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基于校園網(wǎng)的高校教育信息系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)
基于校園網(wǎng)的高校教育信息系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)
馬宏鋒1，李宇紅2
1.蘭州工業(yè)高等�？茖W校 計算機系；2. 西北師范大學 圖書館
甘肅
摘 要：高校的校園網(wǎng)建成以后，需要在校園網(wǎng)上建設(shè)一個全校范圍的、開放的、分布的、多媒體的管理信息系統(tǒng)。論文介紹了高校教育信息系統(tǒng)的一般構(gòu)成，論述了校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系，采取了B/W，B/W/RDBMS和 C/S三種體系結(jié)構(gòu)并進行了分析。并提出用三種結(jié)構(gòu)相結(jié)合的方法構(gòu)造大型的管理信息系統(tǒng)，以及校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的安全性維護策略。
關(guān)鍵詞： 辦公自動化； 信息服務(wù)； WWW； 信息安全
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)已得到越來越廣泛的應(yīng)用。對于高校而言，建立校園網(wǎng)的作用一般有以下兩方面：一是外部網(wǎng)絡(luò)連接，實現(xiàn)與INTERNET連接，提供本校的信息服務(wù)，融入世界信息潮流；了解外面世界，加強學術(shù)交流與合作。另一個就是建立本校的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)管理的科學化、現(xiàn)代化；利用現(xiàn)代化的手段提高教學質(zhì)量和管理水平。通過網(wǎng)絡(luò)，使用多媒體和通訊技術(shù)實現(xiàn)遠程教學，實現(xiàn)師資力量互補。隨著管理信息系統(tǒng)的相對完善，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的展開，校園網(wǎng)建設(shè)的重要性與效益才能充分體現(xiàn)。因此，采用什么技術(shù)開發(fā)建設(shè)高校的管理信息系統(tǒng)是本文研究的課題。
1 高校教育信息系統(tǒng)的需求和目標
國內(nèi)高校由于校園網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不平衡，目前在信息系統(tǒng)方面同時并存三種模式。第一種模式是單機管理模式，在一些學校里，計算機網(wǎng)絡(luò)還沒有建立起來，計算機之間不能進行數(shù)據(jù)交換和信息共享，這些學校仍然停留在面向部門的單項事務(wù)處理的水平上，這種狀況決定他們的系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)感染病毒等問題；第二種模式是局域網(wǎng)管理模式，可以開展網(wǎng)絡(luò)上的工作。比如建立局域網(wǎng)上的管理信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)集中在部門服務(wù)器上，為本部門的管理人員提供數(shù)據(jù)共享，這種方式對于部門內(nèi)部的管理工作起到了促進作用，解決了部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)冗余和不一致的問題，但是應(yīng)用軟件都在工作站上完成，工作站負擔過重，服務(wù)器只是實現(xiàn)文件的存儲、數(shù)據(jù)存儲和打印共享，網(wǎng)絡(luò)利用率較低。校內(nèi)很多單位都有自己的局域網(wǎng)，各行其事，不能實現(xiàn)不同單位間的數(shù)據(jù)共享，更不能實現(xiàn)信息資源的合理流動； 第三種模式是校園網(wǎng)上的全校信息系統(tǒng)，這個信息系統(tǒng)以各部門管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，各部門管理的數(shù)據(jù)除了滿足部門內(nèi)部人員的使用之外，還可以為其他部門甚至全校教職員工提供信息服務(wù)。
高校教育管理信息系統(tǒng)面臨著下列需求： 加強學校與國內(nèi)外科技信息的往來；
為學校主要信息部門建立部門的事務(wù)處理系統(tǒng)，在疏通各部門之間的信息渠道的基礎(chǔ)上，建立全校共享數(shù)據(jù)庫； 取代傳統(tǒng)的落后手工辦公方式，現(xiàn)代化辦公的支撐環(huán)境，提高辦公效率。建立基于Web的在線網(wǎng)絡(luò)教學系統(tǒng)，利用校園網(wǎng)作為教學媒體，傳送教學內(nèi)容，在校園網(wǎng)上實施教學、管理教學，并進行網(wǎng)上測試和網(wǎng)上交流。
2 高校教育信息系統(tǒng)的實現(xiàn)
根據(jù)對一般高校情況的分析，可得出學校的信息需求有：服務(wù)信息、辦公信息管理信息和教學信息。這些需求決定了高校的信息系統(tǒng)是一個全校范圍的、開放的、分布的、多媒體的信息系統(tǒng)，根據(jù)這些信息需求建立學校的信息子系統(tǒng)，即綜合信息服務(wù)、辦公自動化、行政管理信息和網(wǎng)絡(luò)教學系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)面對的用戶范圍不同，數(shù)據(jù)的組織方式不同，因此需要采取不同的技術(shù)方案解決。對于面向國內(nèi)外、校內(nèi)外用戶使用的系統(tǒng)，用戶使用www瀏覽器最方便； 在職能管理部門，大多數(shù)信息為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，用戶對數(shù)據(jù)有復雜的操作，應(yīng)以數(shù)據(jù)庫的管理方式為主，在各辦公室之間流通的信息，大多數(shù)是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，且信息流程復雜，采用Lotus Notes的數(shù)據(jù)組織方式。
2.1 用WWW技術(shù)開發(fā)綜合信息
服務(wù)系統(tǒng)
Internet/Intranet出現(xiàn)以后，以WWW技術(shù)為主流的信息服務(wù)系統(tǒng)迅速發(fā)展，由于采用WWW技術(shù)，打破了原有信息服務(wù)的范圍，學校的信息除了面向校內(nèi)服務(wù)，還可以面向全國乃至全世界。綜合信息服務(wù)系統(tǒng)以校園網(wǎng)為物理環(huán)境，對外與Internet相連，提供的信息類型是多種多樣的。在信息的類型上除了日常使用的文字信息之外，還可以提供以音頻、視頻形式出現(xiàn)的服務(wù)信息，比如學校領(lǐng)導的重要講話錄音，內(nèi)容廣泛的學術(shù)報告，可以陶冶學生情操的音樂等，視頻的信息內(nèi)容也很豐富。綜合信息服務(wù)系統(tǒng)以WWW方式提供各種多媒體信息服務(wù)之外，還實現(xiàn)了與部門級的管理信息系統(tǒng)（RDBMS）和學校辦公自動化系統(tǒng)（NOTES）的有機結(jié)合。使信息服務(wù)的類型從文件系統(tǒng)擴展到SQL Server數(shù)據(jù)庫和Notes
數(shù)據(jù)庫。
由于信息系統(tǒng)用戶的廣泛性，決定了客戶端必須使用通用的跨平臺軟件，WWW瀏覽器為信息服務(wù)系統(tǒng)提供了良好條件，該系統(tǒng)采用B/S（Browser/Server）的體系結(jié)構(gòu)，具有易于操作、客戶機的軟件安裝簡單以及便于維護等特點。
綜合信息服務(wù)系統(tǒng)由分布在校園網(wǎng)上的多臺信息服務(wù)器組成，其中一臺是面向眾多用戶的信息主服務(wù)器，其他服務(wù)器用戶可以用指定的專用端口直接訪問，也可以從信息主服務(wù)器上建立連接，通過主服務(wù)器進行訪問。
2.2 采用Notes技術(shù)實現(xiàn)校園網(wǎng)辦公自動化系統(tǒng)
在高校的管理部門中，辦公信息以兩種方式的流動，一個是上下級之間的信息流，如校長辦公室給系辦公室發(fā)通知，系辦公室再給教師和學生發(fā)通知；
另一個是橫向信息流，如教務(wù)處給人事處信息，人事處給科研處信息等。要提高辦公效率，必須改變傳統(tǒng)的手工辦事方式，應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)，建立全校的辦公系統(tǒng)。
辦公系統(tǒng)是建立在校園網(wǎng)上的面向多類用戶的信息系統(tǒng)。它采用Lotus Notes作為系統(tǒng)開發(fā)平臺，Notes具有先進的文檔數(shù)據(jù)庫處理功能，不但能夠處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，還能夠處理一般的文檔數(shù)據(jù)、圖形、圖像、聲音等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，可以與用戶熟悉的軟件如MS Word、MS Excel進行集成，對辦公系統(tǒng)的功能進一步擴展留有充分余地�，F(xiàn)在已經(jīng)開發(fā)出文檔管理、電子郵件、會議管理、辦公討論區(qū)、公文運轉(zhuǎn)和信息發(fā)布等通用辦公功能。由于Notes具有WWW方式的信息發(fā)布功能，以Notes技術(shù)開發(fā)的辦公系統(tǒng)不但為學校辦公人員使用，而且全校師生可使用WWW瀏覽器訪問辦公系統(tǒng)中
的內(nèi)容。
2.3 采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)行政管理信息系統(tǒng)
以校園網(wǎng)為物理環(huán)境建立各職能部門的管理信息系統(tǒng)，用以支持各行政部門的具體業(yè)務(wù)工作，學校的基本數(shù)據(jù)有教師、學生、科研、財務(wù)和設(shè)備資產(chǎn)信息，這些信息原來都分散在各部門的微機或部門局域網(wǎng)的服務(wù)器上，在校園網(wǎng)建立起來以后，為了實現(xiàn)學�；A(chǔ)信息為全校共享，必須將數(shù)據(jù)集中存放，統(tǒng)一管理。
為了使信息系統(tǒng)面向多層次的用戶服務(wù)，管理信息系統(tǒng)采用C/S（Client/Server）和B/W/D（Browser/WebServer/DBMS）相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)。B/W/D的結(jié)構(gòu)是目前MIS
開發(fā)中廣泛采用的一種形式，使用統(tǒng)一的WWW瀏覽器作為客戶機的平臺，為客戶機方的軟件開發(fā)大大減少了工作量； 由于信息系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部存放在服務(wù)器端，非常易于系統(tǒng)的維護和升級。因此在學校信息系統(tǒng)的開發(fā)中，凡是可以采用B/W/D結(jié)構(gòu)實現(xiàn)的功能盡量采用這種方式。使用B/W/D的結(jié)構(gòu)時，要盡量避免將Web服務(wù)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器置于同一臺信息主服務(wù)器上，因為這種做法增加了服務(wù)器的負擔，當多個用戶同時訪問時，Web服務(wù)容易產(chǎn)生瓶頸，導致系統(tǒng)癱瘓。在教務(wù)管理系統(tǒng)中，采用B/W/D的方式開發(fā)學生選課系統(tǒng)，由于學生在校園網(wǎng)上任何一臺微機上都可以進行選課，同時訪問Web服務(wù)器的人數(shù)無法限制，校園網(wǎng)上至少有幾百臺計算機同時進入選課服務(wù)器站點，一臺Web服務(wù)器很難處理，因此必須由多臺服務(wù)器開辟多個服務(wù)端口才能解決。
B/W/D的方式盡管有許多優(yōu)點，但在開發(fā)技術(shù)上提供的手段還不夠豐富，在數(shù)據(jù)操作復雜的情況下，仍采用C/S的方式，此種方式要求單位內(nèi)微機在物理位置上比較集中，數(shù)量也控制在有限的范圍內(nèi)。采用何種方式需根據(jù)用戶類型和功能兩個方面來確定，地域分散的用戶必須使用B/W/D結(jié)構(gòu)，如學生、教師的信息查詢，由于他們使用位置分散且不定，使用WWW界面是優(yōu)選方式； 機關(guān)各部處辦公室一般以WWW界面為主； 而在教務(wù)部門(承擔注冊、成績、排課、選課等事務(wù)處理)這種以數(shù)據(jù)處理為主的部門，由于數(shù)據(jù)處理集中且復雜，考慮采用
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