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試析地方文獻(xiàn)情報(bào)資源開發(fā)
摘 要:本文從地方文獻(xiàn)情報(bào)的定義、開發(fā)地方文獻(xiàn)情報(bào)資源的作用和途徑三方面,論述了開發(fā)地方文獻(xiàn)情報(bào)資源是圖書館的一項(xiàng)重要工作。
中圖分類號:Ｇ253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Ａ 文章編號:1004-1680(2004)02-0027-02
中華民族有著悠久的歷史,在漫長而曲折的歷史進(jìn)程中,各地都積淀了許多有價(jià)值的帶有濃厚地方特色的文獻(xiàn)資料,離我們所處的時(shí)代越近,這種文獻(xiàn)情報(bào)就越豐富。為了充分地發(fā)揮這些文獻(xiàn)資料的作用,就要充分利用各地圖書館的現(xiàn)有條件,把開發(fā)地方文獻(xiàn)情報(bào)資源當(dāng)作圖書館的一項(xiàng)重要工作。
1、什么是地方文獻(xiàn)情報(bào)資源
地方的概念是相對于全國而言的,小到鄉(xiāng)村,大到省市均可稱為地方。本文所指的地方是指具體的一個圖書館所在的行政區(qū)域。所謂地方文獻(xiàn)情報(bào)資源,就是關(guān)于地方的一切書刊資料。這些書刊資料中包含著廣泛的知識內(nèi)容。圖書館的職責(zé)之一,就是把這些知識內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給讀者,達(dá)到服務(wù)于本地社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目的。
地方文獻(xiàn)情報(bào)的內(nèi)容十分廣泛:縱向看,包括古代到當(dāng)代;橫向看,包括政治、經(jīng)濟(jì)、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自然和人文的內(nèi)容;從載體形式來看,則包括書刊、報(bào)紙、油印品、小冊子、手稿、手抄本、圖集、圖片、碑帖等。地方文獻(xiàn)既反映了地方特色,又體現(xiàn)了時(shí)代發(fā)展的歷程,既是地方的,又是全人類的。我黨要代表先進(jìn)文化的前進(jìn)方向,就不能忽視頗具民族化大眾化的地方文獻(xiàn),許多先進(jìn)的文化就包含在地方文獻(xiàn)中。許多有價(jià)值的地方文獻(xiàn),不僅可以為本地區(qū),也可以為全國經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展,提供豐富的信息資源和智力支持。
2 開發(fā)地方文獻(xiàn)情報(bào)資源的作用
具體地講,地方文獻(xiàn)情報(bào)資源的開發(fā)作用很多,主要如下:
2.1 可以為發(fā)展地方文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)服務(wù)
地方文化的形成和發(fā)展有其漫長的過程,弄清它的來龍去脈,就會有利于今后更快地發(fā)展。反映地方文化的資料很多。以忻州市為例,在佛教文化、地方戲曲、歷史人物方面就很有開發(fā)價(jià)值。佛教四大名山五臺山就在忻州,是一個巨大的佛教文化寶庫,位于忻州的各個圖書館都要盡力收藏、整理有關(guān)佛教文化的資料,為進(jìn)一步提高五臺山的知名度和影響,作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。忻州地方戲曲北路梆子和二人臺,在中國戲曲舞臺上占有重要位置,民間流散著很多這方面的資料,要花大力氣加以整理利用。忻州人有元遺山、傅山、徐繼畬、徐向前、薄一波、閆錫山等一大批海內(nèi)外知名人物,涉及到他們的生活、工作、思想、詩文的資料,極具研究價(jià)值,忻州的圖書館要收藏和整理有關(guān)資料。
2.2 可以為教學(xué)和科研服務(wù)
中等以上專業(yè)院校和黨校,承擔(dān)教學(xué)科研任務(wù),應(yīng)理論聯(lián)系實(shí)際。聯(lián)系實(shí)際的深度和廣度,是一個值得探討的大問題。聯(lián)系本地區(qū)的實(shí)際,聯(lián)系本地區(qū)的歷史和現(xiàn)狀,從地方文獻(xiàn)情報(bào)的開發(fā)中找到實(shí)際的生動事例,正是解決理論聯(lián)系實(shí)際的深度和廣度的一個重要途徑。作為一個地方院校的教育工作者,要對本地的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的知識有較全面的了解,各院校和各地的圖書館就成為了解本地情況的重要場所。各院校要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,盡量挖掘本地資源,真正把理論和地方實(shí)際結(jié)合起來,努力做到不唯書、不唯上、只唯實(shí)。
2.3 可以為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)
各級領(lǐng)導(dǎo)部門的工作包羅萬象,涉及到社會生活的各個方面,各自都要根據(jù)本部門的具體工作做出不同的決策。如果啟用地方文獻(xiàn)情報(bào)資源,既可以給領(lǐng)導(dǎo)啟迪思路,拓寬視野,增加知識,又可以使72領(lǐng)導(dǎo)吸取歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),起借鑒和參考作用,以避免犯歷史上類似的錯誤,從而使政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的速度更快一些。
3 開發(fā)地方情報(bào)資源的途徑
要開發(fā)利用地方文獻(xiàn)情報(bào)資料,應(yīng)做好以下幾方面工作:
3.1 抓好地方文獻(xiàn)情報(bào)的收集和積累,把它作為一個專門的項(xiàng)目來規(guī)劃和從事
"收集"是手段,"利用"是目的。在收集和積累的同時(shí),對地方文獻(xiàn)要加強(qiáng)管理,經(jīng)常與當(dāng)?shù)亟M織部、宣傳部、史志辦、檔案局、統(tǒng)計(jì)局等部門進(jìn)行交流和溝通,尤其要注意收集各種會議資料、統(tǒng)計(jì)資料、調(diào)查報(bào)告等文獻(xiàn)情報(bào)資料。從內(nèi)容上要力求新穎實(shí)用。如為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)的"產(chǎn)品開發(fā)"、"市場銷售"、"生產(chǎn)技術(shù)"等等。應(yīng)充分挖掘這些"土特產(chǎn)"為教學(xué)科研服務(wù),為當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展服務(wù)。此外,還可以利用各種書目索引等工具書摸清地方文獻(xiàn)出版、存佚情況及收藏單位等等,以拓寬視野掌握盡可能多的地方文獻(xiàn)資源信息。通過近現(xiàn)代書目、回溯性書目、報(bào)刊索引、各館藏書目等掌握近現(xiàn)代的地方文獻(xiàn)。適當(dāng)增訂一些地方文獻(xiàn)來充實(shí)館藏。
3.2 加強(qiáng)對地方文獻(xiàn)情報(bào)的研究、開發(fā)工作,開發(fā)智能服務(wù)
僅僅收集和積累地方文獻(xiàn)還是死的資料,難以充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,只有對其加以認(rèn)真地整理和充分地研究,才能更好地發(fā)揮其作用。十六大召開以后,在中國特色社會主義文化建設(shè)方面,各地都十分重視發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)。文化產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)是本地的文化優(yōu)勢。本地的文化優(yōu)勢有哪些可以轉(zhuǎn)變和發(fā)展為文化產(chǎn)業(yè),這就使地方文獻(xiàn)情報(bào)資料大有用武之地。比如五臺山的佛教音樂如得充分地整理和發(fā)掘,將會形成一大文化產(chǎn)業(yè)。本地的各級圖書館,都應(yīng)積極適應(yīng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化發(fā)展和教學(xué)科研需求,對地方文獻(xiàn)情報(bào)作適當(dāng)?shù)恼砑庸ず脱芯?變"死"資料為"活"資料。我們可以適當(dāng)加工一些文摘、專題索引等二、三次文獻(xiàn),主動向服務(wù)對象推薦書目,編寫地方文獻(xiàn)目錄以方便讀者檢索。可以向社會有償或無償服務(wù)�？梢钥紤]專門開設(shè)地方文獻(xiàn)工具書室,擴(kuò)大借閱對象,增強(qiáng)服務(wù)功能。要想方設(shè)法提高地方文獻(xiàn)情報(bào)的利用率,讓地方文獻(xiàn)情報(bào)盡量發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.3 通過現(xiàn)代化的管理和傳輸手段,加大地方情報(bào)資料的開發(fā)力度
當(dāng)今的時(shí)代是信息時(shí)代,面對各種各樣的地方文獻(xiàn)情報(bào)資源,僅僅靠傳統(tǒng)的手工操作,已難以勝任開發(fā)利用的重任,必須依靠現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備。在地方文獻(xiàn)情報(bào)資料的整理開發(fā)上,計(jì)算機(jī)信息存儲技術(shù)顯示出手工無法相比的優(yōu)勢,它不但改變了地方文獻(xiàn)情報(bào)資源的結(jié)構(gòu),而且節(jié)省人力,提高時(shí)效,加快了檢索速度。地方文獻(xiàn)情報(bào)資料不僅僅存在于本地,有些資料需要在全國,甚至全世界范圍內(nèi)收集,計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)為這種收集提供了便捷的手段,要及時(shí)地把有關(guān)本地的文獻(xiàn)情報(bào)加以下載存儲,要有意識地與有關(guān)方面建立暢通的互通文獻(xiàn)情報(bào)網(wǎng)絡(luò)。各地方圖書館沒有建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的,要盡快建成,已經(jīng)建成的要充分利用,要依托現(xiàn)代科技,縮短對地方文獻(xiàn)情報(bào)的"加工時(shí)差"和"傳遞時(shí)差",實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)情報(bào)的快速傳遞和資源共享,充分開發(fā)利用地方文獻(xiàn)情報(bào)資源。
3.4 在開發(fā)地方文獻(xiàn)資源時(shí),要采用多種多樣的服務(wù)方式
加強(qiáng)文獻(xiàn)情報(bào)資源的宣傳報(bào)導(dǎo)工作。編制館藏地方文獻(xiàn)專題目錄、工具書目錄、報(bào)刊專題索引等,向外界充分揭示館藏文獻(xiàn)情報(bào)狀況。根據(jù)本圖書館服務(wù)范圍的教學(xué)科研中心任務(wù),有針對性地進(jìn)行口頭、書面和板報(bào)等形式開展宣傳,力求提高地方文獻(xiàn)資料的利用率。
重視地方文獻(xiàn)情報(bào)資源開發(fā)利用的參考咨詢工作。咨詢服務(wù)是讀者服務(wù)的重要手段,不但要開展一般性咨詢工作,還要做好專題的咨詢工作。工作人員要充分利用館藏地方文獻(xiàn)情報(bào)資源,針對讀者提出的具體問題,采用不同的方式,以口頭或書面形式進(jìn)行解答,如查找某個事件或某種數(shù)據(jù),詢問某些文獻(xiàn)知識和某個研究課題的現(xiàn)狀和發(fā)展?fàn)顩r,都應(yīng)最大限度地滿足讀者的要求。
開展定題跟蹤服務(wù)。圖書館工作人員,要經(jīng)常不斷地深入教學(xué)科研部門,了解他們在地方問題研究方面的科研課題,根據(jù)課題需要搜集有關(guān)文獻(xiàn)情報(bào),然后篩選整理、加工,及時(shí)提供給課題組的人員,使他們能盡快掌握準(zhǔn)確的地方文獻(xiàn)情報(bào)資料,了解自己研究課題的現(xiàn)狀、動態(tài)及發(fā)展方向,同時(shí)省去他們查找資料的時(shí)間。定題跟蹤服務(wù)要求圖書館工作人員與課題人員經(jīng)常配合,經(jīng)常聯(lián)系,互通情況,從選定課題開始直至課題最后完成。
3.5領(lǐng)導(dǎo)重視是做好地方文獻(xiàn)情報(bào)資源開發(fā)利用工作的重要保證
有一位知名學(xué)者曾經(jīng)說過:"辦好圖書館等于辦好學(xué)校的一半。"要辦好圖書館, 其首要任務(wù)就是如何開發(fā)圖書館的情報(bào)資源,以便有效地為地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展和教學(xué)科研服務(wù)。地方文獻(xiàn)情報(bào)是圖書館文獻(xiàn)情報(bào)資源的重要組成部分,領(lǐng)導(dǎo)者要予以高度重視,給予大力支持,才能更好地開發(fā)利用。地方文獻(xiàn)情報(bào)作為一種特色,還需要和學(xué)科研究結(jié)合起來,才具有生命力和新的活力。各級地方圖書館都應(yīng)重視地方文獻(xiàn)的采集、收藏、整理、加工以及研究等一系列工作,來豐富館藏資源,為教學(xué)科研服務(wù),為社會服務(wù)。
總之,"三個代表"重要思想的進(jìn)一步貫徹落實(shí),為大力開發(fā)利用地方文獻(xiàn)情報(bào)資源提供了良好的契機(jī)。各級地方圖書館必須做好,也能夠做好這項(xiàng)工作。做好這項(xiàng)工作,對一個學(xué)校的教學(xué)、科研、決策以至于整個地方的繁榮與發(fā)展,將起到積極的促進(jìn)作用。各地方圖書館,都應(yīng)充分利用和發(fā)揮自己的優(yōu)勢,真正做好地方文獻(xiàn)情報(bào)資源的開發(fā)利用工作。
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作者簡介:張?jiān)露?1956-),女,大學(xué)本科,山西省忻州市委黨校,館員,發(fā)表論文5篇。
〔出處〕 晉圖學(xué)刊2004年4月2004年第2期
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