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論高校圖書(shū)館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與利用的意義
摘 要:本文討論了高校圖書(shū)館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與利用的意義,并對(duì)開(kāi)發(fā)前景和應(yīng)采取的措施進(jìn)行了探討。
中圖分類號(hào):G253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-6921(2004)04-0089-02
1 高校圖書(shū)館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與利用的意義
近年來(lái),高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)服務(wù)部門由冷變熱,服務(wù)范圍和服務(wù)對(duì)象不斷擴(kuò)大,使用地方文獻(xiàn)的讀者日漸增多。因此,最大限度地開(kāi)發(fā)與利用地方文獻(xiàn)資源,對(duì)當(dāng)?shù)氐恼�、�?jīng)濟(jì)和文化建設(shè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
1.1 有利于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)
地方各級(jí)政府部門在改革開(kāi)放引進(jìn)資金大搞經(jīng)濟(jì)建設(shè)時(shí),為避免決策失誤,必須對(duì)當(dāng)?shù)氐氖?區(qū))情、盟(市)情和旗(縣)情進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)研,尤其注意掌握各地區(qū)的歷史沿革、經(jīng)濟(jì)興衰過(guò)程,不同歷史時(shí)期的產(chǎn)業(yè)與資源配置狀況,以及水文、氣象、地理、交通、土地物產(chǎn)等方面的詳細(xì)資料,使決策科學(xué)化。而現(xiàn)實(shí)的自然環(huán)境、科技文化、民情習(xí)俗,均具有其自身發(fā)展規(guī)律和歷史延續(xù)性,只有準(zhǔn)確無(wú)誤地了解各方面的歷史資料,掌握其發(fā)展變化規(guī)律,才能對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況做出合理的分析評(píng)價(jià),才能實(shí)事求是地對(duì)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展做出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在地方文獻(xiàn)中,特別是地方志里,對(duì)各地人口、物產(chǎn)、礦藏、水利、自然災(zāi)害、文化生活和風(fēng)俗習(xí)慣等都有記錄,內(nèi)容非常廣泛,開(kāi)發(fā)利用好這些文獻(xiàn)信息資源,對(duì)各級(jí)政府和經(jīng)濟(jì)建設(shè)部門的宏觀決策,都具有十分重要的參考價(jià)值。
1.2 有利于推動(dòng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)
從思想道德方面來(lái)講,高校圖書(shū)館不僅是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的陣地,而且是全社會(huì)精神文明的窗口。充分開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源既能豐富教學(xué)科研內(nèi)容,促進(jìn)學(xué)科建設(shè),同時(shí)還能對(duì)青年大學(xué)生進(jìn)行鄉(xiāng)土教育和愛(ài)國(guó)主義以及世界觀、人生觀、價(jià)值觀等方面的教育,從而激勵(lì)當(dāng)代大學(xué)生繼承和弘揚(yáng)中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),振奮民族精神,樹(shù)立成才報(bào)國(guó)的遠(yuǎn)大理想。
2 高校圖書(shū)館開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)的前景
2.1 地方文獻(xiàn)信息資源可為當(dāng)?shù)卣疀Q策提供依據(jù)
地方文獻(xiàn)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等特點(diǎn)。如地方志在編撰過(guò)程中,對(duì)掌握的第一手材料,都得經(jīng)過(guò)認(rèn)真核實(shí),科學(xué)篩選、分類,全面系統(tǒng)地進(jìn)行記述,保證材料的公正性和客觀性。因此,地方文獻(xiàn)信息是當(dāng)?shù)卣私獗镜貧v史、體察民情的重要渠道,更是制定方針政策、規(guī)章制度的可靠依據(jù)。
2.2 地方文獻(xiàn)信息資源是學(xué)術(shù)研究的重要參考資料
我國(guó)幅員遼闊、人口眾多、疆域漫長(zhǎng)。地方地理歷史研究、民間民族民俗研究、土特產(chǎn)研究都離不開(kāi)地方文獻(xiàn)。如關(guān)于我區(qū)民族英雄嘎達(dá)梅林的神話傳說(shuō),就是研究民間風(fēng)俗、文化、民族圖騰、信仰的珍貴資料。很多關(guān)于一代天驕成吉思汗的傳說(shuō)、神話現(xiàn)已成為民族傳統(tǒng)史料,也是目前我區(qū)旅游業(yè)開(kāi)發(fā)的原始資料。
2.3 地方文獻(xiàn)信息資源可拓寬高校圖書(shū)館信息服務(wù)渠道
隨著改革開(kāi)放政策的貫徹執(zhí)行,我國(guó)與世界各國(guó)的交往日益活躍。各地區(qū)的科技文化、高等教育、外事僑務(wù)、交通旅游等部門,在對(duì)內(nèi)改革對(duì)外開(kāi)放的宣傳報(bào)道工作中,都比較重視利用高校圖書(shū)館館藏地方文獻(xiàn)信息。有的只來(lái)館查閱文獻(xiàn),有的通過(guò)E-Mail或來(lái)函來(lái)電話委托圖書(shū)館信息服務(wù)部門復(fù)制當(dāng)?shù)氐娜宋牡乩怼L(fēng)土人情、名人古籍、歷史典故等方面的資料。
3 高校圖書(shū)館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)與利用的措施
3.1 設(shè)立當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)庫(kù)各高校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)和讀者對(duì)象,設(shè)立本地地方文獻(xiàn)特藏庫(kù)。對(duì)本地的地方志、地方史、地方人物等著作,不論是古代的或現(xiàn)代的,精裝的還是平裝或線裝的,單行本或連續(xù)出版物應(yīng)集中存放,分類排架,這樣既方便于用戶查找又方便于工作人員管理。
3.2 開(kāi)辟地方文獻(xiàn)特色閱覽室
地方志是一個(gè)地方的百科全書(shū),歷來(lái)有很多用戶,利用率較高。因此,有必要專門設(shè)立地方文獻(xiàn)閱覽室。各館可將傳統(tǒng)線裝的省志、府志、州志、縣志、山河志、祠廟志等和新修的社會(huì)主義新方志,如行業(yè)志、市(縣)志、村(鎮(zhèn))志以及反映當(dāng)?shù)厣a(chǎn)、生活情況的統(tǒng)計(jì)年鑒、報(bào)表、企業(yè)名錄和統(tǒng)計(jì)手冊(cè)等集中于全開(kāi)架閱覽室,供讀者使用。
根據(jù)用戶需求,將地方文獻(xiàn)按不同類型、不同方式、不同深度進(jìn)行整理、加工。一是有目的、有選擇、有計(jì)劃地編制各種不同形式的地方文獻(xiàn)專題書(shū)目、索引、題錄。二是編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄,促進(jìn)館際互借,實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共享。三是在編制地方文獻(xiàn)書(shū)目索引的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步編寫(xiě)內(nèi)容提要和單元知識(shí)摘要,詳盡地揭示地方文獻(xiàn)的內(nèi)在重點(diǎn)信息,以便于用戶檢索利用。四是匯編專題資料。地方文獻(xiàn)信息分布零散,同一專題或同一主題的文獻(xiàn)往往分散于不同類型、不同學(xué)科的大型綜合性文獻(xiàn)中,我們應(yīng)根據(jù)用戶的需求,采取復(fù)制、摘抄、剪輯等手段將有參考價(jià)值的信息抽取析出,集中匯編成冊(cè),便于使用。
3.3 建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)
隨著校園網(wǎng)、區(qū)域網(wǎng)、國(guó)家教育科研網(wǎng)等多種網(wǎng)絡(luò)的建成開(kāi)通,用戶對(duì)地方文獻(xiàn)信息的網(wǎng)上需求越來(lái)越多,開(kāi)發(fā)建設(shè)地方文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)勢(shì)在必行。因此,各館應(yīng)根據(jù)本館館藏特色,選擇具有特色的專題,由小到大,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,將散見(jiàn)于地方文獻(xiàn)中相同的、相近的和相關(guān)的零星文獻(xiàn)信息匯集起來(lái),建立專題文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),供用戶使用。
3.4 規(guī)范地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把握數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)
地方文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化是其存世之本。沒(méi)有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),便談不上數(shù)據(jù)資源的共享,也失去了建庫(kù)的初衷和意義。規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)可以說(shuō)是地方文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的生命線,也是數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。目前,我國(guó)圖書(shū)館界尚未制定出有關(guān)民族地方文獻(xiàn)數(shù)字化建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),但可參照國(guó)際上建庫(kù)置標(biāo)語(yǔ)言、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)象庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合當(dāng)?shù)孛褡宓胤轿墨I(xiàn)的特點(diǎn),制定出能客觀、真實(shí)反映民族地方文獻(xiàn)特征的著錄、標(biāo)引規(guī)則,并嚴(yán)格按照這一規(guī)則約束數(shù)據(jù)的制作,保證數(shù)據(jù)的錄入質(zhì)量。同時(shí),還應(yīng)制定數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)章制度,通過(guò)人機(jī)結(jié)合方式提高數(shù)據(jù)校驗(yàn)的速度和質(zhì)量。
3.5 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)信息服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
地方文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)與利用,對(duì)專業(yè)人員的學(xué)術(shù)水平,知識(shí)素養(yǎng)和精神境界要求較高。沒(méi)有強(qiáng)烈的事業(yè)心,沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí),沒(méi)有耐得住枯燥的韌勁,要做好地方文獻(xiàn)研究開(kāi)發(fā)工作是不可能的。因此,加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作隊(duì)伍建設(shè)是開(kāi)發(fā)與利用地方文獻(xiàn)信息資源的關(guān)鍵。一方面各館應(yīng)抽調(diào)具有事業(yè)心的青年專業(yè)人員充實(shí)地方文獻(xiàn)信息服務(wù)部門;另一方面,要根據(jù)需要,組織協(xié)調(diào)相關(guān)學(xué)科的專業(yè)技術(shù)人員加入到地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)隊(duì)伍中,形成一支專兼職結(jié)合的工作隊(duì)伍,聯(lián)合攻關(guān),才能不斷取得新成果。
[參考文獻(xiàn)]
[1] 余麗君.論市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下地方文獻(xiàn)的收集、開(kāi)發(fā)和利用.圖書(shū)館學(xué)研究,1999(2).
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[3] 陸建芳.地方文獻(xiàn)資源及其開(kāi)發(fā)利用.圖書(shū)館工作與研究,2001(2).
〔出處〕 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)2004年第4期
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