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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用
〔摘 要〕 本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用的影響,提出了充分利用網(wǎng)絡(luò)開展圖書館地方文獻(xiàn)的特色服務(wù)的一系列策略與方法。
〔中圖分類號(hào)〕Ｇ255 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕Ｃ 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2004)03-0223-03
21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的社會(huì),全球信息化的浪潮使人類社會(huì)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,人類知識(shí)生產(chǎn)的速度、方式和傳播都發(fā)生了質(zhì)的變化。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展如此之迅速,無(wú)疑給圖書館帶來(lái)了巨大沖擊,傳統(tǒng)圖書館信息存貯、傳遞和利用職能也正隨著網(wǎng)絡(luò)信息的興起而轉(zhuǎn)化,一本書一人看的方式會(huì)被數(shù)以萬(wàn)計(jì)人同時(shí)在網(wǎng)上讀這本書的網(wǎng)絡(luò)閱讀所代替。信息資源利用率的升高,同時(shí)給圖書館提供了的機(jī)遇。如何組織圖書館的特色信息資源上網(wǎng),并贏得讀者,用商業(yè)用語(yǔ)來(lái)說(shuō),就是如何用自己的品牌去開拓網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,去占領(lǐng)一塊應(yīng)當(dāng)屬于你的網(wǎng)絡(luò)空間,是我國(guó)各級(jí)圖書館應(yīng)值得思考的問(wèn)題。我國(guó)的各級(jí)圖書館都擁有數(shù)量不等的文獻(xiàn)資源,地方文獻(xiàn)作為獨(dú)具特色的文獻(xiàn)品牌,是圖書館走向市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng)的堅(jiān)強(qiáng)后盾和主力軍,借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息傳遞的超時(shí)空組合能力,地方文獻(xiàn)的影響空間比以前有了更大的拓展,在特色就是注意力的今天,地方文獻(xiàn)資源濃厚地方特色使它在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中如魚得水。因此,加大地方文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開發(fā)和利用,是圖書館建設(shè)特色信息資源的一個(gè)重要內(nèi)容,也是贏得自己網(wǎng)絡(luò)空間的重要手段之一。
1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)地方文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用的影響
1 1 增加了地方文獻(xiàn)的內(nèi)涵與外延
我國(guó)最早對(duì)地方文獻(xiàn)的概念進(jìn)行描述的是杜定友先生,他在《地方文獻(xiàn)的收集整理與使用》一文中提出:地方文獻(xiàn)是記錄著某個(gè)地方自然、歷史、社會(huì)現(xiàn)象的一切文獻(xiàn),包括歷史地理、政策經(jīng)濟(jì)、語(yǔ)言文字、民族宗教、礦產(chǎn)資源、水文氣象等涉及某一地域并表現(xiàn)于各種載體形式所有信息,如:圖書、報(bào)紙、雜志、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、文告、手稿等。隨著社會(huì)的發(fā)展,地方文獻(xiàn)數(shù)量與日俱增,內(nèi)容廣泛豐富,其含義也在進(jìn)一步延伸�，F(xiàn)在的地方文獻(xiàn)除了包含上述的內(nèi)容外,光盤版、電子版、網(wǎng)絡(luò)版的地方文獻(xiàn)日益增多,體現(xiàn)某個(gè)時(shí)代歷史或現(xiàn)實(shí)發(fā)展的動(dòng)態(tài)的網(wǎng)上資源也已進(jìn)入了圖書館人的視野。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,各地的信息化工程紛紛啟動(dòng),地方網(wǎng)站、信息港、電子港層出不窮,許多長(zhǎng)期被忽視的地方文獻(xiàn)都被挖掘出來(lái)先后上網(wǎng),網(wǎng)上的地方信息資源以幾何級(jí)數(shù)在增長(zhǎng),這些網(wǎng)站中的地方文獻(xiàn)特色鮮明,個(gè)性突出,但是更新的速度快,實(shí)效性強(qiáng),收集整理的難度較大,為圖書館的地方文獻(xiàn)資源開發(fā)即提供了機(jī)遇又提出了挑戰(zhàn)。
1 2 拓寬了獲取地方文獻(xiàn)資源的途徑
傳統(tǒng)圖書館地方文獻(xiàn)資源獲取的途徑主要有:訂購(gòu)、征集、復(fù)制、交換、接收、呈繳、索取、捐贈(zèng)等,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)字化方式成為一種方便快捷的信息獲取手段,圖書館既可以通過(guò)Ｉｎｔｅｒｎｅｔ下載地方網(wǎng)站的相關(guān)信息,還可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)光盤、錄音資料、傳真、電話、Ｅｍａｉｌ等多種途徑獲取地方文獻(xiàn)信息資源。
1 3 地方文獻(xiàn)成為圖書館網(wǎng)站的品牌
在傳統(tǒng)圖書館中,館藏種類和數(shù)量是吸引讀者的重要因素,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下和虛擬數(shù)字圖書館時(shí)代,沒(méi)有任何特色的圖書館或者說(shuō)一個(gè)沒(méi)有特色的網(wǎng)站,在成千上萬(wàn)的網(wǎng)站中是不會(huì)受歡迎的,只有形成有自己特色的品牌網(wǎng)站才能抓住讀者的視線。而地方文獻(xiàn)與其他文獻(xiàn)相比較,地方區(qū)域性是它得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),它具有"人無(wú)我有、人有我優(yōu)"的文獻(xiàn)資源特色,是資源共享中的一個(gè)重要內(nèi)容,在特色服務(wù)中占有重要地位。要想在眾多的圖書館網(wǎng)站中求得自己的一席之地,地方文獻(xiàn)信息開發(fā)利用就是競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源的收集
2 1 網(wǎng)上地方文獻(xiàn)的收集情報(bào)縱橫
地方文獻(xiàn)記載著當(dāng)?shù)厝嗣褡怨胖两駳v史的發(fā)展和演變,確定它的收集原則是開展地方文獻(xiàn)工作關(guān)鍵的一步。鑒于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)資源的多元化特征,應(yīng)該堅(jiān)持時(shí)間上古今兼顧,內(nèi)容上"普"、"專"結(jié)合,載體形式上多元并重的原則。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)上的地方文獻(xiàn)日益豐富,本地介紹、地方新聞、地域歷史、當(dāng)?shù)孛麆俟袍E、旅游風(fēng)景區(qū)、地方企業(yè)名錄、地方風(fēng)云人物、地方法規(guī)、地方大事記等方方面面的地方信息令人目不暇接,這些內(nèi)容以地方為依托,實(shí)效新、更新快,圖文并茂,但是缺乏文獻(xiàn)的穩(wěn)定性特點(diǎn),收藏價(jià)值參差不齊,需要進(jìn)行及時(shí)地過(guò)濾、整理并使之文獻(xiàn)化,因此,對(duì)于動(dòng)態(tài)性的網(wǎng)上資料,應(yīng)該采取每天瀏覽過(guò)濾,及時(shí)下載編輯、選擇性地打印輸出的方式予以保存;此外,我們還主動(dòng)出擊,選擇具有地方特色的城市風(fēng)貌和重要景點(diǎn)定期采集數(shù)碼照片,通過(guò)同一地點(diǎn)在不同時(shí)期的歷史風(fēng)貌的變遷來(lái)反映地方建設(shè)的成就,這種獨(dú)具特色的老照片特別受讀者的親睞。
2 2 地方史料、地方各學(xué)科著作和作品的開發(fā)
地方史料和地方著名人士的著述是地方文獻(xiàn)的重要來(lái)源,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,它們的形成具有電子化、無(wú)紙化的特點(diǎn),必須用新的眼光進(jìn)行判斷和收集。南山圖書館地處深圳市的中西部---南山區(qū),是深圳歷史的發(fā)源地,南頭古城自漢筑城以來(lái),一直是深圳府治的所在地,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全區(qū)共有博士490多人、作家、書法家、畫家、攝影師等280多人,是收集地方文獻(xiàn)的主要源泉。由于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代電腦的普及,這些文獻(xiàn)大多都在電腦里完成,手稿幾乎很難見到,大量電子文本的出現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)的收集工作提出了新的要求。為完整的收藏這些文獻(xiàn),我們采取以下幾種方式收集:
2 2 1 尋求政府部門的支持
地方文獻(xiàn)資源的收集工作是一種社會(huì)行為,需要個(gè)人的合作和大家的配合,靠圖書館一家是難解決的,只有取得政府的支持,由區(qū)政府發(fā)征集函,向全區(qū)域內(nèi)的重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行征集才能收齊收全;同時(shí),政府有關(guān)部門本身也可以提供各種信息資料和歷史數(shù)據(jù)和文本資料。鑒于電子文本的大量涌現(xiàn),印刷稿就格外珍貴,而且政府發(fā)文必須用原件才有效,因此收集時(shí)還是要少用Ｅ-ｍａｉｌ多跑腿。
2 2 2 利用各種信息跟蹤收集
建立反映收集進(jìn)展的電子文檔,將各種收集渠道和信息來(lái)源及時(shí)錄入文檔和更新,設(shè)定收集周期,利用軟件的提示、分類、整理功能(目前許多辦公軟件都具備這些功能)隨時(shí)收集即時(shí)性的地方文獻(xiàn)信息。我們通過(guò)多方聯(lián)系,對(duì)南山人的著作和作品進(jìn)行跟蹤收集,并建有南山"南山作家檔案"、"南山博士名錄"、"南山公益講座文庫(kù)"等,及時(shí)收集他們的最新著作或報(bào)告材料,并在比較大的社區(qū)建立了"地方文獻(xiàn)征集點(diǎn)",全區(qū)目前共有兩個(gè)征集點(diǎn)(教育系統(tǒng)征集點(diǎn)、蛇口工業(yè)區(qū)征集點(diǎn))已經(jīng)啟動(dòng)。
2 2 3 充分發(fā)掘社會(huì)力量關(guān)注地方文獻(xiàn)地收集
在當(dāng)今的信息社會(huì),網(wǎng)絡(luò)的觸角已經(jīng)滲入到了社會(huì)的各個(gè)角落,這給我們多視角、全方位地收集地方文獻(xiàn)提供便利。南山區(qū)即是歷史古城又是一個(gè)年輕的城區(qū),有很多的文化遺產(chǎn)散落民間,如風(fēng)俗民情、家譜、特殊宗教信仰等,利用四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò),做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,充分發(fā)掘社會(huì)力量,讓本地域的民眾明確地方文獻(xiàn)資源征集的意義,隨時(shí)向滅亡提供地方文獻(xiàn)的線索,將散落在社會(huì)上零碎的資料收集起來(lái),也是地方文獻(xiàn)工作不可缺少的環(huán)節(jié)。
2 2 4 利用新方志和史志撰寫工作加以收集
圖書館積極配合參與地方新方志、史志、企業(yè)史志等撰寫工作,即可利用圖書館的文獻(xiàn)資源對(duì)編寫工作提供信息支持,同時(shí)也可在編寫中發(fā)掘出一些新的地方文獻(xiàn)資料。如今年南山圖書館與區(qū)委宣傳部一起撰寫《南山文化志》,在利用圖書館館藏資料充實(shí)文化志的同時(shí),又收集了大量文化方面的地方文獻(xiàn)資料。
2 3 報(bào)刊地方文獻(xiàn)資源的收集
報(bào)刊,它是記載一切事情的一種特殊形式的文獻(xiàn),內(nèi)容廣泛、祥實(shí)、有理、有椐,是當(dāng)?shù)卣�、�?jīng)濟(jì)、文化等各方面的真實(shí)反映;另外,本地大型企業(yè)事業(yè)單位編制的統(tǒng)計(jì)資料、學(xué)報(bào)、企業(yè)報(bào)刊等,也是地方企事業(yè)單位發(fā)展的晴雨表,是地方文獻(xiàn)中獨(dú)具特色的信息源。
我館對(duì)報(bào)刊上地方文獻(xiàn)資源收集,主要從兩方面入手:一是收集南山域區(qū)內(nèi)所有公開和未公開發(fā)行的報(bào)刊,由于現(xiàn)在報(bào)刊的制作和發(fā)行都已經(jīng)電子化和網(wǎng)絡(luò)化,我們?cè)谑占∷娴牡胤綀?bào)刊的同時(shí),對(duì)報(bào)刊的電子版也應(yīng)予以重視,因?yàn)檫@樣可以節(jié)約錄入時(shí)間,將內(nèi)容直接裝載到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中,便于全文檢索和多用途產(chǎn)品的輸出。二是有選擇性地在全國(guó)大型報(bào)刊和它們網(wǎng)頁(yè)上,收集有關(guān)報(bào)道南山區(qū)的重大變革、重大事件及集中報(bào)道南山區(qū)委、區(qū)政府工作及工作成就的新聞和專題報(bào)導(dǎo)、南山古今名人佚事等專文,包括綜合反映南山區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、風(fēng)土人情、自然與人文景觀等各方面的報(bào)道,及時(shí)下載、整理、編輯并匯集打印成印刷型文本進(jìn)行保存。
2 4 地方老照片的收集
信息時(shí)代除了文字以外,還能以各種可視與不可視方法傳遞信息,有人稱之為圖文時(shí)代,圖文時(shí)代對(duì)照片的利用空間需求也在不斷上升,地方文獻(xiàn)載體也必將多樣化,照片、圖表也成了地方文獻(xiàn)收集的主要內(nèi)容之一。近年來(lái)照片的收集逐漸成為我館地方文獻(xiàn)收集的重點(diǎn),深圳特區(qū)是改革的前沿,改革開放20年來(lái),無(wú)論政治、經(jīng)濟(jì)、地域都發(fā)生了翻天覆地的變化,有很多珍貴的記載某一時(shí)間、某一地點(diǎn)景物、人物活動(dòng)、事件、某一地域等照片,若干年后將成為考察當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)貧v史的重要地方文獻(xiàn),老照片勾起人們的懷舊情結(jié),體現(xiàn)了它的史料價(jià)值,它的直觀、可靠更是文字記述所欠缺的,一幅照片所包含的信息可能是數(shù)千字也無(wú)法全部描述的。在全國(guó)和特區(qū)城市建設(shè)較快的狀況下,照片記錄城市舊貌的功能日益明顯,今日的地方建筑現(xiàn)狀,記錄是明日的史料。照片還有藝術(shù)價(jià)值,比較好的的攝影作品也是藝術(shù)品,是人類智慧與物質(zhì)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,并具史料價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值的優(yōu)秀照片是地方文獻(xiàn)孜以求的收藏品。我們對(duì)照片和老照片的收集途徑主要有:向攝影愛好者購(gòu)入或征集、按主題請(qǐng)人攝影、自攝、網(wǎng)上下載圖片、收集社會(huì)零散的有價(jià)值的照片。目前我館主要收藏有地域城市變遷、歷史古跡為主題的老照片,深圳特區(qū)20周年圖冊(cè)、南山改革開放10周年圖冊(cè)和部分老照片,這些照片稍加整理即可上網(wǎng),它將成為地方文獻(xiàn)中一道亮麗的風(fēng)景線。
2 5 網(wǎng)上地方企業(yè)文獻(xiàn)資源的收集
隨著社會(huì)信息化的加速,企業(yè)網(wǎng)站正在異軍突起,地域特色和企業(yè)特色成為網(wǎng)站獨(dú)樹一幟爭(zhēng)奪"眼球"的制高點(diǎn),因此,網(wǎng)上地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)是一個(gè)頗具吸引力的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。近年來(lái)我們通過(guò)128ＫＤＤＮ專線從ＩＮＴＥＲＮＥＴ網(wǎng)上,分主題進(jìn)行收集下載(分為歷史、人物、文化、教育、旅游、經(jīng)濟(jì)、投資指南、科技企業(yè))大量地方高新技術(shù)企業(yè)的信息,對(duì)那些在網(wǎng)上有自己的ＷＥＢ站點(diǎn)單位、企業(yè),在征得同意的情況下,我們將需要的地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行下載。目前共收整理網(wǎng)上信息1429條,圖片490幅,按數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)重新整理,并注明其出處,作相應(yīng)的鏈接,對(duì)散落在一些綜合站點(diǎn)上的資料也進(jìn)行收、整理,作為資料補(bǔ)充,形成一個(gè)龐大的網(wǎng)上地方企業(yè)資源群。
3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)資源的整理
要使開發(fā)的地方文獻(xiàn)資源得到充分的利用,加工整理的質(zhì)量是關(guān)鍵,許多有價(jià)值的地方文獻(xiàn),只有通過(guò)多途徑的整理,才能被讀者利用,才能方便讀者利用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我們從兩方面對(duì)地方文獻(xiàn)資料進(jìn)行加工整理:一是文本文獻(xiàn)的加工整理;二是數(shù)據(jù)資源的加工整理。分別建有"南山文庫(kù)"、"南山人文信息多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)"(簡(jiǎn)稱:南山人文數(shù)據(jù)庫(kù))。
3 1 文本文獻(xiàn)的加工整理
3 1 1 圖書資料的整理
將收集的各類圖書資料登記、按ＩＬＡＳ系統(tǒng)進(jìn)行圖書分類、著錄,然后入"南山文庫(kù)"。3 1 2 報(bào)刊報(bào)道的整理
對(duì)千字以上的專文報(bào)導(dǎo),采用以下辦法進(jìn)行整理:將文章進(jìn)行剪貼、復(fù)印,統(tǒng)一用Ａ4的版式復(fù)制每張剪報(bào)內(nèi)容及報(bào)頭、刊發(fā)的日期,同一篇文章應(yīng)盡可能粘貼成一份剪報(bào),如篇幅太大可適當(dāng)增版粘貼,然后將已粘貼好的剪報(bào)按《南山報(bào)道資料分類表》進(jìn)行分類,按類進(jìn)行分組整理裝訂,裝訂前附有目錄,包括資料題名、來(lái)源出處、報(bào)紙名稱、年、月、日以方便查閱,每項(xiàng)個(gè)專題名稱采用分類標(biāo)目,同一專題再按時(shí)間裝訂分為若干冊(cè),然后入南山文庫(kù);對(duì)于電子報(bào)刊則可直接采用電子編輯手段進(jìn)行下載、整理和歸檔。
3 2 老照片的整理
將收集的老照片按一定專題分類(地域變化、名勝古跡、風(fēng)土人情、改革風(fēng)云等,然后按主題的不同配上相應(yīng)的文字說(shuō)明,用專用影集進(jìn)行收藏。本館現(xiàn)已整理收藏有"南頭變遷"主題,收集了反映城區(qū)變化新舊對(duì)的照片200多張;"南頭古城"、"天后廟"等名勝古跡照片60多張;而本館自己用數(shù)碼相機(jī)攝制的照片則按專題直接存入相應(yīng)的欄目中,加入適當(dāng)?shù)奈淖终f(shuō)明并進(jìn)行鏈接,以便隨時(shí)調(diào)用。等條件成熟時(shí)我們還打算將有價(jià)值的老照片分主題制作ＣＤ-ＲＯＭ、ＶＣＤ光盤發(fā)行,以便更好的宣傳南山。
3 3 地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的整理
建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是地方文獻(xiàn)開發(fā)的重要手段,應(yīng)按數(shù)據(jù)庫(kù)的生產(chǎn)樣式對(duì)館藏的地方文獻(xiàn)、收集的有關(guān)資料和網(wǎng)上下載的地方文獻(xiàn)信息進(jìn)行信息加工整理,做好分類、標(biāo)引和著錄工作,最后將記錄或原文采用錄入或掃描的方式裝入數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中,這樣它就可以按讀者的檢索要求方便地輸出了。我館目前按《南山人文數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)表》分7個(gè)庫(kù)名(南山人物、南山產(chǎn)品、南山人文基本數(shù)據(jù)庫(kù)、南山文庫(kù)、南山多媒體資料庫(kù)、南山大事輯錄、南山科技企業(yè))進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,然后裝入《南山人文數(shù)據(jù)庫(kù)》。
4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方文獻(xiàn)利用和特色服務(wù)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,地方文獻(xiàn)資料是圖書館特色服務(wù)的不可缺少的內(nèi)容,也是網(wǎng)上信息傳播的主要內(nèi)容。有利于館際之間文獻(xiàn)資源共享和共存互補(bǔ),有利于高質(zhì)量地、全面地對(duì)該地域各方面的研究。開發(fā)地方文獻(xiàn)的主要目的是為了充分利用,怎樣充分利用地方文獻(xiàn)資源,特色服務(wù)是關(guān)鍵。
4 1 充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,搞好地方文獻(xiàn)的特色服務(wù)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館是網(wǎng)絡(luò)中資源共享的一部分,圖書館所服務(wù)的對(duì)象將是能夠上網(wǎng)的所有用戶。怎樣讓讀者在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下適應(yīng)新的角色定位,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源獲取自己所需的地方文獻(xiàn)資源,針對(duì)特定地域、特定讀者群開展地方服務(wù),是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻(xiàn)開發(fā)的新課題。本館在地方文獻(xiàn)網(wǎng)頁(yè)《南山人文數(shù)據(jù)庫(kù)》制作上采用圖文并茂、簡(jiǎn)便快捷的方式;在檢索方式上:一是采用了全文檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)形式;二是采用ＨＴＭＩ網(wǎng)頁(yè)的格式,使南山人文數(shù)據(jù)庫(kù)生動(dòng)、直觀的呈現(xiàn)在查詢者面前。兩種瀏覽方式之間相互作了鏈接,可互相轉(zhuǎn)換。在主頁(yè)上還有明確的導(dǎo)航系統(tǒng),大大節(jié)省了讀者檢索的時(shí)間,使他們快速查到所需的資料。具有濃郁地方特色的《南山人文數(shù)據(jù)庫(kù)》倍受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和讀者的關(guān)注,它是宣傳、研究本地區(qū)、吸引外商投資、旅游等的重要途徑,也是圖書館特色服務(wù)內(nèi)容品牌之一,到目為止共16879人次瀏覽。為了搞好地方文獻(xiàn)的特色服務(wù),我們還需為讀者提供深層次全方位的服務(wù),有針對(duì)性的開發(fā)信息產(chǎn)品,吸引更多的讀者利用網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源。
4 2 多元化陣地服務(wù)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)并行
為了更好的利用地方文獻(xiàn)資源,提高讀者對(duì)資源的利用率和社會(huì)對(duì)開發(fā)成果的關(guān)注程度,在搞好網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的同時(shí),還必需加強(qiáng)多元化的陣地服務(wù)方式。一是編制方便實(shí)用的目錄、索引,便于讀者查閱和館際之間的資源共享。二是舉辦地方文獻(xiàn)展覽和地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)展示活動(dòng),為讀者提供直觀的地方文獻(xiàn)信息。三是舉辦地方文獻(xiàn)研討會(huì)和有關(guān)本地區(qū)人文知識(shí)競(jìng)賽,加大地方文獻(xiàn)的宣傳力度。四是有目的編制地方文獻(xiàn)專題書目、文獻(xiàn)匯編進(jìn)行跟蹤服務(wù)。五是利用一些老照片分專題制作光盤等,使地方文獻(xiàn)資源發(fā)揮更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
4 3 建立地方網(wǎng)頁(yè)展示地方風(fēng)貌,開展特色服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)作為一種新興的傳媒,在信息的傳播和利用上具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),我們廣泛收集整理地方文獻(xiàn)的目的就是要讓它發(fā)揮最大的效益。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使地方文獻(xiàn)收集整理的每個(gè)環(huán)節(jié)都深深地打上了電子時(shí)代的烙印,這就為地方文獻(xiàn)的再次上網(wǎng)創(chuàng)造了良好的條件,我們應(yīng)該不失時(shí)機(jī)地在圖書館網(wǎng)站上推出地方文獻(xiàn)網(wǎng)頁(yè),將提煉過(guò)的有價(jià)值的文獻(xiàn)資源向廣大網(wǎng)民開放,并開展主題信息查詢、地方專題匯編、地方文獻(xiàn)研究等特色服務(wù),使地方文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中產(chǎn)生最大的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
總之,地方文獻(xiàn)的開發(fā)與利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境又為地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用帶來(lái)了空前的機(jī)遇和條件。我們只有充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展多形式、多途徑、深層次的地方文獻(xiàn)工作,才能使地方文獻(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值充分體現(xiàn),使其更好的為社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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〔出處〕 Ｍａrｃｈ2004年3月第3期
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