在新的形勢(shì)下如何開展廣電技術(shù)的科技情報(bào)工作

在新的形勢(shì)下如何開展廣電技術(shù)的科技情報(bào)工作

`2000中南地區(qū)省級(jí)電視臺(tái)技術(shù)協(xié)會(huì)技術(shù)論文二等獎(jiǎng)

一、新的形勢(shì)
    近十幾年以來，現(xiàn)代化電視采、編、播技術(shù)領(lǐng)域掀起了一場(chǎng)具有劃時(shí)代意義的數(shù)字化革命，數(shù)字技術(shù)給電視行業(yè)帶來的不僅僅是新的技術(shù)與新的設(shè)備，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在電視行業(yè)里的滲進(jìn)，專業(yè)電視制作設(shè)備的更新?lián)Q代周期也將越來越短，電視節(jié)目制作的手段、模式甚至是工作流程都將發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。作為電視技術(shù)的最終使用者與受益者，電視技術(shù)人員在面對(duì)各大公司強(qiáng)大的宣傳攻勢(shì)和各種各具特點(diǎn)、各有所長的新技術(shù)、新設(shè)備時(shí)，必須掌握主動(dòng)地位，不斷地捕捉最新的電視制作技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，廣泛地比較各種電視設(shè)備的性能優(yōu)劣、價(jià)格高低，深入的了解新技術(shù)的原理與應(yīng)用情況，為將來的發(fā)展掌握第一手資料。這種新的形勢(shì)就為開展專業(yè)電視技術(shù)的科技情報(bào)工作提出了不同于以往的更多要求。

二、科技情報(bào)工作的步署與實(shí)施
    開展電視技術(shù)科技情報(bào)工作是一種提高業(yè)務(wù)能力、把握專業(yè)領(lǐng)域最新技術(shù)，開拓視野的有效途徑，其主要目的是隨時(shí)跟蹤新技術(shù)、新設(shè)備的發(fā)展動(dòng)態(tài)，提供有價(jià)值的參考和技術(shù)依據(jù)。整個(gè)科技情報(bào)工作共分三個(gè)方面：收集、管理和情報(bào)的分析、研究與提供。

1.收集
    范圍   以現(xiàn)代電視技術(shù)為中心、相關(guān)視聽技術(shù)為周邊，以數(shù)字為主模擬為輔的現(xiàn)代電視采編制作的技術(shù)文獻(xiàn)、視聽產(chǎn)品等。主要類型包括：技術(shù)說明、產(chǎn)品說明、產(chǎn)品操作手冊(cè)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品宣傳品、相關(guān)科技工具書、技術(shù)期刊、技術(shù)會(huì)議文獻(xiàn)、技術(shù)論文以及光盤錄像資料等。主要內(nèi)容包括音頻、視頻、計(jì)算機(jī)技術(shù)三個(gè)部分。
    方法 根據(jù)技術(shù)工作情況，收集方法可采用以下幾種方式：

• 隨機(jī)資料 這部分資料是隨著買進(jìn)的設(shè)備一起附送的，既各種已引進(jìn)設(shè)備的 說明書、操作手冊(cè)及附本等。
• 訂購 主要是通過每年的郵局期刊預(yù)訂或匯款郵購工作，收集電視技術(shù) 專業(yè)期刊、會(huì)議論文文獻(xiàn)及各種標(biāo)準(zhǔn)等。
• 索要 通過與廠家聯(lián)系，直接索要某一產(chǎn)品的詳細(xì)資料。
• 網(wǎng)絡(luò)下載 定期上網(wǎng)搜索，訪問各個(gè)電視技術(shù)網(wǎng)站，下載、收集電視技術(shù)領(lǐng) 域最新的科技發(fā)展動(dòng)態(tài)。
• 現(xiàn)場(chǎng)收集 主要是通過參加各種產(chǎn)品展示會(huì)、技術(shù)交流會(huì)，較為集中地收集 某一技術(shù)領(lǐng)域最新、具有發(fā)展性、趨勢(shì)性的技術(shù)資料及介紹。

2.管理
    由于收集工作是在專業(yè)范圍內(nèi)開展，規(guī)模不大，其管理、檢索方法可沿用簡單的圖書管理系統(tǒng)，大概分五個(gè)部分：

1. 驗(yàn)收蓋章 每份收集來的資料都必須驗(yàn)收蓋章，作為單位財(cái)產(chǎn)的標(biāo)志。
2. 登錄 每份資料都必須在入藏前登錄，包括時(shí)間、來源、類型、價(jià)格、 出版單位等。統(tǒng)計(jì)按入藏時(shí)間為序，統(tǒng)計(jì)所得的報(bào)表結(jié)果即是技 術(shù)資料財(cái)產(chǎn)清單，可以作為轉(zhuǎn)手、交接的憑據(jù)。
3. 分類(編目、排架) 根據(jù)電視工作的實(shí)際情況，可將所有資料分為音頻、視 頻和計(jì)算機(jī)三大領(lǐng)域，每一領(lǐng)域又可分為不同的種類：1、設(shè)備 說明書及副本 2、技術(shù)性期刊 3、圖書 4、工具書 5、系統(tǒng)圖 6、 技術(shù)論文 7、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 8、產(chǎn)品宣傳材料 9、音像資料等。
4. 建立查詢系統(tǒng) 根據(jù)分類，及時(shí)地為每一份資料都制作一份獨(dú)一無二的檢索 卡。合理科學(xué)組織、管理檢索卡，建立簡易方便的查詢方式。
5. 保管 科技情報(bào)工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，其它人員也應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱 制度。科技情報(bào)人員應(yīng)負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、分類、清點(diǎn)工作。

3.情報(bào)的分析、研究與提供
    這項(xiàng)工作主要有三個(gè)部分：定期總結(jié)、專題服務(wù)與資料提供。

1. 定期總結(jié)報(bào)告 以一年或半年為一終結(jié)周期，以簡單報(bào)表的形式概括整個(gè)電 視技術(shù)的發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，并預(yù)計(jì)其發(fā)展趨勢(shì)。
2. 專題服務(wù) 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的決策需要或工作中的咨詢需要，針對(duì)某個(gè)特定的專 題或領(lǐng)域進(jìn)行一定時(shí)期、一定范圍內(nèi)的歸納、分析與終結(jié)。
3. 為技術(shù)人員提供完善的資料查詢系統(tǒng)。

三、我臺(tái)科技情報(bào)工作工作的開展

    我臺(tái)的科技情報(bào)站是根據(jù)技術(shù)工作的實(shí)際需要，經(jīng)臺(tái)監(jiān)委會(huì)審批之后，在原有由臺(tái)資料室轉(zhuǎn)交的部分技術(shù)期刊的基礎(chǔ)上，于1999年3月份建立的�？萍记閳�(bào)站由技術(shù)部專人管理，1999年全年共計(jì)收集各種技術(shù)資料、期刊、工具書達(dá)400多冊(cè)。2000年，又根據(jù)電視技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)與特點(diǎn)以及大家的反饋意見，更改了部分的技術(shù)期刊的征訂，增訂了一批更加符合專業(yè)業(yè)務(wù)需求的專業(yè)技術(shù)期刊。經(jīng)過一年多的努力，我們共收集了500多份技術(shù)資料，其中包括設(shè)備技術(shù)說明書128冊(cè)、技術(shù)期刊19種200多冊(cè)，和部分專業(yè)論文、系統(tǒng)圖和業(yè)務(wù)交流錄像帶等，內(nèi)容涉及視音頻工程、計(jì)算機(jī)視頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子維修和藝術(shù)燈光等。
    （一）關(guān)于科技情報(bào)的收集方面，我臺(tái)主要將其分為了三個(gè)方面來考慮：主管部門頒布的技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、廠家提供的技術(shù)支持和用戶方進(jìn)行的技術(shù)交流。收集工作的具體開展如下表：

訂購 網(wǎng)絡(luò)下載 現(xiàn)場(chǎng)收集

 

    （二）在管理上，我臺(tái)科技情報(bào)站采取了現(xiàn)代化微機(jī)管理、查詢系統(tǒng)，每冊(cè)書刊在我頻道的內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)上都具有唯一的登記號(hào)，并保存有著者、出版 社、價(jià)格、出版年月、摘要以及備份等檢索信息，極大的提高了工作效率，方便了技術(shù)人員的資料查詢。

1. 驗(yàn)收蓋章 每份資料都加蓋有“都市頻道科技情報(bào)站”字樣，將技 術(shù)資料與其他節(jié)目資料區(qū)分開，同時(shí)作為單位財(cái)產(chǎn)的標(biāo)志。
2. 登錄 每份資料都以唯一的9位數(shù)字登錄號(hào)登錄在辦公網(wǎng)絡(luò)上，左4位數(shù)為收集年份，右3位數(shù)為序列號(hào)（與收集前后順序有關(guān)）。同時(shí)要在微機(jī)中錄入收集時(shí)間、來源、類型、技術(shù)領(lǐng)域、摘要、價(jià)格、出版單位等。
3. 分類(編目、排架) 資料分為音頻、視頻和計(jì)算機(jī)三大領(lǐng)域，每一領(lǐng)域又分9個(gè)種類：1、設(shè)備說明書及副本 2、技術(shù)性期刊 3、圖書 4、工具書 5、系統(tǒng)圖 6、技術(shù)論文 7、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 8、產(chǎn)品宣傳材料 9、音像資料等。其中設(shè)備說明書及副本、圖書、工具書、系統(tǒng)圖、技術(shù)論文、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、音像資料保存在閉書庫中，技術(shù)性期刊和產(chǎn)品宣傳材料因數(shù)量較大、借閱人次多而保存在開架書庫。
4. 建立查詢系統(tǒng) 利用現(xiàn)有辦公網(wǎng)絡(luò)的檢索功能及與每一份資料都唯一對(duì)應(yīng)的電子檢索表，只要輸入關(guān)于所需查詢資料的任何一個(gè)信息，都可以方便快捷地查詢每份資料的內(nèi)容摘要、備份情況以及借閱情況。電子檢索表設(shè)計(jì)如圖一。
5. 保管 科技情報(bào)站的管理與保管工作必須由專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)。由于電視技術(shù)的行業(yè)專業(yè)性較強(qiáng)，其科技情報(bào)工作要求管理人員具有一定的專業(yè)知識(shí)，以便對(duì)資料進(jìn)行合理的分類與管理，同時(shí)對(duì)新出的資料進(jìn)行涵蓋內(nèi)容、技術(shù)領(lǐng)域、適閱范圍等方面的鑒定，以最終確定它是否適合本科技情報(bào)站收藏。非專業(yè)技術(shù)人員管理技術(shù)資料具有一定的難度。

    （三）科技情報(bào)站的建立為我臺(tái)創(chuàng)造了一個(gè)自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、集體交流、集體提高的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)環(huán)境。科技情報(bào)站為我臺(tái)的日常技術(shù)保障、技術(shù)人員的自我培訓(xùn)與自我提高、我臺(tái)系統(tǒng)設(shè)備的升級(jí)改以及技術(shù)交流論文的寫作等各方面的工作開展提供了大量的專業(yè)資料與信息。以前，我臺(tái)的設(shè)備說明書都由個(gè)人自 由保管，時(shí)間一長資料一多就難免有丟失現(xiàn)象發(fā)生�？萍记閳�(bào)站建立以后，對(duì)所有的技術(shù)設(shè)備說明書和操作手冊(cè)進(jìn)行集中的閉架管理，中英文分開保管，注意保留適當(dāng)?shù)膫浞葙Y料，有利的保障了設(shè)備維護(hù)、新來技術(shù)人員對(duì)設(shè)備熟悉的資料要求。每月在節(jié)目制作之余，近20種涉及視頻、音頻、計(jì)算機(jī)、燈光等專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)期刊為我臺(tái)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)提高提供了有力的信息跟蹤服務(wù)和資料選擇余地。另外，科技情報(bào)站為每年技術(shù)人員的論文寫作也提供了大部分的資料查詢。

 

四、幾個(gè)應(yīng)注意的問題

1. 借閱出入的登記
   保留資料的主要目的之一就是為了日后查詢，資料的流動(dòng)性較大，常常是一個(gè)人借出庫，看完后另一個(gè)人又借走，最后卻是由第三個(gè)人或第四個(gè)人來歸還。這樣就要求資料管理員一定要做好資料的借閱出入登記工作，由誰借出就由誰負(fù)責(zé)。其它人員也應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱制度。
2. 設(shè)備技術(shù)資料與普通的技術(shù)期刊分開管理
   設(shè)備技術(shù)資料主要是在日常設(shè)備維護(hù)、設(shè)備維修以及系統(tǒng)改造時(shí)使用 到。普通的技術(shù)期刊則主要是為了滿足技術(shù)人員的自我業(yè)務(wù)提高和論文寫作的需要。二者分開管理十分常必要的。首先是因?yàn)樗麄兊闹匾�性不同：設(shè)備技術(shù)資料往往是一個(gè)設(shè)備一份資料的獨(dú)本，丟失后無法補(bǔ)訂；而技術(shù)期刊是可以日后補(bǔ)訂的。其次二者的使用特點(diǎn)也不同：設(shè)備技術(shù)資料借出是一般是針對(duì)于某一種設(shè)備，借出量很��；技術(shù)期刊的借閱常常是針對(duì)某一個(gè)問題，借出時(shí)常常是幾本、幾十本，管理起來工作量相對(duì)較大。單獨(dú)保管設(shè)備技術(shù)資料，可以確保技術(shù)保障工作的順利開展。
3. 摘要的重要性
   摘要是利用電腦網(wǎng)絡(luò)檢索最常用的方法之一，前期資料的摘要錄入工作是非常重要的。特別是技術(shù)期刊，每月都有20多本期刊新到，每一本期刊至少刊登十幾篇技術(shù)文章，在摘要中輸入這些文章的題目（和著者），將為以后的專題查詢提供極大的方便，查詢者只需在檢索條中輸入一個(gè)關(guān)鍵詞，在案下搜索建后，所有題目中包含這個(gè)關(guān)鍵詞的文章都會(huì)被顯示出來，同時(shí)提供刊登這些文章的期刊的期數(shù)與保存架位。
4. 互聯(lián)網(wǎng)搜索
   在我臺(tái)內(nèi)部辦公網(wǎng)上的科技情報(bào)站中，專門有一留言板模式的簡訊板塊，是專為下載互聯(lián)網(wǎng)上的信息而設(shè)。有一點(diǎn)是應(yīng)注意的，科技情報(bào)站中只有這一個(gè)板塊是設(shè)置為全體技術(shù)人員都有寫權(quán)的，其他板塊都是只有管理人員才有寫權(quán)。全體設(shè)置寫權(quán)是出于這樣的考慮：互聯(lián)網(wǎng)上的信息量臺(tái)大，不是一、兩個(gè)人就可以完全承擔(dān)網(wǎng)上業(yè)內(nèi)信息的搜索與發(fā)展動(dòng)態(tài)的跟蹤工作的。全體技術(shù)人員都有寫權(quán)，無論誰在上網(wǎng)時(shí)“網(wǎng)”到了有價(jià)值的業(yè)內(nèi)信息，都可以把他放到科技情報(bào)站的簡訊終于他人共享，無形中擴(kuò)大了收集范圍。
5. 管理人員的時(shí)間統(tǒng)籌安排
   由于我臺(tái)的科技情報(bào)工作由我臺(tái)的技術(shù)制作人員專人兼職，不可能在此項(xiàng)工作上花費(fèi)大量時(shí)間，故采取每月月初集中管理的方式。每月月初首 先將上月還入的資料整理歸架，然后將上月新來的資料登記、入架，最后整理、清潔書架。平日里只需及時(shí)在借出資料的電子檢索表上標(biāo)注出借閱人員或去向即可。
6. 年終清點(diǎn)
   每年元旦或春節(jié)期間，資料的借閱量比較少，可要求資料全部歸庫，集中一、兩天的時(shí)間對(duì)所有的資料（包括備份）實(shí)物與電子檢索表的紀(jì)錄進(jìn)行一對(duì)一的清點(diǎn)，確認(rèn)是否有資料丟失的情況發(fā)生。
7. 陳舊資料的淘汰
   根據(jù)電視技術(shù)發(fā)展的速度以及本單位的實(shí)際情況，可將陳舊資料的淘汰期定為五年、七年或十年不等，淘汰的資料可由技術(shù)人員根據(jù)自身專業(yè)特長和收集保留需要自行保存。淘汰的資料將取消其電子檢索表。淘汰資料的范圍僅僅限于技術(shù)期刊和產(chǎn)品宣傳品。

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