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西部民族地方文獻數(shù)據(jù)庫商業(yè)化運作模式研究
西部地方文獻數(shù)據(jù)庫運作模式,只有極少數(shù)圖書館在建立數(shù)據(jù)庫時考慮到商業(yè)化運作,大部分圖書館在建立數(shù)據(jù)庫時只注重為本單位、本地區(qū)服務,缺乏長遠利益的考慮,經(jīng)濟意識和商業(yè)意識淡薄,影響數(shù)據(jù)庫建設的后續(xù)工作,導致數(shù)據(jù)庫建設的“造血”功能不強。西部地區(qū)圖書館的地方文獻數(shù)據(jù)庫建設,是一個比較復雜的過程,其商業(yè)化的運作,必須從用戶、投入、產(chǎn)出等角度加以考慮,由于用戶需求的層次性,必然要求對地方文獻在選擇時要分層次進行。西部地區(qū)文獻數(shù)據(jù)庫要想順利實現(xiàn)商業(yè)化運作,獲得良好的社會效益和經(jīng)濟效益,我們認為應從民族地方文獻的選擇范圍界定、數(shù)字化模式的選擇、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品推銷等方面入手。
1 界定民族地方文獻的收錄范圍,提高數(shù)據(jù)庫資源質量
在進行民族地方文獻數(shù)據(jù)庫籌建時,應當緊扣其所在地的地域特色和民族特色,把重點放在所在地的地方文獻和有關本地聚居的少數(shù)民族的民族文獻的收錄上。民族地方文獻兼有民族性、地方性之特征,其范圍涵蓋了當?shù)鼐用裆畹乃袑用婕八惺录�。地方文獻是指記載某一地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、藝術、人物、歷史、山川、氣候、風俗、物產(chǎn)、自然資源等方面的各種信息載體。民族文獻是指以各種文字或其它形式記錄下來的研究和記載我國少數(shù)民族的政治、經(jīng)濟、歷史、地理、教育、文化生活等各個方面的文獻。民族地方文獻是指有關該地方民族的歷史、文物、風土民情,記錄地方歷史,保存地方文化,展現(xiàn)地方特色之各類型資料。就時間的觀點來看,民族地方文獻應包括歷史的文獻和現(xiàn)在的文獻,故地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設不應局限于歷史文獻的整理,因為現(xiàn)在和將來只是一個相對的概念。若就空間的觀點來看,則應以生活圈與文化圈作為地理的區(qū)隔,因若想獲取一地區(qū)古往今來的所有史料,必須考慮該地區(qū)歷史上行政區(qū)域的變更,且鄰近地區(qū)的相關資料也都應列入數(shù)據(jù)庫建設范圍。民族地方文獻就是地方發(fā)展所留下來的歷程與記錄,它記錄了當?shù)鼐用裆畹能壽E與成就,保存歷來居民的創(chuàng)作成果。而且其文獻體裁不定,它可能是官方的檔案,也可能是個人的田野調查研究;它可以是公文書,也可以是文藝創(chuàng)作。
由于民族地方文獻內容、類型及載體的多樣性、廣泛性,給西部民族地方文獻數(shù)據(jù)庫建設帶來了一定的難度。民族地方文獻就內容可分為:古物、古跡、民俗及有關文物、自然文化景觀、文學、藝術、史料;就其文獻資料性質可分為:圖書文獻、文物文獻與視聽電子文獻�；I建帶有民族地方特色的數(shù)據(jù)庫,如果包羅萬象,把所有的地方文獻都加以收錄,勢必超出經(jīng)濟承受能力,且從商業(yè)角度來看,包羅萬象的數(shù)據(jù)庫不但建設周期長,而且收益比較慢。因此在建設數(shù)據(jù)庫時,界定文獻的視角應從專題出發(fā),從文獻內容出發(fā),把有特色的地方文獻按類集中,如沈從文研究文獻數(shù)據(jù)庫、西部民族宗教史料數(shù)據(jù)庫、西部歷史地理數(shù)據(jù)庫、西部方志數(shù)據(jù)庫、敦煌學數(shù)據(jù)庫、絲綢之路數(shù)據(jù)庫、西域研究數(shù)據(jù)庫、西部自然文化景觀數(shù)據(jù)庫、古跡導游數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)代西部經(jīng)濟建設數(shù)據(jù)庫等專題數(shù)據(jù)庫。
2 比照投入與產(chǎn)出,合理選擇民族地方文獻的數(shù)字化模式
圖書館作為一種非盈利性機構,在注重社會效益的同時,不能忽略其經(jīng)濟效益。所以我們在進行西部地方民族文獻數(shù)據(jù)庫建設時,應當從本館的硬件基礎、資金水平、人才結構出發(fā),通過對數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品未來的應用前景做一個詳細的前瞻性的效益評估(包括社會效益和經(jīng)濟效益評估),以便確立數(shù)據(jù)庫開發(fā)的商業(yè)模式,保障數(shù)據(jù)庫建設的“造血”功能。
一般來說,中小型圖書館,特別是西部地區(qū)圖書館,受經(jīng)濟條件、技術水平制約,獨立承擔數(shù)據(jù)庫開發(fā)和建設的全部工作將是難以實現(xiàn)的事情。從1996年數(shù)字圖書館試驗項目到中國數(shù)字圖書館工程順利開展,已經(jīng)取得了一系列技術突破。在多媒體數(shù)字資源的創(chuàng)意、設計和加工,元數(shù)據(jù)抽取和元數(shù)據(jù)庫的生成,對象數(shù)據(jù)庫建設,調度系統(tǒng)的選用以及實現(xiàn)多庫的跨庫檢索和用戶界面等方面有了實質性進展,取得了豐富的實踐經(jīng)驗。開發(fā)出了一系列軟件,如:數(shù)據(jù)加工、置標、管理方面的軟件;元數(shù)據(jù)和對象數(shù)據(jù)裝入和管理方面的軟件;包括多媒體對象在內的動態(tài)頁面生成軟件;支持ＳＧＭＬ和分布式數(shù)據(jù)庫檢索、查詢軟件以及元數(shù)據(jù)和對象數(shù)據(jù)連接的接口軟件等。在中國數(shù)字圖書館工程的影響下,數(shù)字圖書館技術得到了廣泛應用,影響較大的有清華同方光盤數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館等。
就目前數(shù)據(jù)庫發(fā)展趨勢來看,全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫是比較受歡迎的。西部圖書館進行地方文獻數(shù)據(jù)庫建設,應該實現(xiàn)跳躍式發(fā)展,不再拘泥于書目數(shù)據(jù)庫建設。計算機產(chǎn)業(yè)、通信產(chǎn)業(yè)與數(shù)字內容產(chǎn)業(yè)的高速匯聚出現(xiàn)了知識網(wǎng)絡型公司企業(yè),這些企業(yè)對文字編碼技術、文獻數(shù)字化、數(shù)據(jù)資源庫建設等積累了豐富的技術經(jīng)驗。因此對民族地方文獻數(shù)字化模式的選擇,應該依托這些公司企業(yè)的技術實力,把本館收集的民族地方文獻進行數(shù)字化,并同這些公司簽訂數(shù)字化協(xié)議,形成長期合作。數(shù)字化加工的公司企業(yè)擁有龐大文獻數(shù)字化市場,因此能夠長期地為圖書館等文獻收藏單位提供良好的數(shù)字化服務,并且隨著規(guī)模的擴大和技術的改進,數(shù)字化成本也會越來越低,這樣會形成一個良性循環(huán),可有效地促進文獻數(shù)據(jù)庫的建設,節(jié)約資金和人力。
數(shù)字化模式的選擇,大體上有三種,一是依靠本館自身技術實力和雄厚的經(jīng)濟實力,實現(xiàn)單館獨建,此類模式政府對其投入大,一般圖書館不具備這樣的條件。二是圖書館間強強聯(lián)合或強弱聯(lián)合,倡導數(shù)字化資源共建共享,實現(xiàn)數(shù)字化技術的互補和文獻資源上的互補。這種模式在圖書館界醞釀已久,并且已經(jīng)得到推廣,如我國的ＣＡＬＩＳ(中國高等教育文獻保障體系)。但是,長期以來,各圖書館由于體制及隸屬關系的原因形成了管理體制上條塊分割,在客觀上對統(tǒng)一的計劃分工、合作建設數(shù)據(jù)庫增加了難度,再加之閉門造車、急于求成的心態(tài),致使一些館傾向單獨建設專題數(shù)據(jù)庫,并普遍存在著結構單一、規(guī)模小、專業(yè)面過于狹窄、缺乏建庫規(guī)范和數(shù)據(jù)的錄入標準等問題,影響了數(shù)據(jù)庫的使用效率,產(chǎn)品的市場化、商品化更是無從談起。目前,強強聯(lián)合是在國家政策、資金的支持下實現(xiàn)的,其數(shù)字化模式和數(shù)據(jù)庫資源庫群的運營模式還有待構建。三是圖書館與進行數(shù)字化加工的公司企業(yè)進行有償合作,圖書館提供需要數(shù)字化的文獻資源,公司按照圖書館的要求進行數(shù)字化加工。這種模式符合圖書館的需求,并且減少了圖書館不必要的硬件投資,特別適合中小型圖書館文獻數(shù)字化要求。廣東省中山圖書館與北京世紀超星的合作就是成功的例子。
3 嚴格按照標準建庫,及時進行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新
要想使民族地方文獻數(shù)據(jù)庫進行良好的商業(yè)化運轉,必須嚴格按照國家制定的建庫標準執(zhí)行。統(tǒng)一標準與否,直接影響到資源庫的制作質量和查詢服務效果。近幾年來,許多省市圖書館及高校圖書館建設了若干地方文獻數(shù)據(jù)庫,但沒有統(tǒng)一的建庫標準,也沒有統(tǒng)一的自動化集成系統(tǒng)和相應的硬件設備,難以互相轉換,無法上網(wǎng)流通,起不了資源共享的作用,也達不到商業(yè)化運作的目的。在民族地方文獻數(shù)據(jù)庫建設中,明確民族地方文獻的概念,就解決了資源庫的內容范圍問題,統(tǒng)一標準,則是規(guī)范了資源庫建設的形式。如果數(shù)據(jù)庫的制作不合規(guī)范和標準,標引、分編、檢索點選取沒有嚴格的質量控制,數(shù)據(jù)庫的建設各自為政,分別基于不同的系統(tǒng),這些低水平數(shù)據(jù)庫在本館或小范圍內或許能夠使用,一旦上網(wǎng)聯(lián)機在全球范圍內調用,它們的缺陷立即會顯露出來:不同計算機系統(tǒng)的互聯(lián)和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范就會出現(xiàn)很多麻煩,甚至會無法上網(wǎng)交換而成為廢庫。
在完成回溯性建庫之后,要注重數(shù)據(jù)庫的更新工作。數(shù)據(jù)的及時更新,是數(shù)據(jù)庫的生命,是數(shù)據(jù)庫生存、發(fā)展的基礎,更新、更快、更多、更準、更全的數(shù)據(jù)才能吸引更多的用戶使用,獲得好的經(jīng)濟效益和社會效益。必須時時關注民族地方文獻的出版動態(tài)和民俗文獻等,盡量收集多種載體形式的地方文獻,及時地更新數(shù)據(jù)庫內容。另外,還應制定比較明確的數(shù)據(jù)庫更新制度,保持一定比例的地方文獻采購費用,從制度上保障數(shù)據(jù)庫的長期建設。
4 加強數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的推銷,形成建設—推銷—更新維護—再建設良性周期循環(huán)
數(shù)據(jù)庫的商業(yè)化運作,離不開對市場的占有,而數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的市場占有率,一方面靠數(shù)據(jù)庫本身的質量、特色,另一方面數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品推銷也起著重要作用。目前,我國民族地方文獻數(shù)據(jù)庫的運作模式只注重數(shù)據(jù)庫的建設、更新維護,忽略了產(chǎn)品的推銷,使得本來很有市場前景的數(shù)據(jù)庫,變得無人知曉,浪費了寶貴的社會資源。因此,要特別注意加強數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的推銷。
4.1 借助傳統(tǒng)媒體進行廣告宣傳。主要利用報刊、電臺對數(shù)據(jù)庫的民族性、地方性、學術性、實用性做一些簡單介紹,著重介紹數(shù)據(jù)庫的收錄范圍、檢索標識、學科屬性、檢索途徑、獲取與聯(lián)系方式等。傳統(tǒng)媒體的宣傳覆蓋范圍廣、影響大,但宣傳費用高,針對性不強。因此要注意廣告詞的精練。
4.2 利用Ｉｎｔｅｒｎｅｔ進行宣傳推銷。通信技術和互聯(lián)網(wǎng)絡的迅速發(fā)展,為人們獲取信息提供了極大的方便,也為數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的網(wǎng)上推銷提供了可能。由于網(wǎng)絡檢索技術的日趨完善,智能式的搜索引擎能對世界上任一信息加以捕捉。因此,應注重建立數(shù)據(jù)庫介紹性的網(wǎng)頁,提供網(wǎng)上檢索功能,實現(xiàn)有償使用,開辟網(wǎng)上用戶意見箱,把數(shù)據(jù)庫用戶的信息反饋到生產(chǎn)商,從而形成數(shù)據(jù)庫商業(yè)化運作的良性循環(huán)。數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上推銷的成功例子有很多,如超星數(shù)字圖書館、中國學術期刊網(wǎng)等。4.3 利用自己印刷的資料進行對口宣傳。由于數(shù)據(jù)庫銷售的用戶對象一般比較固定,因此作為數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商,有必要制作有關數(shù)據(jù)庫的詳細資料,定期向這些現(xiàn)實用戶和潛在用戶發(fā)布數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)、使用等介紹性資料,如周報、月報、技術答疑等,以擴大銷售范圍。
西部民族地方文獻數(shù)據(jù)庫商業(yè)化運作模式還處于探索階段。但不管怎樣,文獻的界定、數(shù)字化模式、標準化、產(chǎn)品推銷應是必須考慮的內容和必須經(jīng)過的環(huán)節(jié)。相信不久的將來,越來越多的文獻收集單位在進行數(shù)據(jù)庫建設時,會考慮到商業(yè)化運作,使數(shù)據(jù)庫在產(chǎn)生巨大的社會效益的同時,也產(chǎn)生可觀的經(jīng)濟效益,從而形成一個良性的周期循環(huán)。
〔出處〕 圖書館理論與實踐2003(4)
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