縣級圖書館地方文獻征集工作之我見

地方文獻工作是公共圖書館重點工作之一,也是公共圖書館藏書建設的重要組成部分,這一點得到了圖書館界的認同和共識。而搞好地方文獻工作,首先是要做好征集工作。地方文獻征集工作具有戰(zhàn)線長、范圍廣、情況復雜、工作量大的特點,舊的文獻有待開發(fā),新的資料不斷出現(xiàn),這是一項長期而艱巨的任務。如何使地方文獻的征集工作卓有成效,使本館的藏書結構具有鮮明的地方特色,更好地為本地區(qū)的兩個文明建設服務,這是需要我們認真考慮的問題。

1 抓好“組織、宣傳、調(diào)研”三個環(huán)節(jié),是做好地方文獻征集工作的關鍵

1.1 建立專門機構——地方文獻組織

我館地方文獻專藏從創(chuàng)建至今,一直由專門工作機構和專職人員負責,堅持實施各項業(yè)務工作制度和標準,按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻,根據(jù)國家有關文獻的分類、著錄標準以及本館地方文獻編目工作細則操作。通過專人專責和制度化管理,保證了地方文獻各項業(yè)務工作的標準化和規(guī)范化,為文獻的自動化、網(wǎng)絡化管理打下基礎,從而建立起一個各項業(yè)務功能發(fā)揮良好、符合地方文獻讀者使用的藏書系統(tǒng)。

1.2 輿論先行,大力開展宣傳工作

學習汕頭市圖書館、澄海市圖書館等單位征集潮汕地方文獻的經(jīng)驗,通過報紙、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務周、宣傳欄等對地方文獻進行廣泛的宣傳推介,使廣大市民能夠認識和利用地方文獻,支持地方文獻工作。發(fā)動社會各界熱心人士參與地方文獻征集工作,逐步形成社會支持地方文獻工作的聲勢和熱潮。

1.3 搞好調(diào)查研究征集

地方文獻是一項復雜細致的工作,情況不同,心中無數(shù),工作難免有盲目性,耗時費力,少有時效。要運用各種手段,通過各種渠道,對本地區(qū)的地方文獻資源進行調(diào)查摸底,了解掌握文獻資源的歷史與現(xiàn)狀,進一步研究確定收集范圍和重點,制定地方文獻征集工作計劃,采取相應措施及方法步驟,使地方文獻征集工作有條不紊地進行,以收事半功倍之效。

2 征集當代問世的地方文獻是縣級圖書館地方文獻征集工作的重點

地方文獻內(nèi)容反映本地區(qū),反過來又直接為本地區(qū)所利用,地方文獻所具有的這種特殊價值和獨特功能,正是我們征集地方文獻的意義所在。

訥河地處松嫩平原北端,大小興安嶺南緣,素以“北國糧倉”聞名遐邇,以盛產(chǎn)兩豆(大豆、土豆)一麥外加甜菜享譽海內(nèi)外。新千年伊始,齊齊哈爾市首屆“綠博會”在鶴城隆重召開,我館及時與市中心館信息部取得聯(lián)系,將我市綠色食品資料制成光盤及時郵寄到大會組委會,此舉受到了廣大用戶的好評。為迎接市中心館舉辦的“農(nóng)產(chǎn)品深加工”信息發(fā)布會,我館深入調(diào)研,收集信息,收集圖文并茂產(chǎn)品資料17份。

這些地方文獻,將成為本地區(qū)一份寶貴的精神財富,既能充實基層圖書館藏書量,又能發(fā)揮“資治”、“教化”、“存史”的功能。2001年我館開始用電腦進行業(yè)務管理,把收集、整理地方文獻資源的開發(fā)同數(shù)據(jù)庫建設結合起來,建成地方文獻目錄、題錄、文摘數(shù)據(jù)庫,配有專業(yè)人員負責管理,設立專柜以方便讀者進行檢索查閱,使本館成為本地區(qū)地方文獻資料收藏中心,辦成具有自身特色的圖書館。

當代問世的地方文獻資源十分豐富,涵蓋面廣,內(nèi)容緊跟時代發(fā)展的脈搏,蘊藏著的大量信息不僅具有保存價值,更有其現(xiàn)實參考利用價值,理應作為重點不遺余力地進行征集。且當代問世的地方文獻資料相對古籍史料文獻也較易于征集,能夠較快地促進館藏地方文獻形成規(guī)模,使本館的藏書結構具有鮮明的地方特色,提高圖書館在讀者心中的地位和社會知名度。

3 選擇行之有效的征集方法是實現(xiàn)地方文獻征集目標的基本手段

地方文獻廣泛蘊藏于社會,散見于各單位各部門和各界人士之手,內(nèi)容豐富、種類繁多,欲集其之大成,決非易事。因此,必須采取有力措施,靈活運用各種行之有效的征集方法。

3.1 采購預計

對已發(fā)行問市的地方文獻可將本館所需書目列單給書店,請其協(xié)助提供存書信息,而后上門選購之;對外地郵購或委托兄弟館代購的須事先專函聯(lián)系委托事宜。預訂工作要超前了解出版計劃,掌握出版信息,對當?shù)爻霭娌块T或自行編發(fā)的單位,要直接聯(lián)系,辦理預訂手續(xù)要及時,并登記備查,逐一落實。

3.2 廣泛征集

征集信函要在社會調(diào)查基礎上印發(fā),以機關、團體、科研部門、企事業(yè)單位為主要對象。征集信函不僅要提出所征集地方文獻的內(nèi)容范圍,更要提及擬征集的文獻資料書目。同時要逐一登門采訪聯(lián)系,并做好有關征集工作,切不可以簡單印發(fā)征集信函了事和守株待兔、坐待上門。

3.3 館際交換

利用圖書館網(wǎng)絡有利條件,開展館際協(xié)作,是圖書館謀求彼此相互支持自我發(fā)展的需要。同時也可本著互惠互利的原則進行館際交換、雙向交流、互通有無、互為補充。彼此把各自館藏中與本地區(qū)無關的且可不必收存的地方文獻資料藏本提供給對方,使其為廣大讀者所利用,充分發(fā)揮這些文獻資料的參考利用價值,共同促進圖書館地方文獻工作的發(fā)展。

3.4 復印復制

對于一些刊行年代久遠、存世不多,具有收藏價值又不易收集且廣大讀者又很需要的文獻資料,均可考慮采用復印方法補充藏書。

3.5 社會募捐

面向社會募集,不失為公共圖書館征集地方文獻的一種新途徑�？上蛏鐣�印發(fā)“倡議書”,通過宣傳公共圖書館的功能與作用及征集、保存地方文獻工作的目的和意義,讓社會各界有識之士進一步了解和認識家鄉(xiāng)的圖書館事業(yè),自愿將其保存的有價值的地方文獻捐贈給圖書館收藏,不失時機地擴大公共圖書館的社會影響。

2002年新春伊始,訥河市以市政府名義在市圖書館舉辦“訥河籍人士著述和書畫展”,同時邀請在外地工作的訥河籍專家學者40余人回鄉(xiāng)參觀座談。我們利用這一機會向他們詳細介紹地方文獻庫建設和征集工作情況,又帶他們參觀地方文獻專柜,在參觀和聽取介紹之后,省社會科學院周漢民研究員代表大家表示:立即把各自的作品郵寄捐贈給家鄉(xiāng)圖書館,并宣傳發(fā)動一些在外工作的訥河籍人士為家鄉(xiāng)文化建設事業(yè)捐贈作品。

我館多年的地方文獻征集工作實踐證明:只有把地方文獻作為館藏建設的長遠目標,才能形成有規(guī)模、實力雄厚、效益顯著的藏書體系;只有目標明確,才能有目的、有計劃、有系統(tǒng)地搜集,形成有個性、有特色的藏書體系,真正滿足本地區(qū)社會發(fā)展的需要。

〔出處〕 圖書館建設　2003(2)

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