開(kāi)辟有特色的服務(wù)項(xiàng)目,主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。
(1)建立具有地方特色的文獻(xiàn)信息資源體系。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,既給圖書(shū)館帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也對(duì)圖書(shū)館提出了挑戰(zhàn)。如何提高辦館效益,積極參與地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),是擺在廣大圖書(shū)館工作者面前的一個(gè)重要課題。我們沈陽(yáng)市圖書(shū)館作為省會(huì)中心城市圖書(shū)館,依托于省館及國(guó)家圖書(shū)館,因此對(duì)普通圖書(shū)沒(méi)有長(zhǎng)期收藏的任務(wù)。從發(fā)展的角度看,全國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)及電子文獻(xiàn)的建設(shè)與發(fā)展,為館際間資源共享提供了可能與方便。我們只有站在全新的角度,重新審視和定位圖書(shū)館的服務(wù)職能,才能適應(yīng)當(dāng)今的形勢(shì)�；谶@些認(rèn)識(shí),沈陽(yáng)市圖書(shū)館大膽沖破傳統(tǒng)觀念的束縛,重新制定和調(diào)整了館藏文獻(xiàn)的重點(diǎn)收藏范圍,把建設(shè)具有地方特色的藏書(shū)體系,作為迎接挑戰(zhàn)順應(yīng)潮流的目標(biāo)。在報(bào)刊收集方面,將收藏重點(diǎn)確定為沈陽(yáng)地區(qū)公開(kāi)發(fā)行和內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊、具有沈陽(yáng)地方文獻(xiàn)性質(zhì)的報(bào)刊以及國(guó)家級(jí)并適合沈陽(yáng)地區(qū)情況的報(bào)刊等。對(duì)知名度較高的報(bào)刊如《沈陽(yáng)日?qǐng)?bào)》、《沈陽(yáng)晚報(bào)》、《遼沈晚報(bào)》、《大眾生活》等保證其連續(xù)性,對(duì)近幾年創(chuàng)刊的且擁有相當(dāng)數(shù)量讀者群的新報(bào)刊如《時(shí)代商報(bào)》等,亦做為收藏的重點(diǎn)。在圖書(shū)采購(gòu)方面,將重點(diǎn)收藏范圍確定在遼寧省及國(guó)家級(jí)各種獲獎(jiǎng)圖書(shū)以及地方文獻(xiàn)的采購(gòu)上。這樣,整個(gè)館藏以服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)為前提,系統(tǒng)收藏反映本地區(qū)歷史發(fā)展和現(xiàn)實(shí)發(fā)展的具有地方特色的文獻(xiàn),重點(diǎn)入藏本地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及文化建設(shè)現(xiàn)實(shí)需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)需要的各類文獻(xiàn),逐漸形成館藏特色和館藏重點(diǎn)。
(2)加強(qiáng)藏書(shū)建設(shè)的針對(duì)性。緊跟高科技發(fā)展的步伐,這是時(shí)代的要求。以遼寧省為例,在全省發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整中,非常注重高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)。為此,在電子信息工程、生物工程、環(huán)保工程、新材料新能源工程及海洋工程等一些重大領(lǐng)域進(jìn)行引進(jìn)和開(kāi)發(fā),并在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中進(jìn)行知識(shí)化、信息化、生態(tài)化及集約化改造,努力實(shí)現(xiàn)高技術(shù)化。圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)這一重大決策,開(kāi)展文獻(xiàn)信息資源建設(shè),加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的針對(duì)性,有選擇地介入若干重點(diǎn)科學(xué)研究項(xiàng)目,通過(guò)提供完整準(zhǔn)確的科技查新,協(xié)助選定科技含量比較高的立項(xiàng)選題,緊密跟蹤與科研課題相關(guān)的國(guó)內(nèi)外發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)向科研人員提供“廣、快、精、準(zhǔn)、新”的文獻(xiàn)資源信息,積極為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。
(3)積極為地方黨政領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考服務(wù)。當(dāng)代社會(huì)發(fā)展表明,黨政領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的各種重大決策,都必然涉及若干個(gè)學(xué)科、專業(yè)和部門(mén),必須綜合考慮科學(xué)、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境甚至倫理等諸多因素,稍有不慎即有可能給決策帶來(lái)失誤。圖書(shū)館可以依托自身豐富的信息資源以及信息處理方法和技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),通過(guò)對(duì)相關(guān)資料的廣泛收集和精心篩選,適時(shí)提供各種能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)決策的信息資料,并主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供理論、方法等多方面的參考資料。沈陽(yáng)市圖書(shū)館自1987年開(kāi)始編輯專題資料,為市委、市政府決策提供參考服務(wù),至今已有15年,取得了較好的社會(huì)效益,深得黨政領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
(4)著力建立精品化文獻(xiàn)資源體系。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)圖書(shū)館采購(gòu)工作的要求是,盡一切可能使所采集的文獻(xiàn)資料滿足讀者的各種需求。在圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,采購(gòu)工作不僅要有計(jì)劃,更要體現(xiàn)一個(gè)“精”字。具體要求是,在文獻(xiàn)選擇過(guò)程中要精選,正確把握“適用”與“質(zhì)優(yōu)”的標(biāo)準(zhǔn),努力做到“以用為主,兼顧收藏”,控制藏書(shū)量的增長(zhǎng),提高藏書(shū)質(zhì)量,建立精品化的文獻(xiàn)資源體系。
(5)加強(qiáng)網(wǎng)上資源的開(kāi)發(fā)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,文獻(xiàn)載體類型日益多樣化,圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)容也隨之發(fā)生重大變化。圖書(shū)館應(yīng)合理配置館藏資源,堅(jiān)持印刷型文獻(xiàn)與電子信息資源建設(shè)并重的原則,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。同時(shí),注重網(wǎng)絡(luò)信息資源的開(kāi)發(fā),積極建設(shè)虛擬館藏。
(6)合理調(diào)整藏書(shū)布局。圖書(shū)館的館舍建筑是藏書(shū)布局的前提和基礎(chǔ),館舍建筑的格局決定了藏書(shū)布局的基本模式。在我國(guó),除近年來(lái)建成的新館舍外,多數(shù)公共圖書(shū)館的館舍建筑都是“重基藏,輕借閱”的封閉式建筑,在客觀上造成了書(shū)庫(kù)龐大、借閱空間狹小的局面。因此,在條件允許的情況下,有必要對(duì)圖書(shū)館的建筑格局進(jìn)行改造,合理壓縮基藏書(shū)庫(kù),擴(kuò)大讀者的借閱空間。此外,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的藏書(shū)布局進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,不能拘泥于二線制、三線制理論的束縛,而是要本著藏書(shū)方便利用、功能明確實(shí)用、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的原則,根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況和讀者的現(xiàn)實(shí)需求,進(jìn)行館藏文獻(xiàn)資源的合理配置與藏書(shū)布局的靈活調(diào)整。
(6)合理調(diào)整藏書(shū)布局。圖書(shū)館的館舍建筑是藏書(shū)布局的前提和基礎(chǔ),館舍建筑的格局決定了藏書(shū)布局的基本模式。在我國(guó),除近年來(lái)建成的新館舍外,多數(shù)公共圖書(shū)館的館舍建筑都是“重基藏,輕借閱”的封閉式建筑,在客觀上造成了書(shū)庫(kù)龐大、借閱空間狹小的局面。因此,在條件允許的情況下,有必要對(duì)圖書(shū)館的建筑格局進(jìn)行改造,合理壓縮基藏書(shū)庫(kù),擴(kuò)大讀者的借閱空間。此外,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的藏書(shū)布局進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,不能拘泥于二線制、三線制理論的束縛,而是要本著藏書(shū)方便利用、功能明確實(shí)用、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的原則,根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況和讀者的現(xiàn)實(shí)需求,進(jìn)行館藏文獻(xiàn)資源的合理配置與藏書(shū)布局的靈活調(diào)整。
〔出處〕 圖書(shū)情報(bào)知識(shí) 2002(5)
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