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淺論地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用
我國(guó)進(jìn)入了全面建設(shè)小康社會(huì)的新時(shí)期。這樣一個(gè)新時(shí)期，勢(shì)必對(duì)以地方文獻(xiàn)為基本特藏的公共圖書(shū)館帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。從某種意義上說(shuō)，地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用的優(yōu)劣直接影響公共圖書(shū)館在當(dāng)今信息時(shí)代中的地位和作用。
1 開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)的必要性
文獻(xiàn)信息是人類社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，也是推動(dòng)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的重要資源之一。地方文獻(xiàn)作為記載本地區(qū)歷史發(fā)展和現(xiàn)實(shí)狀況的資料，是可以服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的特種文獻(xiàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立，社會(huì)對(duì)文獻(xiàn)資源的需求也與日俱增。然而，人們身陷浩瀚的文獻(xiàn)海洋之中，其需求的特定性與文獻(xiàn)信息的無(wú)限性形成了尖銳的矛盾，這是現(xiàn)代圖書(shū)館文獻(xiàn)服務(wù)工作要解決的基本矛盾。為此，圖書(shū)館必須科學(xué)地開(kāi)發(fā)和利用館藏文獻(xiàn)，對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行多類型、多方式、不同深度的加工整理，使無(wú)序的、分散的文獻(xiàn)變成目標(biāo)指向明確的有序信息產(chǎn)品。所以，開(kāi)發(fā)的品種越多，越合乎用戶的要求，文獻(xiàn)的利用率就越高。要立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)，堅(jiān)持不懈地開(kāi)發(fā)下去，建構(gòu)一種適合于不同層次、不同需求的用戶使用的文獻(xiàn)交流體系，在用戶與文獻(xiàn)信息之間建立起快捷便利的聯(lián)系。只有這樣，豐富的地方文獻(xiàn)才不至于 “深藏閨中無(wú)人識(shí)”，才能激活為情報(bào)信息，適應(yīng)信息社會(huì)的挑戰(zhàn)，滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
2 地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)中的問(wèn)題和困難
2.1 范圍廣泛，載體多樣，收集困難
凡是反映某地區(qū)自然、社會(huì)、政治、軍事、文化、科技、人物等方面的歷史和現(xiàn)實(shí)的資料，無(wú)論是文字、錄像、照片、錄音以及其他形式的“信息載體”，均應(yīng)視為地方文獻(xiàn)$ 可見(jiàn)地方文獻(xiàn)范圍廣泛得很。此外還有散見(jiàn)于其他文獻(xiàn)中涉及當(dāng)?shù)貎?nèi)容的文獻(xiàn)資料，如歷史檔案、考古報(bào)告、當(dāng)世人物身經(jīng)目睹之筆記、關(guān)于本地的社會(huì)及自然的調(diào)查研究報(bào)告和內(nèi)部出版物等。分散性給地方文獻(xiàn)的收集工作帶來(lái)一定的困難。
2.2 開(kāi)發(fā)形式單一，技術(shù)手段落后，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范
地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)工作目前仍以手工為主，計(jì)算機(jī)的普及率不高，限于做淺層次的加工處理，信息產(chǎn)品質(zhì)量不高，利用率低；形式以卡片式和書(shū)本式常見(jiàn)；文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)存在著隨意性、盲目性，著錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，因此難以適應(yīng)當(dāng)今數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要，一定程度上影響了用戶方便快捷地查詢和使用，降低了圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享程度。
2.3 缺乏開(kāi)發(fā)利用的高素質(zhì)人才
人才資源是圖書(shū)館眾多資源的核心，而文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)需要相對(duì)穩(wěn)定的高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍。從事地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的工作人員除應(yīng)具有圖書(shū)情報(bào)專業(yè)知識(shí)外，還要具備相當(dāng)?shù)臍v史知識(shí)，特別要熟悉本地區(qū)的自然及人文發(fā)展史。鑒別地方文獻(xiàn)的歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)價(jià)值及真?zhèn)味龋_定作者的社會(huì)歷史地位，弄清文獻(xiàn)的來(lái)源、版本形態(tài)及流傳過(guò)程和新版地方文獻(xiàn)的出版狀況、索取途徑，自編檢索工具等業(yè)務(wù)，均須具有專門(mén)知識(shí)和把握能力的專家性人才。此外，隨著高新技術(shù)在圖書(shū)館工作中的廣泛應(yīng)用，要求開(kāi)發(fā)人員及時(shí)補(bǔ)充以信息處理、計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)三位一體為核心的現(xiàn)代信息技能以及一二門(mén)外語(yǔ)知識(shí)。然而，這樣的人才目前實(shí)在匱乏。
3 開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)應(yīng)采取的對(duì)策
當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展越來(lái)越依賴于知識(shí)信息的傳播和交流，而最終有賴于文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)和利用。要轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立信息產(chǎn)品是商品、信息創(chuàng)造價(jià)值的新觀念，在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，針對(duì)用戶的特定需求，研制具有特色的地方文獻(xiàn)信息產(chǎn)品。
3.1面向社會(huì)，做好基礎(chǔ)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)
地方文獻(xiàn)資源大多屬于人文社會(huì)科學(xué)的范疇。這一領(lǐng)域的研究者在研究人和社會(huì)現(xiàn)象時(shí)，需要查閱研究某一時(shí)期內(nèi)大量的文獻(xiàn)資料，而且對(duì)文獻(xiàn)的依賴性很強(qiáng)。然而，讓研究者用大量時(shí)間去查閱文獻(xiàn)，這無(wú)疑是一種巨大的浪費(fèi)。因此，圖書(shū)館應(yīng)首先開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)產(chǎn)品，如書(shū)目、文摘和索引，為研究者獲取所需文獻(xiàn)信息提供基本保障。目前，圖書(shū)館編制的地方文獻(xiàn)書(shū)目，均以地區(qū)、分類、年代三種方法作為編排主線。為彌補(bǔ)這三種方法的不
足，應(yīng)編制相應(yīng)的輔助索引，以便提高檢索效率。天津圖書(shū)館曾聯(lián)合天津社會(huì)科學(xué)院圖書(shū)館、南開(kāi)大學(xué)圖書(shū)館、政協(xié)文史資料委員會(huì)等單位，編輯出版《天津地方史資料聯(lián)合目錄》和《館藏建國(guó)前天津地方文獻(xiàn)提要目錄》，受到各界的熱烈歡迎。建議編制地方志人物傳記資料以及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、教育、風(fēng)俗、古跡等專題資料索引，供不同需求的研究者使用。
3.2 瞄準(zhǔn)市場(chǎng)熱點(diǎn)研制專題信息產(chǎn)品
圖書(shū)館資源的開(kāi)發(fā)必須與參考咨詢工作相結(jié)合。在某一時(shí)期，用戶在咨詢中使用頻率最高的檢索主題可在一定程度上反映社會(huì)關(guān)注的研究熱點(diǎn)。圖書(shū)館可據(jù)此編制專題索引和專題文摘。文摘的編寫(xiě)，應(yīng)以報(bào)道性文摘為主。同時(shí)，可圍繞特定的地方文獻(xiàn)編制專題索引，如天津圖書(shū)館編制的《益世報(bào)分類索引》和《人物形象資料索引》，就是將不同年代的文獻(xiàn)按照不同的主題歸類、編排而成的，既為讀者檢索專題文獻(xiàn)提供了便利，又為數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)打下了基礎(chǔ)。
3.3 開(kāi)發(fā)深層次信息產(chǎn)品
地方文獻(xiàn)是該地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)等方面的歷史記錄，對(duì)了解過(guò)去、指導(dǎo)現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái)有著重要的借鑒作用，但在立項(xiàng)開(kāi)發(fā)上應(yīng)立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)。要在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上確定開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，進(jìn)而對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行鑒別、篩選、分析、研究，加工成綜述、專題信息調(diào)研、研究報(bào)告之類的信息產(chǎn)品。首都圖書(shū)館編制的 《天橋地區(qū)歷史資料匯編》和 《元大都?xì)v史文化資料匯編》，吉林省圖書(shū)館編制的 《東北市縣沿革及地名由來(lái)》等，分別被贊譽(yù)為 “符合用戶需求的情報(bào)產(chǎn)品，而不是一次文獻(xiàn)的簡(jiǎn)單堆積”。這種附加值較高的信息產(chǎn)品，無(wú)疑有助于知識(shí)信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
3.4 開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)化產(chǎn)品
以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用，為地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用提供了強(qiáng)大的技術(shù)手段。另一方面，當(dāng)今對(duì)圖書(shū)館的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)已轉(zhuǎn)向主要看能否提供方便、快捷、準(zhǔn)確的文獻(xiàn)信息服務(wù)，尤其是網(wǎng)上的服務(wù)。因此，在地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)上，要把建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù) （即圖書(shū)館最具特色的數(shù)據(jù)庫(kù)）擺在首位。地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索手段要多樣化，除分類、主題檢索途徑外，應(yīng)具有關(guān)鍵字或詞檢索功能，能支持模糊檢索。借助數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和
信息產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，使信息升值，并且利用高速網(wǎng)絡(luò)，加快信息的存儲(chǔ)、檢索和傳播速度，擴(kuò)大信息產(chǎn)品的服務(wù)面，提高地方文獻(xiàn)的利用率。
〔出處〕 江西圖書(shū)館學(xué)刊2003（2）
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